Об утверждении регламентов государственных услуг Приказ Министра связи и информации Республики Казахстан от 20 октября 2011 года № 317.

В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан "Об административных процедурах", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые регламенты государственных услуг:

1) "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж" согласно  приложению 1 к настоящему приказу;

2) "Выдача архивных справок" согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Департаменту государственной политики в области средств массовой информации обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан.

3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр                                    А. Жумагалиев

1. Настоящий Регламент государственной услуги "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж" (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах", а также в соответствии со Стандартом государственных услуг "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж" (далее - Стандарт), утвержденной Постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 декабря 2009 года № 2315 "О внесении изменения и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 30 июня 2007 года № 561 и об утверждении стандартов государственных услуг" и [[Постановления|465995044]] Правительства Республики Казахстан от 20 июля 2010 года № 745 "Об утверждении реестра государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам".

2. В Регламенте используются следующие понятия:

1) апостиль - специальный штамп размером 13х13 см, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего архивную справку или заверившего копию архивного документа, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ;

2) лицо, проставляющее штамп апостиля - сотрудник Комитета информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан, на которого приказом Председателя Комитета возлагаются функции по проставлению и подписанию апостиля;

3) потребитель - физическое или юридическое лицо;

4) СФЕ - структурно-функциональная единица. 

3. Государственная услуга "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан" (далее - государственная услуга) осуществляет Комитет информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан (далее - Комитет).

4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная

5. Государственная услуга осуществляется в соответствии с:

1) подпунктом 15) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах";

2) подпунктом 8) статьи 540 Налогового Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)";

3) Законом Республики Казахстан "О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; 

4) постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)"; 

5) подпунктом 77) пункта 14 Положения о Министерстве связи и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 мая 2010 года № 427.

6. Результатом оказания государственной услуги является проставление штампа апостиля на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги в письменном виде потребителю.

7. Государственная услуга оказывается Комитетом ежедневно, за исключением выходных и праздничных дней, с 9.00 до 18.00 часов, перерыв на обед с 13.00 до 14.30 часов.

Предварительная запись для получения услуги не требуется. Режим ускоренного обслуживания не предусмотрен. Юридический адрес: 010000, город Астана, Есильский район, ул. Орынбор, д. 8, подъезд 14, 2-этаж, 215 кабинет, интернет-ресурс: www.mci.gov.kz.

8. Информация о порядке оказания государственной услуги и документах ее получения размещается на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан: www.mci.gov.kz или по телефону 8 (7172) 74-05-29.

9. За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина, которая в соответствии с подпунктом 8) статьи 540 Налогового Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)" составляет 50 % от размера месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины.

10. Для получения государственной услуги потребитель представляет:

1) архивную справку или копии архивных документов, выданных государственным архивным учреждением, на которые проставляется апостиль, с сопроводительным письмом государственного архива;

2) документ, удостоверяющий личность потребителя или документ удостоверяющий полномочия доверенного лица (при личном посещении);

3) квитанцию об оплате государственной пошлины;

Для проставления штампа апостиля потребуется подлинники архивной справки или копии архивных документов.

11. Сроки оказания государственной услуги:

1) при личном посещении, услуга оказывается в день подачи документов при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины;

2) при письменном обращении по почте, в течение трех рабочих дней со дня поступления документа.

12. Основанием для приостановления оказания государственной услуги является непредставление потребителем одного из документов, указанных в пункте 10 настоящего Регламента.

13. Прием документов потребителя для оказания государственной услуги осуществляется одним лицом в течение рабочего дня на основании графика работы Комитета.

14. Этапы оказания государственной услуги по проставлению штампа апостиля на архивных справках и на копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж: 

1) регистрация архивной справки или копии архивных документов, выданных государственным архивным учреждением с сопроводительным письмом государственного архива;

2) передача документов руководству;

3) рассмотрение документов и определение исполнителя руководством Комитета;

4) передача документов лицу, проставляющему штамп апостиля;

5) сверка документов на подлинность и проверка полноты документов исполнителем; 

6) решение о проставлении апостиля на архивную справку;

7) проставление оттиска штампа апостиль и его заполнение;

8) регистрация документа в журнале регистрации архивных справок и копий архивных документов, представленных для проставления штампа апостиль;

9) выдача (отправка) апостилированной архивной справки или уведомление о причинах отказа.

