Об утверждении Правил применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей Приказ Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 22 мая 2003 года N 227.

В соответствии со  статьей 424 Таможенного кодекса Республики Казахстан, для обеспечения использования информационных систем и информационных технологий при совершении таможенных операций, приказываю: см.

1. Утвердить прилагаемые Правила применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей.

2. Управлению правового обеспечения (Ансарова И.Ы.) Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

3. Пресс-службе Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан обеспечить опубликование настоящего приказа в средствах массовой информации.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на заместителя Председателя Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан Мамбеталина А.Е. 

В пункт 4 изм. в соответствии с - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 05.09.2005 г. № 339 (см. редакцию от 22.07.2003).

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

Председатель

1. Настоящие Правила применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей (далее - Правила) разработаны в соответствии со  статьей 424  Таможенного Кодекса Республики Казахстан и определяют порядок и условия применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения для таможенных целей. см. 

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия: 

1) программный продукт по формированию электронных копий таможенных документов - информационная технология, информационная система, либо компонент информационной системы, предназначенные для электронной обработки информации; 

2) инсталляционный пакет программного продукта - набор файлов на магнитных или оптических носителях, содержащих все необходимые компоненты для установки, настройки и запуска программного продукта.

3. В целях проведения проверки программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов (далее - программный продукт) на предмет соответствия требованиям, установленным пунктом 7 Правил, заявитель представляет в Комитет таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Комитет) следующие документы: 

1) письменное заявление, оформленное по установленной форме согласно Приложению 1; 

2) инсталляционный пакет программного продукта и инструкцию к нему; 

3) электронные копии таможенных документов, заполненных в соответствии с правилами заполнения таможенных документов посредством разработанного программного продукта; 

4) описание требований к оборудованию, операционной системе, системе управления базами данных программного продукта; 

5) руководство пользователя программным продуктом по формированию электронных копий таможенных документов; 

6) нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации - для юридических лиц, и нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность - для физических лиц; 

7) документальное подтверждение об использовании лицензионных программных средств для разработки программного продукта по формированию электронных копий таможенных документов. 

В пункт 3 изм. в соответствии с - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 05.09.2005 г. № 339 (см. редакцию от 22.07.2003).

4. Программные продукты подлежат применению при условии соответствия требованиям, установленным пунктом 7 Правил. 

5. Поступившие в Комитет документы вносятся в Журнал учета программных продуктов по формированию электронных копий таможенных документов (далее - Журнал), по установленной форме согласно Приложению 2. 

6. Комитет в месячный срок со дня поступления необходимых документов, указанных в пункте 3 Правил, проводит проверку программного продукта на соответствие требованиям, установленным пунктом 7 Правил. 

7. Программный продукт должен соответствовать следующим требованиям: 

1) обеспечивать форматно-логический контроль заполнения таможенных документов, установленных в соответствии с нормативными правовыми актами; 

2) нормативно-справочная информация, содержащаяся в программном продукте должна обновляться из электронных справочников, размещаемых на Web-сайте Комитета. 

Перечень и форматы электронных справочников определяются Комитетом и размещаются на Web-сайте Комитета; 

3) электронные копии таможенных документов, формируемые программным продуктом, должны соответствовать форматам, установленным нормативными правовыми актами Комитета. 

8. В случае соответствия программного продукта требованиям, установленным пунктом 7 Правил, заявитель письменно информируется о соответствии установленным требованиям, о чем производится запись в Журнале. Первый экземпляр письма направляется заявителю, второй - остается в Комитете. 

9. В случае несоответствия программного продукта требованиям, установленным пунктом 7 Правил, Комитет письменно информирует Заявителя в срок, установленный пунктом 6 Правил. 

10. При изменении требований к программным продуктам Комитет письменно информирует Заявителя об изменениях требований к программным продуктам и приостанавливает действие письма о соответствии установленным требованиям до представления Заявителем обновленной версии программного продукта. 

11. Комитет вправе отозвать письмо о соответствии установленным требованиям, в случае не предоставления Заявителем обновленной версии программного продукта в течение 2 месяцев со дня приостановления действия письма. 

11-1. Отзыв письма о соответствии программного продукта установленным требованиям влечет за собой отказ в приеме электронных копий таможенных документов, сформированных посредством программного продукта Заявителя в местах таможенного оформления. 

Глава дополн. в соответствии с пунктом 11-1 - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 05.09.2005 г. № 339.

11-2. Направление уведомления Заявителю о восстановлении прав действия письма о соответствии программного продукта установленным требованиям осуществляется после устранения причин его отзыва и выдается Комитетом в месячный срок с момента представления Заявителем версии программного продукта с внесенными изменениями. 

