Документ на русском языке

Об утверждении Правил заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения Постановление Правительства Республики Казахстан от 1 ноября 2012 года № 1393

В соответствии с подпунктом 9-1) статьи 6 Закона Республики Казахстан от 11 января 2007 года «О лицензировании» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня первого официального опубликования.

Премьер-Министр Республики Казахстан С. Ахметов

Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 ноября 2012 года № 1393

Правила заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения

1. Общие положения

1. Настоящие Правила заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 9-1) статьи 6 Закона Республики Казахстан от 11 января 2007 года «О лицензировании» и определяют порядок заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения (далее – ЦОН).

2. В Правилах используются следующие основные понятия:

1) электронная копия документа (далее – ЭКД) – электронный документ, полностью воспроизводящий вид и данные подлинного бумажного документа в электронно-цифровой форме, удостоверенный электронной цифровой подписью заявителя, лицензиата или лица, обладающего полномочиями на удостоверение данного документа, либо уполномоченного работника центра обслуживания населения на основании письменного согласия получателя государственной услуги, данного в момент его личного присутствия;

2) информационная система центров обслуживания населения Республики Казахстан (далее – ИС ЦОН) – информационная система, предназначенная для автоматизации процесса предоставления услуг населению (физическим и юридическим лицам) через ЦОН, а также соответствующими министерствами и ведомствами;

3) заявитель – физическое или юридическое лицо (имеющее ИИН или БИН).

3. Максимально допустимое время обслуживания заявителя в день обращения при сдаче необходимых документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, составляет не более 30 минут.

4. Заверение ЭКД сотрудниками ЦОН производится бесплатно.

2. Порядок заверения электронных копий документов

5. Для заверения ЭКД заявитель либо его представитель представляют в ЦОН, определяемый по выбору заявителя, следующие документы:

1) письменное согласие по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

2) подлинные документы на бумажном носителе, подлежащие заверению.

6. Результатом рассмотрения заявления являются заверение ЭКД либо мотивированный ответ об отказе в заверении в форме электронного документа, согласно приложению 2 к настоящим Правилам, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица ЦОН. По требованию заявителя мотивированный ответ об отказе в заверении выдается заявителю в виде распечатанной бумажной копии электронного документа.

7. Заверение документов, указанных в подпунктах 1), 2) пункта 5 настоящих Правил, состоит из следующих этапов:

1) сотрудник ЦОН регистрирует согласие в ИС ЦОН;

2) сотрудник ЦОН посредством сканирования переводит представленные документы в электронную форму в виде файлов, после чего заверяет ЭКД своей ЭЦП и прикрепляет их к ИИН/БИН заявителя в ИС ЦОН;

3) сотрудник ЦОН по желанию заявителя выдает ему на электронный носитель заверенные файлы ЭКД.

8. Файлы ЭКД хранятся в ИС ЦОН в течение шести месяцев и используются при обращении заявителя в ЦОН, определяемый по его выбору.

9. В заверении документов отказывается в случаях, если:

1) не представлены документы, указанные в пункте 5 настоящих Правил;

2) собственник или владелец информационной системы не располагает запрашиваемым электронным информационным ресурсом и ему не известно, в чьем владении он находится;

3) представленные документы имеют подчистки, приписки, зачеркнутые слова или иные не оговоренные исправления, написанные карандашом, либо нечитаемый оттиск печати.

Приложение 1 к Правилам заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения

Центр обслуживания населения _____________________ района города _____________________ от _____________________________ (указать полностью фамилию, имя, отчество физического лица, реквизиты ИИН/БИН) проживающего по адресу: ________________________________ ________________________________ ____________ тел. ___________

Заявление

Даю согласие на заверение электронных копий документов (указать необходимость выдачи на электронный носитель файлы электронных копий документов): 1) _______________________________________ 2) _______________________________________ Ф.И.О. (подпись заявителя) «___» _________ 20__ г.

Приложение 2 к Правилам заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения

_________________________________ (Ф.И.О., либо наименование организации заявителя) _________________________________ (адрес заявителя)

Уведомление об отказе в заверении электронных копий документов

Центр обслуживания населения (указать район, город) отказывает в заверении электронных копий документов по следующим основаниям:

«___» _________ 20__ г. Должность (подпись) Ф.И.О. Исп. Ф.И.О. Тел.