Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения Постановление Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605

В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.

Премьер-Министр         Республики Казахстан                        К. Масимов

 
 Номер 
 пункта 
 
 Вид документа* 
 
 Срок 
 хранения 
 документа 
 
 Примечание 
 
 
 1 
 
 2 
 
 3 
 
 4 
 
 
 1. Организация системы управления 
Распорядительная деятельность 
 
 
 1 
 
 Законодательные акты 
резидента Республики Казахстан, 
Парламента Республики 
Казахстан, Сената Парламента 
Республики Казахстан, Мажилиса 
Парламента Республики 
Казахстан: 
 
 

 
 
 1 Относящиеся к 
деятельности организации 
– постоянно 
 
 
 1) по месту разработки, 
подписания (утверждения), 
государственной регистрации 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 1  
 надобности 
 
 
 2 
 
 Подзаконные нормативные 
правовые акты Президента 
Республики Казахстан, 
Парламента Республики 
Казахстан, Сената Парламента 
Республики Казахстан, Мажилиса 
Парламента Республики 
Казахстан, Правительства 
Республики Казахстан, 
Конституционного Совета 
Республики Казахстан, 
Генеральной прокуратуры 
Республики Казахстан, 
Верховного Суда Республики 
Казахстан, Центральной 
избирательной комиссии 
Республики Казахстан, 
Национального Банка Республики 
Казахстан, министерств 
Республики Казахстан, агентств 
Республики Казахстан, 
ведомств, местных 
представительных и 
исполнительных органов: 
 
 

 
 
 1 Относящиеся к 
деятельности организации 
– постоянно 
 
 
 1) по месту разработки, 
подписания (утверждения), 
государственной регистрации 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 1  
 надобности 
 
 
 3 
 
 Проекты законодательных актов 
и подзаконных нормативных 
правовых актов; документы 
(пояснительные записки, 
справки-обоснования, листы 
согласования, экспертные 
заключения, перечни, 
сравнительные таблицы, 
переписка) к ним: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки, 
 утверждения 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 4 
 
 Планы подготовки 
законодательных актов и 
подзаконных нормативных 
правовых актов: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки, 
 утверждения 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 5 
 
 Распоряжения Президента 
Республики Казахстан, 
Премьер-Министра Республики 
Казахстан: 
 
 

 
 
 1 Относящиеся к 
деятельности организации 
– постоянно 
 
 
 1) по месту разработки, 
 утверждения 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 1  
 
 
 6 
 
 Поручения Президента 
Республики Казахстан, 
Премьер-Министра 
Республики Казахстан, 
руководителей высших и 
центральных государственных 
органов, органов местного 
государственного управления; 
документы (обзоры, доклады, 
расчеты, заключения, справки и 
другие документы) по их 
выполнению 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 7 
 
 Поручения руководства 
вышестоящей организации; 
документы (обзоры, доклады, 
расчеты, заключения, справки и 
другие документы) по их 
выполнению 
 
 Постоянно 1  
 
 1 По оперативным вопросам 
деятельности – 5 лет ЭПК 
 
 
 8 
 
 Поручения руководства 
организации структурным 
подразделениям; документы 
(справки, докладные, служебные 
записки, заключения и другие 
документы) по их выполнению 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 Срок хранения 
поручений, 
оформленных визой на 
документе, соответствует 
сроку хранения документа 
 
 
 9 
 
 Документы (доклады, обзоры, 
информации, сводки, справки) 
по исполнению законодательных 
актов и подзаконных 
нормативных правовых актов 
Республики Казахстан 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 10 
 
 Инициативные предложения, 
внесенные в государственные 
органы; документы (докладные 
записки, заключения, справки и 
другие документы) по их 
разработке 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 11 
 
 Документы (конкурсные заявки, 
доверенности, соглашения и 
другие документы) на создание 
особых экономических зон 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 12 
 
 Приказы, распоряжения руководителя организации; документы (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы) к ним: 
 
 
 
 
 1 Направленные для сведения – до минования надобности 
 
 
 1) по основной деятельности; 
 
 Постоянно 1  
 
 
 2) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилий; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты, пособия; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутриреспубликанские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда); 
 
 75 лет ЭПК 
 
 
 3) о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, внутриреспубликанских и зарубежных командировках; по административно-хозяйственным вопросам 
 
 5 лет 
 
 
 13 
 
 Проекты приказов, распоряжений 
руководителя организации; 
основания к приказам 
руководителя организации по 
личному составу (не вошедшие в 
состав личных дел) 
 
 1 год 
 
 

 
 
 
 14 
 
 Документы (справки, доклады, 
отчеты, переписка и другие 
документы) о выполнении 
приказов, распоряжений 
руководителя организации 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 15 
 
 Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний; документы (повестки, заседаний, справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы) к ним: 
 
 
 
 
 1 Направленные для сведения – до минования надобности 2 Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК 3 Бюллетени голосования – до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества после прекращения – ЭПК 
 
 
 1) коллегиальных, консультативно-совещательных органов организации; 
 
 Постоянно 1  
 
 
 2) высшего коллегиального органа, коллегиальных и исполнительного органов хозяйственного товарищества; 
 
 Постоянно 1  
 
 
 3) коллегиального органа управления внебюджетным фондом; 3 
 
 Постоянно 1  
 
 
 4) постоянных и временных комиссий, советов; научных, экспертных, методических, консультативных органов организаций (комитетов, советов, комиссий и других); 
 
 Постоянно 1  
 
 
 5) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации; 2 
 
 5 лет 
 
 
 6) общих собраний работников организации; 
 
 Постоянно 2  
 
 
 7) общих собраний акционеров, участников хозяйствующих товариществ; 
 
 Постоянно 3  
 
 
 8) собраний работников структурных подразделений организации; 
 
 5 лет 
 
 
 9) публичных слушаний; 
 
 Постоянно 1  
 
 
 10) собраний (сходов) граждан 
 
 Постоянно 
 
 
 16 
 
 Документы (постановления, 
решения, рекомендации, 
протоколы, стенограммы, тексты 
выступлений и тезисов, 
прайс-листы, поздравительные 
адреса, извещения, 
приглашения, тематические 
фотоальбомы, видеозаписи, 
переписка) по проведению 
международных, 
республиканских, отраслевых 
съездов, конгрессов, 
симпозиумов, конференций, 
совещаний, семинаров, 
юбилейных дат, торжественных 
приемов, встреч: 
1) по месту проведения; 
 
 Постоянно 
 
 1 Относящиеся к 
деятельности организации 
– постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 1  
 
 
 17 
 
 Документы (справки, отчеты, 
доклады, обзоры) о реализации 
постановлений, решений, 
рекомендаций съездов, 
конгрессов, симпозиумов, 
конференций, совещаний, 
семинаров 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 18 
 
 Переписка о реализации 
постановлений, решений, 
рекомендаций съездов, 
конгрессов, симпозиумов, 
конференций, совещаний, 
семинаров 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 19 
 
 Стандарты менеджмента и качества: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки; 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования надобности 
 
 
 
 
 
 20 
 
 Переписка о разработке и 
утверждении стандартов 
качества предоставляемых услуг 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 21 
 
 Правила, инструкции, регламенты: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и/или утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования надобности 
 
 
 22 
 
 Рекомендации: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и/или утверждения (согласования); 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования надобности 
 
 
 23 
 
 Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 24 
 
 Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 25 
 
 Переписка по применению 
правил, инструкций, 
регламентов, рекомендаций 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 26 
 
 Переписка с вышестоящими государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым) направлениям деятельности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 27 
 
 Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 27-1 
 
 Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами по основным (отраслевым) направлениям деятельности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 27-2 
 
 Переписка с другими (сторонними) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 Контроль 
 
 
 28 
 
 Документы (доклады, справки, 
отчеты, акты, докладные 
записки, предписания, 
заключения и другие документы) 
проверок деятельности 
организации: 
 
 

 
 
 1 Для внутренних проверок 
организации – 5 лет ЭПК 
 
 
 1) по месту проверки и 
проверяющем органе 
 
 Постоянно 1  
 
 
 2) направленные для 
руководства и сведения 
 
 ДМН 
 
 
 29 
 
 Документы (программы, акты, справки, докладные записки и другие документы) ревизий, обследований организации (за исключением документов периодических аудиторских проверок, бухгалтерских ревизий, предусмотренных пунктом 404): 
 
 
 
 
 

 
 
 
 1) по месту проведения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования надобности 
 
 
 30 
 
 Заключения органов финансового 
контроля, ревизионных 
комиссий, аудиторов 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 31 
 
 Переписка о проведении 
проверок, ревизий и 
обследований 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 32 
 
 Журналы, книги учета проверок, 
(регистрации) проверок, 
ревизий, обследований и 
контроля за выполнением 
принятых решений, определений, 
предписаний, актов, заключений 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 33 
 
 Переписка о выполнении 
решений, определений, 
предписаний, актов, заключений 
проверок, ревизий 
 
 5 лет 
 ЭПК 
 
 

 
 
 
 34 
 
 Протокольные поручения Сената 
Парламента Республики 
Казахстан и Мажилиса 
Парламента Республики 
Казахстан, местных 
представительных органов; 
документы (докладные записки, 
справки, информации, 
переписка) по их выполнению 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 35 
 
 Запросы депутатов Сената 
Парламента Республики 
Казахстан, Мажилиса Парламента 
Республики Казахстан, местных 
представительных органов и 
документы (справки, 
заключения, обзоры, отчеты, 
переписка) по их рассмотрению 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 36 
 
 Документы (постановления, 
определения, акты 
прокурорского реагирования, 
решения, заключения, 
предписания, запросы, 
переписка) о соблюдении норм 
законодательства Республики 
Казахстан, иных вопросах 
правового характера 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 37 
 
 Обращения физических и 
юридических лиц; документы 
(справки, сведения, переписка 
и другие документы) по их 
исполнению: 
 
 

 
 
 1 В случае неоднократного 
обращения – 5 лет после 
последнего рассмотрения 
 
 
 1) содержащие предложения 
творческого характера, 
сведения о серьезных 
недостатках, фактах коррупции 
и злоупотреблениях; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) личного характера; 
 
