Об утверждении некоторых инструкций Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года N 168

1. Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года N 168 "Об утверждении некоторых инструкций" 

2. Инструкция по делопроизводству в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан 

3. Инструкция по делопроизводству с применением средств вычислительной техники в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан 

4. Инструкция по организации контроля исполнения документов в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных и местных исполнительных органах 

5. Инструкция о порядке рассмотрения обращений граждан и контроля за их исполнением.

Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ: 

1.Утвердить прилагаемые: 

Инструкцию по делопроизводству в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан; 

Инструкцию по делопроизводству с применением средств вычислительной техники в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан; 

Инструкцию о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц и контроля за их исполнением.

Пункт 1 изм. в соответствии с постановлениями Правительства РК от 28.07.2005 г. № 643 (см. редакцию от 28.06.2005); от 14.05.2007 г. № 382.

1-1. Установить, что требования указанных инструкций обязательны для всех государственных органов в части их касающейся.

Постановление дополн. в соответствии с пунктом 1-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 10.12.2002 г. № 1300 (вступает в силу с 01.01.2003 г.).

2. Признать утратившим силу распоряжение Премьер-Министра Республики Казахстан от 14 октября 1998 года N 195.

3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении месяца со дня подписания.

Премьер-Министр 

Республики Казахстан

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы с документами в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан (далее - Канцелярия) в процессе выполнения возложенных на нее функций в соответствии с Регламентом Правительства Республики Казахстан и Положением о Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан.

2. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, распространяются на всех сотрудников Канцелярии.

3. Настоящая Инструкция определяет правила подготовки, оформления, прохождения документов несекретного характера и имеющих пометку "Для служебного пользования".

Пункт 3 изменен в соответствии с Постановлением Правительства РК от 25.06.2010 г. № 641 (см. редакцию от 04.06.2008 г.)

Подготовка, ознакомление и прохождение служебной информации ограниченного распространения осуществляются в соответствии с Правилами работы государственных органов со служебной информацией, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 января 2008 года N 51 дсп. 

Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами, независимо от вида носителя, включая электронные документы, подписанные электронной цифровой подписью с использованием закрытого (секретного) ключа электронной цифровой подписи и средства электронной цифровой подписи (средства криптографической защиты информации, реализующие процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи) и имеющие подтверждение об определении в установленном порядке положительного результата проверки электронной цифровой подписи (подтверждение (установление) подлинности электронной цифровой подписи) после вычисления и проверки электронной цифровой подписи электронного документа с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи.

4. Настоящей Инструкцией не регулируется порядок:

1) работы с обращениями физических и юридических лиц, а также приема граждан в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, который устанавливается Инструкцией о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц и контроля за их исполнением;

Подпункт 1 изменен в соответствии с Постановлением Правительства РК от 25.06.2010 г. № 641 (см. редакцию от 04.06.2008 г.)

2) организации контроля исполнения документов, который установлен Инструкцией по организации контроля исполнения документов в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных и местных исполнительных органах;

3) ведения секретного делопроизводства и секретной переписки с использованием специальных видов связи, который устанавливается отдельными специальными инструкциями.

5. Ответственность за ведение делопроизводства, учет, сохранность, своевременное прохождение и исполнение документов в структурных подразделениях Канцелярии возлагается на их руководителей.

6. Отдел контроля и документационного обеспечения знакомит новых сотрудников Канцелярии с настоящей Инструкцией и другими документами, регламентирующими деятельность Канцелярии.

 _______________________

* С изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 2002 года  N 1300, от 14 апреля 2005 года  N 358.

7. Переписка с органами, организациями и гражданами Республики Казахстан и стран СНГ ведется на государственном и/или русском языках, с иными зарубежными корреспондентами может вестись также и на других иностранных языках.

8. Входящая корреспонденция, поступающая в Канцелярию Премьер-Министра на бумажном носителе, принимается сектором служебной корреспонденции Отдела контроля и документационного обеспечения (далее - сектор служебной корреспонденции) под роспись с указанием даты, времени, фамилии и инициалов лица, получившего документы, а электронные документы - после проведения процедуры проверки электронной цифровой подписи с использованием средства криптографической защиты информации (далее - ЭЦП) лица, подписавшего электронный документ, и лица, заверившего необходимые реквизиты документа.

Пункт 8 изложен в новой редакции Постановления Правительства РК от 25.06.2010 г. № 641 (см. редакцию от 04.06.2008 г.)

