Об утверждении Положения об учетной регистрации частных нотариусов Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 13 декабря 2003 года N 264.

В соответствии со статьей 32  Закона Республики Казахстан "О нотариате", приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об учетной регистрации частных нотариусов.

2. Признать утратившим силу приказ  Министра юстиции Республики Казахстан от 13 марта 1998 г. N 178 (зарегистрированный в Министерстве юстиции за N 653, опубликованный 30 ноября 1998 года в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан N 8).

3. Начальникам департаментов юстиции обеспечить реализацию настоящего Положения.

Пункт 3 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 (см. редакцию от 13.12.2003).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-Министра юстиции Баймаганбетова С.Н.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации.      

Министр

1. Настоящее Положение разработано на основании статьи 32  Закона Республики Казахстан "О нотариате" и определяет условия и порядок учетной регистрации частных нотариусов. 

2. Учетная регистрация частных нотариусов (далее - учетная регистрация) носит явочный характер и заключается в постановке лица, прошедшего конкурсный отбор в установленном законодательством порядке и вступившего в члены нотариальной палаты, на учет в департаменте юстиции, с целью формирования банка данных о частных нотариусах соответствующего нотариального округа.

3. Для прохождения учетной регистрации в департамент юстиции лицо, прошедшее конкурсный отбор и вступившее в члены нотариальной палаты (далее - заявитель), представляет заявление по установленной форме (приложение 1 ).

К заявлению прилагаются следующие документы:

1) личный листок по учету кадров с фотографией (с указанием адреса фактического места жительства и контактных телефонов);

2) нотариально засвидетельствованная копия удостоверения личности либо паспорта гражданина Республики Казахстан;

3) нотариально засвидетельствованная копия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью;

4) выписка из решения правления нотариальной палаты о вступлении в члены нотариальной палаты;

5) копия приказа департамента юстиции о снятии с учетной регистрации в соответствующем нотариальном округе, в случае если заявитель ранее осуществлял нотариальную деятельность в другом нотариальном округе.

Заявление о постановке на учетную регистрацию рассматривается  департаментом юстиции в течение пяти рабочих дней его поступления.

Пункт 3 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 (см. редакцию от 13.12.2003).

4. По результатам рассмотрения заявления департамент юстиции принимает решение о постановке заявителя на учетную регистрацию и совместно с нотариальной палатой определяет ему территорию деятельности, по которой была объявлена вакансия.

5. Сведения о постановке заявителя на учетную регистрацию и определении ему территории деятельности заносятся в Книгу учетной регистрации частных нотариусов (далее - Книга)(приложение 2 ). 

6. Книга ведется в департаменте юстиции.

Листы в Книге должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью департамента юстиции.

За полноту, достоверность и своевременность вносимых в нее сведений, а также за ее хранение ответственность несет работник департамента юстиции, определенный приказом первого руководителя  департамента юстиции или лица, исполняющего его обязанности.

7. В постановке на учетную регистрацию может быть отказано в случае представления неполного пакета документов, предусмотренного в пункте 3 настоящего Положения.

Отказ в постановке на учетную регистрацию может быть обжалован в судебном порядке.

8. Лицо, прошедшее учетную регистрацию (далее - частный нотариус), в месячный срок представляет в департамент юстиции: 

1) нотариально засвидетельствованную копию документа, подтверждающего наличие помещения на территории деятельности, определенной департаментом юстиции и нотариальной палатой (договор аренды, купли-продажи и т.п.);

2) нотариально засвидетельствованную копию свидетельства о регистрации частного нотариуса в налоговом органе в качестве налогоплательщика;

3) нотариально засвидетельствованную копию договора страхования гражданско-правовой ответственности частного нотариуса;

4) заявление об изготовлении личной печати частного нотариуса.

9. Департамент юстиции в течение месяца со дня поступления документов, указанных в пункте 8 настоящего Положения, осуществляет:

1) проверку помещения частного нотариуса на его соответствие требованиям пункта 4 статьи 15  и пункта 4 статьи 21  Закона Республики Казахстан "О нотариате";

2) заказ на изготовление личной печати нотариуса и производит ее выдачу нотариусу в установленном законодательством порядке.

10. После получения личной печати частным нотариусом департамент юстиции в течение десяти календарных дней направляет в Министерство юстиции Республики Казахстан личную анкету (приложение 3 ) частного нотариуса.

Пункт 10 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 (см. редакцию от 13.12.2003).

11. В случае изменения фамилии, имени, отчества частного нотариуса либо места нахождения его помещения департамент юстиции представляет в Министерство юстиции Республики Казахстан сведения об этих изменениях в течение десяти календарных дней со дня поступления от частного нотариуса соответствующих сведений.

При этом частный нотариус к своей информации об изменении своей фамилии, имени, отчества либо места нахождения его помещения представляет в департамент юстиции копии документов, подтверждающих имеющие место изменения.

Пункт 11 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 (см. редакцию от 13.12.2003).

12. При подаче заявления частного нотариуса о его выходе из членов нотариальной палаты нотариальная палата в течение трех рабочих дней извещает департамент юстиции.

Пункт 11 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 (см. редакцию от 13.12.2003).

13. После поступления извещения о подаче заявления частным нотариусом о его выходе из нотариальной палаты департамент юстиции совместно с нотариальной палатой осуществляет в месячный срок следующие мероприятия:

1) проверку законности совершенных нотариальных действий и устранение частным нотариусом выявленных нарушений;

2) прием-передачу нотариальных документов в частный нотариальный архив;

3) изъятие и уничтожение личной печати частного нотариуса;

4) изъятие и направление в Министерство юстиции Республики Казахстан лицензии частного нотариуса, в случаях, когда действие лицензии прекращается.