 5 лет 
 ЭПК 1  
 
 
 3) оперативного характера 
 
 5 лет 1  
 
 
 38 
 
 Документы (докладные записки, 
справки, сводки, сведения, 
обзоры, аналитические справки, 
переписка) о состоянии работы 
по рассмотрению обращений 
физических и юридических лиц: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту составления; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 39 
 
 Книги, журналы, карточки (базы 
данных) учета приема 
физических лиц, представителей 
юридических лиц; регистрации и 
контроля исполнения обращений 
физических и юридических лиц 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 40 
 
 Графики приема физических лиц 
и представителей юридических 
лиц руководством организации 
 
 3 года 1  
 
 1  После замены новыми 
 
 
 41 
 
 Книги контроля этики 
государственных служащих 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 Организационные основы управления 
 
 
 42 
 
 Государственные перечни (базы 
данных) по основным 
направлениям деятельности 
организации 
 
 Постоянно 1  
 
 1 Состав документов и 
сведений перечней 
определяется 
законодательством 
Республики Казахстан. 
Хранятся в организации, 
исполняющей функцию 
ведения перечня, 
передаются на постоянное 
государственное хранение 
после завершения их 
ведения 
 
 
 43 
 
 Документы (заявления, 
учредительные и 
правоустанавливающие 
документы, сведения об уплате 
налогов, выписки из перечня, 
справки, решения, уведомления 
и другие документы) о 
государственной регистрации 
(перерегистрации) юридических 
лиц, о прекращении 
деятельности юридического лица 
 
 15 лет 1  ЭПК 
 
 1 После прекращения 
деятельности. Решения – 
постоянно 
 
 
 44 
 
 Документы (заявления, решения, 
статусные сведения 
индивидуального 
предпринимателя: гражданство, 
место жительства, данные 
удостоверения личности, 
справки, сведения, уведомления 
и другие документы) о 
государственной регистрации 
физического лица в качестве 
индивидуального 
предпринимателя, о прекращении 
деятельности физического лица 
в качестве индивидуального 
предпринимателя 
 
 15 лет 1  ЭПК 
 
 1 После прекращения 
деятельности. Решения – 
постоянно 
 
 
 45 
 
 Свидетельства или справка о 
регистрации (перерегистрации), 
статистические карты, 
свидетельства о присвоении 
регистрационного номера 
налогоплательщика юридическим 
лицам, индивидуальным 
предпринимателям; разрешения на 
открытие филиалов, 
представительств 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 46 
 
 Информационные письма, 
извещения, уведомления о 
постановке на учет в 
соответствующих регистрирующих 
органах 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 47 
 
 Сводный перечень объектов 
государственной собственности, 
подлежащих разграничению между 
республиканской собственностью 
и коммунальной 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 48 
 
 Документы (описания границ, 
схемы, справки, переписка) по 
закреплению границ 
административно- 
территориальных единиц 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 49 
 
 Списки населенных пунктов: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту составления; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 50 
 
 Документы (решения, 
постановления, справки, 
сведения, переписка) об 
адресах, присваиваемых вновь 
построенным объектам 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 51 
 
 Документы (постановления, 
решения, отчеты, справки, 
докладные записки, акты, 
заключения, расчеты, переписка 
и другие документы) о 
реорганизации, переименовании, 
передислокации организации, 
передаче из одной системы в 
другую 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 52 
 
 Строка исключена (см. сноску) 
 
 
 53 
 
 Документы (протоколы, акты, 
балансы, заключения, 
уведомления, решения судов, 
переписка и другие документы) 
о ликвидации организации 
 
 Постоянно 1  
 
 1 Полный состав 
документов 
определяется 
законодательством 
Республики Казахстан 
 
 
 54 
 
 Уставы, положения об 
 организации: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и/или 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 55 
 
 Учредительные договоры, 
изменения и дополнения к ним 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 56 
 
 Протоколы учредительных 
собраний негосударственных 
организаций; 
документы (справки, акты и 
другие документы) к ним 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 57 
 
 Списки учредителей 
(участников) негосударственных 
организаций 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 58 
 
 Регламенты высших и центральных 
государственных органов, местных 
исполнительных органов: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 59 
 
 Положения о структурных подразделениях организации: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 
 
 
 60 
 
 Положения о коллегиальных, 
консультативно-совещательных, 
исполнительных, контрольных, 
научных, экспертных, 
методических органах 
организации: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и/или 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 61 
 
 Проекты уставов, положений; 
документы (заключения, 
предложения, 
справки, докладные записки, 
переписка) по их разработке 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 62 
 
 Документы (протоколы, планы, 
отчеты, справки, переписка и 
другие документы) рабочих 
групп, комиссий по координации 
определенных видов 
деятельности организации 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 После завершения 
деятельности рабочих 
групп 
 
 
 63 
 
 Доверенности, выданные на 
осуществление отдельных видов 
деятельности филиалам, 
представительствам 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 64 
 
 Доверенности, выданные 
руководителем организации, на 
представление интересов 
организации 
 
 3 года 1  
 
 1  После истечения срока 
 действия 
 
 
 65 
 
 Документы (перечень сведений, 
положения и другие документы) 
по установлению режима 
коммерческой, служебной тайны, 
ограниченного распространения 
служебной информации 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 66 
 
 Документы (протоколы, эскизы, 
описания, заявки, уведомления, 
решения, переписка) о 
разработке и регистрации 
символики организации 
(эмблемы, логотипа, товарного 
знака, знака обслуживания) 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 67 
 
 Типовые структуры центральных 
и местных органов 
государственного управления: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 68 
 
 Проекты типовых структур 
центральных и местных органов 
государственного управления 
 
 3 года 1  
 
 1  После утверждения 
 
 
 69 
 
 Перечни государственных 
учреждений - территориальных 
органов и подведомственных 
организаций государственного 
органа: 
 
 

 
 
 1  После замены новыми 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 3 года 1  
 
 
 70 
 
 Документы (планы, обоснования, 
расчеты) о совершенствовании 
аппарата управления 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 71 
 
 Списки, перечни 
 подведомственных организаций: 
 
 

 
 
 1  После замены новыми 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 
 
 
 2) в других организациях 
 
 3 года 1  
 
 

 
 
 
 72 
 
 Штатные расписания 
организации, изменения к 
штатным расписаниям: 
 
 
 
 

 
 
 1  После замены новыми 
 
 
 1) по месту разработки и/или 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 3 года 1  
 
 
 73 
 
 Проекты штатных расписаний; 
документы (справки, 
предложения, заключения, 
расчеты) по их разработке и 
изменению 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 74 
 
 Переписка по разработке и 
изменению штатных расписаний 
 
 3 года 1  
 
 1  После утверждения 
 
 
 75 
 
 Штатная расстановка 
(штатно-списочный состав 
работников) 
 
 75 лет 
 
 

 
 
 
 76 
 
 Документы (программы, 
технические задания, 
планы-задания, доклады, 
справки, отчеты, переписка) о 
командировках работников 
организации 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 77 
 
 Номенклатура должностей: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 78 
 
 Расчеты лимита должностей 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 79 
 
 Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и/или 
утверждения; 
 
 Постоянно 1  
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 80 
 
 Договоры о правах и 
обязанностях с членами 
коллегиальных, исполнительных 
и других органов организации 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 81 
 
 Акты приема-передачи; 
приложения к ним, составленные 
при смене: 
 
 

 
 
 1 После смены 
должностного, 
ответственного 
материально 
ответственного лица 
 
 
 1) руководителя организации; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) должностных, ответственных 
и материально ответственных 
лиц 
 
 5 лет 1  
 
 
 82 
 
 Документы (информации, 
справки, сводки, сведения, 
докладные записки) по основной 
отраслевой (профильной) 
деятельности организации 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 83 
 
 Документы (информации, 
справки, сводки, сведения, 
докладные записки и другие 
документы) по оперативной 
деятельности организации 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 84 
 
 Переписка по организационным 
вопросам деятельности 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 85 
 
 Доверенности на передачу 
авторских прав 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 86 
 
 Документы (аналитические 
обзоры, доклады) об основной 
(профильной) деятельности, 
представляемые в высшие органы 
государственной власти, органы 
местного государственного 
управления, вышестоящие 
организации 
 
 Постоянно 1  
 
 1 По оперативно- 
хозяйственным вопросам – 
5 лет 
 
 
 87 
 
 Документы (доклады, обзоры, 
сводки, докладные, служебные 
записки, справки), 
представляемые структурными 
подразделениями руководству 
организации 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 88 
 
 Документы (служебные записки, 
справки, сведения) работников 
структурных подразделений 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 89 
 
 Документы (справки, докладные, 
служебные записки, перечни 
вопросов, рассмотренных 
коллегиальными и 
исполнительными органами, 
планы, проспекты, повестки 
заседаний, предложения к 
повестке дня собрания 
акционеров, оперативные 
сводки, переписка и другие 
документы) об 
административно- 
организационной деятельности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 90 
 
 Документы (сведения о задачах, 
функциях, структуре организации, 
переписка) по разработке и 
поддержке Web - site (Веб-страниц) 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 91 
 
 Документы (повестки, 
извещения, приглашения, 
рекламные проспекты, 
поздравительные адреса, 
тематические фотоальбомы, 
фонодокументы, видеодокументы) 
об организации и проведении 
съездов, конгрессов, 
конференций, круглых столов, 
совещаний, юбилейных дат, 
торжественных приемов, встреч: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту проведения; 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 92 
 
 Переписка об организации и 
проведении съездов, 
конгрессов, конференций, 
круглых столов, совещаний, 
юбилейных дат, торжественных 
приемов, встреч 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 93 
 
 Документы (положения, 
программы, справки, отчеты, 
протоколы, стенограммы, 
решения о вручении дипломов 1 , 
грамот 1 , удостоверений 1  к 
наградам) о проведении 
конкурсов и смотров 
(профессионального мастерства, 
творческих, научных, 
общественных): 
 
 

 
 
