Об утверждении Положения об учетной регистрации частных нотариусов Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 13 декабря 2003 года N 264.

В соответствии со статьей 32  Закона Республики Казахстан "О нотариате", приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об учетной регистрации частных нотариусов.

2. Признать утратившим силу приказ  Министра юстиции Республики Казахстан от 13 марта 1998 г. N 178 (зарегистрированный в Министерстве юстиции за N 653, опубликованный 30 ноября 1998 года в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан N 8).

3. Начальникам территориальных органов юстиции обеспечить реализацию настоящего Положения.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-Министра юстиции Баймаганбетова С.Н.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации.      

Министр

1. Настоящее Положение разработано на основании статьи 32  Закона Республики Казахстан "О нотариате" и определяет условия и порядок учетной регистрации частных нотариусов. 

2. Учетная регистрация частных нотариусов (далее - учетная регистрация) носит явочный характер и заключается в постановке лица, прошедшего конкурсный отбор в установленном законодательством порядке и вступившего в члены нотариальной палаты, на учет в территориальном органе юстиции, с целью формирования банка данных о частных нотариусах соответствующего нотариального округа.

3. Для прохождения учетной регистрации в территориальный орган юстиции лицо, прошедшее конкурсный отбор и вступившее в члены нотариальной палаты (далее - заявитель), представляет заявление по установленной форме (приложение 1 ).

К заявлению прилагаются следующие документы:

1) личный листок по учету кадров с фотографией (с указанием адреса фактического места жительства и контактных телефонов);

2) нотариально засвидетельствованная копия удостоверения личности либо паспорта гражданина Республики Казахстан;

3) нотариально засвидетельствованная копия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью;

4) выписка из решения правления нотариальной палаты о вступлении в члены нотариальной палаты;

5) копия приказа территориального органа юстиции о снятии с учетной регистрации в соответствующем нотариальном округе, в случае если заявитель ранее осуществлял нотариальную деятельность в другом нотариальном округе.

Заявление о постановке на учетную регистрацию рассматривается территориальным органом юстиции в пятидневный срок со дня его поступления.

4. По результатам рассмотрения заявления территориальный орган юстиции принимает решение о постановке заявителя на учетную регистрацию и совместно с нотариальной палатой определяет ему территорию деятельности, по которой была объявлена вакансия.

5. Сведения о постановке заявителя на учетную регистрацию и определении ему территории деятельности заносятся в Книгу учетной регистрации частных нотариусов (далее - Книга)(приложение 2 ). 

6. Книга ведется в территориальном органе юстиции.

Листы в Книге должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью территориального органа юстиции.

За полноту, достоверность и своевременность вносимых в нее сведений, а также за ее хранение ответственность несет работник территориального органа юстиции, определенный приказом первого руководителя территориального органа юстиции или лица, исполняющего его обязанности.

7. В постановке на учетную регистрацию может быть отказано в случае представления неполного пакета документов, предусмотренного в пункте 3 настоящего Положения.

Отказ в постановке на учетную регистрацию может быть обжалован в судебном порядке.

8. Лицо, прошедшее учетную регистрацию (далее - частный нотариус), в месячный срок представляет в территориальный орган юстиции: 

1) нотариально засвидетельствованную копию документа, подтверждающего наличие помещения на территории деятельности, определенной территориальным органом юстиции и нотариальной палатой (договор аренды, купли-продажи и т.п.);

2) нотариально засвидетельствованную копию свидетельства о регистрации частного нотариуса в налоговом органе в качестве налогоплательщика;

3) нотариально засвидетельствованную копию договора страхования гражданско-правовой ответственности частного нотариуса;

4) заявление об изготовлении личной печати частного нотариуса.

9. Территориальный орган юстиции в течение месяца со дня поступления документов, указанных в пункте 8 настоящего Положения, осуществляет:

1) проверку помещения частного нотариуса на его соответствие требованиям пункта 4 статьи 15  и пункта 4 статьи 21  Закона Республики Казахстан "О нотариате";

2) заказ на изготовление личной печати нотариуса и производит ее выдачу нотариусу в установленном законодательством порядке.

10. После получения личной печати частным нотариусом территориальный орган юстиции в течение десяти дней направляет в Министерство юстиции Республики Казахстан личную анкету (приложение 3 ) частного нотариуса.

11. В случае изменения фамилии, имени, отчества частного нотариуса либо места нахождения его помещения территориальный орган юстиции представляет в Министерство юстиции Республики Казахстан сведения об этих изменениях в течение десяти дней со дня поступления от частного нотариуса соответствующих сведений.

При этом частный нотариус к своей информации об изменении своей фамилии, имени, отчества либо места нахождения его помещения представляет в территориальный орган юстиции копии документов, подтверждающих имеющие место изменения.

12. При подаче заявления частного нотариуса о его выходе из членов нотариальной палаты нотариальная палата в трехдневный срок извещает территориальный орган юстиции.

13. После поступления извещения о подаче заявления частным нотариусом о его выходе из нотариальной палаты территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой осуществляет в месячный срок следующие мероприятия:

1) проверку законности совершенных нотариальных действий и устранение частным нотариусом выявленных нарушений;

2) прием-передачу нотариальных документов в частный нотариальный архив;

3) изъятие и уничтожение личной печати частного нотариуса;

4) изъятие и направление в Министерство юстиции Республики Казахстан лицензии частного нотариуса, в случаях, когда действие лицензии прекращается.

В тех случаях, когда необходимо дополнительное время для проведения мероприятий, указанных в настоящем пункте, сроки могут быть продлены начальником территориального органа юстиции или лицом, исполняющим его обязанности, и председателем нотариальной палаты, но не более чем на один месяц.

14. По результатам проведенных мероприятий, предусмотренных в пункте 13 настоящего Положения, а также после исключения нотариуса из членов нотариальной палаты территориальный орган юстиции принимает решение о снятии частного нотариуса с учетной регистрации. 

Основанием для принятия такого решения являются документы, подтверждающие проведение указанных мероприятий и исключение частного нотариуса из членов нотариальной палаты.

15. Решение о снятии частного нотариуса с учетной регистрации оформляется приказом первого руководителя территориального органа юстиции или лица, исполняющего его обязанности.

16. Сведения о снятии частного нотариуса с учетной регистрации вносятся в Книгу учетной регистрации частных нотариусов.