В тех случаях, когда необходимо дополнительное время для проведения мероприятий, указанных в настоящем пункте, сроки могут быть продлены начальником департамента юстиции или лицом, исполняющим его обязанности, и председателем нотариальной палаты, но не более чем на один месяц.

14. По результатам проведенных мероприятий, предусмотренных в пункте 13 настоящего Положения, а также после исключения нотариуса из членов нотариальной палаты департамент юстиции принимает решение о снятии частного нотариуса с учетной регистрации. 

Основанием для принятия такого решения являются документы, подтверждающие проведение указанных мероприятий и исключение частного нотариуса из членов нотариальной палаты.

15. Решение о снятии частного нотариуса с учетной регистрации оформляется приказом первого руководителя департамента юстиции или лица, исполняющего его обязанности.

16. Сведения о снятии частного нотариуса с учетной регистрации вносятся в Книгу учетной регистрации частных нотариусов. 

17. Департамент юстиции совместно с нотариальной палатой принимает меры по обеспечению нотариального обслуживания на территории деятельности нотариуса, снятого с учетной регистрации и оповещению населения через средства массовой информации о прекращении нотариусом своей деятельности.

18. Департамент юстиции в течение десяти календарных дней извещает Министерство юстиции Республики Казахстан об исключении частного нотариуса из членов нотариальной палаты и снятии его с учетной регистрации.

Пункт 18 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 (см. редакцию от 13.12.2003).

                                       Приложение 1

                                  к Положению об учетной 

                               регистрации частных нотариусов 

                           Начальнику департамента юстиции 

                                    ______________________области

                                    _____________________________

                                    от __________________________

                                    _____________________________

Приложение 1 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 (см. редакцию от 13.12.2003).

      Прошу произвести учетную регистрацию в качестве частного нотариуса_____________________________________________________

 (указывается административно-территориальная единица 

 ______________________________________________________________

нотариального округа, в которой образовалась вакансия)

К настоящему заявлению прилагаю:

 ______________________________________________________________

 ______________________________________________________________

 ______________________________________________________________

 ______________________________________________________________

 ______________________________________________________________

 ______________________________________________________________

____________                         ________________________

  (Подпись)                                    (ф.и.о.) 

"____"_______________ 200__ г.

                                       Приложение 2

                                  к Положению об учетной 

                               регистрации частных нотариусов 

 N  |Фамилия, имя,|Номер и дата  |Номер и дата |Дата вступ- |Дата поста-  |

 п/п|отчество     |выдачи удосто-|выдачи госу- |ления в чле-|новки на уче-| 

    |частного     |верения лично-|дарственной  |ны нотариа- |тную регист- |

    |нотариуса    |сти (паспорта)|лицензии     |льной палаты|рацию        |

 ___|_____________|______________|_____________|____________|_____________|

  1 |      2      |       3      |      4      |      5     |      6      |

 ___|_____________|______________|_____________|____________|_____________|

 ___|_____________|______________|_____________|____________|_____________|

Продолжение таблицы

 _________________________________________________________________

 Территория  |Место располо- |Домашний |Дата исключе-|Дата снятия |

 деятельности|жения помещения|адрес    |ния из членов|с учетной   |

 частного    |частного       |частного |нотариальной |регистрации |

 нотариуса   |нотариуса      |нотариуса|палаты       |            |

 ____________|_______________|_________|_____________|____________|

      7      |       8       |    9    |      10     |     11     |

 ____________|_______________|_________|_____________|____________|

 ____________|_______________|_________|_____________|____________| 

Продолжение таблицы

 _______________________________

 Ф.И.О. должностного| Примечания|

 лица, вносившего   |           |

 запись             |           |

 ___________________|___________|

         12         |     13    | 

 ___________________|___________|

 ___________________|___________|

                                      Приложение 3

                                  к Положению об учетной 

                               регистрации частных нотариусов 

1. Фамилия ______________________________________________________

       Имя _______________________________________________________

       Отчество __________________________________________________

2. Дата рождения ______________________________(число, месяц, год)

 3. Место рождения _______________________________________________

 _________________________________________________________________

 4. Образование __________________________________________________

 _________________________________________________________________ 

       (название и дата окончания высшего учебного заведения)

5. Специальность по диплому _____________________________________

 Диплом N ______________ от "________" _________________ ____ г.

 6. Общий стаж работы ____________________________________________ 

 7. Стаж работы по юридической специальности _____________________

 в том числе нотариусом __________________________________________

 8. Дата вступления в члены нотариальной палаты __________________

 членство в других палатах _______________________________________

 9. Дата учетной регистрации______________________________________

10. Наименование страховой компании и дата заключения договора о 

гражданско-правовой ответственности частного нотариуса

 _________________________________________________________________

 ________________________________________________________________.

11. Удостоверение личности (паспорта):

 N __________________кем выдан___________ дата выдачи ____________

 12. Домашний адрес ______________________________________________

 _________________________________________________________________

 дом. тел. _______________________________

13. Адрес совершения нотариальных действий ______________________

 _________________________________________________________________

 раб. тел. ____________________________ 

__________________________________________________________________

 Номер государственной    |Образец личной печати|Образец подписи   |

 лицензии и дата ее выдачи|частного нотариуса   |частного нотариуса|

 _________________________|_____________________|__________________|