Архивные справки и копии архивных документов с проставленным апостилем направляются Комитетом Министерству иностранных дел Республики Казахстан, иностранным дипломатическим представительствам, аккредитованным в Республике Казахстан, в случае непосредственного обращения - заявителю.

15. Описание действий СФЕ указан в приложении настоящему регламенту.

	

		

			
 
			
Действия основного процесса (хода, потока работ)
		
		

			
1
			
№ действия (хода,

			потока работ)
			
1
			
2
			
3
		
		

			
2
			
Наименование СФЕ
			
Сотрудник

			Канцелярии
			
Руководство

			Комитета
			
Лицо проставляющая штамп

			апостиля
		
		

			
3
			
Наименование

			действия (процесса,

			процедуры операции)

			и их описание
			
1. Прием и

			регистрация

			поступающих

			документов
			
3. Рассмотрение

			документов
			
5. Сверка документов на

			подлинность и проверка

			полноты документов.

			6. Решение о проставлении

			апостиля на архивную

			справку.

			7. Проставление апостиля

			или отказ

			8. Регистрация в Книге

			регистрации.
		
		

			
4
			
Форма завершения

			(данные, документ,

			организационно-

			распорядительное

			решение)
			
2. Передача

			пакета

			документов

			руководству

			10. Отправка

			документов
			
4. Передача

			документов лицу,

			проставляющему

			штамп апостиля
			
9. Выдача (отправка)

			апостилированной архивной

			справки или уведомление о

			причинах отказа

			(возвращение архивной

			справки).
		
		

			
5
			
Сроки исполнения
			
15 минут
			
1 календарный

			день
			
При личном посещении – 30

			минут;

			при обращении почтой – 3

			дня.
		
	

1. Настоящий Регламент государственной услуги "Выдача архивных справок" (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах", а также в соответствии со Стандартом государственных услуг "Выдача архивных справок" (далее - Стандарт) утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 декабря 2009 года № 2315 "О внесении изменения и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 30 июня 2007 года № 561 и об утверждении стандартов государственных услуг" и [[постановлением|465995044]] Правительства Республики Казахстан от 20 июля 2010 года № 745 "Об утверждении реестра государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам".

2. В Регламенте используется следующие понятия:

1) Архивная справка - официальный документ государственного архивного учреждения, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена;

2) Архивная копия - официальный документ государственного архивного учреждения, дословно воспроизводящий машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом, в том числе переданный по другим информационным каналам, текст документа, с указанием его поисковых данных;

3) Архивная выписка - официальный документ государственного архивного учреждения, дословно воспроизводящий часть текста документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа;

4) потребитель - физическое или юридическое лицо;

5) СФЕ - структурно-функциональная единица.

3. Государственной услуга "Выдача архивных справок" (далее - услуга) оказывается Комитетом информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан (далее - Комитет), государственными учреждениями "Национальный архив Республики Казахстан", центральными государственными архивами, государственными архивами областей, городов, районов и их филиалами (далее - Архив), а также Центрами обслуживания населения (далее - Центр) на альтернативной основе. 

4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.

5. Оказание услуги по выдаче архивных справок осуществляется в соответствии с:

1) Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах";

2) Законом Республики Казахстан от 12 января 2007 года "О порядке рассмотрения обращении физических и юридических лиц";

3) подпунктом 78) пункта 14 Положения о Министерстве связи и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 мая 2010 года № 427;

4) Стандартом.

6. Результатом оказания государственной услуги является выдача архивной справки, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги в письменном виде пользователю.

