О внесении изменения в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59 "Об утверждении формы послужного списка государственного служащего" Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 25 августа 2011 года № 02-01-02/176.

М.О.

М.П.

	

		

			
Датасы/

			Дата
			
Қ ызметi, ж ұ мыс орны, ұ йымны ң орналас қ ан жерi/

			Должность, место работы, местонахождение организации
		
		

			
қ абылдан ғ ан/

			приема
			
босатыл ғ ан/

			увольнения
		
		

			
 
			
 
			
 
		
		

			
 
			
 
			
 
		
		

			
 
			
 
			
 
		
		

			
 
			
 
			
 
		
		

			
 
			
 
			
 
		
		

			
 
			
 
			
 
		
		

			
 
			
 
			
 
		
	

Кадр қызметiнiң басшысы: _______________________________________________

 Руководитель кадровой службы: (тегi, аты, әкесiнiң аты / фамилия, имя, отчество)

Қолы __________________ Датасы "___" ______________ ж./г.

Подпись                 Дата

М.О.

М.П.

              (басқа лауазымға ауысқан жағдайда

        мемлекеттік қызметшінің басшысымен толтырылады/

     заполняется руководителем государственного служащего

         в случаях перевода государственного служащего

                       на другую должность)

Функционалдық міндеттер/ Функциональные обязанности

 ____________________________________________________________________

 ____________________________________________________________________

 ____________________________________________________________________

 ____________________________________________________________________

 ____________________________________________________________________

 ____________________________________________________________________

	

		

			
Мінездеме/Характеристика
			
Балдар/Баллы
		
		

			
К ө шбасшылы қ қ асиеттері ж ә не ж ұ мысты ұ йымдастыру ғ а қ абілеті*

			Лидерские качества и способность организовать работу
			
 
		
		

			
Жауапкершілік ж ә не орындаушылы қ

			Ответственность и исполнительность
			
 
		
		

			
Е ң бек т ә ртібін, қ ызмет этикасы нормаларын, мемлекеттік органны ң

			ішкі т ә ртібін са қ тау

			Соблюдение трудовой дисциплины, норм служебной этики, внутреннего

			распорядка государственного органа
			
 
		
		

			
Мемлекеттік тілді менгеру

			Знание государственного языка
			
 
		
		

			
Бастамашылы қ

			Инициативность
			
 
		
		

			
Адамдармен қ арым- қ атынас ж ә не командада ж ұ мыс жасау

			Коммуникативность и работа в команде
			
 
		
		

			
Мемлекеттік қ ызметшіні сипаттайтын баска да м ә ліметтер:

			Другие сведения, характеризующие госслужащего:
			
 
		
	

* басшы лауазымдағы адамдар үшін / для лиц, занимающих руководящие должности

Мемлекеттік қызметшінің басшысы / Руководитель государственного служащего:

Т.А.Ә./ Ф.И.О. _____________________________________________________

 ____________________________________________________________________

Лауазым / Должность _________________________________________________

 Қолы / Подпись ______________________________________________________

 Датасы / Дата _______________________________________________________

Мінездемемен таныстырылды / С характеристикой ознакомлен (а):

Т.А.Ә / Ф.И.О. ______________________________________________________

 Қолы / Подпись ______________________________________________________

 Датасы / Дата _______________________________________________________

Мінездемемен келіспеген жағдайда негіздеме / В случае несогласия с

 характеристикой обоснование: _______________________________________

Кадр қызметiнiң басшысы: ___________________________________________

 Руководитель кадровой службы: (тегi, аты, әкесiнiң аты / фамилия, имя, отчество)

М.О.

М.П.

Ескертпе: үшінші бөлім одан ауысатын мемлекеттік органмен толтырылады

Примечание: трети раздел заполняется государственным органом, из которого

осуществляется перевод государственного служащего

1. Настоящие Методические рекомендации определяют единые требования по заполнению формы послужного списка государственного служащего и носят рекомендательный характер.

2. Форма послужного списка разработана в соответствии с пунктом 10 статьи 8 Закона Республики Казахстан "О государственной службе" от 23 июля 1999 года № 453 и в соответствии с пунктом 17 Положения о порядке прохождения государственной службы, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 10 марта 2000 года № 357. Основной задачей введения данной формы является учет сведений о государственном служащем.

3. Каждый лист послужного списка заверяется печатью государственного органа.

4. Послужной список содержит следующие разделы:

       Раздел I. Личные данные, в котором отражены основные паспортные данные государственного служащего, данные об образовании и иные данные. Графа Фамилия, имя, отчество заполняется полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В графе Сведения о наложении за совершение коррупционного правонарушения административного взыскания указываются дата и номер письма органов по правовой статистике и специальным учетам и данные о наличии или отсутствии взысканий.