 1 Дипломы, грамоты, 
удостоверения – 
постоянно 
в награжденных 
организациях 
 
 
 1) по месту проведения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 94 
 
 Переписка о проведении 
конкурсов и смотров 
(профессионального мастерства, 
творческих, научных, 
общественных) 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 95 
 
 Документы (программы, доклады, 
выступления, сообщения) 
съездов, конгрессов, 
конференций, круглых столов, 
совещаний, приемов, встреч 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 96 
 
 Документы (исторические и 
тематические справки, обзоры, 
подборки публикаций в 
средствах массовой информации, 
фотофонодокументы, 
видеодокументы) по истории 
организации и ее подразделений 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 97 
 
 Документы (заявления, копии 
учредительных документов, 
свидетельств, копии 
документов, подтверждающих 
возможность осуществления 
определенного вида 
деятельности, копии платежных 
документов, опись 
представленных документов, 
протоколы, решения, 
уведомления, документ, 
подтверждающий наличие 
лицензии, копии актов 
проверок) 1 по лицензированию 
 
 5 лет 2  ЭПК 
 
 1 Виды документов по 
отдельным сферам 
деятельности 
определяются 
законодательством 
Республики Казахстан 
2 После прекращения 
действия лицензии. 
Протоколы, решения, 
 документы, 
 подтверждающие 
 наличие лицензии – 
 постоянно 
 
 
 98 
 
 Лицензии, их дубликаты, 
заверенные копии 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 99 
 
 Перечни (базы данных) учета 
выданных лицензий 
 
 Постоянно 1  
 
 1 Состав документов и 
сведений, содержащихся в 
перечнях, определяется 
законодательством 
Республики Казахстан. 
Хранятся в организации, 
исполняющей функцию 
ведения перечня, 
передаются на постоянное 
хранение после завершения 
ведения 
 
 
 100 
 
 Положения о лицензировании 
отдельных видов деятельности: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 101 
 
 Журналы регистрации выдачи 
 лицензий 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 102 
 
 Переписка по вопросам 
 лицензирования 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 103 
 
 Перечни видов лицензируемой 
 деятельности: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 104 
 
 Документы (заявления, справки, 
выписки из перечня, копии 
учредительных документов, 
документы о проверке 
соответствия определенному 
виду деятельности, копии 
лицензий, представления, 
протоколы, решения, экспертные 
заключения, отчеты, акты) по 
аттестации, аккредитации 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 После прекращения 
аккредитации. Протоколы, 
решения – постоянно 
 
 
 105 
 
 Свидетельства о 
государственной аккредитации, 
аттестации 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 106 
 
 Перечень аттестатов, 
свидетельств об аккредитации 
 
 Постоянно 1  
 
 1 Состав документов и 
сведений, содержащихся в 
перечне, определяется 
законодательством 
Республики Казахстан. 
Хранятся в организации, 
исполняющей функцию 
ведения перечня, 
передаются на постоянное 
хранение после 
завершения 
ведения 
 
 
 107 
 
 Положения об аккредитации 
организаций, осуществляющих 
аттестацию организаций: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 108 
 
 Журналы, книги регистрации 
выдачи аттестатов, 
свидетельств об аккредитации 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 109 
 
 Переписка по вопросам 
аттестации, аккредитации 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 110 
 
 Документы (декларации о 
соответствии, изображение 
знака соответствия, 
уведомления, доказательные 
материалы, протоколы 
исследований, испытаний, 
экспертные заключения, 
решения) по сертификации 
 
 10 лет 1  ЭПК 
 
 У заявителя – 3 года ЭПК 
после истечения срока 
действия сертификата. 
Протоколы, решения – 
 постоянно 
 
 
 111 
 
 Сертификаты соответствия 
 
 Постоянно 1  
 
 У заявителя – 3 года ЭПК 
после истечения срока 
действия сертификата 
 
 
 112 
 
 Договоры добровольного 
 подтверждения соответствия 
 
 10 лет 1  ЭПК 
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 113 
 
 Перечень объектов, подлежащих 
 сертификации: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новым 
 
 

 
 
 
 114 
 
 Перечень выданных сертификатов 
 соответствия 
 
 Постоянно 1  
 
 1 Состав документов и 
сведений, содержащихся в 
перечне, определяется 
законодательством 
Республики Казахстан. 
Хранятся в организации, 
исполняющей функцию 
ведения перечня, 
передаются на постоянное 
хранение после 
завершения 
ведения 
 
 
 115 
 
 Переписка по вопросам 
 сертификации 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 116 
 
 Переписка о государственной 
регистрации прав на недвижимое 
имущество и сделок с ним 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 117 
 
 Генеральные доверенности на 
право управления имуществом 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 118 
 
 Документы (акты, протоколы, 
справки, заключения) по 
подтверждению имущественного 
правопреемства юридических лиц 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 119 
 
 Переписка о подтверждении 
имущественного правопреемства 
юридических лиц 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 120 
 
 Документы (акты, решения) о 
передаче имущества в 
доверительное управление 
доверительному управляющему 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 121 
 
 Договоры доверительного 
 управления имуществом 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 122 
 
 Документы (акты, решения) о 
передаче собственником 
имущества в оперативное 
управление, хозяйственное 
ведение организации 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 123 
 
 Договоры, контракты, 
свидетельства на право 
оперативного управления, 
хозяйственного ведения 
имуществом (нежилым фондом) 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 124 
 
 Документы (акты инвентаризации 
имущества, бухгалтерские 
балансы, перечни долгов 
организации и другие) о 
продаже имущественных 
комплексов (предприятий, 
зданий, сооружений) 
юридическим лицам 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 125 
 
 Переписка о передаче имущества 
в доверительное управление 
доверительному управляющему 
 
 10 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 126 
 
 Переписка о передаче 
собственником имущества в 
оперативное управление, 
хозяйственное ведение 
организации 
 
 10 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 127 
 
 Переписка о продаже 
юридическим лицам 
имущественных комплексов 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 128 
 
 Документы (программы, 
переписка, справки) по 
государственному мониторингу 
земель 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 129 
 
 Документы (ходатайства, 
выписки из земельного 
кадастра, копии решений 
акимов и другие документы) о 
переводе земельных участков из 
одной категории в другую 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 130 
 
 Заключения о возможности 
выкупа земельных участков 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 131 
 
 Документы (постановления, 
распоряжения, схемы, планы и 
другие документы) по 
оформлению земельных участков 
в собственность 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 132 
 
 Переписка по земельным 
 вопросам 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 133 
 
 Перечень (список) 
 землепользователей 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 134 
 
 Похозяйственные книги и 
алфавитные книги хозяйств 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 135 
 
 Документы (информации, 
сведения, отчеты, переписка и 
другие документы) об изъятии 
земельных участков, территорий 
для государственных нужд 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 136 
 
 Документы (постановления, 
перечни имущества, акты, 
расчеты, выписки из перечня, 
переписка) об отчуждении 
(изъятии) недвижимого 
имущества для государственных 
нужд 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 137 
 
 Документы (обращения, судебные 
иски, переписка) по 
опротестованию собственником 
решений по отчуждению 
(изъятию, реквизиции) его 
 имущества 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1  После вынесения 
 окончательного решения 
 
 
 138 
 
 Документы (постановления, 
решения, протоколы, уставы, 
планы, балансы, акты, 
договоры, контракты, 
свидетельства и другие 
документы) о приватизации 
 
 Постоянно 1  
 
 1 Полный комплект 
документов определяется 
законодательством 
Республики Казахстан 
 
 
 139 
 
 Программы, планы приватизации 
республиканского и 
коммунального имущества 
 
 Постоянно 1  
 
 1 Направленные для 
сведения – до минования 
надобности 
 
 
 140 
 
 Перечни, акты инвентаризации 
подлежащего приватизации 
имущественного комплекса 
республиканского или 
коммунального предприятия 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 141 
 
 Перечень объектов, не 
подлежащих приватизации в 
составе имущественного 
комплекса республиканского или 
коммунального предприятия 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 142 
 
 Предложения республиканских и 
коммунальных организаций 
(предприятий) о приватизации 
своего имущества в текущем 
году с обоснованием и 
расчетами 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 143 
 
 Журнал регистрации дел по 
приватизации предприятий, 
организаций 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 144 
 
 Информации о результатах 
приватизации республиканского 
имущества, коммунального 
имущества 
 
 10 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 145 
 
 Переписка по вопросам 
 приватизации 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 146 
 
 Перечни акционеров, выписки из 
перечня акционеров 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 147 
 
 Перечни владельцев ценных 
 бумаг 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 148 
 
 Списки аффилированных лиц 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 149 
 
 Списки лиц, имеющих право на 
дивиденды, списки лиц, имеющих 
право на участие в общем 
собрании акционеров 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 150 
 
 Доверенности (копии 
доверенностей)1 на участие в 
общем собрании акционеров 
 
 Постоянно 
 
 1  При отсутствии 
 подлинника 
 
 
 151 
 
 Документы (сертификаты, 
свидетельства о регистрации 
акций, акты) о приеме-передаче 
акций (пакетов акций) 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 152 
 
 Обязательное предложение о 
приобретении акций открытого 
общества, а также иных 
эмиссионных ценных бумаг, 
конвертируемых в акции 
открытого общества с 
прилагаемыми документами 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 По операциям с 
акциями и другими 
ценными 
бумагами, находящимися в 
государственной 
собственности – 
постоянно 
в составе комплексных 
дел по реализации 
государственного 
имущества 
 
 
 153 
 
 Конкурирующее предложение в 
отношении соответствующих 
ценных бумаг с прилагаемыми 
документами 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 По операциям с 
акциями и другими 
ценными бумагами, 
находящимися в 
государственной 
собственности – постоянно 
в составе комплексных 
дел 
по реализации 
государственного 
имущества 
 
 
 154 
 
 Уведомление о праве требования 
выкупа ценных бумаг с 
прилагаемыми документами 
 
 5 лет 1  
 
 1 По операциям с 
акциями и другими 
ценными бумагами, 
находящимися в 
государственной 
собственности – 
постоянно 
в составе комплексных 
дел по реализации 
государственного 
имущества 
 
