• Мое избранное
Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения
Внимание! Документ утратил силу с 23.04.2015 г.

Отправить по почте

Toggle Dropdown
  • Комментировать
  • Поставить закладку
  • Оставить заметку
  • Информация new
  • Редакции абзаца

Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения Постановление Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605

Настоящее Постановление утратило силу в соответствии с Постановлением Правительства РК от 23.04.2015 г. № 259
Смотреть: Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26.01.2015 г. № 22
Редакция с изменениями и дополнениями  по состоянию на 03.12.2013 г.
В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.
Премьер-Министр         Республики Казахстан                        К. Масимов
Утвержден
 постановлением Правительства
 Республики Казахстан
 от 26 декабря 2011 года № 1605
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения
Перечень изменен Постановлением Правительства РК от 18.10.2013 г. № 1115 (см. редакцию от 26.12.2011 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования) 
Опубликовано в Республиканской газете „Казахстанская правда” от 26.12.2013 г. 
Перечень изменен Постановлением Правительства РК от 03.12.2013 г. № 1302 (см. редакцию от 18.10.2013 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования) 
Опубликовано в Республиканской газете „Казахстанская правда” от 26.12.2013 г.
Номер
пункта
Вид документа* Срок
хранения
документа
Примечание
1 2 3 4
1. Организация системы управления
Распорядительная деятельность
1 Законодательные акты
резидента Республики Казахстан,
Парламента Республики
Казахстан, Сената Парламента
Республики Казахстан, Мажилиса
Парламента Республики
Казахстан:


1 Относящиеся к
деятельности организации
– постоянно
1) по месту разработки,
подписания (утверждения),
государственной регистрации
Постоянно
2) в других организациях До минования 1
надобности
2 Подзаконные нормативные
правовые акты Президента
Республики Казахстан,
Парламента Республики
Казахстан, Сената Парламента
Республики Казахстан, Мажилиса
Парламента Республики
Казахстан, Правительства
Республики Казахстан,
Конституционного Совета
Республики Казахстан,
Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан,
Верховного Суда Республики
Казахстан, Центральной
избирательной комиссии
Республики Казахстан,
Национального Банка Республики
Казахстан, министерств
Республики Казахстан, агентств
Республики Казахстан,
ведомств, местных
представительных и
исполнительных органов:


1 Относящиеся к
деятельности организации
– постоянно
1) по месту разработки,
подписания (утверждения),
государственной регистрации
Постоянно
2) в других организациях До минования 1
надобности
3 Проекты законодательных актов
и подзаконных нормативных
правовых актов; документы
(пояснительные записки,
справки-обоснования, листы
согласования, экспертные
заключения, перечни,
сравнительные таблицы,
переписка) к ним:




1) по месту разработки,
утверждения
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
4 Планы подготовки
законодательных актов и
подзаконных нормативных
правовых актов:




1) по месту разработки,
утверждения
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
5 Распоряжения Президента
Республики Казахстан,
Премьер-Министра Республики
Казахстан:


1 Относящиеся к
деятельности организации
– постоянно
1) по месту разработки,
утверждения
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности 1
6 Поручения Президента
Республики Казахстан,
Премьер-Министра
Республики Казахстан,
руководителей высших и
центральных государственных
органов, органов местного
государственного управления;
документы (обзоры, доклады,
расчеты, заключения, справки и
другие документы) по их
выполнению
Постоянно

7 Поручения руководства
вышестоящей организации;
документы (обзоры, доклады,
расчеты, заключения, справки и
другие документы) по их
выполнению
Постоянно 1 1 По оперативным вопросам
деятельности – 5 лет ЭПК
8 Поручения руководства
организации структурным
подразделениям; документы
(справки, докладные, служебные
записки, заключения и другие
документы) по их выполнению
5 лет 1 ЭПК 1 Срок хранения
поручений,
оформленных визой на
документе, соответствует
сроку хранения документа
9 Документы (доклады, обзоры,
информации, сводки, справки)
по исполнению законодательных
актов и подзаконных
нормативных правовых актов
Республики Казахстан
Постоянно

10 Инициативные предложения,
внесенные в государственные
органы; документы (докладные
записки, заключения, справки и
другие документы) по их
разработке
Постоянно

11 Документы (конкурсные заявки,
доверенности, соглашения и
другие документы) на создание
особых экономических зон
Постоянно

12 Приказы, распоряжения руководителя организации; документы (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы) к ним:
1 Направленные для сведения – до минования надобности
1) по основной деятельности; Постоянно 1
2) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилий; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты, пособия; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутриреспубликанские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда); 75 лет ЭПК
3) о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, внутриреспубликанских и зарубежных командировках; по административно-хозяйственным вопросам 5 лет
13 Проекты приказов, распоряжений
руководителя организации;
основания к приказам
руководителя организации по
личному составу (не вошедшие в
состав личных дел)
1 год

14 Документы (справки, доклады,
отчеты, переписка и другие
документы) о выполнении
приказов, распоряжений
руководителя организации
5 лет ЭПК

15 Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний; документы (повестки, заседаний, справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы) к ним:
1 Направленные для сведения – до минования надобности 2 Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК 3 Бюллетени голосования – до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества после прекращения – ЭПК
1) коллегиальных, консультативно-совещательных органов организации; Постоянно 1
2) высшего коллегиального органа, коллегиальных и исполнительного органов хозяйственного товарищества; Постоянно 1
3) коллегиального органа управления внебюджетным фондом; 3 Постоянно 1
4) постоянных и временных комиссий, советов; научных, экспертных, методических, консультативных органов организаций (комитетов, советов, комиссий и других); Постоянно 1
5) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации; 2 5 лет
6) общих собраний работников организации; Постоянно 2
7) общих собраний акционеров, участников хозяйствующих товариществ; Постоянно 3
8) собраний работников структурных подразделений организации; 5 лет
9) публичных слушаний; Постоянно 1
10) собраний (сходов) граждан Постоянно
16 Документы (постановления,
решения, рекомендации,
протоколы, стенограммы, тексты
выступлений и тезисов,
прайс-листы, поздравительные
адреса, извещения,
приглашения, тематические
фотоальбомы, видеозаписи,
переписка) по проведению
международных,
республиканских, отраслевых
съездов, конгрессов,
симпозиумов, конференций,
совещаний, семинаров,
юбилейных дат, торжественных
приемов, встреч:
1) по месту проведения;
Постоянно 1 Относящиеся к
деятельности организации
– постоянно
2) в других организациях До минования
надобности 1
17 Документы (справки, отчеты,
доклады, обзоры) о реализации
постановлений, решений,
рекомендаций съездов,
конгрессов, симпозиумов,
конференций, совещаний,
семинаров
Постоянно

18 Переписка о реализации
постановлений, решений,
рекомендаций съездов,
конгрессов, симпозиумов,
конференций, совещаний,
семинаров
5 лет ЭПК

19 Стандарты менеджмента и качества:

1) по месту разработки; Постоянно
2) в других организациях До минования надобности
20 Переписка о разработке и
утверждении стандартов
качества предоставляемых услуг
5 лет ЭПК

21 Правила, инструкции, регламенты:

1) по месту разработки и/или утверждения; Постоянно
2) в других организациях До минования надобности
22 Рекомендации:

1) по месту разработки и/или утверждения (согласования); Постоянно
2) в других организациях До минования надобности
23 Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке 5 лет

24 Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке 5 лет

25 Переписка по применению
правил, инструкций,
регламентов, рекомендаций
5 лет ЭПК

26 Переписка с вышестоящими государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым) направлениям деятельности 5 лет ЭПК

27 Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности 5 лет ЭПК

27-1 Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами по основным (отраслевым) направлениям деятельности 5 лет ЭПК
27-2 Переписка с другими (сторонними) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности 5 лет ЭПК
Контроль
28 Документы (доклады, справки,
отчеты, акты, докладные
записки, предписания,
заключения и другие документы)
проверок деятельности
организации:


1 Для внутренних проверок
организации – 5 лет ЭПК
1) по месту проверки и
проверяющем органе
Постоянно 1
2) направленные для
руководства и сведения
ДМН
29 Документы (программы, акты, справки, докладные записки и другие документы) ревизий, обследований организации (за исключением документов периодических аудиторских проверок, бухгалтерских ревизий, предусмотренных пунктом 404):


1) по месту проведения; Постоянно
2) в других организациях До минования надобности
30 Заключения органов финансового
контроля, ревизионных
комиссий, аудиторов
Постоянно

31 Переписка о проведении
проверок, ревизий и
обследований
5 лет

32 Журналы, книги учета проверок,
(регистрации) проверок,
ревизий, обследований и
контроля за выполнением
принятых решений, определений,
предписаний, актов, заключений
5 лет

33 Переписка о выполнении
решений, определений,
предписаний, актов, заключений
проверок, ревизий
5 лет
ЭПК


34 Протокольные поручения Сената
Парламента Республики
Казахстан и Мажилиса
Парламента Республики
Казахстан, местных
представительных органов;
документы (докладные записки,
справки, информации,
переписка) по их выполнению
Постоянно

35 Запросы депутатов Сената
Парламента Республики
Казахстан, Мажилиса Парламента
Республики Казахстан, местных
представительных органов и
документы (справки,
заключения, обзоры, отчеты,
переписка) по их рассмотрению
Постоянно

36 Документы (постановления,
определения, акты
прокурорского реагирования,
решения, заключения,
предписания, запросы,
переписка) о соблюдении норм
законодательства Республики
Казахстан, иных вопросах
правового характера
5 лет ЭПК

37 Обращения физических и
юридических лиц; документы
(справки, сведения, переписка
и другие документы) по их
исполнению:


1 В случае неоднократного
обращения – 5 лет после
последнего рассмотрения
1) содержащие предложения
творческого характера,
сведения о серьезных
недостатках, фактах коррупции
и злоупотреблениях;
Постоянно
2) личного характера; 5 лет
ЭПК 1
3) оперативного характера 5 лет 1
38 Документы (докладные записки,
справки, сводки, сведения,
обзоры, аналитические справки,
переписка) о состоянии работы
по рассмотрению обращений
физических и юридических лиц:




1) по месту составления; Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
39 Книги, журналы, карточки (базы
данных) учета приема
физических лиц, представителей
юридических лиц; регистрации и
контроля исполнения обращений
физических и юридических лиц
5 лет

40 Графики приема физических лиц
и представителей юридических
лиц руководством организации
3 года 1 1 После замены новыми
41 Книги контроля этики
государственных служащих
5 лет ЭПК

Организационные основы управления
42 Государственные перечни (базы
данных) по основным
направлениям деятельности
организации
Постоянно 1 1 Состав документов и
сведений перечней
определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения
43 Документы (заявления,
учредительные и
правоустанавливающие
документы, сведения об уплате
налогов, выписки из перечня,
справки, решения, уведомления
и другие документы) о
государственной регистрации
(перерегистрации) юридических
лиц, о прекращении
деятельности юридического лица
15 лет 1 ЭПК 1 После прекращения
деятельности. Решения –
постоянно
44 Документы (заявления, решения,
статусные сведения
индивидуального
предпринимателя: гражданство,
место жительства, данные
удостоверения личности,
справки, сведения, уведомления
и другие документы) о
государственной регистрации
физического лица в качестве
индивидуального
предпринимателя, о прекращении
деятельности физического лица
в качестве индивидуального
предпринимателя
15 лет 1 ЭПК 1 После прекращения
деятельности. Решения –
постоянно
45 Свидетельства или справка о
регистрации (перерегистрации),
статистические карты,
свидетельства о присвоении
регистрационного номера
налогоплательщика юридическим
лицам, индивидуальным
предпринимателям; разрешения на
открытие филиалов,
представительств
Постоянно

46 Информационные письма,
извещения, уведомления о
постановке на учет в
соответствующих регистрирующих
органах
5 лет

47 Сводный перечень объектов
государственной собственности,
подлежащих разграничению между
республиканской собственностью
и коммунальной
Постоянно

48 Документы (описания границ,
схемы, справки, переписка) по
закреплению границ
административно-
территориальных единиц
Постоянно

49 Списки населенных пунктов:



1) по месту составления; Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
50 Документы (решения,
постановления, справки,
сведения, переписка) об
адресах, присваиваемых вновь
построенным объектам
Постоянно

51 Документы (постановления,
решения, отчеты, справки,
докладные записки, акты,
заключения, расчеты, переписка
и другие документы) о
реорганизации, переименовании,
передислокации организации,
передаче из одной системы в
другую
Постоянно

52 Строка исключена (см. сноску)
53 Документы (протоколы, акты,
балансы, заключения,
уведомления, решения судов,
переписка и другие документы)
о ликвидации организации
Постоянно 1 1 Полный состав
документов
определяется
законодательством
Республики Казахстан
54 Уставы, положения об
организации:


1) по месту разработки и/или
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
55 Учредительные договоры,
изменения и дополнения к ним
Постоянно

56 Протоколы учредительных
собраний негосударственных
организаций;
документы (справки, акты и
другие документы) к ним
Постоянно

57 Списки учредителей
(участников) негосударственных
организаций
Постоянно

58 Регламенты высших и центральных
государственных органов, местных
исполнительных органов:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
59 Положения о структурных подразделениях организации:

1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности

60 Положения о коллегиальных,
консультативно-совещательных,
исполнительных, контрольных,
научных, экспертных,
методических органах
организации:


1) по месту разработки и/или
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
61 Проекты уставов, положений;
документы (заключения,
предложения,
справки, докладные записки,
переписка) по их разработке
5 лет ЭПК

62 Документы (протоколы, планы,
отчеты, справки, переписка и
другие документы) рабочих
групп, комиссий по координации
определенных видов
деятельности организации
5 лет 1 ЭПК 1 После завершения
деятельности рабочих
групп
63 Доверенности, выданные на
осуществление отдельных видов
деятельности филиалам,
представительствам
Постоянно

64 Доверенности, выданные
руководителем организации, на
представление интересов
организации
3 года 1 1 После истечения срока
действия
65 Документы (перечень сведений,
положения и другие документы)
по установлению режима
коммерческой, служебной тайны,
ограниченного распространения
служебной информации
Постоянно

66 Документы (протоколы, эскизы,
описания, заявки, уведомления,
решения, переписка) о
разработке и регистрации
символики организации
(эмблемы, логотипа, товарного
знака, знака обслуживания)
Постоянно

67 Типовые структуры центральных
и местных органов
государственного управления:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
68 Проекты типовых структур
центральных и местных органов
государственного управления
3 года 1 1 После утверждения
69 Перечни государственных
учреждений - территориальных
органов и подведомственных
организаций государственного
органа:


1 После замены новыми
1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях 3 года 1
70 Документы (планы, обоснования,
расчеты) о совершенствовании
аппарата управления
5 лет ЭПК

71 Списки, перечни
подведомственных организаций:


1 После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно


2) в других организациях 3 года 1

72 Штатные расписания
организации, изменения к
штатным расписаниям:



1 После замены новыми
1) по месту разработки и/или
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях 3 года 1
73 Проекты штатных расписаний;
документы (справки,
предложения, заключения,
расчеты) по их разработке и
изменению
5 лет ЭПК

74 Переписка по разработке и
изменению штатных расписаний
3 года 1 1 После утверждения
75 Штатная расстановка
(штатно-списочный состав
работников)
75 лет

76 Документы (программы,
технические задания,
планы-задания, доклады,
справки, отчеты, переписка) о
командировках работников
организации
5 лет ЭПК

77 Номенклатура должностей:

1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
78 Расчеты лимита должностей 5 лет ЭПК

79 Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):

1) по месту разработки и/или
утверждения;
Постоянно 1
2) в других организациях До минования
надобности
80 Договоры о правах и
обязанностях с членами
коллегиальных, исполнительных
и других органов организации
5 лет 1 ЭПК 1 После истечения срока
действия договора
81 Акты приема-передачи;
приложения к ним, составленные
при смене:


1 После смены
должностного,
ответственного
материально
ответственного лица
1) руководителя организации; Постоянно
2) должностных, ответственных
и материально ответственных
лиц
5 лет 1
82 Документы (информации,
справки, сводки, сведения,
докладные записки) по основной
отраслевой (профильной)
деятельности организации
Постоянно

83 Документы (информации,
справки, сводки, сведения,
докладные записки и другие
документы) по оперативной
деятельности организации
5 лет

84 Переписка по организационным
вопросам деятельности
5 лет

85 Доверенности на передачу
авторских прав
Постоянно

86 Документы (аналитические
обзоры, доклады) об основной
(профильной) деятельности,
представляемые в высшие органы
государственной власти, органы
местного государственного
управления, вышестоящие
организации
Постоянно 1 1 По оперативно-
хозяйственным вопросам –
5 лет
87 Документы (доклады, обзоры,
сводки, докладные, служебные
записки, справки),
представляемые структурными
подразделениями руководству
организации
5 лет ЭПК

88 Документы (служебные записки,
справки, сведения) работников
структурных подразделений
5 лет ЭПК

89 Документы (справки, докладные,
служебные записки, перечни
вопросов, рассмотренных
коллегиальными и
исполнительными органами,
планы, проспекты, повестки
заседаний, предложения к
повестке дня собрания
акционеров, оперативные
сводки, переписка и другие
документы) об
административно-
организационной деятельности
5 лет ЭПК

90 Документы (сведения о задачах,
функциях, структуре организации,
переписка) по разработке и
поддержке Web - site (Веб-страниц)
Постоянно

91 Документы (повестки,
извещения, приглашения,
рекламные проспекты,
поздравительные адреса,
тематические фотоальбомы,
фонодокументы, видеодокументы)
об организации и проведении
съездов, конгрессов,
конференций, круглых столов,
совещаний, юбилейных дат,
торжественных приемов, встреч:




1) по месту проведения; 5 лет ЭПК
2) в других организациях До минования
надобности
92 Переписка об организации и
проведении съездов,
конгрессов, конференций,
круглых столов, совещаний,
юбилейных дат, торжественных
приемов, встреч
5 лет ЭПК

93 Документы (положения,
программы, справки, отчеты,
протоколы, стенограммы,
решения о вручении дипломов 1 ,
грамот 1 , удостоверений 1 к
наградам) о проведении
конкурсов и смотров
(профессионального мастерства,
творческих, научных,
общественных):


1 Дипломы, грамоты,
удостоверения –
постоянно
в награжденных
организациях
1) по месту проведения; Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
94 Переписка о проведении
конкурсов и смотров
(профессионального мастерства,
творческих, научных,
общественных)
5 лет ЭПК

95 Документы (программы, доклады,
выступления, сообщения)
съездов, конгрессов,
конференций, круглых столов,
совещаний, приемов, встреч
Постоянно

96 Документы (исторические и
тематические справки, обзоры,
подборки публикаций в
средствах массовой информации,
фотофонодокументы,
видеодокументы) по истории
организации и ее подразделений
Постоянно