Глава дополн. в соответствии с пунктом 11-2 - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 05.09.2005 г. № 339.

11-3. В случае, если количество направляемых Комитетом отзывов письма о соответствии программного продукта установленным требованиям в адрес Заявителя превышает три раза, Комитет принимает решение о признании программного продукта непригодным к использованию для формирования электронных копий таможенных документов без права повторной регистрации в Комитете. 

Глава дополн. в соответствии с пунктом 11-3 - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 05.09.2005 г. № 339.

12. При изменении версии программного продукта, не затрагивающих требования, изложенные в пункте 7 Правил, заявитель письменно информирует Комитет о характере произведенных изменений в программный продукт.

13. В целях получения подтверждения Комитета на формирование электронных копий таможенных документов, юридические лица, их структурные подразделения, а также физические лица, осуществляющие или намеривающиеся осуществлять внешнеэкономическую деятельность, непосредственно осуществляющий формирование электронных копий таможенных документов, представляет в Комитет следующие документы: 

1) заявление, оформленное по установленной форме (Приложение 3); 

2) нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выданной органами юстиции или документа, удостоверяющего личность, для физического лица; 

3) нотариально заверенную копию договора на приобретение и использование программного продукта, соответствующего требованиям по формированию электронных копий таможенных документов - лицами, использующими только программные продукты, которые прошли проверку в соответствии с требованиями настоящих Правил; 

4)  Подпункт исключен (см. сноску)

Подпункт исключен приказом Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 22.07.2003 г. 
№ 357 (см. редакцию от 22.05.2003)).
 Пункт 13 изм. в соответствии с приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 05.09.2005 г. № 339; приказом Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 10.05.2007 г. № 122.

13-1. Юридические лица, претендующие на право осуществления своей деятельности в качестве таможенного брокера, предоставляют нотариально заверенную копию договора на приобретение и/или использование программного продукта или письменное подтверждение соответствия программного обеспечения, соответствующего требованиям по формированию электронных копий таможенных документов вместе с документами, перечень которых определен статьями  400, 401 Таможенного кодекса Республики Казахстан.

Глава 4 дополн. в соответствии с пунктом 13-1 в соответствии с приказом Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 10.05.2007 г. № 122.

14. Электронные копии таможенных документов подлежат применению при условии соответствия требованиям к электронным копиям таможенных документов, установленным нормативным правовым актом Комитета. 

15. При получении необходимых документов, указанных в пункте 13 Правил, Комитет осуществляет их учет в Журнале учета заявлений (далее - Журнал), оформленный по установленной форме (Приложение 4). 

16. В случае соответствия установленным требованиям, Комитет письменно информирует лицо, подавшее заявление. 

17. В письме указывается присвоенный код, который вносится в Журнал, в дальнейшем вносимый лицом, подавшим заявление в определенное поле каждой сформированной электронной копии таможенного документа. 

18. Письмо направляется лицу, подавшему заявление в недельный срок со дня поступления заявления, а для юридических лиц, претендующее на право осуществления деятельности в качестве таможенного брокера вместе с лицензией. 

Пункт 18 изм. в соответствии с приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 05.09.2005 г. № 339 (см. редакцию от 22.07.2003); приказом Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 10.05.2007 г. № 122.

19. Лица, получившие письмо Комитета, должны своевременно производить обновление справочников нормативно-справочной информации таможенных органов Республики Казахстан, в используемом программном продукте при формировании электронных копий таможенных документов. 

20. Письмо, с указанием присвоенного кода, предоставляемое участнику внешнеэкономической деятельности, не может использоваться для формирования электронных копий таможенных документов на товары, перемещаемые другими участниками внешнеэкономической деятельности, кроме случаев осуществления деятельности в качестве таможенного брокера. 

21. В случае не представления документов, указанных в пункте 13 Правил, Комитет извещает заявителя письменно, в срок, установленный пунктом 18 Правил. 

22. Письмо Комитета, с указанием присвоенного кода, может быть отозвано Комитетом в следующих случаях: 

1) обнаружения недостоверного указания данных в электронных копиях таможенных документов; 

2) нарушения требования, установленного пунктом 20 Правил; 

3) отзыва лицензии таможенного брокера; 

4) обнаружения недостоверных сведений в документах, указанных в пункте 13 Правил; 

5) неисполнения условий по обновлению версии программного продукта, либо аннулирования договора с разработчиком программного продукта; 

6) не проведения обновления версии программного продукта в недельный срок после прохождения проверки программного продукта разработчика на предмет соответствия требованиям, установленным пунктом 7 настоящих Правил. 

