• Мое избранное
Внимание! Документ утратил силу с 15.04.2015 г

Отправить по почте

Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами Постановление Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604

Настоящее Постановление утратило силу в соответствии с Постановлением Правительства РК от 15.04.2015 г. № 238
В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами.
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.
Премьер-Министр 
Республики Казахстан                       К. Масимов
Утверждены
 постановлением Правительства
 Республики Казахстан
 от 26 декабря 2011 года № 1604
Правила
 комплектования, хранения, учета и использования документов
 Национального архивного фонда, других архивных документов
 государственными и специальными государственными архивами
1. Общие положения
1. Настоящие Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах".
2. Правила распространяются на государственные и специальные государственные архивы (далее - архивы), которые в соответствии с законодательством Республики Казахстан осуществляют постоянное хранение документов Национального архивного фонда, а также временное хранение других архивных документов, принятых от ликвидированных организаций.
3. К документам Национального архивного фонда относятся архивные документы, прошедшие экспертизу ценности, поставленные на государственный учет и подлежащие постоянному хранению. К другим архивным документам относятся документы по личному составу, а также архивные документы, установленные сроки хранения которых не истекли.
4. Государственные музеи и библиотеки, руководствуются настоящими Правилами с учетом своего правового статуса и особенностей деятельности.
2. Комплектование архива
 Порядок составления списков источников комплектования архива
5. Комплектование архива документами Национального архивного фонда и по личному составу осуществляется путем пополнения архива в соответствии с его профилем и включает:
1) определение источников комплектования архива;
2) определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив;
3) прием-передачу архивных документов в архив.
6. Источниками комплектования архива выступают организации и физические лица, в процессе деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда.
Государственные органы и органы местного государственного управления включаются в список источников комплектования архива.
Негосударственные организации, а также физические лица включаются в списки источников комплектования архива на основании договора.
7. Негосударственные организации, временно хранящие документы Национального архивного фонда, относящиеся к республиканской или коммунальной собственности, включаются в списки источников комплектования тех архивов, источниками, комплектования которых являлись их предшественники - государственные организации.
8. Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании следующих критериев:
1) для организаций:
функционально-целевого назначения организации с учетом особой роли организации и типичности ее в системе управления (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);
полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций;
2) для граждан:
вклада гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;
его роли в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;
родственных, дружеских, творческих связей гражданина, места работы, занимаемой должности;
типичности его архивных документов для эпохи (документы "рядовых" граждан);
состава и содержания, собранных гражданином архивных документов.
9. Списки источников комплектования составляются архивом на основании нормативных правовых актов Республики Казахстан, норм пунктов 6 - 8 настоящих Правил, а также рекомендаций уполномоченного органа управления архивами и документацией (далее - уполномоченный орган).
10. Архив ведет список организаций - источников комплектования по форме, установленной уполномоченным органом.
Список граждан (собственников или владельцев архивных документов) - источников комплектования ведется по принятой в архиве форме, с обязательным указанием фамилий, имен, отчеств, адресов места жительства, юридического обоснования возможности передачи их архивных документов в архив.
11. Списки источников комплектования Национального архива Республики Казахстан, Архива Президента Республики Казахстан, центральных государственных архивов Республики Казахстан после рассмотрения экспертно-проверочной комиссией архива (далее - ЭПК) представляются на утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа (далее - ЦЭПК).
12. Государственные архивы областей, городов республиканского значения, столицы Республики Казахстан составляют сводные списки источников комплектования по области (городу) и представляют их на рассмотрение ЭПК местного исполнительного органа, который по согласованию с аппаратом акима области (города) направляет их на утверждение ЦЭПК.
13. Список источников комплектования специального государственного архива утверждается государственным органом, в котором создан такой архив по согласованию с ЦЭПК.
14. Архив ведет список потенциальных источников комплектования. В него вносятся негосударственные организации, в которых образуются документы Национального архивного фонда, но договоры о сотрудничестве с ними по тем или иным причинам не заключены.
15. Справки, экспертные заключения о включении организаций и граждан в списки источников комплектования архива или исключении их из указанных списков, а также о форме приема архивных документов на хранение представляются на рассмотрение ЭПК архива (местного исполнительного органа).
Решение о включении (исключении) организации в список (из списка) источников комплектования архива доводится до сведения руководства организации.
16. Работа по уточнению списков источников комплектования архива проводится на постоянной основе. Изменения и дополнения вносятся: 
1) при создании, реорганизации, ликвидации организаций;
2) при отказе негосударственных организаций и граждан от сотрудничества с архивом (расторжение договора);
3) при принятии решения ЦЭПК, о передаче организации в список источников комплектования другого архива.
Организация может быть исключена из списка источников комплектования архива, если в процессе деятельности организации перестали образовываться документы Национального архивного фонда.
Пересмотр и переутверждение списков источников комплектования архива проводится только при внесении в список изменений, но не реже одного раза в пять лет.
17. На каждую организацию - источник комплектования архива ведется наблюдательное дело, которое включает документы, характеризующие его правовой статус и деятельность, а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве.
В целях учета работы с источниками комплектования архив создает учетно-справочные картотеки и базы данных.
Порядок проведения экспертизы ценности документов