 
 155 
 
 Требование о выкупе ценных 
бумаг с прилагаемыми 
документами 
 
 5 лет 1  
 
 1 По операциям с 
акциями и другими 
ценными бумагами, 
находящимися в 
государственной 
собственности – 
постоянно в составе 
комплексных дел 
по реализации 
государственного 
имущества 
 
 
 156 
 
 Договоры о продаже-покупке 
акций 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 157 
 
 Передаточные распоряжения, 
подтверждающие передачу пакета 
акций 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 158 
 
 Журналы, книги учета работы с 
акциями и выдачи выписок из 
перечня акционеров 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 159 
 
 Положения о долевой 
 собственности 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 160 
 
 Отчеты эмитента: 
 
 

 
 
 1 При отсутствии отчета 
за 1 квартал – постоянно 
 
 
 1) за 1 квартал финансового 
(отчетного) года; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) за 2-4 кварталы финансового 
(отчетного) года 
 
 5 лет 1  
 
 
 161 
 
 Документы (подписные листы, 
заявки на приобретение акций, 
листы подтверждения, карточки 
учета доходов акционеров и 
другие документы) по 
акционированию 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 162 
 
 Решения о выпуске 
(дополнительном выпуске) 
ценных бумаг, проспекты 
(проспекты эмиссии) ценных 
бумаг, изменения и/или 
дополнения в решения о выпуске 
(дополнительном выпуске) 
ценных бумаг, отчеты об итогах 
выпуска (дополнительного 
выпуска) ценных бумаг, 
зарегистрированные в 
установленном порядке 
регистрирующими органами 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 163 
 
 Сообщения, содержащие 
информацию, подлежащую 
раскрытию на рынке ценных 
бумаг 
 
 3 года 1  
 
 1 В случае возникновения 
споров, разногласий, 
уголовных и судебных 
разбирательств – 
сохраняются до вынесения 
окончательного решения 
 
 
 164 
 
 Отчеты профессиональных 
участников рынка ценных бумаг 
о внесении изменений в 
сведения об организации и об 
участии в судебных процессах, 
ответчиком в которых выступила 
организация: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту составления; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) по месту представления 
 
 3 года 
 
 
 165 
 
 Документы (заявления должника, 
кредиторов, уполномоченного 
органа и документы к ним; 
отзыв должника на заявления о 
признании банкротом; 
уведомления; заключения о 
стоимости имущества, акты 
инвентаризации имущества; 
списки кредиторов; 
протоколы собраний кредиторов, 
комитетов кредиторов и 
документы к ним; решения; 
определения суда; 
планы финансового оздоровления 
и графики погашения 
задолженности; 
планы внешнего управления; 
реестр требований кредиторов; 
договор страхования 
ответственности на случай 
причинения ущерба лицам, 
участвующим в деле о 
банкротстве; 
отчеты организации-должника о 
погашении задолженности; 
соглашения; переписка и другие 
документы) о банкротстве 
организации 
 
 Постоянно 1  
 
 1 Полный состав видов 
документов определяется 
законодательством 
Республики Казахстан. По 
завершении работы 
документы передаются в 
архивный фонд 
ликвидированной 
организации в 
соответствующий 
государственный архив 
 
 
 166 
 
 Отчеты временного управляющего 
(внешнего управляющего, 
конкурсного или 
административного 
управляющего); документы к ним 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 167 
 
 Документы (распоряжения, 
заявки, планы продаж, списки, 
договоры купли-продажи, отчеты 
независимых оценщиков, 
переписка) о продаже имущества 
организации-должника 
 
 Постоянно 
 
 1 Движимого имущества 
(мебель, автотранспорт, 
оргтехника и другое 
имущество) – 5 лет ЭПК 
 
 
 Правовое обеспечение деятельности 
 
 
 168 
 
 Свидетельства, сертификаты на 
право собственности, владения, 
пользования имуществом, 
регистрации и перерегистрации 
фирменных наименований, 
товарных знаков (знаков 
обслуживания) 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 169 
 
 Документы (постановления, 
доверенности, заявки, 
заключения, решения) к 
свидетельствам, сертификатам 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 170 
 
 Переписка по вопросам 
установления прав 
собственности юридических и 
физических лиц 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 После выдачи 
свидетельства о 
собственности 
 
 
 171 
 
 Документы (постановления, 
определения, акты, решения, 
протоколы, заключения, 
запросы, заявления, переписка) 
о соблюдении норм 
законодательства, конфликтах, 
спорах, иных вопросах 
правового характера 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 О серьезных нарушениях, 
повлекших возбуждение 
уголовных дел и судебных 
разбирательств – 
постоянно 
 
 
 172 
 
 Копии документов (исковых 
заявлений, доверенностей, 
актов, справок, докладных 
записок, ходатайств, 
протоколов, определений, 
постановлений, характеристик и 
других 
документов), представляемых в 
правоохранительные, судебные 
органы, экономические суды 
 
 5 лет 1  
 
 1  После вынесения 
 окончательного решения 
 
 
 173 
 
 Переписка по вопросам 
правоохранительного характера 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 174 
 
 Договоры, соглашения об 
оказании юридических услуг 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 После истечения срока 
действия договора, 
соглашения 
 
 
 175 
 
 Документы (заключения, 
справки, переписка) по 
проведению правовой экспертизы 
документов 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 176 
 
 Документы (протоколы, акты, 
предписания, переписка и 
другие документы) по 
административным 
правонарушениям 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 177 
 
 Документы (программы, 
расписания занятий, тесты, 
протоколы) по правовому 
всеобучу работников 
организации 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 178 
 
 Документы (обзоры, справки, 
докладные записки, сведения, 
переписка) об организации и 
состоянии правовой работы 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 179 
 
 Переписка по оперативным 
правовым вопросам, в том 
числе, о разъяснении норм 
законодательства 
 
 3 года 
 
 

 
 
 
 180 
 
 Картотеки, книги, журналы, 
базы данных регистрации 
арбитражных дел, претензий и 
исков 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1  После вынесения 
 последнего решения 
 
 
 181 
 
 Базы данных (справочные, 
 полнотекстовые): 
 
 

 
 
 1 По месту разработки 
законодательных актов и 
подзаконных нормативных 
правовых актов – 
постоянно 
 
 
 1) по законодательным актам и 
подзаконным нормативным 
правовым актам; 
 
 До замены 
 новыми 1  
 
 
 2) по нормативным документам 
(инструкциям, правилам) 
организации 
 
 Постоянно 
 
 
 182 
 
 Книги записей юридических 
 консультаций 
 
 3 года 
 
 

 
 
 
 Документационное обеспечение и организация 
хранения документов 
 
 
 183 
 
 Перечни документов с указанием 
сроков хранения: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 184 
 
 Типовые и примерные 
номенклатуры дел: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 185 
 
 Номенклатуры дел организации 
(сводные), классификаторы дел и 
документов: 
 
 
 
 
 1 Номенклатуры дел 
структурных 
подразделений – до 
замены новыми, но не 
ранее 3 лет после 
передачи дел в 
ведомственный (частный) 
архив организации или 
уничтожения учтенных по 
номенклатуре дел 
 
 
 1) по месту разработки и/или 
утверждения; 
 
 Постоянно 1  
 
 
 2) в структурных подразделениях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 186 
 
 Табель форм документов, 
применяемых в организации: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту составления; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 до замены 
 новыми 
 
 
 187 
 
 Проекты документов 
(номенклатур, перечней, 
классификаторов дел и других 
документов) об организации 
документов в делопроизводстве 
организации, о составе и 
сроках их хранения 
 
 3 года 1  
 
 1  После утверждения 
 
 
 188 
 
 Документы (докладные, 
служебные записки, сведения, 
справки, сводки, отчеты и 
другие документы) о снятии 
документов с контроля и о 
продлении сроков их исполнения 
 
 1 год 1  
 
 1  После снятия с контроля 
 
 
 189 
 
 Списки адресов обязательной 
рассылки документов 
 
 3 года 1  
 
 1  После замены новыми 
 
 
 190 
 
 Переписка о нарушении правил 
пересылки документов 
 
 1 год 
 
 

 
 
 
 191 
 
 Акты о выделении к 
уничтожению: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) испорченных, 
неиспользованных экземпляров 
печатно-бланочной продукции с 
изображением государственного 
герба Республики Казахстан; 
 
 3 года 
 
 
 2) печатей, штампов с 
изображением Государственного 
герба Республики Казахстан; 
 
 3 года 
 
 
 3) средств защиты документов 
 
 3 года 
 
 
 192 
 
 Планы мероприятий по охране 
коммерческой и иной охраняемой 
законом тайны в организации 
 
 5 лет 1  
 
 1  После замены новыми 
 
 
 193 
 
 Документы (списки, заявки, 
заключения) по учету и принятию 
на обслуживание обладателей 
конфиденциальной информации 
 
 5 лет 1  
 
 1  После снятия с учета 
 
 
 194 
 
 Документы (списки, 
обязательства, расписки) лиц, 
принявших обязательства о 
неразглашении сведений 
ограниченного доступа 
(конфиденциального характера, 
коммерческой и иной охраняемой 
законом тайны) 
 
 5 лет 1  
 
 1 После снятия грифа 
(пометы) ограничения 
 
 
 195 
 
 Справки, сводки, сведения о 
документообороте в организации 
 
 1 год 
 
 

 
 
 
 196 
 
 Переписка по вопросам 
документирования, управления 
документацией и архивного 
хранения документов 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 197 
 
 Реестры, списки на 
отправленные документы 
 
 1 год 
 
 

 
 
 
 198 
 
 Книги, карточки, журналы 
регистрации и контроля 
(электронные данные в 
автоматизированной 
информационной системе): 
 
 
 
 
 1 Хранятся в организации. 
Подлежат приему на 
постоянное 
государственное 
хранение, если могут 
быть использованы в 
качестве научно- 
справочного аппарата 
2 О дисциплинарных 
взысканиях, ежегодных 
оплачиваемых отпусках, 
отпусках в связи с 
обучением, дежурствах, 
краткосрочных 
внутриреспубликанских и 
зарубежных командировках 
– 5 лет 
 