97 Документы (заявления, копии
учредительных документов,
свидетельств, копии
документов, подтверждающих
возможность осуществления
определенного вида
деятельности, копии платежных
документов, опись
представленных документов,
протоколы, решения,
уведомления, документ,
подтверждающий наличие
лицензии, копии актов
проверок) 1 по лицензированию
5 лет 2 ЭПК 1 Виды документов по
отдельным сферам
деятельности
определяются
законодательством
Республики Казахстан
2 После прекращения
действия лицензии.
Протоколы, решения,
документы,
подтверждающие
наличие лицензии –
постоянно
98 Лицензии, их дубликаты,
заверенные копии
Постоянно

99 Перечни (базы данных) учета
выданных лицензий
Постоянно 1 1 Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечнях, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
хранение после завершения
ведения
100 Положения о лицензировании
отдельных видов деятельности:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
101 Журналы регистрации выдачи
лицензий
Постоянно

102 Переписка по вопросам
лицензирования
5 лет ЭПК

103 Перечни видов лицензируемой
деятельности:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
104 Документы (заявления, справки,
выписки из перечня, копии
учредительных документов,
документы о проверке
соответствия определенному
виду деятельности, копии
лицензий, представления,
протоколы, решения, экспертные
заключения, отчеты, акты) по
аттестации, аккредитации
5 лет 1 ЭПК 1 После прекращения
аккредитации. Протоколы,
решения – постоянно
105 Свидетельства о
государственной аккредитации,
аттестации
Постоянно

106 Перечень аттестатов,
свидетельств об аккредитации
Постоянно 1 1 Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
хранение после
завершения
ведения
107 Положения об аккредитации
организаций, осуществляющих
аттестацию организаций:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
108 Журналы, книги регистрации
выдачи аттестатов,
свидетельств об аккредитации
5 лет

109 Переписка по вопросам
аттестации, аккредитации
5 лет ЭПК

110 Документы (декларации о
соответствии, изображение
знака соответствия,
уведомления, доказательные
материалы, протоколы
исследований, испытаний,
экспертные заключения,
решения) по сертификации
10 лет 1 ЭПК У заявителя – 3 года ЭПК
после истечения срока
действия сертификата.
Протоколы, решения –
постоянно
111 Сертификаты соответствия Постоянно 1 У заявителя – 3 года ЭПК
после истечения срока
действия сертификата
112 Договоры добровольного
подтверждения соответствия
10 лет 1 ЭПК 1 После истечения срока
действия договора
113 Перечень объектов, подлежащих
сертификации:





1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно


2) в других организациях До замены
новым


114 Перечень выданных сертификатов
соответствия
Постоянно 1 1 Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
хранение после
завершения
ведения
115 Переписка по вопросам
сертификации
5 лет ЭПК

116 Переписка о государственной
регистрации прав на недвижимое
имущество и сделок с ним
Постоянно

117 Генеральные доверенности на
право управления имуществом
Постоянно

118 Документы (акты, протоколы,
справки, заключения) по
подтверждению имущественного
правопреемства юридических лиц
Постоянно

119 Переписка о подтверждении
имущественного правопреемства
юридических лиц
Постоянно

120 Документы (акты, решения) о
передаче имущества в
доверительное управление
доверительному управляющему
Постоянно

121 Договоры доверительного
управления имуществом
Постоянно

122 Документы (акты, решения) о
передаче собственником
имущества в оперативное
управление, хозяйственное
ведение организации
Постоянно

123 Договоры, контракты,
свидетельства на право
оперативного управления,
хозяйственного ведения
имуществом (нежилым фондом)
Постоянно

124 Документы (акты инвентаризации
имущества, бухгалтерские
балансы, перечни долгов
организации и другие) о
продаже имущественных
комплексов (предприятий,
зданий, сооружений)
юридическим лицам
Постоянно

125 Переписка о передаче имущества
в доверительное управление
доверительному управляющему
10 лет ЭПК

126 Переписка о передаче
собственником имущества в
оперативное управление,
хозяйственное ведение
организации
10 лет ЭПК

127 Переписка о продаже
юридическим лицам
имущественных комплексов
Постоянно

128 Документы (программы,
переписка, справки) по
государственному мониторингу
земель
5 лет ЭПК

129 Документы (ходатайства,
выписки из земельного
кадастра, копии решений
акимов и другие документы) о
переводе земельных участков из
одной категории в другую
Постоянно

130 Заключения о возможности
выкупа земельных участков
Постоянно

131 Документы (постановления,
распоряжения, схемы, планы и
другие документы) по
оформлению земельных участков
в собственность
Постоянно

132 Переписка по земельным
вопросам
5 лет ЭПК

133 Перечень (список)
землепользователей
Постоянно

134 Похозяйственные книги и
алфавитные книги хозяйств
Постоянно

135 Документы (информации,
сведения, отчеты, переписка и
другие документы) об изъятии
земельных участков, территорий
для государственных нужд
Постоянно

136 Документы (постановления,
перечни имущества, акты,
расчеты, выписки из перечня,
переписка) об отчуждении
(изъятии) недвижимого
имущества для государственных
нужд
Постоянно

137 Документы (обращения, судебные
иски, переписка) по
опротестованию собственником
решений по отчуждению
(изъятию, реквизиции) его
имущества
5 лет 1 ЭПК 1 После вынесения
окончательного решения
138 Документы (постановления,
решения, протоколы, уставы,
планы, балансы, акты,
договоры, контракты,
свидетельства и другие
документы) о приватизации
Постоянно 1 1 Полный комплект
документов определяется
законодательством
Республики Казахстан
139 Программы, планы приватизации
республиканского и
коммунального имущества
Постоянно 1 1 Направленные для
сведения – до минования
надобности
140 Перечни, акты инвентаризации
подлежащего приватизации
имущественного комплекса
республиканского или
коммунального предприятия
Постоянно

141 Перечень объектов, не
подлежащих приватизации в
составе имущественного
комплекса республиканского или
коммунального предприятия
Постоянно

142 Предложения республиканских и
коммунальных организаций
(предприятий) о приватизации
своего имущества в текущем
году с обоснованием и
расчетами
Постоянно

143 Журнал регистрации дел по
приватизации предприятий,
организаций
Постоянно

144 Информации о результатах
приватизации республиканского
имущества, коммунального
имущества
10 лет ЭПК

145 Переписка по вопросам
приватизации
5 лет ЭПК

146 Перечни акционеров, выписки из
перечня акционеров
Постоянно

147 Перечни владельцев ценных
бумаг
Постоянно

148 Списки аффилированных лиц Постоянно

149 Списки лиц, имеющих право на
дивиденды, списки лиц, имеющих
право на участие в общем
собрании акционеров
Постоянно

150 Доверенности (копии
доверенностей)1 на участие в
общем собрании акционеров
Постоянно 1 При отсутствии
подлинника
151 Документы (сертификаты,
свидетельства о регистрации
акций, акты) о приеме-передаче
акций (пакетов акций)
Постоянно

152 Обязательное предложение о
приобретении акций открытого
общества, а также иных
эмиссионных ценных бумаг,
конвертируемых в акции
открытого общества с
прилагаемыми документами
5 лет 1 ЭПК 1 По операциям с
акциями и другими
ценными
бумагами, находящимися в
государственной
собственности –
постоянно
в составе комплексных
дел по реализации
государственного
имущества
153 Конкурирующее предложение в
отношении соответствующих
ценных бумаг с прилагаемыми
документами
5 лет 1 ЭПК 1 По операциям с
акциями и другими
ценными бумагами,
находящимися в
государственной
собственности – постоянно
в составе комплексных
дел
по реализации
государственного
имущества
154 Уведомление о праве требования
выкупа ценных бумаг с
прилагаемыми документами
5 лет 1 1 По операциям с
акциями и другими
ценными бумагами,
находящимися в
государственной
собственности –
постоянно
в составе комплексных
дел по реализации
государственного
имущества
155 Требование о выкупе ценных
бумаг с прилагаемыми
документами
5 лет 1 1 По операциям с
акциями и другими
ценными бумагами,
находящимися в
государственной
собственности –
постоянно в составе
комплексных дел
по реализации
государственного
имущества
156 Договоры о продаже-покупке
акций
Постоянно

157 Передаточные распоряжения,
подтверждающие передачу пакета
акций
Постоянно

158 Журналы, книги учета работы с
акциями и выдачи выписок из
перечня акционеров
Постоянно

159 Положения о долевой
собственности
Постоянно

160 Отчеты эмитента:

1 При отсутствии отчета
за 1 квартал – постоянно
1) за 1 квартал финансового
(отчетного) года;
Постоянно
2) за 2-4 кварталы финансового
(отчетного) года
5 лет 1
161 Документы (подписные листы,
заявки на приобретение акций,
листы подтверждения, карточки
учета доходов акционеров и
другие документы) по
акционированию
5 лет ЭПК

162 Решения о выпуске
(дополнительном выпуске)
ценных бумаг, проспекты
(проспекты эмиссии) ценных
бумаг, изменения и/или
дополнения в решения о выпуске
(дополнительном выпуске)
ценных бумаг, отчеты об итогах
выпуска (дополнительного
выпуска) ценных бумаг,
зарегистрированные в
установленном порядке
регистрирующими органами
Постоянно

163 Сообщения, содержащие
информацию, подлежащую
раскрытию на рынке ценных
бумаг
3 года 1 1 В случае возникновения
споров, разногласий,
уголовных и судебных
разбирательств –
сохраняются до вынесения
окончательного решения
164 Отчеты профессиональных
участников рынка ценных бумаг
о внесении изменений в
сведения об организации и об
участии в судебных процессах,
ответчиком в которых выступила
организация:




1) по месту составления; Постоянно
2) по месту представления 3 года
165 Документы (заявления должника,
кредиторов, уполномоченного
органа и документы к ним;
отзыв должника на заявления о
признании банкротом;
уведомления; заключения о
стоимости имущества, акты
инвентаризации имущества;
списки кредиторов;
протоколы собраний кредиторов,
комитетов кредиторов и
документы к ним; решения;
определения суда;
планы финансового оздоровления
и графики погашения
задолженности;
планы внешнего управления;
реестр требований кредиторов;
договор страхования
ответственности на случай
причинения ущерба лицам,
участвующим в деле о
банкротстве;
отчеты организации-должника о
погашении задолженности;
соглашения; переписка и другие
документы) о банкротстве
организации
Постоянно 1 1 Полный состав видов
документов определяется
законодательством
Республики Казахстан. По
завершении работы
документы передаются в
архивный фонд
ликвидированной
организации в
соответствующий
государственный архив
166 Отчеты временного управляющего
(внешнего управляющего,
конкурсного или
административного
управляющего); документы к ним
Постоянно

167 Документы (распоряжения,
заявки, планы продаж, списки,
договоры купли-продажи, отчеты
независимых оценщиков,
переписка) о продаже имущества
организации-должника
Постоянно 1 Движимого имущества
(мебель, автотранспорт,
оргтехника и другое
имущество) – 5 лет ЭПК
Правовое обеспечение деятельности
168 Свидетельства, сертификаты на
право собственности, владения,
пользования имуществом,
регистрации и перерегистрации
фирменных наименований,
товарных знаков (знаков
обслуживания)
Постоянно

169 Документы (постановления,
доверенности, заявки,
заключения, решения) к
свидетельствам, сертификатам
Постоянно

170 Переписка по вопросам
установления прав
собственности юридических и
физических лиц
5 лет 1 ЭПК 1 После выдачи
свидетельства о
собственности
171 Документы (постановления,
определения, акты, решения,
протоколы, заключения,
запросы, заявления, переписка)
о соблюдении норм
законодательства, конфликтах,
спорах, иных вопросах
правового характера
5 лет 1 ЭПК О серьезных нарушениях,
повлекших возбуждение
уголовных дел и судебных
разбирательств –
постоянно
172 Копии документов (исковых
заявлений, доверенностей,
актов, справок, докладных
записок, ходатайств,
протоколов, определений,
постановлений, характеристик и
других
документов), представляемых в
правоохранительные, судебные
органы, экономические суды
5 лет 1 1 После вынесения
окончательного решения
173 Переписка по вопросам
правоохранительного характера
5 лет ЭПК

174 Договоры, соглашения об
оказании юридических услуг
5 лет 1 ЭПК 1 После истечения срока
действия договора,
соглашения
175 Документы (заключения,
справки, переписка) по
проведению правовой экспертизы
документов
5 лет ЭПК

176 Документы (протоколы, акты,
предписания, переписка и
другие документы) по
административным
правонарушениям
5 лет

177 Документы (программы,
расписания занятий, тесты,
протоколы) по правовому
всеобучу работников
организации
5 лет

178 Документы (обзоры, справки,
докладные записки, сведения,
переписка) об организации и
состоянии правовой работы
5 лет ЭПК

179 Переписка по оперативным
правовым вопросам, в том
числе, о разъяснении норм
законодательства
3 года

180 Картотеки, книги, журналы,
базы данных регистрации
арбитражных дел, претензий и
исков
5 лет 1 ЭПК 1 После вынесения
последнего решения
181 Базы данных (справочные,
полнотекстовые):


1 По месту разработки
законодательных актов и
подзаконных нормативных
правовых актов –
постоянно
1) по законодательным актам и
подзаконным нормативным
правовым актам;
До замены
новыми 1
2) по нормативным документам
(инструкциям, правилам)
организации
Постоянно
182 Книги записей юридических
консультаций
3 года

Документационное обеспечение и организация
хранения документов
183 Перечни документов с указанием
сроков хранения:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
184 Типовые и примерные
номенклатуры дел:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
185 Номенклатуры дел организации
(сводные), классификаторы дел и
документов:

1 Номенклатуры дел
структурных
подразделений – до
замены новыми, но не
ранее 3 лет после
передачи дел в
ведомственный (частный)
архив организации или
уничтожения учтенных по
номенклатуре дел
1) по месту разработки и/или
утверждения;
Постоянно 1
2) в структурных подразделениях До замены
новыми
186 Табель форм документов,
применяемых в организации:




1) по месту составления; Постоянно
2) в других организациях до замены
новыми
187 Проекты документов
(номенклатур, перечней,
классификаторов дел и других
документов) об организации
документов в делопроизводстве
организации, о составе и
сроках их хранения
3 года 1 1 После утверждения
188 Документы (докладные,
служебные записки, сведения,
справки, сводки, отчеты и
другие документы) о снятии
документов с контроля и о
продлении сроков их исполнения
1 год 1 1 После снятия с контроля
189 Списки адресов обязательной
рассылки документов
3 года 1 1 После замены новыми
190 Переписка о нарушении правил
пересылки документов
1 год

191 Акты о выделении к
уничтожению:




1) испорченных,
неиспользованных экземпляров
печатно-бланочной продукции с
изображением государственного
герба Республики Казахстан;
3 года
2) печатей, штампов с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан;
3 года
3) средств защиты документов 3 года
192 Планы мероприятий по охране
коммерческой и иной охраняемой
законом тайны в организации
5 лет 1 1 После замены новыми
193 Документы (списки, заявки,
заключения) по учету и принятию
на обслуживание обладателей
конфиденциальной информации
5 лет 1 1 После снятия с учета
194 Документы (списки,
обязательства, расписки) лиц,
принявших обязательства о
неразглашении сведений
ограниченного доступа
(конфиденциального характера,
коммерческой и иной охраняемой
законом тайны)
5 лет 1 1 После снятия грифа
(пометы) ограничения
195 Справки, сводки, сведения о
документообороте в организации
1 год

196 Переписка по вопросам
документирования, управления
документацией и архивного
хранения документов
5 лет ЭПК

197 Реестры, списки на
отправленные документы
1 год

198 Книги, карточки, журналы
регистрации и контроля
(электронные данные в
автоматизированной
информационной системе):

1 Хранятся в организации.
Подлежат приему на
постоянное
государственное
хранение, если могут
быть использованы в
качестве научно-
справочного аппарата
2 О дисциплинарных
взысканиях, ежегодных
оплачиваемых отпусках,
отпусках в связи с
обучением, дежурствах,
краткосрочных
внутриреспубликанских и
зарубежных командировках
– 5 лет
1) законодательных актов и
подзаконных нормативных правовых
актов;
Постоянно 1
2) приказов, распоряжений
руководителя организации по
основной (профильной)
деятельности;
Постоянно 1
3) приказов, распоряжений
руководителя организации по
личному составу 2 ;
75 лет 1
4) приказов, распоряжений
руководителя организации по
административно-хозяйственной
деятельности;
5 лет
5) входящих, исходящих и
внутренних документов, в том
числе по электронной почте,
отправлений почты фельдъегерской
связью;
5 лет
6) исполнения документов; 3 года
7) телеграмм, телефонограмм,
факсов, заявок на переговоры;
3 года
8) аудиовизуальных документов; 3 года 1
9) заявок, заказов, нарядов на
ксерокопирование документов
1 год
199 Переписка об утверждении,
изготовлении печатно-бланочной
продукции, печатей и штампов с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан
3 года

200 Журналы, книги учета и выдачи:

1) печатно-бланочной продукции с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан;
5 лет
2) печатей, штампов с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан и
специальной штемпельной краски;
5 лет
3) перьевых авторучек,
заправленных специальными
чернилами;
5 лет
4) отдельных листов, чертежей,
специальных блокнотов,
фотонегативов, фотоотпечатков,
магнитных лент, кино и
видеопленок, аудиокассет
До минования
надобности
201 Целевые программы, концепции
информатизации; документы
(техническое задание, акты
приемки, внедрения, протоколы
и другие документы) к ним
Постоянно

202 Паспорта информатизации
организации
Постоянно

203 Документы (акты, заключения,
справки, расчеты, обоснования,
планы, заказы, переписка и
другие документы) о
совершенствовании
документационного обеспечения
управления, внедрения
современных информационных
технологий
5 лет ЭПК

204 Документы (заявки, наряды,
сведения, переписка) об
оснащении рабочих мест
оргтехникой
5 лет

205 Переписка по вопросам
информационно-технического
обеспечения системы
электронного документооборота
5 лет ЭПК

206 Договоры о проектировании,
разработке, внедрении,
эксплуатации, сопровождении,
совершенствованию
автоматизированных систем и
программных продуктов
5 лет 1 ЭПК 1 После истечения срока
действия договора
207 Документы (акты, справки,
заявки, расчеты, ведомости,
журналы учета сдачи и приемки
оборудования после ремонта,
переписка) о состоянии и
проведении ремонтных,
наладочных работ технических
средств
5 лет

208 Программные продукты
(комплексы)
Постоянно

209 Распорядительная и
эксплуатационно - техническая
документация (инструкции,
руководства и другая
документация) обслуживающему
персоналу и пользователям
информации по защите информации:




1 После замены новыми
1) по месту разработки и/или
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях 3 года 1
210 Базы данных информационных
систем
В соответствии
со сроком
хранения
документов,
помещенных в
базу


