Об утверждении Положения об учетной регистрации частных нотариусов Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2011 года № 264.

В соответствии с подпунктом 7) статьи 32 Закона Республики Казахстан "О нотариате", ПРИКАЗЫВАЮ: 

1. Утвердить прилагаемое Положение об учетной регистрации частных нотариусов.

2. Утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 13 декабря 2003 г. № 264 "Об утверждении Положение об учетной регистрации частных нотариусов" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 2625, опубликован в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, 2004 г., № 19-20, ст. 919).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр                                    Р. Тусупбеков

1. Настоящее Положение разработано на основании статьи 32 Закона Республики Казахстан "О нотариате" (далее - Закон) и определяет условия и порядок учетной регистрации частных нотариусов.

2. Учетная регистрация частных нотариусов (далее - учетная регистрация) носит явочный характер, заключается в постановке лица, прошедшего конкурсный отбор и вступившего в члены нотариальной палаты, на учет в территориальном органе юстиции, с целью формирования сведений о месте расположения помещения и данных о частном нотариусе.

3. Для прохождения учетной регистрации в территориальный орган юстиции лицо, прошедшее конкурсный отбор и вступившее в члены нотариальной палаты, представляет заявление по прилагаемой форме (приложение 1 ).

К заявлению прилагаются следующие документы:

1) копия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Казахстан;

2) выписка из решения правления территориальной нотариальной палаты о принятии в члены нотариальной палаты;

3) копия приказа территориального органа юстиции о снятии с учетной регистрации в соответствующем нотариальном округе (если заявитель ранее осуществлял нотариальную деятельность в другом нотариальном округе);

4) документ, подтверждающий право собственности или аренды на помещение частного нотариуса;

5) заключение органов противопожарной безопасности о соответствии помещения нотариуса требованиям Правил пожарной безопасности в Республике Казахстан, утвержденных приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 8 февраля 2006 года № 35 (зарегистрированный в реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4126).

4. Помещение частного нотариуса должно соответствовать требованиям пункта 4 статьи 15 и пункта 4 статьи 21 Закона.

Частный нотариус для осуществления нотариальной деятельности имеет только одно помещение.

Помещение частного нотариуса должно обеспечивать беспрепятственный доступ граждан, представителей юридических лиц и размещается в капитальном здании. 

Не допускается размещение помещения частного нотариуса в подвальных помещениях, подземных переходах, киосках и других временных строениях.

Если помещение частного нотариуса находится в структуре здания, входящего в жилой фонд, то оно должно иметь отдельный вход и расположено на первом этаже.

Помещение частного нотариуса состоит из трех кабинетов (для совершения нотариальных действий, ожидания клиентов, архивное помещение).

В случае расположения помещения частного нотариуса в одном офисном помещении с другим нотариусом, количество кабинетов для совершения нотариальных действий в офисе и помещений для архива должно быть по числу нотариусов.

Помещение частного нотариуса располагается в пределах определенной ему территории.

5. Территориальный орган юстиции в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявления о постановке на учетную регистрацию, рассматривает заявление о постановке на учетную регистрацию и осуществляет проверку помещения частного нотариуса на его соответствие требованиям подпункта 5) пункта 3 и пункта 4 настоящего Положения.

6. По результатам рассмотрения заявления территориальный орган юстиции выносит приказ о постановке заявителя на учетную регистрацию и совместно с нотариальной палатой определяет ему территорию деятельности.

7. В случае представления неполного перечня документов, предусмотренного в пункте 3 настоящего Положения или несоответствия помещения частного нотариуса требованиям законодательства Республики Казахстан, территориальный орган юстиции выносит приказ об отказе в постановке на учетную регистрацию.

8. Сведения о постановке заявителя на учетную регистрацию и определенной ему территории деятельности заносятся в электронный реестр сведений об учетной регистрации частных нотариусов в Единой информационной нотариальной системе (далее - электронный реестр ЕНИС) (приложение 2 ).

9. Электронный реестр ЕНИС ведется территориальным органом юстиции.

10. Полнота, достоверность и своевременность вносимых в него сведений ведется сотрудником органов юстиции, определенный приказом первого руководителя территориального органа юстиции или лица, исполняющего его обязанности.

11. В случае изменения фамилии, имени, отчества частного нотариуса либо других анкетных данных территориальный орган юстиции вносит изменения в электронный реестр ЕНИС не позднее пяти рабочих дней со дня поступления от частного нотариуса соответствующих сведений.

При этом частный нотариус к своей информации об изменении своих анкетных данных представляет в территориальный орган юстиции копии документов, подтверждающие соответствующие изменения.

12. Частный нотариус в течение месяца в территориальный орган юстиции сообщает сведения об изменении им местонахождения его помещения.

После получения уведомления территориальный орган юстиции проверяет соответствие помещения частного нотариуса требованиям подпункта 5) пункта 3 и пункта 4 настоящего Положения.

При этом частный нотариус совершает нотариальные действия по новому местонахождению после прохождения учетной регистрации нотариуса по новому местонахождению помещения нотариуса.

При соответствии помещения частного нотариуса требованиям подпункта 5) пункта 3 и пункта 4 настоящего Положения территориальный орган юстиции производит учетную регистрацию нотариуса по новому местонахождению помещения и вносит соответствующие изменения в электронный реестр ЕНИС.

