Об утверждении регламента государственной услуги "Выдача удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок и карточки допуска" Приказ Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан от 26 ноября 2012 года № 815.

В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» и постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 сентября 2012 года № 1153 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан в сфере транспортного контроля и внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый регламент государственной услуги «Выдача удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок и карточки допуска».

2. Комитету транспортного контроля Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (Абишев Б.Ш.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан официальное опубликование в средствах массовой информации и размещение на официальном интернет-ресурсе Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан Абсаттарова К.Б.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр                                    А. Жумагалиев

1. Настоящий регламент государственной услуги «Выдача удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок и карточки допуска» (далее – Регламент) разработан в соответствии со статьей 45 Закона Республики Казахстан от 4 июля 2003 года «Об автомобильном транспорте», приказом Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан от 24 августа 2011 года № 523 «Об утверждении Правил допуска автомобильных перевозчиков к осуществлению международных автомобильных перевозок грузов» (далее – Правила), стандартом государственной услуги «Выдача удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок и карточки допуска» (далее – Стандарт), утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 сентября 2012 года № 1153 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан в сфере транспортного контроля и внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан».

2. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:

1) получатель государственной услуги – это индивидуальный предприниматель или юридическое лицо;

2) структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ) – ответственные лица уполномоченного органа, структурные подразделения государственного органа, информационные системы или подсистемы, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги.

3. Государственная услуга «Выдача удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок и карточки допуска» (далее – государственная услуга) оказывается территориальными органами Комитета транспортного контроля Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан по адресам, указанным в приложении 2 к Стандарту (далее – уполномоченный орган) через Центр обслуживания населения (далее – ЦОН) по адресам, указанным в приложении 1 к Стандарту.

4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.

5. Государственная услуга оказывается на основании:

1) статьи 45 Закона Республики Казахстан от 4 июля 2003 года «Об автомобильном транспорте»;

2) Правил;

3) Стандарта.

6. Государственная услуга является бесплатной.

7. Государственная услуга оказывается без участия других государственных органов и иных субъектов.

8. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок грузов (далее – удостоверение допуска) и карточки допуска автотранспортного средства (далее – карточки допуска), нового удостоверения допуска и (или) карточки допуска либо мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги на бумажном носителе.

9. Государственная услуга оказывается:

1) по месту регистрации в качестве налогоплательщика в случае, если заявителем является индивидуальный предприниматель;

2) по месту регистрации юридического лица в случае, если заявителем является юридическое лицо.

10. Государственная услуга предоставляется ежедневно с понедельника по субботу включительно, за исключением выходных и праздничных дней, в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 часов до 20.00 без перерыва.

Прием осуществляется в порядке «электронной» очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

11. Полная информация о порядке оказания государственной услуги и необходимых документах, а также образцы их заполнения располагаются:

на интернет-ресурсе Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан: www.mtc.gov.kz (в подразделе «Государственные услуги» раздела «Комитет транспортного контроля»);

на интернет-ресурсе ЦОН по адресу www.con.gov.kz;

на стендах, расположенных в зданиях ЦОН;

в call-Центре 1414.

12. Для получения государственной услуги получатель государственной услуги представляет документы согласно пункту 11 Стандарта.

13. Сроки оказания государственной услуги установлены в пункте 7 Стандарта.

14. В выдаче удостоверения допуска и (или) карточки допуска отказывается в случаях, предусмотренных пунктом 16 Стандарта, пунктом 9 Правил.

15. Этапы оказания государственной услуги с момента обращения потребителя до выдачи ему результата государственной услуги:

1) получатель подает заявление в ЦОН согласно приложению 1 настоящего Регламента с приложением необходимых документов;

2) инспектор ЦОН проводит регистрацию заявления с проверкой на полноту представленных документов;

3) инспектор накопительного отдела ЦОН передает документы в уполномоченный орган через курьера.

Факт отправки пакета документов из ЦОН в уполномоченный орган фиксируется при помощи сканера штрихкода, позволяющего отслеживать движение документов в процессе оказания государственной услуги;

4) сотрудник канцелярии уполномоченного органа (его филиал) в течение одного рабочего дня со дня поступления документов в уполномоченный орган, проводит регистрацию полученных документов и передает на рассмотрение руководителю либо его заместителю, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера;

5) после рассмотрения руководитель уполномоченного органа, либо его заместитель в течение одного рабочего дня со дня поступления документов в уполномоченный орган, передает начальнику отдела контроля на транспортно-коммуникационном комплексе;