211 Списки лиц, имеющих допуск к
компьютерному оборудованию, к
сети
3 года 1 1 После замены новыми
212 Перечни установленного и
неустановленного компьютерного
оборудования
5 лет 1 1 При условии проведения
проверки (ревизии)
213 Договоры, соглашения об
информационном обмене
5 лет 1 1 После истечение срока
действия договора,
соглашения
214 Документы (акты, заключения,
справки, переписка) о
состоянии защиты информации в
организации
10 лет ЭПК

215 Документы (заявки, отчеты,
анализы) по антивирусной
защите средств
электронно-вычислительной
техники
5 лет

216 Схемы организации
криптографической защиты
конфиденциальной информации
До минования
надобности

217 Перечни паролей персональных
компьютеров, содержащих
конфиденциальную информацию
До замены
новыми


218 Акты об уничтожении средств
криптографической защиты
информации и машинных
носителей с ключевой
информацией
5 лет

219 Перечни работ по резервному
копированию информации
10 лет ЭПК

220 Журналы учета электронных
носителей информации,
программно-технических средств
защиты информации от
несанкционированных действий,
накопителей на жестких дисках,
предназначенных для работы с
конфиденциальной информацией
5 лет

221 Журналы поэкземплярного учета
средств криптографической
защиты информации,
эксплуатационной и технической
документации и ключевых
документов
5 лет

222 Сертификаты ключа подписи Постоянно 1 1 В форме электронного
документа хранятся не
менее 5 лет после
исключения из реестра
сертификатов ключей
подписей
223 Документы (заявления об
изготовлении ключа электронной
цифровой подписи и сертификата
ключа подписи; заявления и
уведомления о приостановлении
и аннулировании действия
сертификата ключа подписи,
акты уничтожения закрытого
ключа электронной цифровой
подписи и другие документы) о
создании и аннулировании
электронной цифровой подписи
15 лет 1 ЭПК 1 После аннулирования
(прекращения действия)
сертификата ключа
подписи и истечения
установленного
законодательством
Республики Казахстан
срока исковой давности
224 Единый государственный
перечень (базы данных)
сертификатов ключей подписи
Постоянно 1 1 Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения
225 Перечни сертификатов ключей
подписи удостоверяющего центра
Постоянно 1 1 Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения
226 Регламенты работы
(взаимодействия)
удостоверяющих центров:



1 После замены новыми
1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно
2) в других организациях 5 лет 1
227 Договоры между удостоверяющим
центром и владельцем
сертификата ключа подписи
15 лет 1 ЭПК 1 После истечения срока
действия договора
228 Переписка о сертификатах ключа
подписи
5 лет

229 Перечни должностных лиц,
которым выдаются сертификаты
ключа подписи
Постоянно 1 1 Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечнях, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организациях,
исполняющих функцию
ведения перечней,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения
230 Списки уполномоченных
должностных лиц-владельцев
сертификатов ключа подписи от
организации
Постоянно

231 Документы (заявки и
уведомления о регистрации и о
внесении изменений в реестр;
табели отношений должностей и
видов документов,
подписываемых с помощью
электронной цифровой подписи)
о регистрации уполномоченных
лиц организации в реестре
должностных уполномоченных лиц
организаций-владельцев
сертификатов ключа подписи
15 лет 1 1 После исключения
должностного
уполномоченного лица
организации-владельца
сертификата ключа
подписи из реестра
232 Заявления на подтверждение
электронной цифровой подписи в
электронном документе и
электронной цифровой подписи
должностного уполномоченного
лица, уполномоченного
удостоверяющего центра
5 лет ЭПК

233 Соглашения между участниками
корпоративной информационной
системы о порядке ведения,
хранения и аннулирования
сертификата ключа подписи
15 лет ЭПК

234 Акты сдачи в эксплуатацию
рабочих мест со средствами
электронной цифровой подписи
Постоянно

235 Акты о выполнении работы по
установке и настройке
комплектов средств электронной
цифровой подписи
15 лет ЭПК

236 Свод (Каталог) данных о
составе и содержании
документов Национального
архивного фонда и источниках
его пополнения
Постоянно 1 1 Состав документов и
сведений, содержащихся в
Своде (Каталоге),
определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения Свода
(Каталога), передаются
на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения
237 Дела архивных фондов
ведомственного (частного)
архива организации
исторические справки; листы
архивных фондов, завершенных в
делопроизводстве; акты
приема-передачи дел на
постоянное хранение в
государственный архив;
акты о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению; акты о неисправимых
повреждениях дел; акты
проверок наличия и состояния
дел и другие документы,
отражающие работу с архивным
фондом)
Постоянно 1 1 На постоянное
государственное хранение
передаются при
ликвидации
организации без
правопреемников
238 Документы (книги учета
поступления и выбытия
документов; списки архивных
фондов; листы архивных
фондов; карточки архивных
фондов;
паспорта ведомственных
(частных) архивов организаций,
государственных, специальных
государственных архивов;
реестры описей дел) архивного
учета
Постоянно 1 1 На постоянное
государственное хранение
передаются при
ликвидации
организации без
правопреемников
239 Описи дел 1 :
1 Структурных
подразделений – 3 года
после утверждения
экспертно-проверочной
комиссией местного
исполнительного органа,
республиканского
государственного архива
Республики Казахстан
годового раздела сводной
описи дел
2 Неутвержденные – до
минования надобности
3 На постоянное
государственное хранение
передаются после
ликвидации организации
4 После уничтожения дел
1) постоянного хранения
(утвержденные);
Постоянно 2
2) по личному составу; 3 года 3
3) временного (свыше 10 лет)
хранения
3 года 4
240 Топографические указатели 1 год 1 1 После замены новыми
241 Документы (заявления,
разрешения, переписка) о
допуске к ознакомлению с
документами
5 лет

242 Документы (постановления,
акты, требования, заявки,
заказы) учета выдачи
документов и дел (изъятия
документов и дел), описей во
временное пользование
3 года 1 1 После возвращения
документов.
Для актов выдачи дел во
временное пользование
другим организациям – 5
лет ЭПК
243 Книги, журналы, карточки, базы
данных регистрации выдачи
архивных справок, копий,
выписок из документов
5 лет

244 Архивные справки, копии
архивных документов, выписки
из архивных документов,
выданные по запросам
физических и юридических лиц;
документы (заявления, запросы,
справки, переписка) к ним
5 лет

245 Договоры с местными
исполнительными органами,
республиканскими
государственными архивами о
сотрудничестве в области
документирования, управления
документацией и архивного
хранения документов
5 лет 1 ЭПК 1 После истечения срока
действия договора
246 Заключения государственного,
архива о составе документов
приватизируемой организации;
ликвидируемой организации
Постоянно

247 Документы (журналы, книги,
листы, сводки, акты) учета:

1 После возвращения всех дел
1) почтовых отправлений; 3 года
2) отсутствия (повреждения)
документов (приложений) в
почтовых отправлениях;
3 года
3) бланков строгой отчетности; 3 года
4) машинописных, компьютерных,
копировальных работ;
1 год
5) выдачи дел во временное
пользование;
3 года 1
6) регистрации показаний
приборов измерения температуры
и влажности
1 год
248 Книги, журналы учета:

1 После списания. При
условии проведения
проверки, ревизии
2 После замены пароля
3 После замены ключа
1) электронных носителей; 5 лет 1
2) выдачи электронных дисков; 5 лет 1
3) паролей; 5 лет 2
4) ключевых носителей; 5 лет 3
5) сертификатов электронных
цифровых подписей;
5 лет 3
6) выдачи ключевых носителей к
криптографическим средствам
защиты информации;
5 лет
7) копирования баз данных; До минования
надобности
8) технических средств защиты 5 лет 1
249 Книги, журналы учета:

1 После снятия грифа
(пометки) ограничения
доступа
1) экземпляров (копий)
документов, содержащих
сведения конфиденциального
характера;
3 года 1
2) электронных носителей,
содержащих сведения
конфиденциального характера
До минования
надобности
2. Прогнозирование и планирование
Организация и методика прогнозирования и планирования
250 Перечни показателей и форм к
разработке проектов планов:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
251 Переписка об организации и
методике прогнозирования и
планирования
5 лет
ЭПК


Прогнозирование
252 Послания Президента Республики
Казахстан, государственные,
отраслевые (секторальные),
региональные программы,
стратегии, концепции
социально-экономического и
научно-технического развития:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
253 Проекты посланий Президента
Республики Казахстан,
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ, стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития:




1) по месту разработки; Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
254 Переписка о разработке
посланий Президента Республики
Казахстан, государственных,
отраслевых (секторальных),
региональных программ,
стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития
5 лет ЭПК

255 Планы мероприятий по
реализации посланий Президента
Республики Казахстан,
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ, стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
256 Проекты планов мероприятий по
реализации посланий Президента
Республики Казахстан,
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ
социально-экономического и
научно-технического развития:




1) по месту разработки; Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
257 Документы (доклады, отчеты,
информации, справки, расчеты,
переписка, таблицы и другие
документы) по разработке,
корректировке и выполнению
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ, стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития
Постоянно

258 Индикативные планы
социально-экономического
развития Республики Казахстан,
областей, города
республиканского значения,
столицы; планы развития
национальных компаний и
крупных государственных
предприятий:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
259 Проекты индикативных планов
социально-экономического
развития Республики Казахстан,
областей, города
республиканского значения,
столицы; проекты планов
развития национальных компаний
и крупных государственных
предприятий:




1) по месту разработки; Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
260 Документы (доклады, отчеты,
информации, справки, расчеты,
таблицы, переписка и другие
документы) по разработке,
корректировке и выполнению
индикативных планов
социально-экономического
развития Республики Казахстан,
областей, города
республиканского значения,
столицы; планов развития
национальных компаний и
крупных государственных
предприятий
Постоянно

261 Прогнозы (перспективные планы,
программы) деятельности и
развития организаций
Постоянно

262 Концепции развития организаций Постоянно

263 Проекты перспективных планов,
программ, концепций развития
организации; документы
(доклады, справки, сведения,
расчеты, таблицы и другие
документы) к ним
10 лет ЭПК

Текущее планирование
264 Планы экономического и
социального развития
организации:




1) по месту разработки и/или
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
265 Бизнес-планы; документы
(технико-экономические
обоснования, заключения,
справки, расчеты и другие
документы) к ним
Постоянно

266 Годовые планы организаций;
документы (пояснительные
записки, обоснования,
технико-экономические
показатели, таблицы, справки,
расчеты, графики, переписка) к
ним:


1 В других организациях –
до минования надобности
1) по основным (профильным)
для данной организации
направлениям деятельности;
Постоянно 1
2) по вспомогательным для
данной организации
направлениям деятельности
5 лет
267 Проекты годовых планов,
бизнес-планов
5 лет

268 Государственные заказы Постоянно

269 Планы, программы мероприятий
по отдельным направлениям
деятельности (ликвидация
последствий чрезвычайных
ситуаций, стихийных бедствий,
проведение срочных видов
работ и другим направлениям),
утвержденные руководством
организации
Постоянно

270 Оперативные планы по всем
направлениям деятельности
организации
До минования
надобности


271 Документы (отчеты, таблицы,
справки, расчеты) по
налоговому планированию
5 лет

272 Планы структурных подразделений
организации:

1 При отсутствии годовых
планов работы
организации – постоянно
1) годовые; Постоянно
2) полугодовые; 5 лет 1
3) квартальные; 3 года
4) месячные; 1 год
273 Индивидуальные планы
работников
1 год

274 Документы (графики, справки,
сведения, анализы, таблицы,
рабочие тетради) о разработке
планов, бизнес-планов
5 лет

275 Документы (докладные записки,
справки, сведения, расчеты,
переписка) об изменении годовых
планов организации
Постоянно
276 Аналитические записки
(анализы) о выполнении планов
организации:


1 При отсутствии годовых –
постоянно
1) перспективных, годовых; Постоянно
2) полугодовых, квартальных 5 лет 1
277 Документы (аналитические
записки, справки, сведения и
другие документы) об итогах
социально-экономического
развития организации
Постоянно

278 Переписка по вопросам
планирования
5 лет

Ценообразование
279 Прейскуранты, ценники, тарифы
на товары, работы и услуги:


1 После замены новыми
1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях 3 года 1
280 Перечень субъектов
государственной монополии и
сфер, в которых данные
субъекты занимают монопольное
положение
Постоянно 1 1 Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функции
хранения перечня,
передается на постоянное
государственное хранение
после завершения его
ведения
281 Анализы, справки, расчеты по
прогнозированию цен и тарифов
на товары, работы и услуги
Постоянно

282 Документы (справки,
обоснования, заключения,
нормативные индикаторы,
калькуляции) о разработке,
корректировке и применении
цен, тарифов на товары, работы
и услуги:


1 После замены новыми
1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях 3 года 1
283 Сводные расчетные данные о
результатах проверок
обоснованности цен, тарифов на
товары, работы и услуги, на
которые применяются
регулируемые государством цены
и тарифы:




1) по месту проверки и в
проверяющей организации;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
284 Документы (экспертные
заключения, расчеты, справки,
обоснования, решения) по
согласованию цен, тарифов на
имущество, товары, работы и
услуги
5 лет ЭПК

285 Ценовые соглашения между
производителями и поставщиками
5 лет 1 1 После истечения срока
действия соглашения
286 Протоколы согласования цен,
тарифов на имущество, товары,
работы и услуги
5 лет ЭПК

287 Протоколы заседаний
тиражно-калькуляционной
комиссии
5 лет

288 Переписка по вопросам
ценообразования
5 лет
ЭПК


289 Переписка о разработке,
применении и изменении тарифов
5 лет
ЭПК


290 Переписка с иностранными
организациями о тарифах
15 лет
ЭПК


3. Финансирование, кредитование
291 Бюджетная классификация
Республики Казахстан:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новой
292 Сводная бюджетная роспись
(бюджетная роспись) на текущий
финансовый год и плановый
период:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новой
293 Бюджетная смета бюджетного
учреждения:





1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно


2) в других организациях До замены
новой


294 Паспорта бюджетных программ Постоянно

295 Лимиты бюджетных обязательств:



1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
296 Справки об изменении сводной
бюджетной росписи и лимитов
бюджетных обязательств:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
297 Справки о бюджетных
ассигнованиях, лимитах
бюджетных обязательств,
предельных объемах
финансирования, доведенных
получателю бюджетных средств,
администратору источников
финансирования дефицита
бюджета, участвующему во
внутриведомственной
реорганизации:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
298 Финансовые планы
перспективные:




1) по месту разработки и/или
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
299 Планы (бюджеты) организации:
финансовый (баланс доходов и
расходов);
финансирования и кредитования;
валютный;
материальных балансов;
капитальных вложений;
по труду и заработной плате;
использования фондов
организации;
прибыли;
образования, распределении и
использования фондов
организации;
накопления и расходования
оборотных средств и другие:


1 В других организациях –
до минования надобности
2 При отсутствии годовых –
постоянно
3 При отсутствии годовых и
квартальных – постоянно
1) сводные годовые; Постоянно 1
2) годовые; Постоянно 1
3) квартальные; 5 лет 2
4) месячные 1 год 3
300 Проекты планов (бюджетов)
организации
5 лет

301 Выписки из соответствующих
лицевых счетов, приложения к
выпискам из лицевых счетов,
отчеты о состоянии лицевых
счетов с приложением платежных
документов
5 лет

302 Документы (уведомления,
справки, реестры, заявки,
извещения и другие документы)
по поступлениям в
республиканский или местные
бюджеты
5 лет 1 1 При условии завершения
проверки (ревизии)
303 Документы (данные, сведения,
отчеты) мониторинга качества
финансового менеджмента:


1 При отсутствии годовых –
постоянно
1) годовые; Постоянно
2) квартальные 5 лет 1
304 Документы (уведомления,
расчеты, таблицы, справки,
сведения, ведомости,
поручения, заключения,
обоснования, переписка) о
разработке и изменении
финансовых планов (бюджетов)
5 лет ЭПК

305 Документы (ходатайства,
экономические расчеты,
инвестиционные проекты,
гранты, таблицы, заключения) о
долгосрочном кредитовании и
инвестиционной деятельности
Постоянно

306 Планы (сметы) капитальных
вложений организации:


1 При отсутствии годовых –
постоянно
2 При отсутствии годовых и
квартальных – постоянно
1) годовые; Постоянно
2) квартальные; 5 лет 1
3) месячные 3 года 2
307 Отчеты о выполнении планов
капитальных вложений
организации:


1 При отсутствии годовых –
постоянно
2 При отсутствии годовых и
квартальных – постоянно
1) годовые; Постоянно
2) квартальные; 5 лет 1
3) месячные 3 года 2
308 Документы (заключения,
справки, отчеты) о выделении
дополнительных
капиталовложений и их
перераспределении
Постоянно

309 Переписка о капитальных
вложениях
5 лет ЭПК

310 Отчеты и анализы отчетов о
финансировании капитального
строительства




1) годовые; Постоянно
2) квартальные 5 лет
311 Сметы на реконструкцию и
ремонт зданий и сооружений
10 лет 1 1 Сметы на реконструкцию и
ремонт зданий и
сооружений-памятников
архитектуры, находящихся
под охраной государства –
постоянно
312 Казначейские уведомления,
расходные расписания; реестры
расходных расписаний
5 лет

313 Казначейские разрешения,
разрешения министерств,
агентств Республики Казахстан,
нижестоящего распорядителя
бюджетных программ,
межминистерские
(межведомственные)
5 лет

314 Экономические нормативы
финансового обеспечения и их
распределения; расчеты к ним
5 лет

315 Переписка об экономических
нормативах
5 лет

316 Финансово-экономические и
конъюнктурные обзоры:




1) по месту разработки и/или
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
317 Годовые сметы (доходов и
расходов) организации,
бюджетного учреждения по
приносящей доход деятельности;
сведения о сметных назначениях:
Постоянно 1 1 Административно-
хозяйственых расходов – 5 лет
318 Планы доходов и финансирования
расходов по получаемым от
реализации платных услуг
Постоянно

319 Документы (справки, сведения,
расчеты, расходные
расписания, бюджетные
поручения, заявки, переписка)
о финансовом обеспечении всех
направлений деятельности
5 лет ЭПК

320 Отчеты (аналитические таблицы)
о выполнении планов
(исполнения бюджетов)
организации:
финансового;
финансирования и кредитования;
валютного;
материальных балансов;
капитальных вложений;
по труду и заработной плате;
прибыли;
образования, распределения и
использования фондов
организации;
накопления и расходования
оборотных средств и другие:


1 В других организациях –
до минования надобности
2 При отсутствии годовых
– постоянно
3 При отсутствии годовых
и квартальных –
постоянно
1) сводные годовые; Постоянно 1
2) годовые; Постоянно 1
3) квартальные; 5 лет 2
4) месячные 1 год 3
321 Оперативные отчеты по освоению
средств республиканского
(местного) бюджета
5 лет

322 Документы (проекты договоров,
справки, переписка) по
согласованию совершения
крупных сделок национальными
компаниями, крупными
республиканскими
государственными предприятиями
5 лет ЭПК

323 Отчеты по распределению
государственных заказов
(контрактов):