Электронные документы должны поступать через Единую транспортную среду государственных органов Республики Казахстан (далее - ЕТС) и сервер Центра межведомственного документооборота Единой системы электронного документооборота государственных органов (далее - ЦМД ЕСЭДО).

При поступлении корреспонденции в формате электронных документов все дальнейшие процедуры с данными документами совершаются в соответствии с Инструкцией пользователя Единой системы электронного документооборота (далее - ЕСЭДО).

Ноты и письма иностранных посольств принимаются только через Министерство иностранных дел Республики Казахстан.

9. Прием документов, поступающих в Канцелярию в субботние дни до 11.00 часов, осуществляется дежурными сотрудниками сектора служебной корреспонденции, а также может осуществляться ответственными дежурными приемной Премьер-Министра с обязательной последующей передачей их в сектор служебной корреспонденции на регистрацию.

Пункт 9 изменен в соответствии с Постановлением Правительства РК от 25.06.2010 г. № 641 (см. редакцию от 04.06.2008 г.)

С помощью средств электрической и электронной связи в порядке, установленном отдельными инструкциями, осуществляется передача сообщений (информации) в виде телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм и почтовых файловых (электронных) сообщений. Бумажные оригиналы факсограмм незамедлительно досылаются адресатам в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией, для отправления аналогичной корреспонденции. 

10. Сотрудникам Канцелярии Премьер-Министра запрещается принимать документы, не зарегистрированные в секторе служебной корреспонденции, и работать с ними, за исключением случаев предусмотренных пунктом 13-3 настоящей Инструкции.

Пункт 10 изложен в новой редакции Постановления Правительства РК от 25.06.2010 г. № 641 (см. редакцию от 04.06.2008 г.)

11. Сотрудник сектора служебной корреспонденции сотрудник сектора служебной корреспонденции перед вскрытием конвертов проверяет правильность их адресования и оформления, целостность упаковки (при наличии печатей). При вскрытии конвертов сверяются соответствие адреса наименованию отправителя, номера вложений, указанные на пакете, с номерами, проставленными на документах, проверяется комплектность документов и приложений к ним.

Пункт 11 изменен в соответствии с Постановлением Правительства РК от 25.06.2010 г. № 641 (см. редакцию от 04.06.2008 г.)

В случае недостачи документов, повреждения пакетов, расхождения номеров на конвертах с номерами на документах, составляется акт ( приложение 2 ) в трех экземплярах, при этом один экземпляр акта остается в секторе служебной корреспонденции, второй - вместе с документом передается по назначению, а третий - направляется отправителю. 

Неправильно адресованные и оформленные, ошибочно вложенные документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю. 

Конверты от вложенных в них документов сохраняются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документов. 

Вскрытию в секторе служебной корреспонденции подлежат все конверты, за исключением конвертов с отметкой "Лично".

12. Приему в Канцелярии Премьер-Министра подлежат первые экземпляры документов, которые должны быть оформлены на бланке установленного образца, подписанные первым руководителем (в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности при наличии приказа) или созданные с использованием соответствующего ему шаблона электронного документа с заполненными реквизитами (имеющие подтверждение об определении в установленном порядке положительного результата проверки ЭЦП). К письмам государственных органов, ответственных за исполнение поручений Руководства Правительства в обязательном порядке прикладываются копии писем государственных органов соисполнителей. На документе обязательно должны быть проставлены: дата, исходящий номер, краткий заголовок документа, при ответе на запрос или отчете (информации) об исполнении поручений - ссылка на регистрационный номер Канцелярии. При этом Канцелярией принимаются только те документы, дата которых совпадает с датой их сдачи в Канцелярию Премьер-Министра (кроме иногородней корреспонденции, поступившей по почте). Фамилия, инициалы, номер телефона исполнителя, а также количество экземпляров документа в обязательном порядке проставляются в нижнем правом углу после подписи или на обороте первого листа документа (например: Асанов С.А., тел. 742469). Приложения к документу должны быть запарафированы лицом, подписавшим или готовившим документ.

Пункт 12 изложен в новой редакции Постановления Правительства РК от 25.06.2010 г. № 641 (см. редакцию от 04.06.2008 г.)
Пункт 12 изм. в соответствии с постановлением Правительства РК от 13.09.2010 г. № 931 (см. редакцию от 04.06.2008).

Корреспонденция государственных органов (в том числе поступающая в формате электронного документа), адресованная руководству Правительства и Руководителю Канцелярии, должна быть оформлена на гербовом бланке на государственном языке (в случае необходимости прикладывается вариант на русском языке).