Раздел II. Трудовая деятельность в графах дата приема и увольнения указываются полностью (день, месяц, год). В следующих графах указываются должность, место работы, местонахождение организации.

При заполнении разделов I и II заполняются все графы.

Раздел III. Характеристика на государственного служащего предусмотрена для государственных служащих, претендующих на другую должность в порядке перевода. Характеристика заполняется руководителем государственного служащего в государственном органе, из которого он переводится.

Функциональные обязанности заполняются в соответствии с квалификационными требованиями, утвержденными руководителем государственного органа.

В таблице руководителем государственного служащего дается характеристика его деятельности. Деятельность государственного служащего оценивается по 4-х балльной шкале: 5 - отлично, 4 - хорошо, 3 - удовлетворительно, 2 - неудовлетворительно.

5 – может самостоятельно и эффективно работать над поставленными задачами. Постоянно нацеливает сотрудников на совершенствование и развитие сферы функциональной деятельности. Способен принимать нестандартные управленческие решения в условиях, когда альтернативные варианты действий не ясны или сомнительны.

4 – выполняет возложенные задачи с хорошим качеством, постоянно нацеливает работников на эффективность текущей деятельности. Способен своевременно принимать решения в критической ситуации, брать ответственность на себя.

3 – организация работы не всегда позволяет обеспечить полноту и своевременность исполнения возложенных функциональных задач, поручений и мероприятий. Недостатки в работе устраняются медленно. При решении проблем часто испытывает дефицит времени.

2 – имеются существенные упущения в работе, недостаточные навыки решения проблем, при возникновении сложных ситуаций не способен принять правильное решение и ответственность.

5 – выполняет работу качественно, практически без ошибок, умеет грамотно излагать информацию по содержанию выполняемой работы. Умеет ставить приоритетные цели, используя имеющиеся в распоряжении время и ресурсы.

4 – качество работы соответствует предъявляемым требованиям, ошибки встречаются редко. Умеет планировать свою работу и эффективно использовать свое рабочее время.

3 – часто встречаются ошибки, результаты работы требуют проверки и исправлений. Имеются затруднения в планировании своей работы и использовании рабочего времени.

2 – низкое качество работы, результаты работы должны постоянно существенно переделываться. Не умеет организовать свою работу.

5 – высокая степень ответственности, самоорганизации и самодисциплины.

4 – следует требованиям трудовой и исполнительской дисциплины, старается все сделать добросовестно.

3 – допускает нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, к выполнению порученной работы относится без особого старания.

2 – часто нарушает внутренние правила и регламенты, проявляет безответственность и равнодушие к работе.

5 – легко пишет и читает. Имеет большой словарный запас. Понимает устную речь и правильно воспринимает информацию. Может эффективно общаться.

4 – сравнительно легко изъясняется, используя простые структуры построения предложений. Его понимают. Словарный запас ограничен, но уже может его пополнять непосредственно в процессе общения.

3 – понимает ограниченный набор фраз, очень сложно общаться по любой тематике. Допускает множество ошибок в разговорной речи.

2 – совсем не знает языка.

5 – инициативен в своей работе и берет на себя дополнительную нагрузку, изучает и применяет новый опыт, методы решения вопросов. Умеет находить решение в сложных ситуациях.

4 – готов к выполнению дополнительных поручений и обязанностей, оценивает свою работу и пытается сделать ее лучше. Умеет самостоятельно решать вопросы текущей работы.

3 – слабо выражена инициативность, не стремится выполнять дополнительные поручения, в основном ожидает решения проблем другими. Самостоятельно справляется только с простыми заданиями.

2 – не проявляет заинтересованности к работе, пассивен, не может действовать без указаний руководителя.

5 – эффективно работает во взаимодействии с другими сотрудниками, делится своими знаниями и опытом.

4 – умеет координировать свою деятельность с другими, проявляет готовность к деловому сотрудничеству, при необходимости помогает коллегам.

3 – сосредотачивается только на своих функциях и обязанностях, может уклоняться от необходимого делового сотрудничества, неохотно оказывает поддержку команде.

2 – не стремится к сотрудничеству с другими сотрудниками, отказывается от участия в командной работе.

В случае необходимости указываются дополнительные сведения, характеризующие государственного служащего. Данные сведения даются в произвольной форме, без баллов.

5. Государственный служащий в течение одного рабочего дня должен быть ознакомлен с характеристикой. В случае несогласия государственный служащий вправе привести письменные обоснования причин несогласия с данной характеристикой.