1) по месту проведения
аукциона или конкурса;
Постоянно
2) в представляющей
организации
5 лет
324 Сведения о заключенных
государственных контрактах (их
изменении); об исполнении
(прекращении действия)
государственных, контрактов
Постоянно

325 Документы (акты, докладные
записки, переписка) о
соблюдении финансовой
дисциплины
5 лет ЭПК

326 Документы (отчеты, справки,
докладные записки, информации)
о финансировании аппарата
управления организации
Постоянно

327 Документы (планы, обоснования,
расчеты, переписка) о
совершенствовании
финансирования аппарата
управления организации
5 лет
ЭПК


328 Переписка об изменении
расходов на содержание
аппарата управления и
административно-хозяйственные
нужды
5 лет ЭПК

329 Документы (планы, справки,
докладные записки, информации,
отчеты) о финансировании
отраслей, организаций,
субъектов малого и среднего
предпринимательства
Постоянно

330 Документы (положения, справки,
расчеты, докладные записки,
заключения) о формировании
фондов организации и их
расходовании
5 лет ЭПК

331 Переписка об открытии,
закрытии, состоянии, оплате
текущих, расчетных, бюджетных
счетов, о проведении
денежно - расчетных операций
5 лет

332 Документы (положения,
карточки) об открытии,
закрытии, переоформлении
расчетных, текущих,
корреспондентских,
соответствующих лицевых счетов
5 лет

333 Переписка с банками по
неоплаченным счетам и по
отказам банков в оплате счетов
3 года

334 Договоры банковского счета 5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
335 Срочные финансовые донесения,
оперативные отчеты и
сведения
1 год

336 Документы (докладные записки,
сообщения, информации,
извещения, справки, отчеты,
переписка) по вопросам
кредитования
5 лет ЭПК

337 Кредитные договоры, договоры
займа и иные долговые
обязательства; документы,
подтверждающие предоставление
кредита (займа) и исполнение
должником своих обязательств
5 лет 1 ЭПК 1 После полного
исполнения
обязательств, списания
задолженностей по
обязательству или иным
основаниям
338 Кредитные планы, расчеты к
ним:




1) годовые; Постоянно

2) квартальные; 5 лет

в) месячные 3 года

339 Документы (ходатайства,
экономические расчеты,
инвестиционные проекты,
гранты, таблицы, заключения) о
кредитовании и инвестиционной
деятельности
Постоянно

340 Документы (докладные записки,
сообщения, информации,
извещения, справки, отчеты,
переписка) по кредитованию
5 лет
ЭПК


341 Сводные ведомости по открытым
кредитам
Постоянно

342 Отчеты о расходовании
кредитов:





1) годовые; Постоянно


2) квартальные; 5 лет


3) месячные 1 год

343 Переписка по вопросам
кредитования, состояния и
использования кредитных
ресурсов
5 лет
ЭПК


344 Переписка о кредитовании
инвестиционных программ
5 лет
ЭПК


345 Переписка о размещении акций,
вкладов
5 лет

346 Переписка о начислении
дивидендов
5 лет

347 Заявки на получение кредитов 1 год 1 1 После погашения
кредитов

348 Переписка о нормах
обязательных резервов
5 лет
349 Переписка по вопросам
разъяснения порядка
финансового обеспечения
бюджетных инвестиций
5 лет
350 Переписка по освоению открытых
кредитов
5 лет ЭПК
351 Сведения о расходовании
кредитов:




1) годовые; Постоянно
2) квартальные; 3 года
3) месячные 1 год
352 Расходные кассовые расписания
и уведомления о кредитах
5 лет

353 Кассовые планы:


1) годовые; 5 лет
2) квартальные; 3 года
3) месячные 1 год
354 Отчеты по кассовым планам 5 лет
4. Учет и отчетность
Бухгалтерский учет и отчетность
355 Формы (альбомы форм)
унифицированных первичных
документов и регистров
бухгалтерского учета:





1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно


2) в других организациях До замены
новыми


356 Бухгалтерская (финансовая)
отчетность (бухгалтерские
балансы, отчеты о прибылях и
убытках, отчеты о целевом
использовании средств,
приложения к ним и другие
документы):


1 При отсутствии годовых
– постоянно
2 При отсутствии годовых,
квартальных – постоянно
1) сводная годовая
(консолидированная);
Постоянно
2) годовая; Постоянно
3) квартальная; 5 лет 1
4) месячная 1 год 2
357 Бюджетная отчетность (балансы,
отчеты, справки,
пояснительные записки):


1 При отсутствии годовых
– постоянно
2 При отсутствии годовых,
квартальных – постоянно
1) годовая; Постоянно
2) квартальная; 5 лет 1
3) месячная 1 год 2
358 Передаточные акты,
разделительные, ликвидационные
балансы;
пояснительные записки,
приложения к ним
Постоянно

359 Аналитические документы
(таблицы, записки, доклады) к
годовой бухгалтерской
(бюджетной) отчетности
5 лет ЭПК

360 Документы (протоколы, акты,
заключения) о рассмотрении и
утверждении бухгалтерской
(бюджетной) отчетности
Постоянно

361 Отчеты об исполнении смет:

1 При отсутствии годовых
– постоянно
1) сводные годовые; Постоянно
2) годовые; Постоянно
3) квартальные 5 лет 1
362 Отчеты по субсидиям,
субвенциям, полученным из
бюджетов:




1) годовые; Постоянно
2) полугодовые, квартальные 5 лет
363 Бухгалтерская (финансовая)
отчетность по международным
стандартам финансовой
отчетности или другим
стандартам
Постоянно

364 Переписка по вопросам
бухгалтерского учета,
бюджетного
учета, составления и
представления бухгалтерской
(финансовой) отчетности,
бюджетной отчетности
5 лет

365 Документы учетной политики
(рабочий план счетов, формы
первичных учетных документов и
другие документы)
5 лет

366 Регистры бухгалтерского
(бюджетного) учета (книга
«Журнал-главная»,
журналы-ордера, мемориальные
ордера, журналы операций по
счетам, оборотные ведомости,
накопительные ведомости,
разработочные таблицы, реестры,
книги (карточки) и другие
регистры)
5 лет 1 1 При условии проведения
проверки (ревизии)
367 Синтетические, аналитические,
материальные счета
бухгалтерского учета
5 лет

368 Первичные документы и
приложения к ним,
зафиксировавшие факт
совершения хозяйственной
операции и явившиеся
основанием для бухгалтерских
записей (кассовые документы и
книги, банковские документы,
книги учета покупок-продаж,
корешки банковских чековых
книжек, ордера, табели,
извещения банков и переводные
требования, акты о приеме,
сдаче, списании имущества и
материалов, квитанции,
счета-фактуры, накладные и
авансовые отчеты, переписка и
другие документы)
5 лет 1 1 При условии проведения
проверки (ревизии)
369 Утвержденные лимиты, фонды
заработной платы:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
370 Сведения об учете фондов,
лимитов заработной платы и
контроле за их распределением,
о расчетах по перерасходу и
задолженности по заработной
плате, об удержании из
заработной платы, из средств
социального страхования, о
выплате отпускных и выходных
пособий
5 лет

371 Документы (акты, сведения,
справки, переписка) о взаимных
расчетах и перерасчетах между
организациями
5 лет 1 1 После проведения
взаиморасчетов
372 Переписка о приобретении
хозяйственного имущества,
канцелярских принадлежностей,
железнодорожных и
авиабилетов, оплате услуг
средств связи и других
административно-хозяйственных
расходах
1 год

373 Переписка о предоставлении
мест в гостиницах
1 год

374 Документы (счета, справки,
переписка и другие документы)
по финансовым вопросам
благотворительной деятельности
5 лет ЭПК

375 Переписка о сроках и размере
арендной платы
5 лет

376 Документы (заявления,
поручения, переписка) о
валютных
операциях (покупка, продажа)
5 лет ЭПК

377 Документы (отчеты, сводки) о
ведении валютных и
конверсионных операций,
операций с грантами
Постоянно

378 Отчеты о платежах и
поступлениях валюты:


1 При отсутствии годовых
– постоянно
2 При отсутствии годовых,
квартальных – постоянно
1) сводные годовые; Постоянно
2) годовые; Постоянно
3) квартальные; 3 года 1
4) месячные 1 год 2
379 Оперативные отчеты по счетам в
иностранной валюте за
границей
10 лет 1 1 После закрытия счета

380 Оперативные отчеты о
расходовании иностранной
валюты на загранкомандировки
5 лет
381 Отчеты по драгоценным металлам 5 лет 1 1 При условии проведения
проверки (ревизии)
382 Гарантийные письма 5 лет 1 1 После окончания срока
гарантии
383 Переписка о выдаче и возврате
ссуд
5 лет 1 1 После погашения ссуды
384 Документы (справки, акты,
обязательства, переписка) о
дебиторской и кредиторской
задолженности
5 лет ЭПК

385 Перечень лиц, имеющих право
подписи первичных учетных
документов
5 лет 1 1 После замены новым
386 Свидетельства о постановке на
учет в налоговых органах
Постоянно

387 Документы (расчеты, сводки,
справки, таблицы, сведения,
переписка) о начисленных и
перечисленных суммах налогов в
республиканский (местный)
бюджет, внебюджетные фонды,
задолженности по ним
5 лет ЭПК
388 Перечень выплат, на которые не
начисляются страховые
взносы в государственные
социальные фонды:




1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно

2) в других организациях До замены
новым

389 Документы (расчеты, сведения,
заявления, решения, списки,
ведомости, переписка) об
освобождении от уплаты
налогов, предоставлении льгот,
отсрочек уплаты или отказе в
ней по налогам, акцизным и
другим сборам
5 лет ЭПК
390 Документы (акты сверок,
справки) об уплате налогов в
бюджет зачетами, ценными
бумагами
5 лет
391 Акты-справки о погашении
налогов (задолженности)
векселями
5 лет 1 1 После погашения налогов
392 Документы (заявления,
распоряжения, справки-графики,
акты) об оплате, размене,
приеме-передаче векселей
5 лет
393 Документы (таблицы, акты,
расчеты) по дополнительному
налогообложению за
определенный период времени
из-за пересмотра налогового
законодательства
5 лет
394 Реестры расчета земельного
налога
5 лет
395 Расчетные ведомости по
отчислению страховых взносов в
фонд социального страхования:

1 При отсутствии годовых
– постоянно. С
нарастающим итогом за 4
квартал – постоянно
1) годовые; Постоянно
2) квартальные 5 лет 1
396 Отчеты по перечислению
денежных сумм по
государственному и
негосударственному страхованию
Постоянно
397 Налоговые декларации (расчеты)
юридических лиц по всем
видам налогов
5 лет ЭПК
398 Декларации государственных
служащих о годовом совокупном
доходе, активах и имуществе
5 лет
399 Справки о сдаче
государственными служащими
деклараций о годовом
совокупном доходе, активах и
имуществе
5 лет
400 Переписка о разногласиях по
вопросам налогообложения,
взимания акцизных и других
сборов
5 лет ЭПК
401 Документы (решения, справки,
отчеты, заявления, переписка)
о реструктуризации
задолженности по страховым
взносам
5 лет ЭПК
402 Документы (списки объектов
налогообложения, перечни
льгот, объяснения, сведения,
расчеты) по расчету налоговой
базы юридическими лицами за
налоговый период
5 лет
403 Книги учета доходов и расходов
организаций и индивидуальных
предпринимателей, применяющих
упрощенную систему
налогообложения
Постоянно
404 Документы (планы, отчеты,
протоколы, акты, справки,
докладные записки, переписка)
о проведении документальных
ревизий
финансово-хозяйственной
деятельности,
контрольно-ревизионной работы,
аудиторских проверок в том
числе, проверке кассы,
правильности взимания налогов
и других проверок
5 лет 1 1 При условии проведения
проверки (ревизии)
405 Критерии (система показателей)
деятельности организаций,
по которым их финансовая,
бухгалтерская отчетность
подлежит обязательному аудиту:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
406 Стандарты, методики проведения
аудита:


а) по месту разработки; Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
407 Планы аудита (общие):


1) по месту разработки и/или
утверждения;
Постоянно
б) в других организациях До минования
надобности
408 Программы аудита (общие):

1) по месту разработки и/или
утверждения;
Постоянно
б) в других организациях До минования
надобности
409 Договоры оказания аудиторских
услуг
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
410 Аудиторские заключения по
бухгалтерской (финансовой)
отчетности
5 лет 1 ЭПК 1 При условии проведения
проверки (ревизии). Для
годовой бухгалтерской
(финансовой) отчетности
– постоянно
411 Переписка о наложенных на
организацию взысканиях,
штрафах
5 лет
412 Документы (справки, акты,
обязательства, переписка) о
недостачах, растратах, хищениях
5 лет ЭПК
413 Положения об оплате труда и
премировании работников:

1 После замены новыми
1) по месту разработки и/или
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях 5 лет 1
414 Документы (сводные расчетные
(расчетно-платежные)
ведомости (табуляграммы) и
документы к ним, расчетные
листы на выдачу заработной
платы, специальных
государственных и иных
пособий, гонораров,
материальной помощи и других
выплат 1 ; доверенности на
получение денежных сумм и
товарно-материальных
ценностей, в том числе,
аннулированные доверенности) о
получении заработной платы и
других выплат
5 лет 2 1 При отсутствии лицевых
счетов – 75 лет
2 При условии проведения
проверки (ревизии)
415 Лицевые карточки, счета
работников
75 лет ЭПК
416 Переписка о выплате заработной
платы
5 лет
417 Документы (копии отчетов,
заявления, списки работников,
справки, выписки из
протоколов, заключения,
переписка) о выплате
специальных государственных и
иных пособий, оплате
листков нетрудоспособности,
материальной помощи
5 лет
418 Исполнительные листы
работников (исполнительные
документы)
До минования
надобности 1
1 Не менее 5 лет
419 Документы (заявления, решения,
справки, переписка) об
оплате учебных отпусков
До минования
надобности 1
1 Не менее 5 лет
420 Лицевые счета акционеров 5 лет 1 1 После перехода права
собственности на акции.
При условии проведения
проверки (ревизии)
421 Ведомости на выдачу дивидендов 75 лет
422 Ведомости на выдачу
компенсаций гражданам за
причинение ущерба на
финансовом и фондовом рынках
25 лет 1 1 После выплаты
компенсации
423 Документы (карты учета,
правоустанавливающие
документы, решения, акты) по
ведению перечня
государственного имущества
Постоянно
424 Документы (распоряжения,
перечни, акты) по передаче
имущества из республиканской
собственности в коммунальную
собственность, из коммунальной
собственности в
республиканскую собственность
Постоянно
425 Документы (списки имущества,
акты, соглашения) о порядке
установления долевой
собственности между
собственниками имущества и его
разделе
Постоянно*
426 Документы (предписания, акты,
судебные иски, переписка) о
порядке востребования
имущества из чужого
незаконного владения
15 лет 1 ЭПК 1 После окончательного
судебного решения
427 Документы (протоколы заседаний
инвентаризационных комиссий,
инвентаризационные описи,
списки, акты, ведомости) об
инвентаризации активов,
обязательств
5 лет 1 1 При условии проведения
проверки (ревизии)
428 Инвентаризационные описи
ликвидационных комиссий
Постоянно
429 Документы (протоколы, акты,
расчеты, ведомости,
заключения) о переоценке
основных фондов, определении
амортизации основных средств,
оценке стоимости имущества
организации
5 лет
430 Документы (заявки, акты
оценки, переписка и другие
документы) по продаже
движимого имущества
10 лет 1 ЭПК 1 После продажи
431 Документы (справки, акты,
сведения, решения и другие
документы) о возврате
конфискованного имущества
реабилитированных граждан
Постоянно
432 Акты о передаче прав на
недвижимое имущество и сделок
с ним от прежнего к новому
правообладателю (с баланса на
баланс)
Постоянно
433 Переписка о разделе совместной
собственности юридических
лиц
Постоянно
434 Документы о передаче прав на
движимое и недвижимое имущество
и сделок с ним от прежнего к
новому правообладателю
(с баланса на баланс), сдаче,
списании материальных ценностей
(акты, расчеты, переписка)
5 лет
435 Документы (заявки, справки,
лимиты, расчеты) о расходах на
приобретение оборудования,
производственного и жилого
фонда
5 лет 1 1 При условии проведения
проверки (ревизии)
436 Договоры, соглашения 1 5 лет 2 1 Не указанные в пунктах
настоящего Перечня
2 После истечения срока
действия договора,
соглашения
437 Протоколы разногласий по
контрактам, договорам,
соглашениям,
договорам-намерениям
5 лет 1 ЭПК 1 После истечения срока
действия договора
438 Строка исключена (см. сноску)
439 Строка исключена (см. сноску)
440 Договоры подряда с
юридическими лицами
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
441 Договоры проката 5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
442 Договоры ренты Постоянно
443 Договоры возмездного оказания
услуг (консультационных,
/информационных, услуг по
обучению) работникам
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
444 Договоры-поручения 5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
445 Договоры найма 5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
446 Строка исключена (см. сноску)
447 Договоры страхования
имущественной и гражданской
ответственности
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
448 Документы (заявления,
заключения страховщика,
переписка) по страховой
деятельности
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
449 Договоры по лизингу имущества
организации
Постоянно
450 Документы (списки объектов
имущества, акты, расчеты
отчислений от прибыли,
переписка) по лизингу
имущества организации
Постоянно
451 Договоры по залогу имущества
организации
10 лет 1 1 После истечения срока
действия договора.
Документы по залогу
недвижимого имущества –
постоянно
452 Документы (расчеты стоимости
имущества, акты, переписка)
по залогу имущества
организации
10 лет 1 1 После истечения срока
действия договора.
Документы по залогу
недвижимого имущества –
постоянно
453 Паспорта сделок Постоянно
454 Переписка по вопросам оказания
платных услуг
5 лет
455 Документы (расчеты,
заключения, справки,
переписка) к договорам,
соглашениям
5 лет 1 ЭПК 1 После истечения срока
действия договора,
соглашения
456 Документы (акты, справки,
счета) о приеме выполненных
работ:

1 После истечения срока
действия договора,
контракта, соглашения
2 При отсутствии лицевых
счетов – 75 лет
1) по договорам, контрактам,
соглашениям на работы,
относящиеся к основной
(профильной) деятельности
организации;
5 лет 1 ЭПК
2) по трудовым договорам,
договорам подряда;
5 лет 2
3) по хозяйственным,
операционным договорам,
соглашениям
5 лет 1
457 Договоры о полной материальной
ответственности материально
ответственного лица
5 лет 1 1 После увольнения
материально-
ответственного лица
458 Образцы подписей материально
ответственных лиц
До минования
надобности 1
1 Не менее 5 лет
459 Книги, журналы, карточки
учета:

1 При условии проведения
проверки (ревизии)
2 После истечения срока
действия договора,
контракта, соглашения
3 После ликвидации
основных средств
4 При условии проведения
проверки (ревизии)
5 После погашения налога.
При условии проведения
проверки (ревизии)
6 С даты последней
записи. При условии
проведения проверки
(ревизии)
1) ценных бумаг; Постоянно
2) поступления валюты; 5 лет 1 ЭПК
3) регистрации договоров
купли-продажи движимого и
недвижимого имущества, в том
числе акций;
Постоянно
4) договоров, контрактов,
соглашений с юридическими
лицами;
5 лет 2 ЭПК
5) основных средств (зданий,
сооружений), иного имущества,
обязательств;
5 лет 3 ЭПК
6) договоров, актов о
приеме-передаче имущества;
Постоянно
7) расчетов с организациями; 5 лет 4
8) приходно-расходных кассовых
документов (счетов,
платежных поручений);
5 лет 4
9) погашенных векселей на
уплату налогов;
5 лет 5
10) реализации товаров, работ,
услуг, облагаемых и не
облагаемых налогом на
добавленную стоимость;
5 лет 6
11) хозяйственного имущества
(материальных ценностей);
5 лет 4
12) вспомогательные,
контрольные (транспортные,
грузовые, весовые и другие);
5 лет 4
13) подотчетных лиц; 5 лет
14) исполнительных листов; 5 лет
15) сумм доходов и подоходного
налога работников;
5 лет
16) депонированной заработной
платы;
5 лет 4
17) депонентов по депозитным
суммам;
5 лет
18) доверенностей 5 лет 4
460 Программы, руководства по
организации и внедрению
автоматизированных систем
бухгалтерского учета и
отчетности:

1 После замены новыми
1) по месту разработки и/или
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях 3 года 1
461 Переписка об организации и
внедрении автоматизированных
систем бухгалтерского учета и
отчетности
5 лет
462 Заказы на бланки документов учета и отчетности 1 год
Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность
463 Отчеты организации о выполнении
перспективных (долговременных) и
текущих программ, планов,
годовых планов; анализы отчетов:

1 При отсутствии годовых
– постоянно 2 При отсутствии годовых,
полугодовых, квартальных
– постоянно
1) сводные годовые и с большей
периодичностью;
Постоянно
2) годовые и с большей периодичностью; Постоянно
3) полугодовые; 5 лет 1
4) квартальные; 3 года
5) месячные 1 год 2
464 Отчеты филиалов,
представительств, дочерних
предприятий:


1) сводные годовые; Постоянно
2) годовые; Постоянно
3) квартальные; 3 года
4) месячные 1 год
465 Отчеты статистические,
статистические сведения и
таблицы по всем основным
(профильным) направлениям и
видам деятельности (для данной
организации); документы
(информации, докладные записки
и другие документы) к ним:

1 При отсутствии годовых
– постоянно 2 При отсутствии годовых,
полугодовых, квартальных
– постоянно
1) сводные годовые и с большей
периодичностью;
Постоянно
2) годовые и с большей
периодичностью;
Постоянно
3) полугодовые; 5 лет 1
4) квартальные; 5 лет 1
5) месячные; 1 год 2
466 Документы (доклады,
аналитические таблицы и
справки, статистические
бюллетени) об итогах
деятельности организации
Постоянно
467 Статистические отчеты и таблицы
по всем вспомогательным
направлениям и видам
деятельности (для данной
организации); документы
(информации, докладные записки и
другие документы) к ним; отчеты
структурных подразделений:


1) сводные годовые и с большей периодичностью; 5 лет
2) годовые и с большей периодичностью; 5 лет
3) полугодовые; 5 лет
4) квартальные; 3 года
5) месячные; 1 год
468 Документы (таблицы, расчеты,
справки) о составлении сводных
статистических отчетов,
сведений
5 лет
469 Оперативные статистические
отчеты, сведения, сводки о
выполнении планов организации,
ее структурных подразделений
До минования
надобности

470 Годовые отчеты о работе
структурных подразделений
организации
5 лет 1 1 При отсутствии годовых,
квартальных отчетов о
работе организации –
постоянно
471 Индивидуальные отчеты
работников
1 год

472 Журналы учета передаваемых
статистических данных
5 лет
473 Вспомогательные книги по
оперативному и статистическому
учету и отчетности
1 год
474 Переписка о составлении,
представлении и проверке
статистической отчетности
5 лет
475 Бланки форм статистической
отчетности
(систематизированный
комплект):


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
5. Имущественные отношения
476 Кадастры недвижимого
имущества, природных ресурсов,
карты балльности почвы и
другие документы (таблицы,
перечни), свидетельствующие о
степени ценности недвижимого
имущества:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
477 Свидетельства о регистрации
имущества организации
Постоянно
478 Акты (свидетельства) на
владение имуществом
Постоянно
478-1 Завещания Постоянно
478-2 Договоры дарения Постоянно
478-3 Договоры мены 5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
479 Отчеты об оценке имущества
организации
Постоянно
480 Отчеты о мониторинге
деятельности организации
Постоянно
481 Документы (постановления,
протоколы, уставы, планы,
балансы, акты, договоры,
контракты, свидетельства) о
разгосударствлении организации
Постоянно
482 Документы (подписные листы,
заявки на приобретение акций,
листы подтверждения, карточки
учета доходов акционеров и
другие документы) по
акционированию
Постоянно
483 Паспорта зданий 1 , сооружений 1
и оборудования
5 лет 2
ЭПК
1 Паспорта зданий и
сооружений – памятников
архитектуры – постоянно.
2 После ликвидации
здания, сооружения,
списания оборудования
484 Документы (справки,
информации, перечни, договоры
и другие документы) о передаче
зданий, помещений в
республиканскую, коммунальную
собственность
Постоянно
485 Переписка о передаче зданий,
помещений в государственную
собственность
5 лет ЭПК
486 Документы (справки,
информации, перечни и другие
документы) о передаче,
приобретении зданий, помещений
в собственность организации
Постоянно
487 Документы (акты, справки,
технические паспорта,
кадастровые планы жилья) о
переводе помещений в жилые и
нежилые
Постоянно
488 Документы (планы, копии
учредительных документов
заявителя и другие документы)
о прекращении права
постоянного бессрочного
пользования, пожизненного,
наследуемого владения
земельными участками
Постоянно
489 Договоры, соглашения о приеме
и сдаче зданий, помещений,
земельных участков в аренду
(субаренду); документы (акты,
технические паспорта, планы,
кадастровые планы жилья,
схемы, расчеты) к ним
Постоянно
490 Книги, журналы, карточки, базы
данных регистрации договоров
об аренде зданий, помещений,
земельных участков
Постоянно
491 Документы (заявки, анкеты,
предложения, копии
учредительных документов,
платежные документы),
представляемые на торги
(аукционы, конкурсы) по
купле-продаже земельных
участков, зданий и другого
имущества
Постоянно
492 Опись документов,
представляемых на торги
(аукционы, конкурсы) по
купле-продаже земельных
участков, зданий, иных
объектов республиканской и
коммунальной собственности:

1 После проведения торгов
(аукциона, конкурса)
1) по месту проведения 5 лет 1
2) в других организациях До минования
надобности
493 Документы (заявки,
предложения, уведомления о
намерениях, платежные
документы) об организации
торгов (аукционов, конкурсов)
по продаже республиканского
или коммунального имущества
Постоянно
494 Протоколы торгов (аукционов,
конкурсов) по купле-продаже
земельных участков, зданий,
иных объектов республиканской
и коммунальной собственности:

1 После проведения
торгов. У победителя
торгов – до ликвидации
организации
1) по месту проведения; Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности 1
495 Договоры о купле-продаже
земельных участков, зданий,
иных объектов республиканской
и коммунальной собственности;
документы
(проектно-изыскательское
заключение, разрешение на
строительство и другие
документы) к ним
Постоянно
496 Документы (свидетельства о
включении в перечень, карты
учета, базы данных и другие
документы) об учете владения,
пользования, распоряжения
имуществом
Постоянно
497 Карты, сведения об объекте
учета владения, пользования,
распоряжения земельными
участками, зданиями,
помещениями и другим
имуществом
Постоянно
498 Переписка о сдаче и приеме
зданий, помещений в аренду
5 лет ЭПК
499 Акты приема и передачи зданий,
помещений, земельных участков
в пользование, распоряжение,
аренду, собственность
Постоянно
500 Документы (отчеты, информации,
сведения) об использовании
республиканской и коммунальной
собственности
Постоянно
501 Справки и акты проверок о
поступлении в бюджет средств
от приватизации
Постоянно
502 Переписка об учете и
управлении республиканской и
коммунальной собственностью
5 лет ЭПК
503 Переписка об оценке
государственного имущества
5 лет ЭПК 1 1 В уполномоченном
государственном органе
по управлению
государственным
имуществом – постоянно
504 Переписка об инвентаризации
государственного имущества
5 лет 1 1 В уполномоченном
государственном органе
по управлению
государственным
имуществом – постоянно
505 Переписка о передаче имущества
в республиканскую,
коммунальную собственность
5 лет ЭПК
506 Переписка о разгосударствлении
и реструктуризации объектов
государственной собственности
Постоянно
507 Документы (заявления, справки,
расчеты и акты оценки
стоимости, решения и другие
документы) о приватизации
жилья
Постоянно
508 Паспорта оборудования 5 лет 1 ЭПК 1 После списания
оборудования
6. Трудовые отношения
Трудоустройство
509 Документы (информации,
справки, сведения, ведомости,
отчеты) о наличии, движении,
комплектовании, использовании
работников
5 лет
ЭПК

510 Документы (справки, сведения,
списки) о высвобождении и
потребности в работниках,
создании рабочих мест,
половозрастной структуре и
профессионально-
квалификационном составе
высвобожденных и необходимых
работников
5 лет
ЭПК

511 Документы (справки,
информации) о квотировании
рабочих мест для
слабозащищенных категорий
граждан
5 лет ЭПК
512 Направления, уведомления на
(о) трудоустройство (е)
4 года
513 Предложения органов местного
государственного управления о
потребности в привлечении
иностранных работников и
объемах квот на осуществление
иностранными гражданами
трудовой деятельности в
Республике Казахстан
Постоянно
514 Переписка о потребности в
привлечении иностранных
работников и объемах квот на
осуществление иностранными
гражданами трудовой
деятельности в Республике
Казахстан
5 лет ЭПК
515 Переписка по вопросам
трудоустройства
5 лет
Организация труда и служебной деятельности
516 Документы (справки, планы,
расчеты, схемы, карты) о
совершенствовании процессов
труда
5 лет ЭПК
517 Документы (нормативы
численности, доклады, справки,
расчеты, информации) о
совершенствовании структуры
аппарата управления
Постоянно
518 Перечни профессий:

1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
519 Положения о соблюдении
дисциплины труда:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены новыми
520 Документы (рекомендации,
психофизиологические нормы,
справки) о диагностике
профессиональной пригодности
работников:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены новыми
521 Документы (акты, протоколы,
справки, докладные записки) об
организации труда при
совмещении профессий
Постоянно
522 Журналы учета работников,
совмещающих должности
До минования
надобности 1
1 Для работников с
тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда
– 75 лет
523 Документы (расчеты,
рекомендации, обоснования,
заключения) о прогнозировании
повышения производительности
труда
5 лет
ЭПК

524 Коллективные договоры Постоянно
525 Переписка о ходе заключения
коллективных договоров
3 года
526 Документы (протоколы, анализы,
справки, акты, предписания) о
проверке выполнении условий
коллективных договоров
Постоянно
527 Документы (заявления,
протоколы заседаний, решения,
переписка) о разрешении
трудовых споров
согласительными комиссиями
5 лет ЭПК
528 Документы (решения, перечень
разногласий, предложения,
информации) по забастовочному
движению
Постоянно
529 Документы (отчеты, справки,
информации) о переводе
работников на сокращенный
рабочий день или рабочую
неделю
5 лет 1 ЭПК 1 Для работников с
тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда
– 75 лет
530 Документы (заявления,
докладные записки, справки,
расчеты, протоколы) о
разрешении трудовых споров
5 лет ЭПК
531 Документы (акты, сообщения,
информации, характеристики,
докладные записки, справки,
переписка) о нарушениях
трудовой дисциплины
3 года
532 Документы (сводки, сведения,
докладные записки, балансы
рабочего времени) об учете
продолжительности рабочего
времени
3 года
533 Табели (графики), журналы
учета рабочего времени
5 лет 1 1 Для работников с
тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда
– 75 лет
Нормирование труда, тарификация, оплата труда
534 Нормы труда (нормы времени,
выработки, обслуживания,
численности, нормированные
задания, единые и типовые
нормы):


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены новыми
535 Нормы выработки и расценок 1 :
1 Временные нормы
выработки и расценок 3
года – после замены
новыми
1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
536 Документы (справки, расчеты,
докладные записки,
предложения) о разработке норм
выработки и расценок
5 лет
ЭПК

537 Единый
тарифно-квалификационный
справочник работ и профессий
рабочих, Квалификационный
справочник должностей
служащих:



1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно

2) в других организациях До замены новыми
538 Перечни должностей
политических государственных
служащих, категории и перечни
должностей административных
государственных служащих,
перечни должностей гражданских
служащих, квалификационные
справочники должностей
руководителей, специалистов и
других работников:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены новыми
539 Тарифно-квалификационные
справочники, сетки, ставки:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены новыми
540 Переписка о внесении
дополнений и изменений в
тарифно-квалификационные
справочники, сетки, ставки
5 лет
541 Тарификационные ведомости
(списки)
75 лет
542 Документы (расчеты, анализы,
справки) о пересмотре и
применении норм выработки,
расценок, тарифных сеток и
ставок, совершенствовании
различных форм оплаты труда,
форм денежного содержания
5 лет ЭПК
543 Документы (справки, докладные
записки, акты, отчеты,
протоколы) о контроле за
соблюдением правил
нормирования труда,
расходовании фонда заработной
платы
5 лет ЭПК
544 Переписка об упорядочении и
установлении размеров
заработной платы, денежного
содержания, начислении премий
5 лет ЭПК
545 Переписка об оплате работы в
праздничные дни, дни отдыха и
за сверхурочные работы
5 лет
546 Утвержденные разряды (уровни)
оплаты труда, выплаты
денежного содержания по
должностям работников:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены новыми
547 Документы (протоколы, акты,
справки, сведения) об оплате
труда, выплате денежного
содержания и начислении стажа
работы лицам, замещающим
государственные должности
75 лет
548 Документы (расчеты, справки,
списки) о премировании
работников
5 лет
549 Переписка об образовании и
использовании фондов
материального поощрения
5 лет
Охрана труда
550 Документы (положения,
протоколы, решения,
предложения, заключения,
перечни стандартов и норм,
перечни рабочих мест,
обоснования, данные,
информации, ведомости рабочих
мест, карты аттестации рабочих
мест, планы и другие
документы) об аттестации
рабочих мест по условиям труда
45 лет 1 ЭПК 1 При тяжелых, вредных и
опасных условиях труда –
75 лет
551 Акты, предписания по технике
безопасности; документы
(справки, докладные записки,
отчеты) об их выполнении
5 лет
ЭПК

552 Комплексные планы улучшения
условий, охраны труда, техники
безопасности и
санитарно-оздоровительных
мероприятий
Постоянно
553 Переписка о разработке и ходе
выполнения комплексных планов
улучшения условий, охраны труда,
техники безопасности и
санитарно-оздоровительных
мероприятий
5 лет ЭПК
554 Документы (справки, предложения,
обоснования, рекомендации) о
состоянии и мерах по улучшению
условий и охраны труда, техники
безопасности
Постоянно
555 Переписка о состоянии и мерах по
улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
5 лет ЭПК
556 Планы мероприятий по улучшению
условий труда работников
5 лет
557 Документы (акты, справки,
информации) о результатах проверок
выполнения соглашений по вопросам
охраны труда
5 лет ЭПК
558 Документы (докладные записки,
справки, доклады, отчеты, акты,
переписка) о состоянии условий и
применении труда женщин и
подростков
5 лет ЭПК
559 Перечень работ с тяжелыми,
вредными, опасными условиями
труда, при выполнении которых не
допускается применение труда
женщин и лиц, не достигших
18-летнего возраста:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
560 Перечень профессий с тяжелыми,
вредными, опасными условиями
труда:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
561 Списки работающих на производстве
с тяжелыми, вредными, опасными
условиями труда
75 лет
562 Полисы страхования гражданской
ответственности опасных
производственных объектов
Постоянно*
563 Табели и наряды работников
тяжелых, вредных, опасных
профессий
75 лет
564 Правила по охране труда работающих инвалидов:

1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
б) в других организациях До замены
новыми
565 Документы (акты, заключения,
справки и другие документы),
подтверждающие тяжелые, вредные,
опасные условия труда
75 лет ЭПК
566 Переписка о предупредительных
мероприятиях на случай стихийных
бедствий, чрезвычайных ситуаций
5 лет ЭПК
567 Планы-схемы эвакуации людей и
материальных ценностей в случае
чрезвычайных ситуаций
До замены
новыми

568 Нормы запасов оборудования и
материалов на случай аварий:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены новыми
569 Документы (отчеты, справки,
сведения) о причинах
заболеваемости работников
организаций
5 лет ЭПК
570 Акты расследования
профессиональных отравлений и
заболеваний
75 лет ЭПК
571 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора. При
наступлении несчастного
случая – 75 лет
572 Документы (программы, списки,
переписка) об обучении работников
технике безопасности
5 лет
573 Протоколы аттестации по технике
безопасности
5 лет
574 Журналы, книги учета:

1) профилактических работ по
технике безопасности;
10 лет
2) инструктажа по технике
безопасности;
10 лет
3) проведения аттестации по
технике безопасности
5 лет
575 Документы (условия, программы,
протоколы, рекомендации и другие
документы) смотров-конкурсов по
охране труда и технике
безопасности
5 лет ЭПК
576 Извещения медпункта о пострадавших
в результате несчастных случаев
5 лет
577 Сведения об авариях и несчастных
случаях
5 лет 1 ЭПК 1 Сведения о несчастных
случаях, связанных с
человеческими жертвами –
постоянно
578 Книги, журналы регистрации
несчастных случаев, учета аварий
Постоянно
579 Переписка об авариях и
несчастных случаях
5 лет ЭПК
580 Документы (акты, заключения,
отчеты, протоколы, справки) о
производственных авариях и
несчастных случаях:

1 Связанных с крупным
материальным ущербом и
человеческими жертвами –
постоянно
1) по месту происшествия; 75 лет 1 ЭПК
2) в других организациях 5 лет
581 Документы (протоколы, справки,
заключения) о тяжелых, вредных,
опасных условиях производства
75 лет ЭПК
582 Документы (доклады, анализы и
другие документы) о травматизме
и профессиональных заболеваниях
10 лет ЭПК
583 Переписка о профессиональных
заболеваниях, производственном
травматизме и мерах по их
устранению
5 лет ЭПК
584 Документы (акты, докладные
записки, заключения) о сокращении
рабочего дня в связи с тяжелыми,
вредными, опасными условиями труда
75 лет ЭПК
585 Документы (докладные записки,
акты, заключения, переписка) об
обеспечении рабочих и служащих
специальной одеждой, обувью,
специальным питанием
3 года 1 1 При отсутствии других
документов о тяжелых,
вредных и опасных
условиях труда акты,
заключения – 75 лет
586 Нормы обеспечения специальной
одеждой и обувью,
предохранительными
приспособлениями, специальным
питанием:
Постоянно
3 года 1
1 После замены новыми
1) по месту составления и
утверждения;