 
 1) законодательных актов и 
подзаконных нормативных правовых 
актов; 
 
 Постоянно 1  
 
 
 2) приказов, распоряжений 
руководителя организации по 
основной (профильной) 
деятельности; 
 
 Постоянно 1  
 
 
 3) приказов, распоряжений 
руководителя организации по 
личному составу 2 ; 
 
 75 лет 1  
 
 
 4) приказов, распоряжений 
руководителя организации по 
административно-хозяйственной 
деятельности; 
 
 5 лет 
 
 
 5) входящих, исходящих и 
внутренних документов, в том 
числе по электронной почте, 
отправлений почты фельдъегерской 
связью; 
 
 5 лет 
 
 
 6) исполнения документов; 
 
 3 года 
 
 
 7) телеграмм, телефонограмм, 
факсов, заявок на переговоры; 
 
 3 года 
 
 
 8) аудиовизуальных документов; 
 
 3 года 1  
 
 
 9) заявок, заказов, нарядов на 
ксерокопирование документов 
 
 1 год 
 
 
 199 
 
 Переписка об утверждении, 
изготовлении печатно-бланочной 
продукции, печатей и штампов с 
изображением Государственного 
герба Республики Казахстан 
 
 3 года 
 
 

 
 
 
 200 
 
 Журналы, книги учета и выдачи: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) печатно-бланочной продукции с 
изображением Государственного 
герба Республики Казахстан; 
 
 5 лет 
 
 
 2) печатей, штампов с 
изображением Государственного 
герба Республики Казахстан и 
специальной штемпельной краски; 
 
 5 лет 
 
 
 3) перьевых авторучек, 
заправленных специальными 
чернилами; 
 
 5 лет 
 
 
 4) отдельных листов, чертежей, 
специальных блокнотов, 
фотонегативов, фотоотпечатков, 
магнитных лент, кино и 
видеопленок, аудиокассет 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 201 
 
 Целевые программы, концепции 
информатизации; документы 
(техническое задание, акты 
приемки, внедрения, протоколы 
и другие документы) к ним 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 202 
 
 Паспорта информатизации 
 организации 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 203 
 
 Документы (акты, заключения, 
справки, расчеты, обоснования, 
планы, заказы, переписка и 
другие документы) о 
совершенствовании 
документационного обеспечения 
управления, внедрения 
современных информационных 
технологий 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 204 
 
 Документы (заявки, наряды, 
сведения, переписка) об 
оснащении рабочих мест 
оргтехникой 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 205 
 
 Переписка по вопросам 
информационно-технического 
обеспечения системы 
электронного документооборота 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 206 
 
 Договоры о проектировании, 
разработке, внедрении, 
эксплуатации, сопровождении, 
совершенствованию 
автоматизированных систем и 
программных продуктов 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 207 
 
 Документы (акты, справки, 
заявки, расчеты, ведомости, 
журналы учета сдачи и приемки 
оборудования после ремонта, 
переписка) о состоянии и 
проведении ремонтных, 
наладочных работ технических 
средств 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 208 
 
 Программные продукты 
 (комплексы) 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 209 
 
 Распорядительная и 
эксплуатационно - техническая 
документация (инструкции, 
руководства и другая 
документация) обслуживающему 
персоналу и пользователям 
информации по защите информации: 
 
 

 
 
 

 1  После замены новыми 
 
 
 1) по месту разработки и/или 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 3 года 1  
 
 
 210 
 
 Базы данных информационных 
 систем 
 
 В соответствии 
со сроком 
хранения 
документов, 
помещенных в 
базу 
 
 

 
 
 
 211 
 
 Списки лиц, имеющих допуск к 
компьютерному оборудованию, к 
сети 
 
 3 года 1  
 
 1  После замены новыми 
 
 
 212 
 
 Перечни установленного и 
неустановленного компьютерного 
оборудования 
 
 5 лет 1  
 
 1 При условии проведения 
проверки (ревизии) 
 
 
 213 
 
 Договоры, соглашения об 
информационном обмене 
 
 5 лет 1  
 
 1 После истечение срока 
действия договора, 
соглашения 
 
 
 214 
 
 Документы (акты, заключения, 
справки, переписка) о 
состоянии защиты информации в 
организации 
 
 10 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 215 
 
 Документы (заявки, отчеты, 
анализы) по антивирусной 
защите средств 
электронно-вычислительной 
техники 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 216 
 
 Схемы организации 
криптографической защиты 
конфиденциальной информации 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 
 
 
 217 
 
 Перечни паролей персональных 
компьютеров, содержащих 
конфиденциальную информацию 
 
 До замены 
 новыми 
 
 

 
 
 
 218 
 
 Акты об уничтожении средств 
криптографической защиты 
информации и машинных 
носителей с ключевой 
информацией 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 219 
 
 Перечни работ по резервному 
копированию информации 
 
 10 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 220 
 
 Журналы учета электронных 
носителей информации, 
программно-технических средств 
защиты информации от 
несанкционированных действий, 
накопителей на жестких дисках, 
предназначенных для работы с 
конфиденциальной информацией 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 221 
 
 Журналы поэкземплярного учета 
средств криптографической 
защиты информации, 
эксплуатационной и технической 
документации и ключевых 
документов 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 222 
 
 Сертификаты ключа подписи 
 
 Постоянно 1  
 
 1 В форме электронного 
документа хранятся не 
менее 5 лет после 
исключения из реестра 
сертификатов ключей 
подписей 
 
 
 223 
 
 Документы (заявления об 
изготовлении ключа электронной 
цифровой подписи и сертификата 
ключа подписи; заявления и 
уведомления о приостановлении 
и аннулировании действия 
сертификата ключа подписи, 
акты уничтожения закрытого 
ключа электронной цифровой 
подписи и другие документы) о 
создании и аннулировании 
электронной цифровой подписи 
 
 15 лет 1  ЭПК 
 
 1 После аннулирования 
(прекращения действия) 
сертификата ключа 
подписи и истечения 
установленного 
законодательством 
Республики Казахстан 
срока исковой давности 
 
 
 224 
 
 Единый государственный 
перечень (базы данных) 
сертификатов ключей подписи 
 
 Постоянно 1  
 
 1 Состав документов и 
сведений, содержащихся в 
перечне, определяется 
законодательством 
Республики Казахстан. 
Хранятся в организации, 
исполняющей функцию 
ведения перечня, 
передаются на постоянное 
государственное хранение 
после завершения их 
ведения 
 
 
 225 
 
 Перечни сертификатов ключей 
подписи удостоверяющего центра 
 
 Постоянно 1  
 
 1 Состав документов и 
сведений, содержащихся в 
перечне, определяется 
законодательством 
Республики Казахстан. 
Хранятся в организации, 
исполняющей функцию 
ведения перечня, 
передаются на постоянное 
государственное хранение 
после завершения их 
ведения 
 
 
 226 
 
 Регламенты работы 
(взаимодействия) 
удостоверяющих центров: 
 
 
 
 
 
 
 1  После замены новыми 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 
 Постоянно 
 
 
 
 2) в других организациях 
 
 5 лет 1  
 
 
 227 
 
 Договоры между удостоверяющим 
центром и владельцем 
сертификата ключа подписи 
 
 15 лет 1  ЭПК 
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 228 
 
 Переписка о сертификатах ключа 
подписи 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 229 
 
 Перечни должностных лиц, 
которым выдаются сертификаты 
ключа подписи 
 
 Постоянно 1  
 
 1 Состав документов и 
сведений, содержащихся в 
перечнях, определяется 
законодательством 
Республики Казахстан. 
Хранятся в организациях, 
исполняющих функцию 
ведения перечней, 
передаются на постоянное 
государственное хранение 
после завершения их 
ведения 
 
 
 230 
 
 Списки уполномоченных 
должностных лиц-владельцев 
сертификатов ключа подписи от 
организации 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 231 
 
 Документы (заявки и 
уведомления о регистрации и о 
внесении изменений в реестр; 
табели отношений должностей и 
видов документов, 
подписываемых с помощью 
электронной цифровой подписи) 
о регистрации уполномоченных 
лиц организации в реестре 
должностных уполномоченных лиц 
организаций-владельцев 
сертификатов ключа подписи 
 
 15 лет 1  
 
 1 После исключения 
должностного 
уполномоченного лица 
организации-владельца 
сертификата ключа 
подписи из реестра 
 
 
 232 
 
 Заявления на подтверждение 
электронной цифровой подписи в 
электронном документе и 
электронной цифровой подписи 
должностного уполномоченного 
лица, уполномоченного 
удостоверяющего центра 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 233 
 
 Соглашения между участниками 
корпоративной информационной 
системы о порядке ведения, 
хранения и аннулирования 
сертификата ключа подписи 
 
 15 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 234 
 
 Акты сдачи в эксплуатацию 
рабочих мест со средствами 
электронной цифровой подписи 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 235 
 
 Акты о выполнении работы по 
установке и настройке 
комплектов средств электронной 
цифровой подписи 
 
 15 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 236 
 
 Свод (Каталог) данных о 
составе и содержании 
документов Национального 
архивного фонда и источниках 
его пополнения 
 
 Постоянно 1  
 
 1 Состав документов и 
сведений, содержащихся в 
Своде (Каталоге), 
определяется 
законодательством 
Республики Казахстан. 
Хранятся в организации, 
исполняющей функцию 
ведения Свода 
(Каталога), передаются 
на постоянное 
государственное хранение 
после завершения их 
ведения 
 
 
 237 
 
 Дела архивных фондов 
ведомственного (частного) 
архива организации 
исторические справки; листы 
архивных фондов, завершенных в 
делопроизводстве; акты 
приема-передачи дел на 
постоянное хранение в 
государственный архив; 
акты о выделении к уничтожению 
документов, не подлежащих 
хранению; акты о неисправимых 
повреждениях дел; акты 
проверок наличия и состояния 
дел и другие документы, 
отражающие работу с архивным 
фондом) 
 
 Постоянно 1  
 
 1 На постоянное 
государственное хранение 
передаются при 
ликвидации 
организации без 
правопреемников 
 