6) начальник отдела контроля на транспортно-коммуникационном комплексе в течение одного рабочего дня со дня поступления документов в уполномоченный орган, рассматривает заявление на соответствие предъявляемым требованиям и передает специалисту отдела контроля на транспортно-коммуникационном комплексе;

7) специалист отдела контроля на транспортно-коммуникационном комплексе в течение трех рабочих дней осуществляет рассмотрение представленного заявления и приложенных к нему документов и подготавливает оформление удостоверения допуска и (или) карточки допуска либо мотивированный отказ, затем направляет на подписание руководителю уполномоченного органа;

8) руководитель уполномоченного органа (его филиала) в течение одного рабочего дня подписывает удостоверение допуска и (или) карточки допуска, нового удостоверения допуска и (или) карточки допуска либо мотивированный отказ и направляет в канцелярию уполномоченного органа;

9) сотрудник канцелярии уполномоченного органа (его филиала) направляет результат оказания государственной услуги через курьера в ЦОН.

При приеме готового результата государственной услуги от уполномоченного органа, ЦОН фиксирует поступившие документы при помощи Сканера штрихкода;

10) инспектор ЦОН выдает результат государственной услуги получателю.

16. Минимальное количество лиц, осуществляющих прием документов для оказания государственной услуги в ЦОН, составляет один человек.

      17. В ЦОН прием документов осуществляются в операционном зале посредством «безбарьерного обслуживания», на которых указываются фамилия, имя, отчество и должность работника ЦОН.

При приеме документов в ЦОН получателю государственной услуги выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:

номера и даты приема запроса;

вида запрашиваемой государственной услуги;

количества и названий приложенных документов;

даты (время) и места выдачи документов;

фамилии, имени, отчества работника ЦОН, принявшего заявление на оформление документов;

фамилии, имени, отчества получателя государственной услуги, фамилии, имени, отчества уполномоченного представителя, и их контактные телефоны.

18. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие СФЕ:

1) инспектор ЦОН;

2) инспектор накопительного отдела ЦОН;

3) сотрудник канцелярии уполномоченного органа (его филиала);

4) руководитель органа уполномоченного органа, либо его заместители;

5) начальник отдела контроля на транспортно-коммуникационном комплексе;

6) специалист отдела контроля на транспортно-коммуникационном комплексе;

7) курьер.

19. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

20. Схема взаимодействия между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ приведена в приложении 3 к настоящему Регламенту.

21. Форма заявления на получение государственной услуги установлена приложением 3 Стандарта.

Прошу выдать Удостоверение допуска и (или) карточки допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок грузов на следующие автотранспортные средства:

 
№ п/п 
 
Марка автотранспортного средства 
 
Государственный номер 
 

 
 

 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
 

Свидетельство о государственной регистрации _________________________

                                       (№ и когда выдано)

 Адрес _______________________________________________________________

        (индекс, город, район, область, улица, № дома, телефон, факс)

Прилагаемые документы:

 _____________________________________________________________________

 _____________________________________________________________________

 _____________________________________________________________________

 _____________________________________________________________________

__________________                            _______________________

     (подпись)                                        (Ф.И.О.)

Место печати:

 «____» __________ 20___ года

Заявление принято к рассмотрению «____» __________ 20___ года

 _____________________________________________________________________

     (подпись, ф.и.о. ответственного лица государственного органа)

 

 
 
Действия основного процесса 
 
 
1 
 
№ действия 
 
1 
 
2 
 
3 
 
4 
 
5 
 
 
2 
 
Наименование 
 СФЕ 
 
Сотрудник ЦОН 
 
Канцелярия уполномоченного 
 органа 
 
Начальник уполномо- 
 ченного органа, либо его заместители 
 
Начальник отдела уполномоченного 
 органа 
 
Специалист отдела уполномо- 
 ченного 
 органа 
 
 
3 
 
Наименование действия и их описание 
 
Прием заявления и перечня необходимых документов на получение удостоверения допуска к осуществлению международных перевозок и карточки допуска, рассмотрение заявления; отправка заявления и полного перечня документов в уполномоченный орган. 
 
Прием заявления и перечня необходимых документов на получение удостоверения допуска к осуществлению международных перевозок и карточки допуска. 
 
Рассмотрение заявления на получение удостовере- 
 ния допуска к осуществле- 
 нию международ- 
 ных перевозок и карточки допуска. 
 
Рассмотрение предоставлен- 
 ного перечня документов на соответствие предъявляемым требованиям. 
 
При рассмотрении заявления специалист течение двух рабочих дней со дня поступления на получение Допуска и (или) карточки допуска направляет запрос в другие территориа- 
 льные органы о наличии других карточек допуска на заявленные автотранс- 
 портные средства. 
 Специалист в течение одного рабочего дня со дня получения запроса направляет информацию о наличии или отсутствии карточки допуска на указанные в запросе автотранс- 
 портные средства, и направляет результат оказания государстве- 
 нной услуги в ЦОН. 
 