2) в других организациях

587 Списки (ведомости) на выдачу
специальной одежды и обуви,
специального питания
1 год

588 Переписка о сокращении рабочего
дня в связи с тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда
5 лет ЭПК

589 Документы (постановления, акты,
доклады, справки) о санитарном
состоянии организации
5 лет ЭПК

590 Журналы учета исполнения
постановлений о штрафах
3 года 1 1 После оплаты последнего
штрафа, записанного в
журнале
591 Журналы регистрации
административных взысканий за
нарушение санитарных норм и правил
3 года

592 Переписка о проведении
профилактических и
профгигиенических мероприятий
3 года

593 Перечни профессий, работники
которых подлежат проведению
обязательных медицинских осмотров:
Постоянно
До замены
новыми


1) по месту разработки и
утверждения;


2) в других организациях
594 Переписка о проведении медицинских
осмотров работников
5 лет

595 Анкеты обследования условий труда работников 5 лет ЭПК

Продолжение таблицы
7. Кадрое обеспечение
Прием, перемещение и увольнение работников
596 Документы (доклады, сводки,
справки, сведения) о состоянии и
проверке работы с кадрами
Постоянно
597 Переписка о приеме, проверке,
распределении, перемещении,
учете кадров
5 лет
ЭПК

598 Документы (заявки, сведения,
переписка) о потребности в
работниках, сокращении
(высвобождении) работников
организации
5 лет
ЭПК

599 Переписка о переводе работников
в другие организации
3 года
600 Документы (списки, ходатайства,
представления, характеристики,
анкеты и другие документы) по
формированию резерва работников
5 лет ЭПК
601 Сведения о составе работников,
замещающих государственные
должности по полу, возрасту,
образованию, стажу работы за год
Постоянно
602 Письменные уведомления
работодателя об увольнении
работников с указанием причин,
не вошедшие в состав личных дел
75 лет
603 Локальные нормативные акты
(положения, инструкции) о
персональных данных работников:
Постоянно
3 года 1
1 После замены новыми
1) по месту разработки и
утверждения;

2) в других организациях
604 Трудовые договоры, контракты 75 лет минус
возраст
работника 1
1 Хранятся в составе
личных дел
605 Личные дела (заявления,
автобиографии, копии и выписки
из указов, постановлений,
приказов, распоряжений, копии
личных документов, копии
договоров о пенсионном
обеспечении, характеристики,
резюме, листки по учету кадров,
анкеты, послужные списки,
аттестационные листы и другие
документы):


1) политических государственных
служащих;
Постоянно
2) руководителей организаций
республиканского, областного
уровней, уровней города
республиканского значения и
столицы;
Постоянно
3) работников, имеющих высшие
знаки отличия, почетные
государственные и иные звания,
награды, ученые степени;
Постоянно
4) работников, в том числе
государственных и гражданских
служащих;
75 лет минус возраст работника ЭПК
606 Личные карточки работников, в
том числе временных работников
75 лет минус
возраст
работника ЭПК

607 Документы (анкеты,
автобиографии, листки по учету
кадров, заявления, резюме и
другие документы) лиц, не
принятых на работу
3 года 1 1 После изъятия личных
документов
608 Подлинные личные документы
(трудовые книжки, аттестаты,
удостоверения, свидетельства,
трудовые договоры)
До
востребования 1
1 Невостребованные - не
менее 50 лет
(невостребованные
трудовые книжки - 10 лет
после достижения
работником
общеустановленного
пенсионного возраста)
609 Документы (справки, докладные
записки, служебные записки,
выписки из приказов, заявления и
другие документы), не вошедшие в
состав личных дел
5 лет
610 Документы (заявление работника о
согласии на обработку
персональных данных, сведения,
уведомления) о субъекте
персональных данных
75 лет ЭПК
611 Акты приема-передачи личных дел
государственных и гражданских
служащих при переходе на другую
работу
75 лет
612 Командировочные удостоверения 5 лет 1 1 После возвращения из
командировки
613 Документы (программы, задания,
отчеты, доклады, переписка) о
командировании работников
5 лет 1 ЭПК 1 Для долгосрочных
зарубежных командировок
– 10 лет ЭПК
614 Протоколы заседаний конкурсных
комиссий по замещению вакантных
должностей, избранию на
должность
Постоянно
615 Документы (выписки из
протоколов, списки трудов,
отчеты, отзывы) конкурсных
комиссий по замещению вакантных
должностей, избранию на
должность
75 лет минус
возраст
работника 1
1 Хранятся в составе
личных дел
616 Переписка о замещении вакантных
должностей, избрании на
должности
3 года
617 Переписка о прохождении
государственной и гражданской
службы
5 лет ЭПК
618 Переписка по вопросам
подтверждения трудового стажа
работников
5 лет ЭПК
619 Приходно-расходные книги учета
бланков трудовых книжек и
вкладышей к ним
50 лет
620 Протоколы заседаний комиссий по
установлению трудового стажа
работников
15 лет
621 Протоколы заседаний
дисциплинарных комиссий
(советов); документы к ним
(решения, предложения, запросы,
объяснения, поручения,
рекомендации, переписка и другие
документы)
Постоянно
622 Документы (заявления, протоколы,
решения, докладные, служебные
записки и другие документы) по
вопросам соблюдения требований к
служебному поведению работников
и урегулированию конфликта
интересов
5 лет 1 ЭПК 1 После урегулирования
конфликта
623 Документы (служебные,
объяснительные записки,
заключения, протоколы, заявления
и другие документы) о фактах
обращения в целях склонения
государственных и гражданских
служащих к совершению
коррупционных правонарушений
Постоянно
624 Уведомления о фактах обращения в
целях склонения государственных
и гражданских служащих к
совершению коррупционных
правонарушений; об осуществлении
иной оплачиваемой деятельности
государственными и гражданскими
служащими
5 лет ЭПК
625 Документы (заявления, служебные
записки, заключения и другие
документы) о служебных проверках
государственных и гражданских
служащих
Постоянно
626 Списки:

1) инженерно - технических
работников с высшим и средним
специальным образованием;
75 лет
2) молодых специалистов с высшим
и средним специальным
образованием;
10 лет
3) лиц, защитивших диссертации и
получивших ученые степени;
До минования
надобности
4) кандидатов на выдвижение по
должности;
5 лет
5) лиц, прошедших аттестацию; 5 лет
6) участников, инвалидов Великой
Отечественной войны и лиц,
приравненных к ним;
Постоянно
7) военнообязанных; 3 года
8) награжденных государственными
и иными наградами, удостоенных
государственных и иных званий,
премий;
Постоянно
9) работников; 75 лет
10) обучающихся без отрыва от
производства;
5 лет
11) работников, ушедших на
пенсию;
5 лет
12) лиц, выезжающих за границу 5 лет
627 Переписка об оформлении
командировок
5 лет
628 Переписка (заявки) по оформлению
и получению иностранных виз
5 лет
629 Переписка об учете призыва и
отсрочек от призыва
военнообязанных
3 года
630 Документы (планы, отчеты) по
бронированию граждан,
пребывающих в запасе
5 лет
631 Журналы проверок состояния
воинского учета и бронирования
граждан, пребывающих в запасе
5 лет
632 Графики предоставления отпусков 1 год
633 Документы (характеристики,
докладные записки, справки,
переписка) о привлечении к
ответственности лиц, нарушивших
трудовую дисциплину
3 года
634 Книги, журналы, карточки учета:

1) личных дел, личных карточек,
трудовых договоров (контрактов)
трудовых соглашений;
75 лет
2) выдачи (учета движения)
трудовых книжек и вкладышей к ним;
75 лет
3) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; 5 лет
4) лиц, подлежащих воинскому учету; 3 года
5) отпусков; 5 лет
6) работников, направленных в командировки; 75 лет
7) регистрации прибытия и выезда
работников и членов их семей,
направленных в
загранпредставительства и
учреждения Республики Казахстан,
международные организации;
5 лет
8) выдачи командировочных удостоверений 5 лет
Установление квалификации работников
635 Протоколы заседаний,
постановления (решения)
аттестационных,
квалификационных,
тарификационных комиссий;
документы (протоколы счетных
комиссий, бюллетени тайного
голосования) к ним
15 лет 1
ЭПК
1 На предприятиях с
тяжелыми, вредными и
опасными условиями труда
– 75 лет ЭПК
636 Аттестационные заключения;
документы (предложения,
рекомендации, копии документов,
программы выполнения
рекомендаций, выданных в ходе
аттестации) к ним, не вошедшие в
состав личных дел
75 лет
637 Заявления о несогласии с
решениями аттестационных,
квалификационных комиссий;
документы (справки, заключения)
об их рассмотрении
5 лет ЭПК
638 Квалификационные требования:

1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
639 Документы (тесты, анкеты,
вопросники) по определению
(оценке) профессиональных
качеств, возможностей
работников:


1) по месту разработки; Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
640 Переписка об аттестации,
квалификационных экзаменах
5 лет
641 Списки членов аттестационных,
квалификационных,
тарификационных комиссий
5 лет
642 Документы (справки, анкеты,
списки) по тарификации персонала
75 лет
643 Итоговые сводки, сведения,
ведомости проведения аттестации,
квалификационных экзаменов
5 лет
644 Журналы регистрации выдачи
дипломов, удостоверений,
свидетельств о присвоении
квалификационной категорий
5 лет
645 Графики проведения аттестации,
установления квалификации
1 год
Профессиональная подготовка
и повышение квалификации работников
646 Документы (доклады, справки,
расчеты, докладные записки,
переписка и другие документы) о
подготовке, переподготовке
работников, обучении вторым
профессиям, повышении
квалификации
5 лет
ЭПК

647 Переписка о переподготовке,
повышении квалификации
работников организации
5 лет
648 Примерные образовательные
программы (долгосрочные и
целевые):


1) по месту разработки; Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
649 Учебные планы, программы,
задания:


1) по месту разработки; Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
650 Учебно - методические пособия:

1) по месту разработки Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
651 Списки рекомендованных
учебников, методических и
учебных пособий, учебных фильмов
1 год 1 1 После замены новыми
652 Стенограммы лекций
преподавателей
10 лет ЭПК
653 Курсовые и контрольные работы
слушателей учебных заведений
(организаций), осуществляющих
повышение квалификации
работников
1 год
654 Переписка об организации работы
учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников
3 года
655 Документы (акты, докладные
записки, ведомости, переписка)
об оборудовании учебных
лабораторий, кабинетов,
мастерских, обеспечении учебными
программами, учебной и
методической литературы,
учебными фильмами
3 года
656 Планы повышения квалификации
работников:


1) по месту составления и
утверждения;
5 лет
2) в других организациях До минования
надобности
657 Отчеты о выполнении планов
повышения квалификации
работников
5 лет
658 Договоры о повышении
квалификации работников
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
659 Графики работы учебных заведений
(организаций), осуществляющих
повышение квалификации
работников
3 года
660 Журналы учета занятий учебных
заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников
1 год
661 Книги учета контрольных работ 3 года
662 Книги, журналы учета посещения
занятий слушателями учебных
заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников
1 год
663 Ведомости учета часов работы
преподавателей
5 лет 1 1 При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
664 Ставки почасовой оплаты труда
преподавателей и консультантов
3 года 1 1 После замены новыми
665 Документы (расписания, планы,
графики) о проведении занятий,
консультаций, зачетов
1 год
666 Документы (представления,
списки, характеристики,
переписка) о начислении
стипендий обучающимся работникам
5 лет
667 Документы (заявки, программы,
графики, планы, отчеты, отзывы,
списки, характеристики,
переписка) об организации и
проведении практики и стажировки
слушателей
5 лет ЭПК
668 Документы (планы, сведения,
переписка) об организации и
проведении учебно -
производственных экскурсий
1 год
669 Списки, ведомости распределения
по профилю обучения слушателей
учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников
5 лет 1 1 После окончания обучения
670 Списки лиц, окончивших учебные
заведения (организации),
осуществляющих повышение
квалификации работников
5 лет
671 Журналы регистрации выдачи
удостоверений об окончании
учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников
5 лет
Награждение
672 Документы (представления,
ходатайства, наградные листы,
выписки из указов, постановлений
и другие документы) о
представлении к награждению
государственными наградами
Республики Казахстан,
ведомственными наградами,
присвоению званий, присуждению
премий:


1) в награждающих организациях; Постоянно
2) в представляющих организациях 75 лет ЭПК
673 Журналы учета выдачи
государственных и ведомственных
наград
Постоянно
674 Документы (выписки из решений,
постановлений) о награждении
иностранными орденами и медалями
Постоянно
675 Документы (протоколы, выписки,
решения, справки, постановления,
книги регистрации),
подтверждающие право на выдачу
удостоверений участников
вооруженных конфликтов,
ликвидации аварий и других
чрезвычайных ситуаций
75 лет ЭПК
676 Ходатайства о выдаче дубликатов
документов к государственным
наградам взамен утраченных;
документы (заявления, справки,
решения) к ним:


1) в награждающих организациях; Постоянно
2) в других организациях 75 лет ЭПК
677 Журналы учета выдачи дубликатов
документов к государственным и
ведомственным наградам, взамен
утраченных
Постоянно
678 Переписка о награждении
работников, присвоении почетных
званий, присуждении премий
5 лет ЭПК
679 Протоколы вручения
государственных и ведомственных
наград
Постоянно
680 Документы (рекомендации, перечни
наград) об оформлении
представления работников к
награждению:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
681 Документы (представления,
ходатайства, переписка) о
лишении государственных наград
75 лет
8. Экономические, научные, культурные связи
Организация экономических, научных и культурных связей
682 Уставы, положения о
международных организациях
(объединений), членом которых
является организация
Постоянно
683 Распорядительные документы
(циркуляры, рекомендации и
другие документы) международных
организаций, членом которых
является организация
Постоянно
684 Переписка об участии в
деятельности международных
организаций
5 лет ЭПК
685 Указания (задания) специалистам,
принимающим участие в работе
международных организаций
(объединений)
Постоянно
686 Документы (справки, заявления,
докладные записки, переписка) о
вступлении в международные
организации (объединения)
Постоянно
687 Документы (протоколы, решения,
доклады, справки) об
экономических, научных,
культурных и иных связях с
другими организациями
Постоянно
688 Документы (программы, планы
проведения встреч, графики,
заявки, приглашения, переписка)
об организации приема и
пребывания представителей
зарубежных и казахстанских
организаций
5 лет ЭПК
689 Инструкции (указания, задания,
рекомендации) представителям
организации по ведению встреч
(переговоров)
5 лет ЭПК
690 Документы (протоколы встреч
(переговоров), тексты
выступлений, записи бесед) о
приеме представителей зарубежных
и казахстанских организаций
Постоянно
691 Документы (доклады, справки,
информации, сведения, отчеты) о
проведении встреч (переговоров)
с представителями зарубежных и
казахстанских организаций
5 лет ЭПК
692 Журналы, карточки учета
посещений организации
представителями зарубежных
организаций
5 лет ЭПК
Осуществление экономических, научных и культурных связей
693 Контракты, договоры, соглашения,
договоры-намерения об
экономических, научных,
культурных и иных связях;
документы (особые условия,
протоколы разногласий,
обоснования, правовые заключения
и другие документы) к ним
Постоянно
694 Документы (проекты, предложения,
заключения, справки, сведения,
информации, расчеты, переписка)
о подготовке контрактов,
договоров, соглашений
10 лет ЭПК
695 Документы (акты,
технико-экономические
обоснования, заключения,
справки, сведения) о
целесообразности сотрудничества
Постоянно
696 Книги регистрации соглашений,
договоров, контрактов об
экономических, научных,
культурных и иных связях
организации
Постоянно
697 Программы (прогнозы, планы)
экономических, научных,
культурных и иных связей:


1) по месту разработки; Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
698 Документы (предложения,
рекомендации, расчеты) о
разработке планов
научно-технического,
экономического, культурного и
иных видов сотрудничества
10 лет ЭПК
699 Переписка о разработке,
уточнении, изменении планов
научно-технического,
экономического, культурного и
иных видов сотрудничества
5 лет ЭПК
700 Документы (докладные записки,
справки, сведения) о выполнении
планов научно-технического,
экономического, культурного и
иных видов сотрудничества
Постоянно
701 Документы (программы, планы,
отчеты) об инновационной
деятельности организации
Постоянно
702 Отчеты специалистов об участии в
работе международных организаций
(конгрессов, сессий, пленумов,
форумов)
Постоянно
703 Переписка с зарубежными
организациями по вопросам
внешнеэкономической
деятельности
15 лет ЭПК
704 Переписка с казахстанскими
организациями по вопросам
внешнеэкономической деятельности
5 лет ЭПК
705 Документы (информационные
письма, сообщения, вырезки из
газет и другие документы) об
экономическом,
научно-техническом, культурном и
иных видах сотрудничества
5 лет ЭПК
706 Конъюнктурные обзоры по
экспортно-импортным поставкам
Постоянно
707 Документы (заключения, акты,
справки, технико-экономические
обоснования, разрешения,
переписка) о целесообразности
закупок импортной продукции и
материалов
10 лет ЭПК
708 Переписка об экспортных и
импортных поставках:


1) с зарубежными организациями; 15 лет ЭПК
2) с вышестоящими организациями; 10 лет ЭПК
3) с другими организациями 5 лет ЭПК
709 Договоры с организациями об
обслуживании делегаций,
выезжающих в зарубежные
командировки
5 лет 1 ЭПК 1 После истечения срока
действия договора
710 Документы (программы, планы,
акты, протоколы, переписка) об
обучении, стажировке иностранных
специалистов в Республике
Казахстан и казахстанских
специалистов за рубежом
5 лет ЭПК
711 Контракты на обучение,
стажировку иностранных
специалистов в Республике
Казахстан и казахстанских
специалистов за рубежом
5 лет 1 ЭПК 1 После истечения срока
действия контракта
9. Информационное обслуживание
Сбор (получение) информации, маркетинг
712 Документы (справки, докладные
записки, сводки, отчеты) об
информационной деятельности,
маркетинге
5 лет ЭПК
713 Переписка об организации,
планировании и осуществлении
информационной деятельности,
маркетинге
5 лет
714 Аналитические обзоры по основным
(профильным) направлениям
деятельности организации:


1) по месту разработки; Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
715 Информационные обзоры (доклады) До минования
надобности

