Об утверждении Правил прохождения учетной регистрации частных нотариусов Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 30.

В соответствии с подпунктом 7) статьи 32 Закона Республики Казахстан «О нотариате» ПРИКАЗЫВАЮ: 

1. Утвердить прилагаемые Правила прохождения учетной регистрации частных нотариусов.

2. Признать утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2011 года № 264 «Об утверждении Положения об учетной регистрации частных нотариусов» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7074).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр                                    Б. Имашев

1. Настоящие Правила прохождения учетной регистрации частных нотариусов (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 7) статьи 32 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее - Закон) и определяют условия и порядок прохождения учетной регистрации частных нотариусов.

2. Учетная регистрация частных нотариусов (далее - учетная регистрация) заключается в постановке лица, вступившего в члены нотариальной палаты на учет в территориальном органе юстиции, с целью формирования сведений о частном нотариусе и месте расположения его помещения.

3. Лицо, вступившее в члены нотариальной палаты, представляет для прохождения учетной регистрации в территориальный орган юстиции заявление по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

К заявлению прилагаются следующие документы:

1) копия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Казахстан;

2) выписка из решения правления территориальной нотариальной палаты о принятии в члены нотариальной палаты;

3) копия приказа территориального органа юстиции о снятии с учетной регистрации в соответствующем нотариальном округе (если заявитель ранее осуществлял нотариальную деятельность в другом нотариальном округе);

4) документ, подтверждающий право собственности или аренды на помещение частного нотариуса.

4. Территориальный орган юстиции в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявления о постановке на учетную регистрацию осуществляет проверку помещения частного нотариуса на его соответствие Требованиям к помещению нотариусов, утвержденных приказом Министра юстиции Республики Казахстан от «31» января 2012 года № 29 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7444) (далее - Требования).

5. По результатам рассмотрения заявления территориальный орган юстиции выносит приказ о постановке заявителя на учетную регистрацию и совместно с нотариальной палатой определяет ему территорию деятельности.

6. В случае представления неполного перечня документов, предусмотренного пунктом 3 настоящих Правил, или несоответствия помещения частного нотариуса Требованиям, территориальный орган  юстиции выносит приказ об отказе в постановке на учетную регистрацию.

7. Сведения о постановке заявителя на учетную регистрацию и определенной ему территории деятельности заносятся в электронный реестр сведений об учетной регистрации частных нотариусов в Единой информационной нотариальной системе (далее - электронный реестр ЕНИС) по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

8. Электронный реестр ЕНИС ведется территориальным органом юстиции.

9. Полнота, достоверность и своевременность вносимых в электронный реестр ЕНИС сведений обеспечивается сотрудником органов юстиции, определенным приказом первого руководителя территориального органа юстиции или лица, исполняющего его обязанности.

10. В случае изменения фамилии, имени, отчества частного нотариуса либо получения дубликата лицензии на право занятия нотариальной деятельностью территориальный орган юстиции вносит изменения в электронный реестр ЕНИС не позднее пяти рабочих дней со дня поступления от частного нотариуса соответствующей информации.

При этом частный нотариус к своей информации об изменении своих данных представляет в территориальный орган юстиции копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.

Территориальный орган юстиции производит изъятие и уничтожение ранее выданной личной печати частного нотариуса.

При этом частный нотариус совершает нотариальные действия после изготовления новой печати (с измененными данными).