Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 5 июля 2007 года N 149-п.

В соответствии со статьей 35 Трудового кодекса Республики Казахстан,  ПРИКАЗЫВАЮ : 

1. Утвердить прилагаемые: 

1) Форму трудовой книжки; 

2) Правила ведения и хранения трудовых книжек. 

2. Департаменту труда и занятости населения (Абденов С.С.) направить на государственную регистрацию настоящий приказ в Министерство юстиции Республики Казахстан и обеспечить его последующее опубликование в официальных средствах массовой информации в установленном законодательством порядке. 

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-Министра Курманова A.M. 

4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Министр

1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 35 Трудового кодекса Республики Казахстан. 

2. Правила определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек. 

3. В настоящих Правилах используются следующие понятия: 

1) акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем; 

2) работодатель - физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях; 

3) трудовая книжка - документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника.

4. Трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника. 

5. В трудовую книжку вносятся: 

       1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; 

2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение; 

3) сведения о награждениях и поощрениях. 

Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся. 

6. Внесение записей в трудовую книжку производится в соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" уполномоченным работодателем должностным лицом. 

7. Все записи о датах заключения трудового договора либо его, прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения. 

8. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации по просьбе работника впервые приступившего к работе. 

       Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность. 

Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов. 

9. Внесение сведений в раздел "Сведения о работе" производится с соблюдением следующего порядка: 

1) Отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя; 

2) в графе 1 указывается порядковый номер записи; 

3) в графе 2 указывается дата приема на работу; 

4) в графе 3 указываются полное наименование работодателя, сведения о работе в соответствии с заключенным трудовым договором (с указанием структурного подразделения (цех, отдел), должности) и соответствующая норма законодательства, на основании которой произведен прием на работу; 

5) в графе 4 указывается основание внесения записи - дата и номер акта работодателя. 

10. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации. 

11. Запись о переводе работника на другую постоянную работу у одного работодателя оформляется в порядке, установленном пунктом 9 Правил. 

12. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица). 

13. Запись о прекращении трудового договора производится с соблюдением следующего порядка: 

1) в графе 1 указывается порядковый номер записи; 

2) в графе 2 указывается дата увольнения; 

3) в графе 3 указываются сведения об увольнении (с указанием причин и соответствующей нормы действующего законодательства); 

4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата и номер акта работодателя). 

14. В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" вносятся следующие сведения: 

1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий; 

2) о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами; 

3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. 

15. Сведения, указанные в пункте 14 Правил, вносятся в следующем порядке: 

1) в графе 1 указывается порядковый номер записи; 

2) в графе 2 указывается дата награждения или поощрения; 

3) в графе 3 указывается наименование работодателя, вносится запись, кем награжден или поощрен работник, какой наградой или поощрением; 

4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата, номер и наименование документа). 

16. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня увольнения. 

17. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись. 

18. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником. 

В случае прекращения деятельности работодателя - физического лица, а также ликвидации работодателя - юридического лица факт внесения неправильной или неточной записи устанавливается в соответствии с действующим законодательством. 

19. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. 

20. При изменении сведений о работе изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Например, после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то должности" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. 

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: "Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней должности". При изменении формулировки причины расторжения трудового договора пишется: "Запись за N  таким-то недействительна, уволен..." и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. 

21. Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника). 

22. В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. 

Вкладыш без трудовой книжки недействителен. 

23. В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. 

24. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются печатью и подписью работодателя. 

25. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку. 

26. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию. 

27. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений может храниться у работодателя по месту работы. 

28. Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них выданные работникам вновь. 

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. 

29. Трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. 

30. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

 
 
 Герб 
 Республики 
 Казахстан 
 
 
 
 
 
 
  Еңбек  
  кітапшасы  
 
  Трудовая  
  книжка  
 
 

 
 Герб 
 Республики  Еңбек  
 Казахстан  кітапшасы  
 
  Трудовая  
  книжка  
 
 
 
 Тегі _____________________________________________________ 
 Фамилия 
 __________________________________________________________ 
 Аты ______________________________________________________ 
 Имя 
 Әкесінің аты _____________________________________________ 
 Отчество 
 Туған күні _______________________________________________ 
 Дата рождения 
 Білімі ___________________________________________________ 
 Образование 
 Мамандығы, квалификациясы_________________________________ 
 Специальность, квалификация 
 Толтырылған күні "_____" ___________________ 20____ жыл 
 Дата заполнения Қызметкердін қолы ________________________________________ 
 Подпись работника Жұмыс беруші уәкілеттін 
 берген адамның қолы ______________________________________ 
 Подпись уполномоченного 
 работодателем лица 1 
 
 

 
  Жұмысы туралы мәліметтер  
 Сведения о работе 
 
 
 N 
 
  күні  
 
  Жұмысқа   а   лу туралы, басқа  
  жұмысқа ауыстыру туралы  
  (лауазымы көрсетіліп),  
  жұмыстан шығару туралы  
  (себептері көрсетілген  
  және заңның   бабына,  
  тармағына сүйенілген)  
  мәліметтер  
 
 Сведения о приеме на работу, 
 о переводах на другую работу 
 (с указанием должности) и 
 увольнении (с указанием 
 причины и ссылки на 
 статью закона) 
 
  Жазу  
  ненің  
  (құжат,  
  оның күні  
  мен нөмірі)  
  негізінде  
  енгізілді  
 
 
 На 
 основании 
 чего 
 внесена 
 запись 
 (документ, 
 его дата и 
 номер) 
 
 
  күні  
 число 
 
  а   йы  
 месяц 
 
  ж   ылы  
 год 
 
 
 1 
 
 2 
 
 3 
 
 4 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
  Марапаттаулар және көтермелеулер туралы мәліметтер  
 Сведения о награждениях и поощрениях 
 
 
 N 
 
  күні  
 
  Ұйымдағы жұмысқа  
  байланысты ордендермен   ,  
  медальдармен   және   кұрмет  
  грамотамен   марапаттау   ,  
  кұрметті атақтар және  
  көтермелеулер туралы  
  мәліметтер  
 
 
 Сведения о награждениях 
 орденами,и медалями и 
 грамотами присвоении почетных званий и 
 поощрениях, связанных 
 с работой в организации 
 
  Жазу  
  ненің  
  (құжат,  
  оның күні  
  мен  
  нөмірі)  
  негізінде  
  енгізілді  
 
 На 
 основании 
 чего 
 внесена 
 запись 
 (документ, 
 его дата 
 и номер) 
 
 
  күні  
 число 
 
  а   йы  
 месяц 
 
  ж   ылы  
 год 
 
 
 1 
 
 2 
 
 3 
 
 4