Документ на русском языке

О внесении дополнений и изменений в приказ Директора Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 1 декабря 1998 года N 548 "Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений Республики Казахстан" Приказ Председателя Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года № 50.

Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.02.2011 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Директора Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 1 декабря 1998 года N 548 "Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для организаций, содержащихся за счет государственного бюджета" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 677, внесены изменения приказом Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405 зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 1258) следующие дополнения и изменения:

в Альбоме форм бухгалтерской документации для государственных учреждений Республики Казахстан, утвержденном указанным приказом:

в разделе 1 "Активы":

подразделы "Акт на списание активов в государственных учреждениях Форма N ОС-3 бюдж", "Акт на списание автотранспортных средств Форма ОС-4", "Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря Форма N 443", "Акт на списание из библиотеки литературы в государственных учреждениях Форма N 444" дополнить абзацем следующего содержания:

"Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования актов на списание имущества государственного учреждения с органом государственного управления.";

в подразделе "Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря Форма N 443" абзац второй изложить в следующей редакции:

"Списание пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, утвержденных администраторами бюджетных программ для своей системы на основании утвержденного руководителем государственного учреждения акта на списание по форме N 443.";

в Формах ОС-3 бюдж "Акт на списание активов в государственных учреждениях", N ОС-4 "Акт на списание автотранспортных средств", N 443 "Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря", N 444 "Акт на списание из библиотеки литературы в государственных учреждениях", утвержденных указанным приказом, после строки "наименование государственного учреждения" слева дополнить грифом:

"СОГЛАСОВАНО

Руководитель органа государственного управления

_____________ __________________

подпись и.о.фамилия

М.П. "____" _________________ ________г.";

в разделе 4 "Заработная плата":

подраздел "Мемориальный ордер N 5 Форма N 405" после слов "социального налога" дополнить словами ", обязательных социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования";

в подразделе "Наряд Форма N 424" слова "средства от реализации платных услуг" заменить словами "деньги от реализации товаров (работ, услуг)";

подраздел "Ведомость по учету обязательных пенсионных взносов в Накопительные пенсионные фонды Форма N 452" исключить;

в подразделе "Список работников для зачисления причитающихся денежных выплат на карт-счета Форма N 456" в абзаце первом после слов "Ф.И.О. полностью" дополнить аббревиатурой ", РНН";

на оборотной стороне Формы N 424, утвержденной указанным приказом, слова "вид средств от платных услуг" заменить словами "код товаров (работ, услуг)";

на оборотной стороне Формы N 425, утвержденной указанным приказом, слова "вид средств от платных услуг" заменить словами "код товаров (работ, услуг)";

Форму N 452 исключить;

Формы N 451, N 456, утвержденные указанным приказом, изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2 к настоящему приказу;

в разделе 5 "Денежные средства, ассигнования, кассовые и фактические расходы":

в названии раздела слово "ассигнования" заменить словом "разрешения";

подраздел "Книга учета лимитов (ассигнований) и расходов Форма N 294" изложить в следующей редакции:

"Книга учета разрешений и расходов

Форма N 294

В государственных учреждениях, осуществляющих учет исполнения планов финансирования самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении сводных планов финансирования по однотипным государственным учреждениям аналитический учет выданных разрешений, кассовых и фактических расходов ведется в книге учета разрешений и расходов формы N 294 по программам, подпрограммам и спецификам экономической классификации расходов бюджета Республики Казахстан. Записи производятся по каждому документу, поступившему за день.

При этом по графе "Дата выписки" записывается порядковый номер полученного разрешения и дата выдачи форм 4-20 "Сводный отчет по расходам" и 5-15 "Реестр платежей по государственным учреждениям", при применении мемориальных ордеров - дата и номер мемориального ордера. По графе 4 "Выданных разрешений" показываются полученные разрешения, по графе 5 - суммы, поступившие на восстановление кассовых расходов, по графе 6 - произведенные кассовые расходы, по графе 7 показывается остаток выданных разрешений, по графе 8 - фактически произведенные государственным учреждением расходы. По окончании каждого месяца в книге выводятся итоги.";

подраздел "Карточка аналитического учета открытых лимитов Форма N 294 а" изложить в следующей редакции:

"Карточка аналитического учета разрешений

Форма N 294 а

Аналитический учет полученных средств в централизованных бухгалтериях ведется в разрезе программ и подпрограмм на карточках аналитического учета формы N 294а. В карточке в графе "Разрешения - всего" записывается общая сумма полученных разрешений, в графах "в том числе по спецификам" - суммы разрешений по спецификам экономической классификации расходов. Итоги в карточках подсчитываются за месяц и с начала года.";

подразделы "Карточка контроля за распределением лимитов Форма 3", "Карточка контроля за распределением лимита Форма 3 МБ", "Карточка контроля за финансовыми обязательствами (ФО) Форма 4", "Мемориальный ордер N 1 Накопительная ведомость по кассовым операциям Форма N 381" исключить;

подраздел "Мемориальный ордер _____ Накопительная ведомость по субсчету N ____ Форма N 381" изложить в новой редакции:

"Мемориальный ордер N _____

Накопительная ведомость по субсчету N ____

Форма N 381

При обработке отчетов кассиров для систематизации оборотов по кассе за текущий месяц оформляется мемориальный ордер N 1 "Накопительная ведомость по кассовым операциям". Каждый отчет кассира заносится в накопительную ведомость по соответствующим счетам одной строкой. В ней записываются все обороты по кассе по приходу и расходу.

Операции по движению средств на бюджетных счетах оформляются мемориальным ордером N 2 "Накопительная ведомость по движению средств на бюджетных счетах".

Операции по движению денежных средств на других счетах государственных учреждений оформляются мемориальным ордером N 3 "Накопительная ведомость по учету денег от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитного счета, счета в иностранной валюте и специальных счетов бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам, грантам".

Записи операций в накопительные ведомости "Мемориальный ордер N 2" и "Мемориальный ордер N 3" производятся на основании форм 4-20 "Сводный отчет по расходам", 5-15 "Реестр платежей по государственным учреждениям", 5-20 "Выписка со счета государственного учреждения", 5-33 "Отчет об остатках на счетах по платным услугам", выданных территориальными органами казначейства и приложенных к ним документов.";

абзац первый подраздела "Кассовая книга Форма N 440" изложить в следующей редакции:

"В кассовой книге (форма N 440) ведется учет кассовых операций государственного учреждения, имеющего денежные операции по бюджетному счету, по счетам для учета денег от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитному счету. Записи по учету кассовых операций в книге производятся: по бюджетным средствам - в графах "По бюджету", по счетам для учета денег от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитному счету - в графах "По деньгам от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, по депозитным суммам.";

в подразделе "Книга контроля использования наличных денег по целевому назначению Формы N 453, N 454":

слова "средствам от реализации платных услуг, спонсорской и благотворительной помощи, по депозитным суммам и по средствам внебюджетного фонда акима города Алматы" заменить словами "деньгам от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитным";

Формы N 294, N 294а, N 453, N 454, N 381 "Мемориальный ордер N 2" и "Мемориальный ордер N 3" изложить в новой редакции согласно приложениям 3, 4, 5, 6, 7, 8 к настоящему приказу;