Об утверждении Правил заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения Постановление Правительства Республики Казахстан от 1 ноября 2012 года № 1393

В соответствии с подпунктом 9-1) статьи 6 Закона Республики Казахстан от 11 января 2007 года «О лицензировании» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня первого официального опубликования.

Премьер-Министр         Республики Казахстан                       С. Ахметов

1. Настоящие Правила заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 9-1) статьи 6 Закона Республики Казахстан от 11 января 2007 года «О лицензировании» и определяют порядок заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения (далее – ЦОН).

2. В Правилах используются следующие основные понятия:

1) электронная копия документа (далее – ЭКД) – электронный документ, полностью воспроизводящий вид и данные подлинного бумажного документа в электронно-цифровой форме, удостоверенный электронной цифровой подписью заявителя, лицензиата или лица, обладающего полномочиями на удостоверение данного документа, либо уполномоченного работника центра обслуживания населения на основании письменного согласия получателя государственной услуги, данного в момент его личного присутствия;

2) информационная система центров обслуживания населения Республики Казахстан (далее – ИС ЦОН) – информационная система, предназначенная для автоматизации процесса предоставления услуг населению (физическим и юридическим лицам) через ЦОН, а также соответствующими министерствами и ведомствами;

3) заявитель – физическое или юридическое лицо (имеющее ИИН или БИН).

3. Максимально допустимое время обслуживания заявителя в день обращения при сдаче необходимых документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, составляет не более 30 минут.

4. Заверение ЭКД сотрудниками ЦОН производится бесплатно.

5. Для заверения ЭКД заявитель либо его представитель представляют в ЦОН, определяемый по выбору заявителя, следующие документы:

1) письменное согласие по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

2) подлинные документы на бумажном носителе, подлежащие заверению.

6. Результатом рассмотрения заявления являются заверение ЭКД либо мотивированный ответ об отказе в заверении в форме электронного документа, согласно приложению 2 к настоящим Правилам, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица ЦОН. По требованию заявителя мотивированный ответ об отказе в заверении выдается заявителю в виде распечатанной бумажной копии электронного документа.

7. Заверение документов, указанных в подпунктах 1), 2) пункта 5 настоящих Правил, состоит из следующих этапов:

1) сотрудник ЦОН регистрирует согласие в ИС ЦОН;

2) сотрудник ЦОН посредством сканирования переводит представленные документы в электронную форму в виде файлов, после чего заверяет ЭКД своей ЭЦП и прикрепляет их к ИИН/БИН заявителя в ИС ЦОН;

3) сотрудник ЦОН по желанию заявителя выдает ему на электронный носитель заверенные файлы ЭКД.

8. Файлы ЭКД хранятся в ИС ЦОН в течение шести месяцев и используются при обращении заявителя в ЦОН, определяемый по его выбору.

9. В заверении документов отказывается в случаях, если:

1) не представлены документы, указанные в пункте 5 настоящих Правил;

2) собственник или владелец информационной системы не располагает запрашиваемым электронным информационным ресурсом и ему не известно, в чьем владении он находится;

3) представленные документы имеют подчистки, приписки, зачеркнутые слова или иные не оговоренные исправления, написанные карандашом, либо нечитаемый оттиск печати.

Даю согласие на заверение электронных копий документов (указать необходимость выдачи на электронный носитель файлы электронных копий документов):
      1) _______________________________________
      2) _______________________________________

      Ф.И.О.                  (подпись заявителя)

      «___» _________ 20__ г.

Центр обслуживания населения (указать район, город) отказывает в заверении электронных копий документов по следующим основаниям:

 
№ 
 п/п 
 
Реквизиты документа, 
 представленного для 
 заверения 
 
Основания отказа в 
 соответствии с Правилами 
 заверения электронных копий 
 документов сотрудниками 
 центров обслуживания 
 населения 
 
Обоснование 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 

«___» _________ 20__ г.

Должность            (подпись)            Ф.И.О.

Исп. Ф.И.О.
Тел.