716 Переписка со средствами массовой
информации по освещению основных
(профильных) направлений
деятельности организации
5 лет ЭПК
717 Критические отзывы, опровержения
недостоверных сведений о
деятельности организации
5 лет ЭПК
718 Программы маркетинговых
исследований организации
Постоянно
719 Документы (сводные таблицы и
графики (мониторинги) движения
цен на рынке, справки, доклады,
сведения и другие документы) о
маркетинговых исследованиях
5 лет ЭПК
720 Документы (анкеты, тесты,
интервью и другие документы) об
оперативном анализе потребности
в товарах, работах, услугах
До минования
надобности

721 Переписка об аккредитации
представителей средств массовой
информации
3 года
722 Документы (запросы, заявки,
сведения, переписка) о
потребности в
научно-информационных
материалах:


1) на материалы, изданные за
рубежом;
3 года
2) на материалы, изданные в
Республике Казахстан
1 год
723 Переводы информационных статей
из иностранных изданий
До минования
надобности

724 Переписка о переводе иностранной
литературы
1 год
725 Заявки на переводы статей из
иностранных книг, журналов
1 год
726 Книги, журналы регистрации
научно-технической информации
5 лет
727 Документы (заявки, планы, акты,
справки, перечни, переписка) о
комплектовании и работе
справочно-информационных служб
организации
3 года
728 Информационные подборки систем
избирательного распространения
информации и документационного
обеспечения руководства,
реферативные и библиографические
подборки, тематические и
библиографические указатели
литературы, справочные базы
данных
До минования
надобности

729 Классификаторы
технико-экономической и
социальной информации:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены новыми
730 Документы (списки, каталоги,
заявки, отчеты, переписка) об
оформлении годовой подписки на
литературу
1 год 1 1 После получения
подписной литературы
731 Акты проверки
справочно-информационных служб
организации
1 год 1 1 После следующей
проверки
732 Акты списания книг и
периодических изданий
10 лет 1 1 После проверки
справочно-информационных
служб организации
733 Документы (книги учета
справочно-информационных
изданий, картотека периодических
изданий, формуляры, карточки,
журналы, списки, каталоги, базы
данных) учета материалов
справочно-информационных служб
организации
До ликвидации
справочно-
информационных
служб
организации

734 Договоры об информационном
обслуживании
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
735 Документы (справки, сводки,
сведения, отчеты) об учете
использования научно-технической
информации
3 года
Распространение информации, реклама
736 Информационные издания
(бюллетени, информационные
листки, сообщения и письма,
каталоги, списки, справочники,
сборники и другие издания):


1) по месту разработки; До ликвидации
организации
2) в других организациях До минования
надобности
737 Статьи, тексты телерадиопередач,
брошюры, диаграммы,
фотофонодокументы,
видеодокументы по
научно-технической информации
До минования
надобности 1
1 Фотофонодокументы,
видеодокументы – 5 лет
ЭПК
738 Документы
(тематико-экспозиционные планы,
планы размещения экспонатов,
схемы, описания, характеристики
экспонатов, каталоги,
путеводители, проспекты,
альбомы, буклеты, списки
участников, доклады, справки,
отзывы, отчеты, информации и
другие документы) об участии
организации в выставках,
ярмарках, презентациях
Постоянно
739 Документы (планы-проспекты,
макеты, сценарии) об организации
встреч с представителями
общественности с целью их
ознакомления с деятельностью
организации
5 лет ЭПК
740 Документы (дипломы,
свидетельства, аттестаты,
грамоты) о награждении
организации за участие в
выставках
Постоянно
741 Переписка об организации и
проведении выставок, ярмарок,
презентаций
5 лет ЭПК
742 Документы (программы, планы,
тексты лекций, справки,
сведения) о проведении на
выставке, ярмарке, презентации
лекций, бесед и других
мероприятий
5 лет ЭПК
743 Журналы учета проведения
экскурсий по выставкам
3 года
744 Переписка о проведении на
выставке, ярмарке, презентации
лекций, бесед и других
мероприятий
5 лет
745 Договоры (контракты) о
размещении и выпуске рекламы
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
(контракта)
746 Документы (заявки, переписка) о
размещении и выпуске рекламы
3 года
747 Документы (буклеты, плакаты,
фотофонодокументы,
видеодокументы, информации) по
рекламной деятельности
организации
До минования
надобности

748 Сообщения, статьи, разъяснения
(изложение официальной позиции)
организации по вопросам ее
деятельности
5 лет ЭПК
749 Документы (коммерческие
предложения, прайслисты, анкеты,
образцы (модули) текста рекламы,
" www " страницы в интернете) об
оперативной рекламной
деятельности
До минования
надобности

750 Переписка о
научно-информационных изданиях,
подготовке радио и телепередач,
выпуске киноинформации
3 года 1 1 С зарубежными
организациями – 5 лет
ЭПК
751 Переписка о тираже издания 1 год
752 Переписка об охране авторских
прав
5 лет ЭПК
753 Заявки организации на издание
литературы
3 года
754 Документы (информации, сведения,
сводки, отчеты, справки и другие
документы) об основной
(профильной) деятельности
организации, подготовленные для
размещения на интернет-сайте
5 лет ЭПК
755 Информации о требованиях к
формам представления и
размещения информации на
официальном сайте
3 года 1 1 После замены новыми
756 Документы (информации, отчеты,
пресс-релизы, проекты докладов,
выступлений, фотофонодокументы,
видеодокументы) о деятельности
организации, подготовленные
пресс-службой
5 лет ЭПК
757 Документы (доклады, тезисы,
отчеты, переписка и другие
документы) о размещении
информации на интернет-сайте
организации
5 лет ЭПК
758 Переписка об учете, движении и
использовании информации
5 лет
759 Переписка об оперативной
рекламной деятельности
3 года
760 Переписка с издательствами
и типографиями о производстве
печатной продукции
5 лет
10. Государственная закупка товаров, работ и услуг, материально -
техническое обеспечение деятельности
Государственная закупка товаров, работ и услуг
761 Планы закупок товаров, работ и
услуг, изменения и дополнения к
плану
Постоянно
762 Типовая конкурсная (тендерная)
документация (технические
спецификации, сведения о
квалификации, заявки, типовые
договоры и другие) для
подготовки заявок и участия в
открытом и закрытом конкурсах
(тендерах) по закупкам товаров,
работ и услуг:


1) по месту разработки; Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
763 Конкурсная (тендерная)
документация, предоставляемая
организатором конкурса
потенциальным поставщикам для
участия в конкурсах по закупкам
товаров, работ и услуг:


1) в организации – организаторе
конкурса;
10 лет
ЭПК
2) в организации – победителе
конкурса;
10 лет
ЭПК
3) в других организациях –
участниках конкурса
5 лет
764 Предписания, постановления об
устранении выявленных нарушений
законодательства Республики
Казахстан о закупках товаров,
работ и услуг и принятии мер
ответственности к должностным
лицам, допустившим нарушения
5 лет
765 Документы (объявления,
приглашения, извещения,
уведомления и другие документы)
по осуществлению закупок,
проведению квалификационного
отбора потенциальных поставщиков
товаров, работ и услуг
5 лет
766 Документы (запросы, разъяснения,
уведомления о неявке, протоколы
встреч с потенциальными
поставщиками товаров, работ и
услуг) по разъяснению положений
конкурсной (тендерной)
документации
5 лет
767 Журналы регистрации:

1) лиц, получивших конкурсную
документацию;
5 лет
2) заявок на участие в конкурсе; 5 лет
3) конкурсных ценовых
предложений;
5 лет
4) поступления ценовых
предложений;
5 лет
5) временной передачи заявок
потенциальных поставщиков
товаров, работ и услуг
конкурсной комиссии, экспертной
комиссии (эксперту)
5 лет
768 Протоколы заседаний конкурсной
(тендерной) комиссии и документы
к ним (экспертные заключения,
особые мнения членов конкурсной
комиссии, экспертов и другие
документы)
Постоянно
769 Протоколы заседаний конкурсной
комиссии по проведению
квалификационного отбора
потенциальных поставщиков
товаров, работ и услуг
5 лет
770 Заявки, заявления о внесении
изменений и дополнений
потенциальных поставщиков на
участие в конкурсе (тендере)
закупок товаров, работ и услуг:


1) организации-победителя
конкурса;
10 лет
ЭПК
2) организаций, принявших
участие в конкурсе;
5 лет
3) отклоненные конкурсной
(тендерной) комиссией
5 лет
771 Заявления потенциальных
поставщиков о внесении изменений
и дополнений в заявку на участие
в конкурсе (тендере) закупок
товаров, работ и услуг:


1) организации-победителя
конкурса;
10 лет
ЭПК
2) организаций, принявших
участие в конкурсе;
5 лет
3) отклоненные конкурсной
(тендерной) комиссией
5 лет
772 Ценовые предложения
потенциальных поставщиков
закупок товаров, работ и услуг:


1) организации-победителя; 10 лет
2) организаций, принявших
участие в конкурсе или
сопоставлении ценовых
предложений;
5 лет
3) отклоненные конкурсной
(тендерной) комиссией,
организатором закупок товаров,
работ и услуг;
5 лет
4) предоставленные по истечении
времени, установленного в
протоколе о допуске к участию в
конкурсе
3 года
773 Заявления, уведомления
потенциальных поставщиков об
отзыве заявки на участие в
конкурсе (тендере) закупок
товаров, работ и услуг
3 года
774 Уведомления об отсутствии членов
конкурсной (тендерной) комиссии,
секретаря комиссии и решения о
внесении изменений в состав
конкурсной (тендерной) комиссии,
смене секретаря комиссии
3 года
775 Уведомления (объявления) об
организации-победителе конкурса
3 года
776 Информации об итогах закупок
товаров, работ и услуг способом
из одного источника (прямых
закупок)
3 года
777 Заявки потенциальных поставщиков
на поставку товаров, выполнение
работ и оказание услуг способом
из одного источника
3 года
778 Протоколы об итогах закупок
товаров, работ и услуг способом
из одного источника (прямых
закупок)
5 лет
779 Договоры о закупках товаров,
работ и услуг:

1 После истечения срока
действия договора
1) способом конкурса; 10 лет
ЭПК 1
2) способом запроса ценовых
предложений;
5 лет 1
3) из одного источника (прямых
закупок)
5 лет 1
780 Перечни квалифицированных
потенциальных поставщиков
товаров, работ и услуг, реестр
отечественных
товаропроизводителей
До минования
надобности

781 Заявления заказчиков,
организаторов электронных
закупок на регистрацию в системе
электронных закупок
3 года
782 Регистрационные
карточки-заявления потенциальных
поставщиков на регистрацию в
системе электронных закупок
3 года
783 Договоры о регистрации
потенциальных поставщиков в
информационной системе
электронных закупок
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
784 Перечень недобросовестных
поставщиков товаров,
исполнителей работ, услуг
Постоянно 1 1 Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения
785 Переписка по закупкам товаров,
работ и услуг
5 лет
Снабжение деятельности
786 Особые условия поставки
продукции и материалов:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
787 Переписка по вопросам
материально-технического
обеспечения деятельности
5 лет
788 Договоры контрактации 5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
789 Документы (сводные ведомости,
таблицы, расчеты) о потребности
в материалах (сырье),
оборудовании, продукции
5 лет
790 Документы (заявки, заказы,
наряды, графики отгрузки,
диспетчерские журналы, записи
поручений, сводки, сведения и
другие документы) о поставке
материалов (сырья), оборудования
и другой продукции
5 лет
791 Комплектовочные ведомости 1 год
792 Спецификации на отгрузку и
отправку продукции, материалов
(сырья), оборудования
5 лет 1 1 Импортного оборудования
– до окончания
эксплуатации
793 Таможенные декларации (экземпляр
участника внешнеэкономической
деятельности)
5 лет 1 1 При условии проведения
проверки (ревизии)
794 Журналы учета материалов
(сырья), продукции и
оборудования, отправляемых
потребителям
5 лет
795 Документы (акты, рекламации,
заключения, справки) о качестве
поступающих (отправляемых)
материалов (сырья), продукции,
оборудования
5 лет ЭПК
796 Гарантийные талоны на продукцию,
технику, оборудование
1 год 1 1 После истечения срока
гарантии
797 Отчеты об остатках, поступлении
и расходовании материалов
(сырья), продукции, оборудования
5 лет
798 Документы (распоряжения, наряды,
требования, накладные) об
отпуске товаров со складов и
отгрузке продукции
5 лет 1 1 При условии проведения
проверки (ревизии)
Организация хранения материально-имущественных ценностей
799 Нормативы складских запасов 3 года 1 1 После замены новыми
800 Договоры хранения (складского
хранения)
5 лет 1 После истечения срока
действия договора
801 Документы (уведомления, карточки
учета материально-имущественных
ценностей (движимого имущества),
кладовые и амбарные книги,
складские свидетельства,
требования, наряды, погрузочные
ордера, лимитно-заборные карты)
об учете прихода, расхода,
наличия остатков материалов
(сырья), продукции, оборудования
на складах, базах
5 лет 1 1 После списания
материально-
имущественных ценностей
(движимого имущества).
При условии проведения
проверки (ревизии)
802 Переписка об учете прихода,
расхода, наличия остатков
материалов (сырья), продукции,
оборудования на складах, базах
5 лет
803 Документы (справки, отчеты,
сведения) о складском хранении
материально-имущественных
ценностей (движимого имущества)
5 лет 1 1 При условии проведения
проверки (ревизии)
804 Книги учета распоряжений на
отпуск товаров и продукции со
складов
5 лет
805 Книги учета и списания тары 1 год
806 Нормы естественной убыли,
отходов продуктов:

1 После замены новыми
1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях 5 лет 1
807 Переписка об организации
хранения
материально-имущественных
ценностей (движимого имущества)
3 года
808 Пропуска на вывоз товаров и
материалов со складов
3 года
11. Административно - хозяйственные вопросы
Соблюдение правил внутреннего распорядка
809 Правила внутреннего распорядка
(служебного распорядка)
организации
1 год 1 1 После замены новыми
810 Документы (акты, докладные,
служебные записки, переписка) о
нарушении правил внутреннего
распорядка
1 год
811 Документы (акты, докладные,
служебные записки, заявки,
списки, переписка) о выдаче,
утрате удостоверений, пропусков,
идентификационных карт
1 год
812 Книги регистрации (учета выдачи)
удостоверений, пропусков,
идентификационных карт
3 года
813 Приемные акты на бланки
удостоверений, пропусков,
идентификационных карт,
расходные акты уничтожения
удостоверений, пропусков,
корешков к ним
1 год
814 Разовые пропуска, корешки
пропусков в служебные здания и
на вынос материальных ценностей
1 год
815 Документы (заявки, переписка) о
допуске в служебные помещения в
нерабочее время и выходные дни
1 год
816 Книги, журналы, табели
регистрации прихода и ухода
(местных командировок) работников
1 год
817 Списки, книги адресов и
телефонов
1 год 1 1 После замены новыми
Эксплуатация зданий, помещений
818 Документы (информации, акты,
заключения, докладные, служебные
записки, справки, переписка) по
вопросам охраны объектов
культурного наследия
Постоянно
819 Переписка с архитектурными
инспекциями о паспортизации
зданий и сооружений
5 лет ЭПК
820 Договоры о страховании зданий,
сооружений
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
821 Документы (полисы, соглашения,
переписка) о страховании зданий,
сооружений
5 лет 1 1 После истечения срока
страхования
822 Планы размещения организации 3 года 1 1 После замены новыми
823 Переписка о предоставлении
помещений организации
5 лет ЭПК
824 Переписка о вселении, выселении,
продлении сроков пользования
помещениями, занимаемыми
организацией
5 лет ЭПК
825 Документы (доклады, обзоры,
акты, справки, заявки, докладные
записки, планы-графики работ,
переписка) о состоянии зданий и
помещений, занимаемых
организацией, необходимости
проведения капитального и
текущего ремонта
5 лет ЭПК
826 Документы (заявления, протоколы
собраний, справки, журналы
регистрации заявлений и другие
документы) по выбору управляющих
компаний
5 лет 1 ЭПК 1 После перевыборов
управляющей компании
827 Переписка о содержании зданий,
прилегающих территорий в
надлежащем техническом и
санитарном состоянии
3 года
828 Документы (заявки, акты,
переписка) о проведении
санитарно-гигиенической
обработки помещений
3 года
829 Договоры энергоснабжения 5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
830 Документы (заявки, отчеты,
переписка) о
топливно-энергетических ресурсах
и водоснабжении
3 года
831 Договоры коммунального
обслуживания организации
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
832 Переписка о коммунальном
обслуживании организации
1 год
833 Документы (справки, сводки,
переписка) о подготовке зданий,
сооружений к зиме и
предупредительных мерах от
стихийных бедствий
3 года
834 Журналы учета неполадок при
эксплуатации технического
оборудования помещений, зданий,
сооружений
3 года
Транспортное обслуживание, внутренняя связь
835 Договоры обязательного
страхования гражданской
ответственности владельцев
транспортных средств
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
836 Документы (справки, докладные
записки, сведения, переписка) об
организации, развитии, состоянии
и эксплуатации различных видов
транспорта
5 лет ЭПК
837 Договоры по автострахованию 5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
838 Переписка о выделении и
закреплении автотранспорта за
организациями и должностными
лицами
3 года
839 Документы (заявки, расчеты,
переписка) об определении
потребности организации в
транспортных средствах
3 года
840 Договоры о перевозке грузов и
аренде транспортных средств
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
841 Переписка о перевозке грузов 3 года
842 Заявки на перевозку грузов 1 год
843 Нормативы загрузки транспортных
средств
1 год 1 1 После замены новыми
844 Условия по перевозке грузов:

1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
845 Документы (акты, заключения,
донесения, протоколы) аварийных
комиссий
10 лет 1 ЭПК 1 Связанные с крупным
материальным ущербом и
человеческими жертвами –
постоянно
846 Переписка о безопасности
движения различных видов
транспорта
3 года
847 Переписка об авариях и
дорожно-транспортных
происшествиях
5 лет
848 Журналы учета
дорожно-транспортных
происшествий
10 лет ЭПК
849 Технические характеристики
транспортных средств
1 год 1 1 После списания
транспортных средств
850 Паспорта транспортных средств До списания
транспортных
средств