 
 238 
 
 Документы (книги учета 
поступления и выбытия 
документов; списки архивных 
фондов; листы архивных 
фондов; карточки архивных 
фондов; 
паспорта ведомственных 
(частных) архивов организаций, 
государственных, специальных 
государственных архивов; 
реестры описей дел) архивного 
учета 
 
 Постоянно 1  
 
 1 На постоянное 
государственное хранение 
передаются при 
ликвидации 
организации без 
правопреемников 
 
 
 239 
 
 Описи дел 1  : 
 
 
 
 
 1 Структурных 
подразделений – 3 года 
после утверждения 
экспертно-проверочной 
комиссией местного 
исполнительного органа, 
республиканского 
государственного архива 
Республики Казахстан 
годового раздела сводной 
описи дел 
2 Неутвержденные – до 
минования надобности 
3 На постоянное 
государственное хранение 
передаются после 
ликвидации организации 
4 После уничтожения дел 
 
 
 1) постоянного хранения 
 (утвержденные); 
 
 Постоянно 2  
 
 
 2) по личному составу; 
 
 3 года 3  
 
 
 3) временного (свыше 10 лет) 
 хранения 
 
 3 года 4  
 
 
 240 
 
 Топографические указатели 
 
 1 год 1  
 
 1  После замены новыми 
 
 
 241 
 
 Документы (заявления, 
разрешения, переписка) о 
допуске к ознакомлению с 
документами 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 242 
 
 Документы (постановления, 
акты, требования, заявки, 
заказы) учета выдачи 
документов и дел (изъятия 
документов и дел), описей во 
временное пользование 
 
 3 года 1  
 
 1 После возвращения 
документов. 
Для актов выдачи дел во 
временное пользование 
другим организациям – 5 
лет ЭПК 
 
 
 243 
 
 Книги, журналы, карточки, базы 
данных регистрации выдачи 
архивных справок, копий, 
выписок из документов 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 244 
 
 Архивные справки, копии 
архивных документов, выписки 
из архивных документов, 
выданные по запросам 
физических и юридических лиц; 
документы (заявления, запросы, 
справки, переписка) к ним 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 245 
 
 Договоры с местными 
исполнительными органами, 
республиканскими 
государственными архивами о 
сотрудничестве в области 
документирования, управления 
документацией и архивного 
хранения документов 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 246 
 
 Заключения государственного, 
архива о составе документов 
приватизируемой организации; 
ликвидируемой организации 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 247 
 
 Документы (журналы, книги, 
листы, сводки, акты) учета: 
 
 
 
 
 1  После возвращения всех дел 
 
 
 1) почтовых отправлений; 
 
 3 года 
 
 
 2) отсутствия (повреждения) 
документов (приложений) в 
почтовых отправлениях; 
 
 3 года 
 
 
 3) бланков строгой отчетности; 
 
 3 года 
 
 
 4) машинописных, компьютерных, 
 копировальных работ; 
 
 1 год 
 
 
 5) выдачи дел во временное 
пользование; 
 
 3 года 1  
 
 
 6) регистрации показаний 
приборов измерения температуры 
и влажности 
 
 1 год 
 
 
 248 
 
 Книги, журналы учета: 
 
 

 
 
 1 После списания. При 
условии проведения 
проверки, ревизии 
2 После замены пароля 
3 После замены ключа 
 
 
 1) электронных носителей; 
 
 5 лет 1  
 
 
 2) выдачи электронных дисков; 
 
 5 лет 1  
 
 
 3) паролей; 
 
 5 лет 2  
 
 
 4) ключевых носителей; 
 
 5 лет 3  
 
 
 5) сертификатов электронных 
 цифровых подписей; 
 
 5 лет 3  
 
 
 6) выдачи ключевых носителей к 
криптографическим средствам 
защиты информации; 
 
 5 лет 
 
 
 7) копирования баз данных; 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 8) технических средств защиты 
 
 5 лет 1  
 
 
 249 
 
 Книги, журналы учета: 
 
 

 
 
 1 После снятия грифа 
(пометки) ограничения 
доступа 
 
 
 1) экземпляров (копий) 
документов, содержащих 
сведения конфиденциального 
характера; 
 
 3 года 1  
 
 
 2) электронных носителей, 
содержащих сведения 
конфиденциального характера 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 2. Прогнозирование и планирование 
Организация и методика прогнозирования и планирования 
 
 
 250 
 
 Перечни показателей и форм к 
разработке проектов планов: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 251 
 
 Переписка об организации и 
методике прогнозирования и 
планирования 
 
 5 лет 
 ЭПК 
 
 

 
 
 
 Прогнозирование 
 
 
 252 
 
 Послания Президента Республики 
Казахстан, государственные, 
отраслевые (секторальные), 
региональные программы, 
стратегии, концепции 
социально-экономического и 
научно-технического развития: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 253 
 
 Проекты посланий Президента 
Республики Казахстан, 
государственных, отраслевых 
(секторальных), региональных 
программ, стратегий, концепций 
социально-экономического и 
научно-технического развития: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 254 
 
 Переписка о разработке 
посланий Президента Республики 
Казахстан, государственных, 
отраслевых (секторальных), 
региональных программ, 
стратегий, концепций 
социально-экономического и 
научно-технического развития 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 255 
 
 Планы мероприятий по 
реализации посланий Президента 
Республики Казахстан, 
государственных, отраслевых 
(секторальных), региональных 
программ, стратегий, концепций 
социально-экономического и 
научно-технического развития: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 256 
 
 Проекты планов мероприятий по 
реализации посланий Президента 
Республики Казахстан, 
государственных, отраслевых 
(секторальных), региональных 
программ 
социально-экономического и 
научно-технического развития: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 257 
 
 Документы (доклады, отчеты, 
информации, справки, расчеты, 
переписка, таблицы и другие 
документы) по разработке, 
корректировке и выполнению 
государственных, отраслевых 
(секторальных), региональных 
программ, стратегий, концепций 
социально-экономического и 
научно-технического развития 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 258 
 
 Индикативные планы 
социально-экономического 
развития Республики Казахстан, 
областей, города 
республиканского значения, 
столицы; планы развития 
национальных компаний и 
крупных государственных 
предприятий: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 259 
 
 Проекты индикативных планов 
социально-экономического 
развития Республики Казахстан, 
областей, города 
республиканского значения, 
столицы; проекты планов 
развития национальных компаний 
и крупных государственных 
предприятий: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 260 
 
 Документы (доклады, отчеты, 
информации, справки, расчеты, 
таблицы, переписка и другие 
документы) по разработке, 
корректировке и выполнению 
индикативных планов 
социально-экономического 
развития Республики Казахстан, 
областей, города 
республиканского значения, 
столицы; планов развития 
национальных компаний и 
крупных государственных 
предприятий 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 261 
 
 Прогнозы (перспективные планы, 
программы) деятельности и 
развития организаций 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 262 
 
 Концепции развития организаций 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 263 
 
 Проекты перспективных планов, 
программ, концепций развития 
организации; документы 
(доклады, справки, сведения, 
расчеты, таблицы и другие 
документы) к ним 
 
 10 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 Текущее планирование 
 
 
 264 
 
 Планы экономического и 
социального развития 
организации: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и/или 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 265 
 
 Бизнес-планы; документы 
(технико-экономические 
обоснования, заключения, 
справки, расчеты и другие 
документы) к ним 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 266 
 
 Годовые планы организаций; 
документы (пояснительные 
записки, обоснования, 
технико-экономические 
показатели, таблицы, справки, 
расчеты, графики, переписка) к 
ним: 
 
 

 
 
 1 В других организациях – 
до минования надобности 
 
 
 1) по основным (профильным) 
для данной организации 
направлениям деятельности; 
 
 Постоянно 1  
 
 
 2) по вспомогательным для 
данной организации 
направлениям деятельности 
 
 5 лет 
 
 
 267 
 
 Проекты годовых планов, 
бизнес-планов 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 268 
 
 Государственные заказы 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 269 
 
 Планы, программы мероприятий 
по отдельным направлениям 
деятельности (ликвидация 
последствий чрезвычайных 
ситуаций, стихийных бедствий, 
проведение срочных видов 
работ и другим направлениям), 
утвержденные руководством 
организации 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 270 
 
 Оперативные планы по всем 
направлениям деятельности 
организации 
 
 До минования 
 надобности 
 
 

 
 
 
 271 
 
 Документы (отчеты, таблицы, 
справки, расчеты) по 
налоговому планированию 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 272 
 
 Планы структурных подразделений 
 организации: 
 
 
 
 
 1 При отсутствии годовых 
планов работы 
организации – постоянно 
 
 
 1) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) полугодовые; 
 
 5 лет 1  
 
 
 3) квартальные; 
 
 3 года 
 
 
 4) месячные; 
 
 1 год 
 
 
 273 
 
 Индивидуальные планы 
 работников 
 
 1 год 
 
 

 
 
 
 274 
 
 Документы (графики, справки, 
сведения, анализы, таблицы, 
рабочие тетради) о разработке 
планов, бизнес-планов 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 275 
 
 Документы (докладные записки, 
справки, сведения, расчеты, 
переписка) об изменении годовых 
планов организации 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 276 
 
 Аналитические записки 
(анализы) о выполнении планов 
организации: 
 
 

 
 
 1  При отсутствии годовых – 
 постоянно 
 
 
 1) перспективных, годовых; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) полугодовых, квартальных 
 
 5 лет 1  
 
 
 277 
 
 Документы (аналитические 
записки, справки, сведения и 
другие документы) об итогах 
социально-экономического 
развития организации 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 278 
 
 Переписка по вопросам 
 планирования 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 Ценообразование 
 
 
 279 
 
 Прейскуранты, ценники, тарифы 
на товары, работы и услуги: 
 
 

 
 
 1  После замены новыми 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 3 года 1  
 
 
 280 
 
 Перечень субъектов 
государственной монополии и 
сфер, в которых данные 
субъекты занимают монопольное 
положение 
 