 
4 
 
Форма завершения 
 
Выдача 
 

 
 
Документы с резолюцией, содержащей сроки исполнения и ответствен- 
 ного исполнителя 
 

 
 

 
 
 
5 
 
Сроки исполнения 
 
20 минут 
 
1 день 
 
1 день 
 
1 дня 
 
2 дней 
 
 
6 
 
Номер следующего действия 
 
1 
 
2 
 
3 
 
4 
 
5 
 
 
7 
 
Наименование действия и их описание 
 
Выдача удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок и карточки допуска 
 
Передача удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок и карточки допуска ЦОН через курьера 
 
Подписание удостоверения допуска к осуществле- 
 нию международ- 
 ных автомобиль- 
 ных перевозок и карточки допуска 
 

 
 

 
 
 
8 
 
Форма завершения 
 
Удостоверение допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок и карточки допуска 
 

 
 
Подписанное удостовере- 
 ние допуска к осуществле- 
 нию международ- 
 ных автомобиль- 
 ных перевозок и карточки допуска 
 

 
 

 
 
 
9 
 
Сроки исполнения 
 
10 минут 
 
1 день 
 
1 день 
 

 
 

 
 
 

 
Основной процесс 
 
 
Сотрудник ЦОН 
 
Канцелярия уполномоченного 
 органа 
 
Начальник уполномоченного органа, либо его заместители 
 
Начальник отдела уполномоченного органа 
 
Специалист отдела уполномоченного органа 
 
 

 
 
Прием заявления и перечня необходимых документов на удостоверения допуска и карточки допуска, регистрация заявление в журнале регистрации, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера 
 
Рассмотрение заявления о получении удостоверения допуска и карточки допуска 
 
Рассмотрение предоставленного перечня документов на соответствие предъявляемым требованиям 
 
Рассмотрение заявления специалистом в течение двух рабочих дней со дня поступления на получение Допуска и (или) карточки допуска направляет запрос в другие территориальные органы о наличии других карточек допуска на заявленные автотранспортные средства. Специалист в течение одного рабочего дня со дня получения запроса направляет информацию о наличии или отсутствии карточки допуска на указанные в запросе автотранспортные средства, и получателю государственной услуги выдается удостоверения допуска и карточки допуска 
 
 

 
 
Выдача удостоверения допуска и карточки допуска 
 
Подписание удостоверения допуска и карточки допуска 
 

 
 

 
 
 

 
Альтернативный процесс или расширения 
 
 
Сотрудник ЦОН 
 
Канцелярия уполномоченного 
 органа 
 
Начальник уполномоченного органа, либо его заместители 
 
Начальник отдела 
 уполномоченного 
 органа 
 
Специалист отдела 
 уполномоченного органа 
 
 
1. Прием заявления и перечня необходимых документов на получение удостоверения допуска и карточки допуска; рассмотрение заявления; регистрация заявления в журнале регистрации; отправка заявления и полного перечня документов в уполномоченный орган; 
 
2. Прием заявления и перечня необходимых документов на удостоверения допуска и карточки допуска, регистрация заявление в журнале регистрации, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера 
 
3. Рассмотрение заявления о получении удостоверения допуска и карточки допуска 
 
4. Рассмотрение предоставленного перечня документов на соответствие предъявляемым требованиям 
 
5. Рассмотрение заявления специалистом в течение двух рабочих дней со дня поступления на получение Допуска и (или) карточки допуска направляет запрос в другие территориальные органы о наличии других карточек допуска на заявленные автотранспортные средства. 
 Специалист в течение одного рабочего дня со дня получения запроса направляет информацию о наличии или отсутствии карточки допуска на указанные в запросе автотранспортные средства, и получателю государственной услуги выдается удостоверения допуска и карточки допуска 
 
 
1-1. В случае предоставления неполного перечня документов возврат документов с мотивированным ответом об отказе в предоставлении государственной услуги. 
 7-1. Передача заявителю письменного заключения об отказе на получения допуска и карточки допуска. 
 
7. Направление в ЦОН письменного заключения об отказе в получении допуска и карточки допуска 
 
6. Подписание письменного заключения об отказе в получении допуска и карточки допуска 
 

 
 

 
 
 

 
Процесс оказания государственной услуги 
 
 
Сотрудник ЦОН 
 
Канцелярия уполномоченного органа 
 
Начальник уполномоченного органа, либо его заместители 
 
Начальник отдела уполномочен- 
 ного органа 
 
Специалист отдела уполномоченного органа