851 Документы (сведения, ведомости,
акты, переписка) о техническом
состоянии и списании
транспортных средств
3 года 1 1 После списания
транспортных средств
852 Документы (заявки, акты,
сведения, графики обслуживания,
переписка) о ремонте
транспортных средств
3 года
853 Журналы учета заявок на
проведение ремонта и
профилактического осмотра
транспортных средств
1 год
854 Документы (заправочные лимиты и
листы, оперативные отчеты и
сведения, переписка) о расходе
бензина, горюче-смазочных
материалов и запчастей
1 год 1 1 После проведения
проверки (ревизии)
855 Документы (графики, сводки,
сведения) о выходе автомобилей
на линию
1 год 1 1 После проведения
проверки (ревизии)
856 Путевые листы 5 лет 1 1 При условии проведения
проверки (ревизии)
857 Журналы диспетчерские 3 года
858 Книги, журналы учета путевых
листов
5 лет
859 Переписка об обеспечении
средствами связи съездов,
конференций, совещаний и других
мероприятий
5 лет
860 Документы (справки, докладные
записки, сведения, переписка) о
развитии средств связи и их
эксплуатации
5 лет ЭПК
861 Документы (доклады, справки,
сведения) по организации защиты
телекоммуникационных каналов и
сетей связи
5 лет ЭПК
862 Переписка о состоянии внутренней
связи
5 лет
863 Разрешения на установку и
использование средств связи
1 год 1 1 После окончания
эксплуатации средств
связи
864 Переписка с операторами сотовой
связи об организации связи
5 лет
865 Договоры об организации,
эксплуатации, аренде и ремонте
внутренней связи
5 лет 1 ЭПК 1 После истечения срока
действия договора
866 Переписка о проведении работ по
телефонизации, радиофикации,
сигнализации и эксплуатации
внутренней связи организации
3 года
867 Схемы линий внутренней связи
организации
До замены
новыми

868 Акты ввода в эксплуатацию линий
связи
1 год 1 1 После снятия линий
связи
869 Документы (ведомости, акты,
контрольные листы, сводки,
рапорты) об учете повреждений,
технического осмотра и ремонта
средств связи
1 год 1 1 После устранения неполадок
870 Акты приемки средств связи и
сигнализации после текущего и
капитального ремонта
3 года 1 1 После проведения
ремонта
871 Журналы учета заявлений о
повреждении средств связи
3 года
872 Картотеки, книги учета средств
связи
5 лет
873 Книги учета записи дежурных на
телефонных станциях
1 год
874 Книги регистрации междугородных
телефонных разговоров
1 год
Обеспечение безопасности организации
875 Документы (планы, отчеты,
докладные, служебные записки,
акты, справки, переписка) об
организации общей и
противопожарной охраны
организации
5 лет ЭПК
876 Документы (планы, отчеты, акты,
справки, списки и другие
документы) об организации работы
по гражданской обороне и
чрезвычайным ситуациям
5 лет ЭПК
877 Приказы начальника гражданской
обороны объекта
5 лет ЭПК
878 Планы оповещения граждан,
пребывающих в запасе, при
объявлении мобилизации
До замены
новыми

879 Планы-схемы действий личного
состава при чрезвычайных
ситуациях в случае, если
немедленная эвакуация из здания
невозможна
До замены
новыми

880 Документы (акты, справки, планы,
отчеты, сводки, сведения) об
обследовании охраны и
противопожарного состояния
организации
3 года
881 Акты аттестации режимных
помещений, средств
электронно-вычислительной
техники, используемой в этих
помещениях
3 года 1 1 После переаттестации
или окончания
эксплуатации
882 Перечень опасных веществ,
отходов производства и
потребления, отдельных видов
продукции
Постоянно
883 Журналы регистрации инструктажа
по пожарной безопасности
3 года
884 Отчеты о пожарах:
1 При отсутствии годовых
– постоянно
1) годовые; Постоянно
2) квартальные 5 лет 1
885 Акты о пожарах 5 лет 1 ЭПК 1 С человеческими
жертвами – постоянно
886 Переписка о выявлении причин
пожаров
5 лет ЭПК
887 Переписка о предупредительных
мерах от стихийных бедствий
5 лет
888 Документы (протоколы, акты,
справки, сведения, докладные,
служебные записки) о
расследовании чрезвычайных
происшествий при охране зданий,
возникновении пожаров, перевозке
ценностей
5 лет ЭПК
889 Документы (планы, отчеты,
справки, сводки) постоянно
действующих пожарно-технических
комиссий
5 лет ЭПК
890 Журналы учета, списки
формирований гражданской обороны
1 год
891 Книги учета имущества
подразделений гражданской
обороны
5 лет
892 Переписка о приобретении
противопожарного оборудования и
инвентаря
3 года
893 Списки противопожарного
оборудования и инвентаря
3 года 1 1 После замены новыми
894 Списки, графики дежурных по
организациям
1 год
895 Списки эвакуируемых работников и
членов их семей
1 год 1 1 После замены новыми
896 Документы (планы, отчеты,
информации, справки, акты,
переписка) об улучшении
технической и противопожарной
укрепленности организации
5 лет ЭПК
897 Журналы приема (сдачи) под
охрану режимных помещений,
специальных хранилищ, сейфов
(металлических шкафов) и ключей
от них
5 лет
898 Договоры об охранной
деятельности
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
899 Схемы дислокации постов охраны 1 год 1 1 После замены новыми
900 Отчеты об устройстве и
эксплуатации технических средств
охраны
3 года
901 Книги, карточки, акты учета
наличия, движения и
качественного состояния оружия,
боеприпасов и спецсредств
Постоянно
902 Переписка об оформлении
разрешений на право хранения и
ношения оружия
5 лет
903 Документы (акты, справки,
докладные, служебные записки,
заключения, переписка) по
вопросам пропускного режима
организации
5 лет
904 Образцы подписей служебных
удостоверений
До минования
надобности 1
1 Не менее 5 лет
905 Книги, журналы учета
опечатывания помещений,
приема-сдачи дежурств и ключей
1 год
906 Документы (акты, справки,
докладные записки, списки,
графики) по оперативным вопросам
охраны организации
1 год
12. Социально-бытовые вопросы
Социальные вопросы
907 Комплексные программы социальной
защиты населения:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До минования
надобности
908 Переписка по вопросам
государственного социального
страхования
5 лет
909 Договоры страхования работников
от несчастных случаев
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
910 Списки физических лиц
(работников) и платежные
поручения по перечислению
обязательных пенсионных взносов
75 лет 1 1 В банках – 5 лет
911 Карточки учета, ведомости (базы
данных) по учету обязательных
пенсионных взносов, обязательных
профессиональных пенсионных
взносов в единый накопительный
пенсионный фонд
75 лет
912 Списки физических лиц
(работников) и платежные
поручения по перечислению
обязательных социальных
отчислений
75 лет 1 1 В банках – 5 лет
913 Карточки учета, ведомости (базы
данных) по учету обязательных
социальных отчислений
75 лет 1 1 В банках – 5 лет
914 Документы (справки, заявления,
решения, переписка и другие
документы) по вопросам
социальной защиты работников
5 лет ЭПК
915 Договоры страхования
(перестрахования) по
обязательному медицинскому
обслуживанию работников и
документы, влияющие на изменения
данных договоров
5 лет 1 1 После истечения срока действия договора
916 Листки нетрудоспособности 5 лет
917 Книги, журналы регистрации
листков нетрудоспособности
5 лет
918 Протоколы заседаний комиссии о
назначении социальных пособий по
временной нетрудоспособности
5 лет
919 Правила по подготовке документов
и назначению пенсий работникам:


1) по месту разработки и
утверждения;
Постоянно
2) в других организациях До замены
новыми
920 Списки работников, уходящих на
льготную пенсию
75 лет
921 Списки лиц, имеющих право на
дополнительные выплаты (адресную
социальную помощь)
До замены
новыми

922 Сведения о выполнении
установленных квот на рабочие
места и движении денежных
средств (при невыполнении
условий квотирования рабочих
мест)
5 лет
923 Журналы, книги учета:
1 После последней записи
1) выданных полисов медицинского
страхования;
3 года 1
2) выдачи удостоверений
реабилитированным гражданам
Постоянно
924 Договоры с медицинскими
страховыми организациями
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
925 Переписка со страховыми
организациями по обязательному
медицинскому страхованию
5 лет
926 Медицинские полисы До замены
новыми

927 Договоры о медицинском и
санаторно-курортном обслуживании
работников
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
928 Документы (списки, справки,
заявления, переписка) о
медицинском и
санаторно-курортном обслуживании
работников
3 года
929 Документы (списки,
планы-графики, переписка) о
периодических медицинских
осмотрах работников
врачами-консультантами отдельных
специальностей
3 года
930 Расходные ордера на
санаторно-курортные путевки
3 года
931 Документы (заявки, требования,
накладные, ведомости) о
получении путевок
3 года
932 Переписка о приобретении путевок
в детские оздоровительные лагеря
1 год
933 Списки детей, направленных в
детские оздоровительные лагеря
1 год
934 Списки детей работников
организации
До замены новыми
935 Документы (заявления, справки,
переписка) о предоставлении мест
в детских дошкольных и школьных
учреждениях
5 лет
936 Документы (акты приема-передачи
ценных вещей, обязательства,
отчеты и другие документы) о
благотворительной деятельности
Постоянно
937 Списки физических лиц,
организаций-объектов
благотворительности
5 лет ЭПК
938 Переписка о благотворительной
деятельности
5 лет ЭПК
Жилищно-бытовые вопросы
939 Журналы регистрации жилого фонда Постоянно
940 Протоколы заседаний жилищных
комиссий при аппаратах акимов;
документы (заявления, списки,
справки и другие документы) к
ним
Постоянно
941 Документы (докладные записки,
справки, переписка) о
предоставлении, распределении
жилой площади работникам
5 лет 1 1 После предоставления
жилой площади
942 Книги учета работников бюджетных
организаций, нуждающихся в жилой
площади
10 лет 1 1 После предоставления
жилой площади
943 Справки с места работы, о
занимаемой должности и размере
заработной платы, выданные
работникам организаций
5 лет
944 Книги учета работников,
нуждающихся в служебной жилой
площади
5 лет 1 1 После предоставления
жилой площади
945 Документы (акты, сведения,
заключения) об обследовании
жилищно-бытовых условий
работников
5 лет 1 1 После предоставления
жилой площади
946 Договоры о праве пользования
(найма) жилой площадью, аренде и
обмене жилых помещений
5 лет 1 ЭПК 1 После истечения срока
действия договора
947 Книги регистрации документов по
передаче жилых помещений в
собственность граждан и учета
приватизированной жилой площади
Постоянно
948 Книги, журналы (базы данных)
регистрации:


1) заявлений на приватизацию
жилья;
Постоянно
2) договоров на приватизацию
жилья;
Постоянно
3) выдачи договоров на
приватизацию жилья
Постоянно
949 Переписка о вселении, выселении
и продлении сроков пользования
жилой площадью
5 лет ЭПК
950 Документы (охранные
свидетельства, заявления,
переписка и другие документы) о
бронировании жилой площади
5 лет 1 1 После окончания
бронирования
951 Документы (заявления, справки,
договоры, акты и другие
документы) на приватизацию жилья
Постоянно
952 Документы (заявления, копии
свидетельств о рождении,
постановления) по отчуждению
жилой площади несовершеннолетних
(продажа, обмен жилой площади)
Постоянно
953 Карточки учета закрепления жилой
площади за несовершеннолетними
детьми
3 года 1 1 После достижения
совершеннолетия
954 Договоры купли-продажи, дарения
жилых помещений работникам
организации
Постоянно*
955 Договоры о сохранении права
пользования за временно
отсутствующим нанимателем жилой
площади
5 лет 1 1 После снятия брони
956 Документы (заявления,
характеристики жилой площади,
справки и другие документы) по
сохранению права пользования за
временно отсутствующим
нанимателем жилой площади
5 лет 1 1 После возвращения
нанимателя
957 Договоры пожизненного содержания
с иждивением
Постоянно
958 Документы (сведения, справки,
переписка) об аренде, дарении,
завещании, купле-продаже жилых
помещений работникам организации
5 лет ЭПК
959 Ордера на право пользования
жилой площадью, корешки ордеров,
планы квартир
Постоянно
960 Книги учета выдачи ордеров на
жилую площадь
Постоянно
961 Переписка о выселении граждан из
служебных, самовольно занятых
помещений
5 лет 1 1 После освобождения
жилой площади
962 Переписка о выселении граждан из
служебных помещений, признанных
аварийными
5 лет 1 1 После предоставления
жилой площади
963 Книги регистрации жильцов
(домовые, поквартирные книги)
Постоянно 1 1 Передаются на хранение
в государственные архивы
после сноса дома
964 Протоколы правлений кооперативов
собственников квартир
Постоянно
965 Лицевые счета квартиросъемщиков 5 лет 1 1 После замены новыми
966 Договоры на обслуживание жилых
помещений, находящихся в
собственности организации
5 лет 1 1 После истечения срока
действия договора
967 Документы (предписания, акты,
переписка и другие документы) по
вопросам санитарного состояния и
благоустройства территорий дворов
5 лет

968 Переписка о коммунальном
обслуживании жилой площади,
находящейся в собственности
организации
1 год

969 Документы (копии извещений,
сведения, расчеты, ведомости,
справки) о квартирной плате
5 лет 1 1 При условии проведения
970 Документы (акты, справки,
докладные записки, сведения,
предложения, переписка и другие
документы) об организации
питания работников
3 года
971 Документы (докладные записки,
справки, информации, переписка)
о коллективном садоводстве и
огородничестве
5 лет
972 Протоколы заседаний правлений
садоводческих товариществ;
документы (заявления, решения,
представления) к ним
5 лет ЭПК
Организация досуга
973 Документы (справки, сведения,
отчеты, переписка,
фотофонодокументы,
видеодокументы) об организации
досуга работников
5 лет ЭПК
974 Документы (доклады, планы,
схемы, карты и другие
документы) по туристической
инфраструктуре города, района
5 лет ЭПК
975 Документы (постановления,
решения, протоколы, положения,
программы, сценарии) о
проведении культурно-массовых, в
том числе благотворительных
мероприятий
Постоянно
976 Документы (сметы, списки,
отчеты, информации, справки,
отчеты, переписка) о проведении
культурно-массовых, в том числе
благотворительных мероприятий
5 лет ЭПК
977 Переписка об организации чтения
лекций, докладов, бесед,
проведения экскурсий для
работников
1 год
978 Документы (списки, переписка) о
проведении и участии в смотрах,
конкурсах самодеятельного
творчества
5 лет ЭПК
979 Сценарии, тематические планы
проведения вечеров, концертов,
творческих встреч
5 лет ЭПК
980 Документы (справки, сводки,
списки, программы, таблицы,
протоколы, переписка) о
проведении и участии в
спортивных и оздоровительных
мероприятиях
5 лет
981 Ведомости на выдачу спортивного
инвентаря и спортивной формы
5 лет
982 Документы (заявки, разнарядки,
переписка) о подготовке и
оборудовании площадок и
помещений для занятия
физкультурой и спортом
3 года
983 Журналы учета, расписания работы
секций, групп, кружков
1 год
984 Документы (анкеты, справки,
списки) туристов, выезжающих в
зарубежные страны
3 года
985 Переписка об организации
зарубежных путешествий, туров
3 года
13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений
Организация деятельности
986 Документы (протоколы, доклады,
постановления, решения,
резолюции, перечни участников и
другие документы) о проведении
общих, отчетно-выборных
конференций, собраний
Постоянно
987 Документы (докладные записки,
справки, календарные планы,
отчеты, переписка и другие
документы) об организации и
проведении отчетно-выборных
кампаний, общественных
мероприятий
5 лет ЭПК
988 Документы (бюллетени
голосования, списки кандидатов,
выдвинутых в новый состав
руководства и другие документы)
о выборах руководящих органов
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения)
В течение
срока
полномочия

989 Планы реализации критических
замечаний и предложений,
высказанных в адрес первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)
Постоянно
990 Документы (заявления, заявки,
списки, акты, справки,
переписка) о приеме в члены
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения), перечисления
членских взносов, оказании
материальной помощи, получении,
аннулировании членских билетов
3 года
991 Ведомости учета членских взносов
и пожертвований
5 лет
992 Документы (акты, справки,
отчеты, переписка) о получении и
расходовании государственных
субсидий
Постоянно
993 Документы (договоры, соглашения,
переписка) о финансировании
деятельности первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)
сторонними организациями и
частными лицами
Постоянно
994 Переписка о задолженности,
порядке уплаты членских взносов
и расходовании средств первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)
3 года
995 Учетные карточки членов
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения)
До снятия с
учета

996 Перечень освобожденных
должностей по первичной
профсоюзной организации
(общественному объединению)
Постоянно
997 Списки и карточки учета
освобожденных работников
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения)
75 лет
998 Книги, журналы учета выдачи
членских билетов и учетных
карточек
3 года
999 Образцы членских билетов Постоянно
1000 Эскизы символики и атрибутики Постоянно
1001 Отчеты о количестве полученных и
израсходованных билетов, бланков
3 года
Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных
объединений
1002 Документы (акты, докладные
записки, программы, регламенты,
протоколы, тексты выступлений,
справки, переписка и другие
документы) об осуществлении
основных направлений
деятельности первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)
5 лет ЭПК
1003 Планы совместных действий
первичных профсоюзных
организаций (общественных
объединений) по реализации
общественных начинаний
Постоянно
1004 Документы (планы мероприятий,
отчеты, переписка) по участию
работников организации в
добровольных формированиях
(постах экологического контроля,
добровольной службы спасения,
группах по реставрации
памятников культуры и тому
подобное) общереспубликанского и
местного уровня
5 лет ЭПК
1005 Документы (заявки, протоколы,
программы, списки, обращения и
другие документы) о проведении
митингов, демонстраций,
забастовок и других общественных
мероприятий
Постоянно
1006 Совместные решения первичной
профсоюзной организации и
работодателя о регулировании
социально-трудовых отношений в
организации
Постоянно
1007 Документы (списки, переписка) об
участии первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения) в проведении
республиканских и местных
выборов, референдумов, опросов
Постоянно
1008 Документы (анкеты, инструкции,
отчеты, аналитические справки,
переписка) по социологическим
опросам населения
Постоянно
1009 Документы (акты, докладные
записки, справки) об
осуществлении контроля за
исполнением условий заключенных
соглашений, коллективных
договоров, соблюдением
работодателями, должностными
лицами законодательства о труде,
использованием средств фондов,
формируемых за счет страховых
взносов
5 лет ЭПК
1010 Документы (протоколы,
стенограммы, резолюции,
постановления) руководящих
органов первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения) – комитетов,
советов, бюро, правлений,
секций, групп
Постоянно
1011 Документы (мандаты, подписные,
опросные листы, информации,
переписка и другие документы) о
делегировании членов первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения) на
республиканские, международные
форумы
5 лет
1012 Переписка о
финансово-хозяйственной
деятельности первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)
5 лет
1013 Документы (дневники работы,
стенгазеты, бюллетени, молнии,
плакаты, листки) о деятельности
групп, секций первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)
5 лет ЭПК
1014 Графики дежурств членов
добровольных обществ
1 год
1015 Информационные документы
(листовки, брошюры, листы,
фотофонодокументы и
видеодокументы) о деятельности
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения)
5 лет ЭПК
Примечания:
Отметка «до минования надобности (ДМН)» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК – экспертно-проверочная комиссия» означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки «ЭПК» применяется отметка «ЭК – экспертная комиссия», «ЦЭК – центральная экспертная комиссия».