 Постоянно 1  
 
 1 Состав документов и 
сведений, содержащихся в 
перечне, определяется 
законодательством 
Республики Казахстан. 
Хранятся в организации, 
исполняющей функции 
хранения перечня, 
передается на постоянное 
государственное хранение 
после завершения его 
ведения 
 
 
 281 
 
 Анализы, справки, расчеты по 
прогнозированию цен и тарифов 
на товары, работы и услуги 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 282 
 
 Документы (справки, 
обоснования, заключения, 
нормативные индикаторы, 
калькуляции) о разработке, 
корректировке и применении 
цен, тарифов на товары, работы 
и услуги: 
 
 

 
 
 1  После замены новыми 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 3 года 1  
 
 
 283 
 
 Сводные расчетные данные о 
результатах проверок 
обоснованности цен, тарифов на 
товары, работы и услуги, на 
которые применяются 
регулируемые государством цены 
и тарифы: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту проверки и в 
проверяющей организации; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 284 
 
 Документы (экспертные 
заключения, расчеты, справки, 
обоснования, решения) по 
согласованию цен, тарифов на 
имущество, товары, работы и 
услуги 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 285 
 
 Ценовые соглашения между 
производителями и поставщиками 
 
 5 лет 1  
 
 1 После истечения срока 
действия соглашения 
 
 
 286 
 
 Протоколы согласования цен, 
тарифов на имущество, товары, 
работы и услуги 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 287 
 
 Протоколы заседаний 
тиражно-калькуляционной 
комиссии 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 288 
 
 Переписка по вопросам 
 ценообразования 
 
 5 лет 
 ЭПК 
 
 

 
 
 
 289 
 
 Переписка о разработке, 
применении и изменении тарифов 
 
 5 лет 
 ЭПК 
 
 

 
 
 
 290 
 
 Переписка с иностранными 
организациями о тарифах 
 
 15 лет 
 ЭПК 
 
 

 
 
 
 3. Финансирование, кредитование 
 
 
 291 
 
 Бюджетная классификация 
 Республики Казахстан: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новой 
 
 
 292 
 
 Сводная бюджетная роспись 
(бюджетная роспись) на текущий 
финансовый год и плановый 
период: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новой 
 
 
 293 
 
 Бюджетная смета бюджетного 
 учреждения: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новой 
 
 

 
 
 
 294 
 
 Паспорта бюджетных программ 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 295 
 
 Лимиты бюджетных обязательств: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 296 
 
 Справки об изменении сводной 
бюджетной росписи и лимитов 
бюджетных обязательств: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 297 
 
 Справки о бюджетных 
ассигнованиях, лимитах 
бюджетных обязательств, 
предельных объемах 
финансирования, доведенных 
получателю бюджетных средств, 
администратору источников 
финансирования дефицита 
бюджета, участвующему во 
внутриведомственной 
реорганизации: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 298 
 
 Финансовые планы 
 перспективные: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и/или 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 299 
 
 Планы (бюджеты) организации: 
финансовый (баланс доходов и 
расходов); 
финансирования и кредитования; 
валютный; 
материальных балансов; 
капитальных вложений; 
по труду и заработной плате; 
использования фондов 
организации; 
прибыли; 
образования, распределении и 
использования фондов 
организации; 
накопления и расходования 
оборотных средств и другие: 
 
 

 
 
 1 В других организациях – 
до минования надобности 
2 При отсутствии годовых – 
постоянно 
3 При отсутствии годовых и 
квартальных – постоянно 
 
 
 1) сводные годовые; 
 
 Постоянно 1  
 
 
 2) годовые; 
 
 Постоянно 1  
 
 
 3) квартальные; 
 
 5 лет 2  
 
 
 4) месячные 
 
 1 год 3  
 
 
 300 
 
 Проекты планов (бюджетов) 
 организации 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 301 
 
 Выписки из соответствующих 
лицевых счетов, приложения к 
выпискам из лицевых счетов, 
отчеты о состоянии лицевых 
счетов с приложением платежных 
документов 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 302 
 
 Документы (уведомления, 
справки, реестры, заявки, 
извещения и другие документы) 
по поступлениям в 
республиканский или местные 
бюджеты 
 
 5 лет 1  
 
 1 При условии завершения 
проверки (ревизии) 
 
 
 303 
 
 Документы (данные, сведения, 
отчеты) мониторинга качества 
финансового менеджмента: 
 
 

 
 
 1  При отсутствии годовых – 
 постоянно 
 
 
 1) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) квартальные 
 
 5 лет 1  
 
 
 304 
 
 Документы (уведомления, 
расчеты, таблицы, справки, 
сведения, ведомости, 
поручения, заключения, 
обоснования, переписка) о 
разработке и изменении 
финансовых планов (бюджетов) 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 305 
 
 Документы (ходатайства, 
экономические расчеты, 
инвестиционные проекты, 
гранты, таблицы, заключения) о 
долгосрочном кредитовании и 
инвестиционной деятельности 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 306 
 
 Планы (сметы) капитальных 
вложений организации: 
 
 

 
 
 1 При отсутствии годовых – 
постоянно 
2 При отсутствии годовых и 
квартальных – постоянно 
 
 
 1) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) квартальные; 
 
 5 лет 1  
 
 
 3) месячные 
 
 3 года 2  
 
 
 307 
 
 Отчеты о выполнении планов 
капитальных вложений 
организации: 
 
 

 
 
 1 При отсутствии годовых – 
постоянно 
2 При отсутствии годовых и 
квартальных – постоянно 
 
 
 1) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) квартальные; 
 
 5 лет 1  
 
 
 3) месячные 
 
 3 года 2  
 
 
 308 
 
 Документы (заключения, 
справки, отчеты) о выделении 
дополнительных 
капиталовложений и их 
перераспределении 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 309 
 
 Переписка о капитальных 
 вложениях 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 310 
 
 Отчеты и анализы отчетов о 
финансировании капитального 
строительства 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) квартальные 
 
 5 лет 
 
 
 311 
 
 Сметы на реконструкцию и 
ремонт зданий и сооружений 
 
 10 лет 1  
 
 1 Сметы на реконструкцию и 
ремонт зданий и 
сооружений-памятников 
архитектуры, находящихся 
под охраной государства – 
постоянно 
 
 
 312 
 
 Казначейские уведомления, 
расходные расписания; реестры 
расходных расписаний 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 313 
 
 Казначейские разрешения, 
разрешения министерств, 
агентств Республики Казахстан, 
нижестоящего распорядителя 
бюджетных программ, 
межминистерские 
(межведомственные) 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 314 
 
 Экономические нормативы 
финансового обеспечения и их 
распределения; расчеты к ним 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 315 
 
 Переписка об экономических 
 нормативах 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 316 
 
 Финансово-экономические и 
конъюнктурные обзоры: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и/или 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 317 
 
 Годовые сметы (доходов и 
расходов) организации, 
бюджетного учреждения по 
приносящей доход деятельности; 
сведения о сметных назначениях: 
 
 Постоянно 1  
 
 1  Административно- 
 хозяйственых расходов – 5 лет 
 
 
 318 
 
 Планы доходов и финансирования 
расходов по получаемым от 
реализации платных услуг 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 319 
 
 Документы (справки, сведения, 
расчеты, расходные 
расписания, бюджетные 
поручения, заявки, переписка) 
о финансовом обеспечении всех 
направлений деятельности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 320 
 
 Отчеты (аналитические таблицы) 
о выполнении планов 
(исполнения бюджетов) 
организации: 
финансового; 
финансирования и кредитования; 
валютного; 
материальных балансов; 
капитальных вложений; 
по труду и заработной плате; 
прибыли; 
образования, распределения и 
использования фондов 
организации; 
накопления и расходования 
оборотных средств и другие: 
 
 

 
 
 1 В других организациях – 
до минования надобности 
2 При отсутствии годовых 
– постоянно 
3 При отсутствии годовых 
и квартальных – 
постоянно 
 
 
 1) сводные годовые; 
 
 Постоянно 1  
 
 
 2) годовые; 
 
 Постоянно 1  
 
 
 3) квартальные; 
 
 5 лет 2  
 
 
 4) месячные 
 
 1 год 3  
 
 
 321 
 
 Оперативные отчеты по освоению 
средств республиканского 
(местного) бюджета 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 322 
 
 Документы (проекты договоров, 
справки, переписка) по 
согласованию совершения 
крупных сделок национальными 
компаниями, крупными 
республиканскими 
государственными предприятиями 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 323 
 
 Отчеты по распределению 
государственных заказов 
(контрактов): 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту проведения 
аукциона или конкурса; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в представляющей 
 организации 
 
 5 лет 
 
 
 324 
 
 Сведения о заключенных 
государственных контрактах (их 
изменении); об исполнении 
(прекращении действия) 
государственных, контрактов 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 325 
 
 Документы (акты, докладные 
записки, переписка) о 
соблюдении финансовой 
дисциплины 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 326 
 
 Документы (отчеты, справки, 
докладные записки, информации) 
о финансировании аппарата 
управления организации 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 327 
 
 Документы (планы, обоснования, 
расчеты, переписка) о 
совершенствовании 
финансирования аппарата 
управления организации 
 
 5 лет 
 ЭПК 
 
 

 
 
 
 328 
 
 Переписка об изменении 
расходов на содержание 
аппарата управления и 
административно-хозяйственные 
нужды 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 329 
 
 Документы (планы, справки, 
докладные записки, информации, 
отчеты) о финансировании 
отраслей, организаций, 
субъектов малого и среднего 
предпринимательства 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 330 
 
 Документы (положения, справки, 
расчеты, докладные записки, 
заключения) о формировании 
фондов организации и их 
расходовании 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 331 
 
 Переписка об открытии, 
закрытии, состоянии, оплате 
текущих, расчетных, бюджетных 
счетов, о проведении 
денежно - расчетных операций 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 332 
 
 Документы (положения, 
карточки) об открытии, 
закрытии, переоформлении 
расчетных, текущих, 
корреспондентских, 
соответствующих лицевых счетов 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 333 
 
 Переписка с банками по 
неоплаченным счетам и по 
отказам банков в оплате счетов 
 
 3 года 
 
 

