Bestprofi Logo

Постановление № 578 от 2002-05-28г./Правительство Республики Казахстан

Об утверждении Положения о Государственном страховом фонде копий документов

Отправить на почту


Языки документа

Внимание! Документ утратил силу с 16.10.2018 г.

Документ на русском языке

Об утверждении Положения о Государственном страховом фонде копий документов Постановление Правительства Республики Казахстан от 28 мая 2002 года N 578

Настоящее Постановление утратило силу с 16 октября 2018 года в соответствии с Постановлением Правительства РК от 28.09.2018 г. № 605

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Преамбула изложена в новой редакции Постановления Правительства РК от 19.02.2018 г. № 66 (см. редакцию от 28.05.2002 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования) Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 21.02.2018 г.

1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственном страховом фонде копий документов.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

Премьер-Министр Республики Казахстан

Утверждено постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 мая 2002 года N 578

Положение о Государственном страховом фонде копий документов

В Настоящее Положение внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Постановлением Правительства РК от 19.02.2018 г. № 66

1. Положение о Государственном страховом фонде копий документов (далее - Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах".

2. Положение регулирует общественные отношения в области создания, пополнения, организации хранения и учета Государственного страхового фонда копий документов (далее - Фонд).

3. Фонд представляет собой совокупность страховых копий документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, имеющих для государства непреходящее значение и незаменимых при их утрате.

4. Фонд создается для сохранения и использования информации в случае утраты или повреждения оригиналов документов в особый период или в мирное время при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.

5. Фонд является собственностью государства и находится в ведении уполномоченного государственного органа управления архивами и документацией Республики Казахстан.

6. Основой формирования Фонда являются страховые копии документов центральных государственных архивов Республики Казахстан, архива Президента Республики Казахстан, государственных архивов городов республиканского значения и столицы Республики Казахстан, государственных архивов областей, городов, районов и их филиалов, специальных государственных архивов, государственных библиотек, музеев.

Источниками пополнения Фонда являются ведомственные архивы Администрации Президента Республики Казахстан, Парламента и местных представительных органов, Конституционного Совета, Правительства, центральных и местных исполнительных органов, административных советов специальных экономических зон, органов местного самоуправления, судов, органов прокуратуры, других государственных юридических лиц Республики Казахстан, в том числе находящихся за рубежом.

Фонд может пополняться также путем передачи на постоянное хранение в государственные архивы, путем дарения, завещания, покупки страховых копий документов, находящихся в собственности физических и негосударственных юридических лиц.

7. Собственники документов Национального архивного фонда обеспечивают отбор документов для страхового копирования, изготовление страховых копий документов и сохранность их оригиналов. Критерии отбора документов, подлежащих страховому копированию, определяются уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан.

8. Технология изготовления страховых копий, режим их хранения устанавливаются уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан на основе системы нормативно-технических документов уполномоченного государственного органа Республики Казахстан по стандартизации, метрологии и сертификации.

9. Порядок учета, хранения и использования страховых копий документов, содержащих государственные и негосударственные секреты, определяется законодательством Республики Казахстан.

10. В состав Фонда входят микрофотокопии (микрофильмы, микрофиши) и другие микроформы, выполненные на долговечных носителях:

1) законодательных актов и других официальных документов;

2) управленческой, научно-исследовательской, проектно- конструкторской, технологической, патентно-лицензионной, картографической, геодезической, геологической, телеметрической и другой специальной документации;

3) машиноориентированной и аудиовизуальной документации;

4) документальных памятников истории и культуры;

5) документов личного происхождения и иной документации, представляющей национальную ценность;

6) иных документов, поступивших в собственность Республики Казахстан.

11. Порядок хранения страховых копий документов в государственных, ведомственных и частных архивах устанавливается уполномоченным органом. Фонд является неприкосновенным и хранится обособленно от оригиналов документов, с которых изготовлены страховые копии.

12. Для хранения Фонда по решению Правительства Республики Казахстан могут создаваться специализированные государственные хранилища.

13. Положения о специализированных государственных хранилищах утверждаются уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан.

14. Учет Фонда ведется в соответствии с правилами, утверждаемыми уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан:

1) специализированными государственными хранилищами;

2) центральными государственными архивами Республики Казахстан;

3) архивом Президента Республики Казахстан;

4) государственными архивами городов республиканского значения и столицы Республики Казахстан;

5) государственными архивами областей, городов, районов и их филиалами;

6) специальными государственными архивами;

7) государственными библиотеками, музеями;

8) ведомственными архивами до передачи ими документов на постоянное хранение в государственные архивы.

15. Централизованный государственный учет Фонда осуществляет уполномоченный государственный орган управления архивами и документацией Республики Казахстан.

16. Планирование работ по созданию и пополнению Фонда координирует уполномоченный государственный орган управления архивами и документацией Республики Казахстан.

Ссылка на абзац скопирована в буфер обмена

Комментарий успешно добавлен

Ссылка на документ скопирована в буфер обмена

Документ добавлен в избранное

Комментарий удален

Закладка успешно добавлена

Закладка удалена

Закладка изменена

Функция доступна только для подписчиков системы

Содержание