7. Государственная услуга оказывается Комитетом ежедневно, за исключением выходных и праздничных дней, с 9.00 до 18.00 часов, перерыв на обед с 13.00 до 14.30 часов. Предварительная запись для получения услуги не требуется. Режим ускоренного обслуживания не предусмотрен. Юридический адрес: 010000, город Астана, Есильский район, ул. Орынбор, д. 8, подъезд 14, 2-этаж, 215 кабинет, интернет-ресурс: www.mci.gov.kz.

Сведения о месте нахождения, Архивов, Центров размещены на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан в разделе "Архивное дело".

8. Информация о порядке государственной услуги и документах ее получения размещается на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан: www.mci.gov.kz или по телефону 8 (7172) 74-05-29.

9. Для получения государственной услуги потребитель представляет:

при обращении в Комитет или Архив:

1) заявление с указанием сведений, которые необходимо подтвердить;

2) документ, удостоверяющий личность потребителя при личном посещении потребителя или письменная доверенность без нотариального заверения иного лица.

при обращении в Центр:

1) заявление (письмо) с указанием сведений, которые необходимо подтвердить;

2) оригинал и копию документа, удостоверяющего личность потребителя при личном посещении потребителя или письменная доверенность без нотариального заверения иного лица.

При приеме пакета документов, сотрудник Центра сверяет подлинность копии с оригиналом и возвращает оригинал потребителю.

В заявлении указываются:

наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя и отчество;

почтовый и/или электронный адрес потребителя;

интересующие потребителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

форма получения потребителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);

личная подпись гражданина или подпись должностного лица;

дата отправления обращения.

К обращению могут быть приложены ксерокопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса.

10. Услуга оказывается в сроки, установленные Стандартом.

Обращение потребителей о предоставлении информации, поступившие в Комитет, в течение трех календарных дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в Архивы для исполнения и ответа заявителю.

При поступлении в Комитет обращении потребителей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Комитет в течение 10 календарных дней запрашивает автора обращения об уточнении и дополнении обращения необходимыми для его исполнения сведениями.

11. Основанием для отказа оказания государственной услуги является непредставление потребителем одного из документов, указанных в пункте 9 настоящего регламента.

12. Прием документов потребителя для оказания государственной услуги осуществляется одним лицом в течение рабочего дня на основании графика работы Комитета.

13. Описание действий СФЕ в процессе оказания услуги при выдаче архивных справок указан в приложении настоящего регламента.

	

		

			
 
			
Действия основного процесса (хода, потока работ)
		
		

			
 
			
Наименование СФЕ
			
Сотрудник

			Канцелярии
			
Руководство

			Комитета
			
Сотрудник

			Управления архивов

			и документации
		
		

			
1
			
Наименование

			действия (процесса,

			процедуры операции)

			и их описание
			
1. Регистрация

			документов

			2. Передача

			документов

			руководству

			7. Получение из

			архивов и

			организации

			ответов и передача

			Управлению
			
3. Рассмотрение

			документов

			4. Передача

			документов в

			управления архивов

			и документации
			
5. Анализ тематики

			обращения. Принятие

			решения о возможности

			исполнения обращения.

			6. Направление по

			результатам

			рассмотрение обращении

			на исполнение в архивы

			и организации по

			принадлежности.

			8. Анализи обобщение

			полученной информации

			из архивов
		
		

			
2
			
Форма завершения

			(данные, документ,

			организационно-

			распорядительное

			решение)
			
12. Отправка

			документов
			
 
			
9. Подготовка ответа

			пользователю

			10. Направление

			информации о месте

			хранения интересующих

			документов,

			рекомендации по

			дальнейшему поиску.

			11. Уведомление о

			причинах отказа

			(возвращение архивной

			справки)
		
		

			
3
			
Сроки исполнения
			
3 дня
			
1 день
			
15-30 дней со дня

			регистрации; В

			исключительных случаях

			руководство архива

			может может продлить

			срок до 6-ти месяцев,

			о чем сообщается

			потребителю в 3-х

			дневный срок после

			принятия решения с

			указанием

			соответствующих

			причин.

			Ответ об отказе в

			течение 3 дней