В случае несоответствия помещения требованиям подпункта 5) пункта 3 и пункта 4 настоящего Положения территориальный орган юстиции отказывает в учетной регистрации по новому месту расположению помещения и предлагает частному нотариусу выбрать другое помещение, пригодное для совершения нотариальных действий.

13. При подаче заявления частного нотариуса о выходе из членов нотариальной палаты нотариальная палата в течение трех рабочих дней извещает об этом территориальный орган юстиции.

14. После поступления извещения территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой осуществляет в месячный срок следующие мероприятия:

1) проверку законности совершенных нотариальных действий и устранение частным нотариусом выявленных нарушений;

2) прием-передачу нотариальных документов в частный нотариальный архив;

3) изъятие и уничтожение личной печати частного нотариуса;

4) изъятие и направление в Министерство юстиции Республики Казахстан лицензии частного нотариуса (когда действие лицензии прекращается по основаниям подпунктов 2)-7)статьи 12 Закона).

В тех случаях, когда необходимо дополнительное время для проведения мероприятий, указанных в настоящем пункте, руководителем территориального органа юстиции или лицом, исполняющим его обязанности и председателем нотариальной палаты сроки продлеваются, но не более чем на один месяц.

15. По результатам проведенных мероприятий, предусмотренных настоящим Положением, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой выносит заключение (приложение 3 ).

На основании вынесенного заключения территориальный орган юстиции издает приказ о снятии частного нотариуса с учетной регистрации. 

16. Сведения о снятии частного нотариуса с учетной регистрации заносятся в электронный реестр ЕНИС.

Прошу произвести учетную регистрацию в качестве

       частного нотариуса ___________________________________________

                  (указывается административно-территориальная единица 

       ______________________________________________________________

       нотариального округа, в которой образовалась вакансия)

          К настоящему заявлению прилагаю:

       ______________________________________________________________

       ______________________________________________________________

       ______________________________________________________________

       ______________________________________________________________

       ______________________________________________________________

       ______________________________________________________________

      ___________________________                 ________________

       (Подпись)                             (Ф.И.О.)

      "____" _____________ 20__ года

 
№ 
 п/п 
 
Ф.И.О 
 частного 
 нотариуса 
 
Номер, дата 
 выдачи 
 документа, 
 удостоверяющего 
 личность 
 
Номер, дата 
 выдачи гос. 
 лицензии 
 
Дата 
 вступления 
 в члены 
 нотариальной 
 палаты 
 
Дата 
 постановки 
 на учетную 
 регистрацию 
 
Территория 
 деятельности 
 частного 
 нотариус 
 
 
1 
 
2 
 
3 
 
4 
 
5 
 
6 
 
7 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 

продолжение таблицы

 
Месторасп оложения 
 помещения частного 
 нотариуса 
 
Адрес 
 прожи вания 
 част ного 
 нота риуса 
 
Дата 
 исклю чения из 
 членов 
 нотари альной 
 палаты 
 
Дата снятия 
 с учетной 
 регис трации 
 
Ф.И.О. лица, 
 вно сившего 
 запись 
 (должность ) 
 
Приме чание 
 
 
8 
 
9 
 
10 
 
11 
 
12 
 
13 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 

Согласовано                                                     Согласен

Председатель                                                   Начальник

Нотариальной палаты                 департамента юстиции города (области)

 ____________ (округа)                             ______________ (Ф.И.О.)

 ______________ (Ф.И.О.)                              "____" ____  20__ г.

 "______ " _______ 20__ года

Департамент юстиции (города, области) совместно с нотариальной

палатой (наименование округа), рассмотрев представленные документы

частного нотариуса (Ф.И.О. частного нотариуса), занимающегося

нотариальной практикой о снятии с учетной регистрации, установил

следующее.

       "___" ____ 20__ года в нотариальную палату (наименование округа)

поступило заявление частного нотариуса (Ф.И.О.) о выходе его из членов

нотариальной палаты (наименование округа).

Нотариальной палатой (наименование округа) частный нотариус

 (Ф.И.О), исключен из членов нотариальной палаты (наименование округа)

согласно протокола заседания членов правления нотариальной палаты

 (дату протокола).

       "___" ____ 20__ года в Департамент юстиции (города, области)

поступило извещение нотариальной палаты (наименование округа) об

исключении частного нотариуса (Ф.И.О.) из членов нотариальной палаты

 (наименование округа).

       "___" ____ 20__ года Департаментом юстиции (города, области)

проведена проверка законности совершенных нотариальных действий

частного нотариуса (Ф.И.О.), о чем свидетельствует акт о результатах

проверки.

Согласно акта о результатах проверки законности совершенных

нотариальных действий нарушений в деятельности частного нотариуса

 (Ф.И.О.) не выявлено (в случае выявления нарушений, указать мероприятия

по их устранению).

Департаментом юстиции (города, области) произведено изъятие

и уничтожение личной печати частного нотариуса согласно акта

 от "____" ______ 20__ года. Документы частного нотариуса согласно акта

 приема-передачи от "___" ____ 20__ года переданы в частный нотариальный

архив. Лицензия на право занятия частной нотариальной деятельностью за

 №________ от "___" ______ года частного нотариуса (Ф.И.О.), изъята.

На основании вышеизложенного, полагаю возможным снять с учетной

регистрации частного нотариуса (Ф.И.О.).

      (Ф.И.О., подпись, должность лица, выносившего заключение)