В пункт 22 изм. в соответствии с - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 05.09.2005 г. № 339 (см. редакцию от 22.07.2003).

22-1. Отзыв письма с указанным присвоенным кодом, влечет за собой отказ приема электронных копий таможенных документов. 

Глава дополн. в соответствии с пунктом 22-1 - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 05.09.2005 г. № 339.

22-2. Направление уведомления в адрес Заявителя о восстановлении действия письма с указанным присвоенным кодом производится после устранения причин его отзыва и выдается Комитетом в двухнедельный срок с момента получения от Заявителя письма с указанием фактов устранения причин отзыва. 

Глава дополн. в соответствии с пунктом 22-2 - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 05.09.2005 г. № 339.

22-3. В случае если количество направляемых отзывов письма с указанным присвоенным кодом превышает три раза, Комитетом принимается решение об отзыве присвоенного кода. 

Глава дополн. в соответствии с пунктом 22-3 - приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 05.09.2005 г. № 339.

23. При изменении сведений в документах, установленных пунктом 13 Правил, заявитель письменно информирует Комитет о произошедших изменениях согласно законодательству Республики Казахстан.

Пункт 23 изм. в соответствии с приказом Председателя Комитета таможенного контроля МФ РК от 10.05.2007 г. № 122 (см. редакцию от 05.09.2005).

24. Срок письма Комитета, с указанием присвоенного кода не может быть ограничен.

25. Информацию о программных продуктах, соответствующих требованиям, установленным Правилами, а также информацию об изменениях требований к программному продукту, Комитет размещает на Web-сайте Комитета. 

 ___________________________________________________________________

___________________________________________________________________ 

      (полное и сокращенное юридическое наименование, код ОКПО, 

 ___________________________________________________________________ 

РНН, юридический и фактический адреса, номер свидетельства 

 ___________________________________________________________________ 

о государственной регистрации заявителя - юридического лица 

 ___________________________________________________________________ 

   или фамилия, имя, отчество, адрес проживания и номер документа, 

 ___________________________________________________________________ 

удостоверяющего личность заявителя - физического лица)

прошу произвести проверку программного продукта по формированию  

электронных копий таможенных документов на соответствие установленным  

требованиям: 

 ___________________________________________________________________ 

    (указать вид таможенных документов, формирование электронных 

 ___________________________________________________________________ 

           копий которых предполагается)

Ф.И.О. руководителя 

юридического лица 

       или физического лица     _________________ 

                             Подпись            Печать 

 ___________________________________________________________________

____________________________________________________________________ 

 N  |Наимено-|Дата пода-|Наиме- |Номер|Виды элек-|Номер и дата|При- 

 п/п|вание   |чи (ре-   |нование|вер- |тронных   |письма, в   |ме- 

    |заявите-|гистрации)|прог-  |сии  |копий та- |случае отка-|чание 

    |ля      |заявления |раммно-|прог-|моженных  |за- N и дата| 

    |        |          |го про-|рамм-|документов|письма об   | 

    |        |          |дукта  |ного |          |отказе      | 

    |        |          |       |про- |          |            | 

    |        |          |       |дукта|          |            | 

-------------------------------------------------------------------

Полное наименование  

 юридического или физического лица ____________________________

Сокращенное наименование 

 юридического или физического лица ____________________________

ОКПО___________________________ РНН___________________________

Юридический адрес_____________________________________________ 

 Фактический адрес_____________________________________________ 

 Контактные телефоны__________________ E-mail__________________ 

Прошу предоставить подтверждение на формирование электронных  

 копий таможенных документов __________________________________ 

                   (указать вид таможенных документов, 

 ______________________________________________________________ 

формирование электронных копий которых предполагается) 

   посредством __________________________________________________ 

       (указать наименование программного продукта) 

 ______________________________________________________________ 

 (указать для собственных нужд или на получение лицензии 

     таможенного брокера)

Ф.И.О. руководителя 

 юридического лица _______________ 

              Подпись                 Печать 

   Ф.И.О. физического лица ______________ 

                    Подпись

___________________________________________________________________ 

 N  |Наимено-| Дата подачи |Наличие програм- |  Номер и дата  |При- 

 п/п|вание   |(регистрации)|мы, лицензии -   |письма, в случае|меча- 

    |заявите-|  заявления  |для таможенного  |отказа - N и да-|ние 

    |ля      |             |брокера          |та письма об    | 

    |        |             |                 |отказе          | 

-------------------------------------------------------------------