Об утверждении Правил электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан Постановление Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2004 года N 430

В соответствии с  Законом  Республики Казахстан от 7 января 2003 года "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" Правительство Республики Казахстан постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

Премьер-Министр 

Республики Казахстан

1. Настоящие Правила электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан (далее - Правила) разработаны в соответствии с  Законом  Республики Казахстан от 7 января 2003 года "Об электронном документе и электронной цифровой подписи". 

Правила определяют порядок и условия организации электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан. 

Действие Правил не распространяется на электронные документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты Республики Казахстан. 

Работы по созданию закрытых (секретных) ключей электронной цифровой подписи (порядок выработки, регистрации, выдачи, хранения, уничтожения) для государственных органов и порядок обеспечения сохранности электронных документов и закрытых (секретных) ключей электронной цифровой подписи, содержащих сведения, составляющие государственные секреты, определяются нормативными правовыми актами в области защиты государственных секретов. 

2. В Правилах используются следующие основные термины и понятия: 

1) положительный результат проверки подлинности электронной цифровой подписи - подтверждение подлинности электронной цифровой подписи участником системы электронного документооборота государственных органов с использованием средств электронной цифровой подписи; 

2) система электронного документооборота государственных органов (далее - система) - система обмена электронными документами между государственными органами и должностными лицами Республики Казахстан; 

3) уполномоченный орган - государственный орган, осуществляющий реализацию государственной политики и государственное регулирование деятельности в сфере информатизации; 

4) участник системы электронного документооборота государственных органов (далее - участник системы) - государственный орган или должностное лицо, участвующее в процессах сбора, обработки, хранения и распространения электронных документов; 

5) электронный документооборот государственных органов - обмен электронными документами между государственными органами Республики Казахстан.

 3. Для организации электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан используется система электронного документооборота, обеспечивающая выполнение следующих функций: 

1) авторизация доступа пользователей и поддержка прав доступа; 

2) формирование электронного сообщения в формате, установленном для данного электронного документа; 

3) создание и редактирование электронных документов; 

4) формирование реквизитов и электронной цифровой подписи;