В соответствии со статьей 32 Закона Республики Казахстан "О нотариате", приказываю:
Отправить по почте
Об утверждении Положения об учетной регистрации частных нотариусов Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 13 декабря 2003 года N 264.
Настоящий Приказ утратил силу с 29 августа 2011 года в соответствии с Приказом Министра юстиции РК от 15.07.2011 г. № 264
1. Утвердить прилагаемое Положение об учетной регистрации частных нотариусов.
2. Признать утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 13 марта 1998 г. N 178 (зарегистрированный в Министерстве юстиции за N 653, опубликованный 30 ноября 1998 года в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан N 8).
3. Начальникам департаментов юстиции обеспечить реализацию настоящего Положения.
Пункт 3 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 (см. редакцию от 13.12.2003).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-Министра юстиции Баймаганбетова С.Н.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации.
Министр
Утверждена приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 13 декабря 2003 года N 264 "Об утверждении Положения об учетной регистрации частных нотариусов"
Положение об учетной регистрации частных нотариусов
приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 по всему тексту слова "территориальном органе", "территориальный орган", "территориального органа", "территориальным органом", заменить словами "департаменте", "департамент", "департамента", "департаментом" в соответствии с.
1. Настоящее Положение разработано на основании статьи 32 Закона Республики Казахстан "О нотариате" и определяет условия и порядок учетной регистрации частных нотариусов.
2. Учетная регистрация частных нотариусов (далее - учетная регистрация) носит явочный характер и заключается в постановке лица, прошедшего конкурсный отбор в установленном законодательством порядке и вступившего в члены нотариальной палаты, на учет в департаменте юстиции, с целью формирования банка данных о частных нотариусах соответствующего нотариального округа.
3. Для прохождения учетной регистрации в департамент юстиции лицо, прошедшее конкурсный отбор и вступившее в члены нотариальной палаты (далее - заявитель), представляет заявление по установленной форме (приложение 1 ).
К заявлению прилагаются следующие документы:
1) личный листок по учету кадров с фотографией (с указанием адреса фактического места жительства и контактных телефонов);
2) нотариально засвидетельствованная копия удостоверения личности либо паспорта гражданина Республики Казахстан;
3) нотариально засвидетельствованная копия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью;
4) выписка из решения правления нотариальной палаты о вступлении в члены нотариальной палаты;
5) копия приказа департамента юстиции о снятии с учетной регистрации в соответствующем нотариальном округе, в случае если заявитель ранее осуществлял нотариальную деятельность в другом нотариальном округе.
Заявление о постановке на учетную регистрацию рассматривается департаментом юстиции в течение пяти рабочих дней его поступления.
Пункт 3 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 (см. редакцию от 13.12.2003).
4. По результатам рассмотрения заявления департамент юстиции принимает решение о постановке заявителя на учетную регистрацию и совместно с нотариальной палатой определяет ему территорию деятельности, по которой была объявлена вакансия.
5. Сведения о постановке заявителя на учетную регистрацию и определении ему территории деятельности заносятся в Книгу учетной регистрации частных нотариусов (далее - Книга)(приложение 2 ).
6. Книга ведется в департаменте юстиции.
Листы в Книге должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью департамента юстиции.
За полноту, достоверность и своевременность вносимых в нее сведений, а также за ее хранение ответственность несет работник департамента юстиции, определенный приказом первого руководителя департамента юстиции или лица, исполняющего его обязанности.
7. В постановке на учетную регистрацию может быть отказано в случае представления неполного пакета документов, предусмотренного в пункте 3 настоящего Положения.
8. Лицо, прошедшее учетную регистрацию (далее - частный нотариус), в месячный срок представляет в департамент юстиции:
1) нотариально засвидетельствованную копию документа, подтверждающего наличие помещения на территории деятельности, определенной департаментом юстиции и нотариальной палатой (договор аренды, купли-продажи и т.п.);
2) нотариально засвидетельствованную копию свидетельства о регистрации частного нотариуса в налоговом органе в качестве налогоплательщика;
3) нотариально засвидетельствованную копию договора страхования гражданско-правовой ответственности частного нотариуса;
4) заявление об изготовлении личной печати частного нотариуса.
9. Департамент юстиции в течение месяца со дня поступления документов, указанных в пункте 8 настоящего Положения, осуществляет:
1) проверку помещения частного нотариуса на его соответствие требованиям пункта 4 статьи 15 и пункта 4 статьи 21 Закона Республики Казахстан "О нотариате";
2) заказ на изготовление личной печати нотариуса и производит ее выдачу нотариусу в установленном законодательством порядке.
10. После получения личной печати частным нотариусом департамент юстиции в течение десяти календарных дней направляет в Министерство юстиции Республики Казахстан личную анкету (приложение 3 ) частного нотариуса.
Пункт 10 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 (см. редакцию от 13.12.2003).
11. В случае изменения фамилии, имени, отчества частного нотариуса либо места нахождения его помещения департамент юстиции представляет в Министерство юстиции Республики Казахстан сведения об этих изменениях в течение десяти календарных дней со дня поступления от частного нотариуса соответствующих сведений.
При этом частный нотариус к своей информации об изменении своей фамилии, имени, отчества либо места нахождения его помещения представляет в департамент юстиции копии документов, подтверждающих имеющие место изменения.
Пункт 11 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 (см. редакцию от 13.12.2003).
12. При подаче заявления частного нотариуса о его выходе из членов нотариальной палаты нотариальная палата в течение трех рабочих дней извещает департамент юстиции.
