Об утверждении Требований к помещению нотариуса Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 29

В соответствии с пунктом 2 статьи 21 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате»

Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 24.09.2018 г. № 1438 (см. редакцию от 04.06.2015 г.)  (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 01.11.2018 г.

1. Утвердить прилагаемые Требования к помещению нотариуса.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.

3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования

Министр                                    Б. Имашев

1. Настоящие Требования к помещению нотариуса (далее - Требования) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 15 и пункта 2 статьи 21 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате» (далее - Закон).

Пункт 1 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 24.09.2018 г. № 1438 (см. редакцию от 04.06.2015 г.)  (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 01.11.2018 г.

2. Помещение нотариуса должно находиться в пределах территории, определенной территориальной нотариальной палатой.

Пункт 2 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 24.09.2018 г. № 1438 (см. редакцию от 04.06.2015 г.)  (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 01.11.2018 г.

Нотариусу не допускается размещать помещение за пределами определенной ему территории.

3. Нотариус для осуществления нотариальной деятельности имеет только одно помещение.

В одном помещении могут работать один или несколько нотариусов в случае соблюдения ими требований пункта 4 статьи 15 Закона и Требований.

4. Не допускается размещение помещения нотариуса в подвальных помещениях, подъездах жилых и нежилых зданий, автозаправочных станциях, автомойках, в банных комплексах, подземных переходах, киосках, паркингах, торговых центрах (магазинах), на рынках (в том числе, автомобильных рынках), контейнерах и временных строениях (помещениях).

Пункт 4 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 10.10.2012 г. № 342 (см. редакцию от 31.01.2012) (подлежит введению в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Пункт 4 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 04.06.2015 г. № 314 (см. редакцию от 05.04.2013 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования)
Опубликовано в ИПС нормативных правовых актов РК «Әділет» 23.06.2015 г.

У входа в здание нотариусом размещается вывеска о наличии в данном здании нотариуса и графика его работы.

5. Помещение нотариуса состоит из кабинета для совершения нотариальных действий, а также из комнат для ожидания посетителей (холла) и хранения документов нотариального делопроизводства.

Пункт 5 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 10.10.2012 г. № 342 (см. редакцию от 31.01.2012) (подлежит введению в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Пункт 5 изменен Приказом Министра юстиции РК от 05.04.2013 г. № 111 (см. редакцию от 10.10.2012 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования)
Опубликовано в Республиканской газете "Казахстанская Правда" от 27.02.2016 г. № 39 (28165)
Пункт 5 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 04.06.2015 г. № 314 (см. редакцию от 05.04.2013 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования)
Опубликовано в ИПС нормативных правовых актов РК «Әділет» 23.06.2015 г.

При отсутствии отдельной комнаты для хранения документов нотариального делопроизводства, допускается хранение нотариального делопроизводства в запираемых металлических шкафах в кабинете для совершения нотариальных действий.

При наличии отдельной комнаты для хранения документов нотариального делопроизводства нотариусом, в целях недопустимости утраты и обеспечения своевременного доступа к нотариальному делопроизводству создаются следующие условия:

изолированность;

отсутствие в помещении (комнате) газовых, водопроводных, канализационных и других магистральных трубопроводов;

наружные двери помещения (комнаты) обиваются металлическим листом и имеют прочные засовы;

наличие охранной и противопожарной сигнализации. На окна, расположение которых позволяет доступ извне, устанавливают металлические решетки;

наличие специального оборудования для размещения и хранения дел: стационарные или передвижные металлические стеллажи. Допускается применение деревянных стеллажей при условии обработки их огнезащитными средствами. В качестве вспомогательных средств хранения документов применяют металлические шкафы, сейфы;

размещение документов с использованием первичных защитных средств хранения (архивных коробок, папок, специальных футляров и пакетов), в соответствии с видами, форматом и другими внешними особенностями документов;

соблюдение светового режима хранения (естественного или искусственного). Естественное освещение допускается только рассеянным светом, при условии применения на окнах одного из следующих защитных приспособлений: светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи или окрашенных стекол. Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра излучения;

соблюдение температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения.

В случае расположения помещения нотариуса в одном офисном помещении с другим нотариусом, количество кабинетов для совершения нотариальных действий и комнаты для хранения нотариального делопроизводства должно быть по количеству нотариусов, либо допускается хранение нотариального делопроизводства в одной комнате в отдельных запираемых металлических шкафах.

Не допускается хранение нотариального делопроизводства в комнате (холле) для ожидания посетителей.

Не допускается размещение и хранение документов на полу, подоконниках, лестничных площадках или в неразобранных кипах.

6. Кабинет для совершения нотариальных действий обеспечивает соблюдение тайны совершения нотариальных действий.

Пункт 6 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 04.06.2015 г. № 314 (см. редакцию от 05.04.2013 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования)
Опубликовано в ИПС нормативных правовых актов РК «Әділет» 23.06.2015 г.

Кабинет оборудуется сейфом для хранения печатей, штампов и специальных бланков нотариуса.

В комнате (холле) для ожидания посетителей в удобном для обозрения месте размещается информация о нотариусе, графике приема, территориальной нотариальной палате (адрес, телефон), об установленных законом тарифах за совершение нотариальных действий, перечне категорий граждан, в отношении которых законодательством установлены льготы по уплате тарифа и государственной пошлины за совершение нотариальных действий.

7. Информация излагается на государственном и русском языках.

8. Пункт исключен (см. сноску)

Пункт 8 исключен в соответствии с Приказом Министра юстиции РК от 04.06.2015 г. № 314 (см. редакцию от 05.04.2013 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования)
Опубликовано в ИПС нормативных правовых актов РК «Әділет» 23.06.2015 г.

9. В целях обеспечения сохранности помещения и предотвращения хищения или утраты имущества частный нотариус обеспечивает меры безопасности по недопущению доступа в помещение во внерабочее время, хранению нотариального делопроизводства, хранению печати нотариуса и бланков. При аренде помещения для совершения нотариальных действий и хранения документов в охраняемых зданиях, арендуемое помещение обеспечивается охранной и противопожарной сигнализацией.

Пункт 9 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 24.09.2018 г. № 1438 (см. редакцию от 04.06.2015 г.)  (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 01.11.2018 г.