Об утверждении инструкции об объеме и формах годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций, состоящих на бюджете Приказ Министерства финансов Республики Казахстан от 30 декабря 1994 г. N 329

1. Утвердить прилагаемую к настоящему приказу инструкцию "Об объеме и формах годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций, состоящих на бюджете" и ввести ее в действие с 1 января 1995 года. 

2. Считать утратившими силу: 

- приказ по Министерству финансов СССР от 14 октября 1975 г. N 96 "Инструкция о порядке составления годовых бухгалтерских отчетов учреждениями и организациями, состоящими на Государственном бюджете СССР"; 

- приказ по Министерству финансов финансов СССР от 18 марта 1976 г. N 17 "Инструкция о порядке составления периодической бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на Государственном бюджете ССР"; 

- письмо Министерства финансов СССР от 21 августа 1981 г. N 161 "О годовых бухгалтерских отчетах учреждений, состоящих на Государственном бюджете СССР". 

Первый заместитель Министра

                                      Приложение к приказу
                                             Министерства финансов
                                             Республики Казахстан
                                             от 30 декабря 1994 г.
                                                     N 329

                      Инструкция 

       об объеме и формах годовой, квартальной и 

           месячной бухгалтерской отчетности 

     учреждений и организаций, состоящих на бюджете 

О порядке составления годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на бюджете 

                   1. Общие положения 

1.Министерство финансов Республики Казахстан сообщает, что учреждения и организации, а также централизованные бухгалтерии, обслуживающие учреждения, состоящие на бюджете составляют годовые и квартальные бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов. 

Месячные бухгалтерские отчеты составляются учреждениями, состоящими на местном бюджете, и централизованными бухгалтериями, обслуживающими эти учреждения. 

Годовые отчеты составляются по состоянию на 1 января, квартальные на 1 апреля, 1 июля и 1 октября, месячные - на первое число следующего за отчетным месяцем. 

Одновременно с годовым и квартальным бухгалтерским отчетом представляется пояснительная записка, в которой приводятся основные факторы, повлиявшие на исполнение сметы расходов по бюджету и специальным средствам: суммы недоиспользованных ассигнований, данные о результатах инвентаризации, суммы начисленной заработной платы, относящиеся ко второй половине декабря, выплата которой производится за счет ассигнований нового года, состояние расчетных статей баланса (дебиторской, кредиторской задолженности и других). При этом в пояснительной записке следует приводить таблицы с данными, имеющимися в формах годового отчета. 

Годовые и квартальные отчеты с пояснительными записками к ним подписываются руководителем учреждения, главным бухгалтером и начальником планово-финансовой службы, а в централизованных бухгалтериях руководителями учреждений, при которых они созданы, и главными бухгалтерами централизованных бухгалтерий. 

При составлении бухгалтерской отчетности должны быть обеспечены: достоверность, полнота и обоснованность отражений за отчетный период всех операций; 

тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число отчетного периода, а также данных бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета; 

аккуратность заполнения показателей, т.е. недопустимость подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие записи, заверенные лицами подписавшими бухгалтерскую отчетность. 

При составлении бухгалтерского отчета необходимо руководствоваться Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Республике Казахстан утвержденным Постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 22 декабря 1992 года N 1068 ( с учетом изменений и дополнений), Методическими указаниями по заполнению учреждениями и организациями, состоящими на госбюджете, отчетов о выполнении планов по сети, штатам и контингентам, доведенными письмом МФ СССР от 14 сентября 1978 г. N 84 и настоящей инструкцией. 

Для обеспечения правильного отражения в бухгалтерской отчетности средств, полученных из бюджета, учреждениям необходимо произвести сверку своих отчетных данных об этих средствах с данными учреждений банков в соответствии с письмом Министерства финансов Nф10-6-1/6212 и Нацбанка Республики Казахстан N 138 от 30.11.1993 г. "О порядке сверки с учреждениями банков отчетных данных о средствах, полученных из бюджета". 

2. В объем годовой отчетности об исполнении смет расходов включаются следующие формы: 

- баланс исполнения сметы расходов учреждения 

- форма N 1 (код 0503001) со справкой о движении сумм финансирования из бюджета; 

- отчет об исполнении сметы расходов учреждений - форма N 2 (код 0503008); 

- отчет об исполнении сметы доходов и расходов учреждения, переведенного на новые условия хозяйствования - форма N 2-1 (код 0503008) (для учреждений Главного управления по гидрометеорологии); 

- отчет об исполнении расходов по разделу 100 "Народное хозяйство" - форма N 2-2 (код 0503308); 

- отчет об использовании средств дорожного фонда форма N 2-Д годовая (код 0503508); 

- отчет о поступлении и расходовании средств фонда поддержки предпринимательства и развития конкуренции форма N 2-ПП (код 0503708); 

- отчет о поступлении и расходовании средств фонда охраны недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы форма N 2-ОН (код 0503408); 

- отчет о поступлении и расходовании средств Государственного фонда содействия занятости форма N 2-СЗ (код 0503608); 

- отчет о поступлении и расходовании средств фонда охраны природы форма N 2-ОП (код 0503808); 

- отчеты о выполнении плана по штатам и контингентам представляются в зависимости от вида бюджетных учреждений: 

органами государственной власти и управления, судами, прокуратурой, научно-исследовательскими учреждениями - по форме 3-1 (код 0503011); 

учреждениями подготовки и повышения квалификации кадров (высшими учебными заведениями, окончание которых дает высшее образование; учреждениями подготовки, переподготовки и повышение квалификации кадров и подготовительными отделениями при вузах; средними специальными учебными заведениями; профессионально-техническими училищами, колледжами) - по форме N 3-2 (код 0503009); 

учреждениями здравоохранения и социального обеспечения - по форме N 3-4 (код 0503014); 

начальными, неполными средними (девятилетними), средними, вечерними (сменными), заочными средними общеобразовательными школами, лицеями, школами-интернатами, специальными школами, школами-детскими садами и интернатами при школах - по форме N 3-5 (код 0503016); 

высшими учебными заведениями и научно-исследовательскими

учреждениями по подготовке научных кадров - по форме N 3-8 (0503022);
     детскими домами и школами-интернатами с особым режимом - по
форме N 3-12 (код 0503025);
     бюджетными учреждениями сельского хозяйства - по форме N 3-18
(код 0503029);
     прочими бюджетными учреждениями - по форме N 3-19 (код
0503032);
     детскими дошкольными учреждениями - по форме N 3-дс (код
0503034);
     санаторно-лесными и детскими семилетними музыкальными школами -
по форме N 3- сл/м (код 0503035);
     бюджетными учреждениями системы органов внутренних дел - по
форме N 4-13;
     отчет о движении основных средств - форма N 5 (код 0503051);
     отчет о движении материальных ценностей - форма N 6 (код
0503053);

отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях - форма N 15 (код 0503078); 

справка о получении из республиканского бюджета средствах (код 0503058); 

ведомость о полученных из республиканского бюджета средствах с распределением сумм по распределителям кредитов и учреждениям банков - форма N 1 (код 0503061); 

сводная ведомость о полученных из республиканского бюджета средствах - форма N 2 (код 0503063); 

справка о средствах, полученных и внесенных в банк на финансирование: 

капитальных вложений и других мероприятий - форма N 3 (код 0503065); 

ведомость капитальных вложений и других мероприятий форма N 4 (код 0503067) сводная, 

отчет о расходах на содержание аппарата управления и служебными легковые автомобили по учреждениям и организациям, состоящим на государственном бюджете - форма N 8-бюдж.(код 0503071);