Пункт 11 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 (см. редакцию от 13.12.2003).
13. После поступления извещения о подаче заявления частным нотариусом о его выходе из нотариальной палаты департамент юстиции совместно с нотариальной палатой осуществляет в месячный срок следующие мероприятия:
1) проверку законности совершенных нотариальных действий и устранение частным нотариусом выявленных нарушений;
2) прием-передачу нотариальных документов в частный нотариальный архив;
3) изъятие и уничтожение личной печати частного нотариуса;
4) изъятие и направление в Министерство юстиции Республики Казахстан лицензии частного нотариуса, в случаях, когда действие лицензии прекращается.
В тех случаях, когда необходимо дополнительное время для проведения мероприятий, указанных в настоящем пункте, сроки могут быть продлены начальником департамента юстиции или лицом, исполняющим его обязанности, и председателем нотариальной палаты, но не более чем на один месяц.
14. По результатам проведенных мероприятий, предусмотренных в пункте 13 настоящего Положения, а также после исключения нотариуса из членов нотариальной палаты департамент юстиции принимает решение о снятии частного нотариуса с учетной регистрации.
Основанием для принятия такого решения являются документы, подтверждающие проведение указанных мероприятий и исключение частного нотариуса из членов нотариальной палаты.
15. Решение о снятии частного нотариуса с учетной регистрации оформляется приказом первого руководителя департамента юстиции или лица, исполняющего его обязанности.
16. Сведения о снятии частного нотариуса с учетной регистрации вносятся в Книгу учетной регистрации частных нотариусов.
17. Департамент юстиции совместно с нотариальной палатой принимает меры по обеспечению нотариального обслуживания на территории деятельности нотариуса, снятого с учетной регистрации и оповещению населения через средства массовой информации о прекращении нотариусом своей деятельности.
18. Департамент юстиции в течение десяти календарных дней извещает Министерство юстиции Республики Казахстан об исключении частного нотариуса из членов нотариальной палаты и снятии его с учетной регистрации.
Пункт 18 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 (см. редакцию от 13.12.2003).
Приложение 1
к Положению об учетной
регистрации частных нотариусов
Начальнику департамента юстиции
______________________области
_____________________________
от __________________________
_____________________________
Приложение 1 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 г. № 129 (см. редакцию от 13.12.2003).
Заявление
Прошу произвести учетную регистрацию в качестве частного нотариуса_____________________________________________________
(указывается административно-территориальная единица
______________________________________________________________
нотариального округа, в которой образовалась вакансия)
К настоящему заявлению прилагаю:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
____________ ________________________
(Подпись) (ф.и.о.)
"____"_______________ 200__ г.
Приложение 2
к Положению об учетной
регистрации частных нотариусов
Книга учетной регистрации частных нотариусов
______________________________(города) области
_________________________________________________________________________
N |Фамилия, имя,|Номер и дата |Номер и дата |Дата вступ- |Дата поста- |
п/п|отчество |выдачи удосто-|выдачи госу- |ления в чле-|новки на уче-|
|частного |верения лично-|дарственной |ны нотариа- |тную регист- |
|нотариуса |сти (паспорта)|лицензии |льной палаты|рацию |
___|_____________|______________|_____________|____________|_____________|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
___|_____________|______________|_____________|____________|_____________|
___|_____________|______________|_____________|____________|_____________|
Продолжение таблицы
_________________________________________________________________
Территория |Место располо- |Домашний |Дата исключе-|Дата снятия |
деятельности|жения помещения|адрес |ния из членов|с учетной |
частного |частного |частного |нотариальной |регистрации |
нотариуса |нотариуса |нотариуса|палаты | |
____________|_______________|_________|_____________|____________|
7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
____________|_______________|_________|_____________|____________|
____________|_______________|_________|_____________|____________|
Продолжение таблицы
_______________________________
Ф.И.О. должностного| Примечания|
лица, вносившего | |
запись | |
___________________|___________|
12 | 13 |
___________________|___________|
___________________|___________|
Приложение 3
к Положению об учетной
регистрации частных нотариусов
Личная анкета частного нотариуса
Общие сведения
1. Фамилия ______________________________________________________
Имя _______________________________________________________
Отчество __________________________________________________
2. Дата рождения ______________________________(число, месяц, год)
3. Место рождения _______________________________________________
_________________________________________________________________
4. Образование __________________________________________________
_________________________________________________________________
(название и дата окончания высшего учебного заведения)
5. Специальность по диплому _____________________________________
Диплом N ______________ от "________" _________________ ____ г.
6. Общий стаж работы ____________________________________________
7. Стаж работы по юридической специальности _____________________
в том числе нотариусом __________________________________________
8. Дата вступления в члены нотариальной палаты __________________
членство в других палатах _______________________________________
9. Дата учетной регистрации______________________________________
10. Наименование страховой компании и дата заключения договора о
гражданско-правовой ответственности частного нотариуса
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.
11. Удостоверение личности (паспорта):
N __________________кем выдан___________ дата выдачи ____________
12. Домашний адрес ______________________________________________
_________________________________________________________________
дом. тел. _______________________________
13. Адрес совершения нотариальных действий ______________________
_________________________________________________________________
раб. тел. ____________________________
__________________________________________________________________
Номер государственной |Образец личной печати|Образец подписи |
лицензии и дата ее выдачи|частного нотариуса |частного нотариуса|
_________________________|_____________________|__________________|
