• Мое избранное
Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек
Внимание! Документ утратил силу с 25.11.2011 г.

Отправить по почте

Toggle Dropdown
  • Комментировать
  • Поставить закладку
  • Оставить заметку
  • Информация new
  • Редакции абзаца
  • 61

Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 5 июля 2007 года N 149-п.

Настоящий  Приказ утратил силу в соответствии с Приказом  Министра труда и социальной защиты населения РК от 25.11.2011 г. № 418-п
В соответствии со статьей 35 Трудового кодекса Республики Казахстан,  ПРИКАЗЫВАЮ : 
1. Утвердить прилагаемые: 
1) Форму трудовой книжки; 
2) Правила ведения и хранения трудовых книжек. 
2. Департаменту труда и занятости населения (Абденов С.С.) направить на государственную регистрацию настоящий приказ в Министерство юстиции Республики Казахстан и обеспечить его последующее опубликование в официальных средствах массовой информации в установленном законодательством порядке. 
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-Министра Курманова A.M. 
4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.
Министр
Утверждены
 приказом Министра труда и
 социальной защиты населения
 Республики Казахстан
 от 05 июля 2007 года N 149-п
Правила  
  ведения и хранения трудовых книжек 
1. Общие положения 
1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 35 Трудового кодекса Республики Казахстан. 
2. Правила определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек. 
3. В настоящих Правилах используются следующие понятия: 
1) акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем; 
2) работодатель - физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях; 
3) трудовая книжка - документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника.
2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек 
4. Трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника. 
5. В трудовую книжку вносятся: 
       1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; 
2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение; 
3) сведения о награждениях и поощрениях. 
Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся. 
6. Внесение записей в трудовую книжку производится в соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" уполномоченным работодателем должностным лицом. 
7. Все записи о датах заключения трудового договора либо его, прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения. 
8. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации по просьбе работника впервые приступившего к работе. 
       Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность. 
Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов. 
9. Внесение сведений в раздел "Сведения о работе" производится с соблюдением следующего порядка: 
1) Отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя; 
2) в графе 1 указывается порядковый номер записи; 
3) в графе 2 указывается дата приема на работу; 
4) в графе 3 указываются полное наименование работодателя, сведения о работе в соответствии с заключенным трудовым договором (с указанием структурного подразделения (цех, отдел), должности) и соответствующая норма законодательства, на основании которой произведен прием на работу; 
5) в графе 4 указывается основание внесения записи - дата и номер акта работодателя. 
10. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации. 
11. Запись о переводе работника на другую постоянную работу у одного работодателя оформляется в порядке, установленном пунктом 9 Правил. 
12. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица). 
13. Запись о прекращении трудового договора производится с соблюдением следующего порядка: 
1) в графе 1 указывается порядковый номер записи; 
2) в графе 2 указывается дата увольнения; 
3) в графе 3 указываются сведения об увольнении (с указанием причин и соответствующей нормы действующего законодательства); 
4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата и номер акта работодателя). 
14. В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" вносятся следующие сведения: 
1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий; 
2) о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами; 
3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. 
15. Сведения, указанные в пункте 14 Правил, вносятся в следующем порядке: 
1) в графе 1 указывается порядковый номер записи; 
2) в графе 2 указывается дата награждения или поощрения; 
3) в графе 3 указывается наименование работодателя, вносится запись, кем награжден или поощрен работник, какой наградой или поощрением; 
4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата, номер и наименование документа). 
16. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня увольнения. 
17. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись. 
18. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником. 
В случае прекращения деятельности работодателя - физического лица, а также ликвидации работодателя - юридического лица факт внесения неправильной или неточной записи устанавливается в соответствии с действующим законодательством. 
19. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. 
20. При изменении сведений о работе изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Например, после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то должности" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. 
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: "Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней должности". При изменении формулировки причины расторжения трудового договора пишется: "Запись за N  таким-то недействительна, уволен..." и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. 
21. Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника). 
22. В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. 
Вкладыш без трудовой книжки недействителен. 
23. В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. 
24. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются печатью и подписью работодателя. 
25. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку. 
26. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию. 
27. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений может храниться у работодателя по месту работы. 
28. Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них выданные работникам вновь. 
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. 
29. Трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. 
30. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.
Утверждена
 приказом Министра труда и
 социальной защиты населения
 Республики Казахстан
 от 05 июля 2007 года N 149-п
 

Герб
Республики
Казахстан






Еңбек
кітапшасы

Трудовая
книжка
 
Герб
Республики Еңбек
Казахстан кітапшасы

Трудовая
книжка



Тегі _____________________________________________________
Фамилия
__________________________________________________________
Аты ______________________________________________________
Имя
Әкесінің аты _____________________________________________
Отчество
Туған күні _______________________________________________
Дата рождения
Білімі ___________________________________________________
Образование
Мамандығы, квалификациясы_________________________________
Специальность, квалификация
Толтырылған күні "_____" ___________________ 20____ жыл
Дата заполнения Қызметкердін қолы ________________________________________
Подпись работника Жұмыс беруші уәкілеттін
берген адамның қолы ______________________________________
Подпись уполномоченного
работодателем лица 1
 
Жұмысы туралы мәліметтер
Сведения о работе
N күні Жұмысқа а лу туралы, басқа
жұмысқа ауыстыру туралы
(лауазымы көрсетіліп),
жұмыстан шығару туралы
(себептері көрсетілген
және заңның бабына,
тармағына сүйенілген)
мәліметтер

Сведения о приеме на работу,
о переводах на другую работу
(с указанием должности) и
увольнении (с указанием
причины и ссылки на
статью закона)
Жазу
ненің
(құжат,
оның күні
мен нөмірі)
негізінде
енгізілді


На
основании
чего
внесена
запись
(документ,
его дата и
номер)
күні
число
а йы
месяц
ж ылы
год
1 2 3 4
























 
Марапаттаулар және көтермелеулер туралы мәліметтер
Сведения о награждениях и поощрениях
N күні Ұйымдағы жұмысқа
байланысты ордендермен ,
медальдармен және кұрмет
грамотамен марапаттау ,
кұрметті атақтар және
көтермелеулер туралы
мәліметтер


Сведения о награждениях
орденами,и медалями и
грамотами присвоении почетных званий и
поощрениях, связанных
с работой в организации
Жазу
ненің
(құжат,
оның күні
мен
нөмірі)
негізінде
енгізілді

На
основании
чего
внесена
запись
(документ,
его дата
и номер)
күні
число
а йы
месяц
ж ылы
год
1 2 3 4