 
 
 
 334 
 
 Договоры банковского счета 
 
 5 лет 1  
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 335 
 
 Срочные финансовые донесения, 
оперативные отчеты и 
сведения 
 
 1 год 
 
 

 
 
 
 336 
 
 Документы (докладные записки, 
сообщения, информации, 
извещения, справки, отчеты, 
переписка) по вопросам 
кредитования 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 337 
 
 Кредитные договоры, договоры 
займа и иные долговые 
обязательства; документы, 
подтверждающие предоставление 
кредита (займа) и исполнение 
должником своих обязательств 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 После полного 
исполнения 
обязательств, списания 
задолженностей по 
обязательству или иным 
основаниям 
 
 
 338 
 
 Кредитные планы, расчеты к 
ним: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 2) квартальные; 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 в) месячные 
 
 3 года 
 
 

 
 
 
 339 
 
 Документы (ходатайства, 
экономические расчеты, 
инвестиционные проекты, 
гранты, таблицы, заключения) о 
кредитовании и инвестиционной 
деятельности 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 340 
 
 Документы (докладные записки, 
сообщения, информации, 
извещения, справки, отчеты, 
переписка) по кредитованию 
 
 5 лет 
 ЭПК 
 
 

 
 
 
 341 
 
 Сводные ведомости по открытым 
кредитам 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 342 
 
 Отчеты о расходовании 
 кредитов: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 
 
 
 1) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 
 
 
 2) квартальные; 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 
 
 
 3) месячные 
 
 1 год 
 
 

 
 
 
 343 
 
 Переписка по вопросам 
кредитования, состояния и 
использования кредитных 
ресурсов 
 
 5 лет 
 ЭПК 
 
 

 
 
 
 344 
 
 Переписка о кредитовании 
инвестиционных программ 
 
 5 лет 
 ЭПК 
 
 

 
 
 
 345 
 
 Переписка о размещении акций, 
вкладов 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 346 
 
 Переписка о начислении 
 дивидендов 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 347 
 
 Заявки на получение кредитов 
 
 1 год 1  
 
 1  После погашения 
 кредитов 
 
 
 
 
 348 
 
 Переписка о нормах 
обязательных резервов 
 
 5 лет 
 
 
 349 
 
 Переписка по вопросам 
разъяснения порядка 
финансового обеспечения 
бюджетных инвестиций 
 
 5 лет 
 
 
 350 
 
 Переписка по освоению открытых 
кредитов 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 351 
 
 Сведения о расходовании 
 кредитов: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) квартальные; 
 
 3 года 
 
 
 3) месячные 
 
 1 год 
 
 
 352 
 
 Расходные кассовые расписания 
и уведомления о кредитах 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 353 
 
 Кассовые планы: 
 
 
 
 
 

 
 
 
 1) годовые; 
 
 5 лет 
 
 
 2) квартальные; 
 
 3 года 
 
 
 3) месячные 
 
 1 год 
 
 
 354 
 
 Отчеты по кассовым планам 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 4. Учет и отчетность 
Бухгалтерский учет и отчетность 
 
 
 355 
 
 Формы (альбомы форм) 
унифицированных первичных 
документов и регистров 
бухгалтерского учета: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 

 
 
 
 356 
 
 Бухгалтерская (финансовая) 
отчетность (бухгалтерские 
балансы, отчеты о прибылях и 
убытках, отчеты о целевом 
использовании средств, 
приложения к ним и другие 
документы): 
 
 

 
 
 1 При отсутствии годовых 
– постоянно 
2 При отсутствии годовых, 
квартальных – постоянно 
 
 
 1) сводная годовая 
 (консолидированная); 
 
 Постоянно 
 
 
 2) годовая; 
 
 Постоянно 
 
 
 3) квартальная; 
 
 5 лет 1  
 
 
 4) месячная 
 
 1 год 2  
 
 
 357 
 
 Бюджетная отчетность (балансы, 
отчеты, справки, 
пояснительные записки): 
 
 

 
 
 1 При отсутствии годовых 
– постоянно 
2 При отсутствии годовых, 
квартальных – постоянно 
 
 
 1) годовая; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) квартальная; 
 
 5 лет 1  
 
 
 3) месячная 
 
 1 год 2  
 
 
 358 
 
 Передаточные акты, 
разделительные, ликвидационные 
балансы; 
пояснительные записки, 
приложения к ним 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 359 
 
 Аналитические документы 
(таблицы, записки, доклады) к 
годовой бухгалтерской 
(бюджетной) отчетности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 360 
 
 Документы (протоколы, акты, 
заключения) о рассмотрении и 
утверждении бухгалтерской 
(бюджетной) отчетности 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 361 
 
 Отчеты об исполнении смет: 
 
 

 
 
 1  При отсутствии годовых 
 – постоянно 
 
 
 1) сводные годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 3) квартальные 
 
 5 лет 1  
 
 
 362 
 
 Отчеты по субсидиям, 
субвенциям, полученным из 
бюджетов: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) полугодовые, квартальные 
 
 5 лет 
 
 
 363 
 
 Бухгалтерская (финансовая) 
отчетность по международным 
стандартам финансовой 
отчетности или другим 
стандартам 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 364 
 
 Переписка по вопросам 
бухгалтерского учета, 
бюджетного 
учета, составления и 
представления бухгалтерской 
(финансовой) отчетности, 
бюджетной отчетности 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 365 
 
 Документы учетной политики 
(рабочий план счетов, формы 
первичных учетных документов и 
другие документы) 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 366 
 
 Регистры бухгалтерского 
(бюджетного) учета (книга 
«Журнал-главная», 
журналы-ордера, мемориальные 
ордера, журналы операций по 
счетам, оборотные ведомости, 
накопительные ведомости, 
разработочные таблицы, реестры, 
книги (карточки) и другие 
регистры) 
 
 5 лет 1  
 
 1 При условии проведения 
проверки (ревизии) 
 
 
 367 
 
 Синтетические, аналитические, 
материальные счета 
бухгалтерского учета 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 368 
 
 Первичные документы и 
приложения к ним, 
зафиксировавшие факт 
совершения хозяйственной 
операции и явившиеся 
основанием для бухгалтерских 
записей (кассовые документы и 
книги, банковские документы, 
книги учета покупок-продаж, 
корешки банковских чековых 
книжек, ордера, табели, 
извещения банков и переводные 
требования, акты о приеме, 
сдаче, списании имущества и 
материалов, квитанции, 
счета-фактуры, накладные и 
авансовые отчеты, переписка и 
другие документы) 
 
 5 лет 1  
 
 1 При условии проведения 
проверки (ревизии) 
 
 
 369 
 
 Утвержденные лимиты, фонды 
заработной платы: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 370 
 
 Сведения об учете фондов, 
лимитов заработной платы и 
контроле за их распределением, 
о расчетах по перерасходу и 
задолженности по заработной 
плате, об удержании из 
заработной платы, из средств 
социального страхования, о 
выплате отпускных и выходных 
пособий 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 371 
 
 Документы (акты, сведения, 
справки, переписка) о взаимных 
расчетах и перерасчетах между 
организациями 
 
 5 лет 1  
 
 1  После проведения 
 взаиморасчетов 
 
 
 372 
 
 Переписка о приобретении 
хозяйственного имущества, 
канцелярских принадлежностей, 
железнодорожных и 
авиабилетов, оплате услуг 
средств связи и других 
административно-хозяйственных 
расходах 
 
 1 год 
 
 

 
 
 
 373 
 
 Переписка о предоставлении 
мест в гостиницах 
 
 1 год 
 
 

 
 
 
 374 
 
 Документы (счета, справки, 
переписка и другие документы) 
по финансовым вопросам 
благотворительной деятельности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 375 
 
 Переписка о сроках и размере 
арендной платы 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 376 
 
 Документы (заявления, 
поручения, переписка) о 
валютных 
операциях (покупка, продажа) 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 377 
 
 Документы (отчеты, сводки) о 
ведении валютных и 
конверсионных операций, 
операций с грантами 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 378 
 
 Отчеты о платежах и 
поступлениях валюты: 
 
 

 
 
 1 При отсутствии годовых 
– постоянно 
2 При отсутствии годовых, 
квартальных – постоянно 
 
 
 1) сводные годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 3) квартальные; 
 
 3 года 1  
 
 
 4) месячные 
 
 1 год 2  
 
 
 379 
 
 Оперативные отчеты по счетам в 
иностранной валюте за 
границей 
 
 10 лет 1  
 
 1  После закрытия счета 
 
 
 
 
 380 
 
 Оперативные отчеты о 
расходовании иностранной 
валюты на загранкомандировки 
 
 5 лет 
 
 
 381 
 
 Отчеты по драгоценным металлам 
 
 5 лет 1  
 
 1 При условии проведения 
проверки (ревизии) 
 
 
 382 
 
 Гарантийные письма 
 
 5 лет 1  
 
 1  После окончания срока 
 гарантии 
 
 
 383 
 
 Переписка о выдаче и возврате 
ссуд 
 
 5 лет 1  
 
 1  После погашения ссуды 
 
 
 384 
 
 Документы (справки, акты, 
обязательства, переписка) о 
дебиторской и кредиторской 
задолженности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 385 
 
 Перечень лиц, имеющих право 
подписи первичных учетных 
документов 
 
 5 лет 1  
 
 1  После замены новым 
 
 
 386 
 
 Свидетельства о постановке на 
учет в налоговых органах 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 387 
 
 Документы (расчеты, сводки, 
справки, таблицы, сведения, 
переписка) о начисленных и 
перечисленных суммах налогов в 
республиканский (местный) 
бюджет, внебюджетные фонды, 
задолженности по ним 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 388 
 
 Перечень выплат, на которые не 
начисляются страховые 
взносы в государственные 
социальные фонды: 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новым 
 
 
 
 
 
 389 
 
 Документы (расчеты, сведения, 
заявления, решения, списки, 
ведомости, переписка) об 
освобождении от уплаты 
налогов, предоставлении льгот, 
отсрочек уплаты или отказе в 
ней по налогам, акцизным и 
другим сборам 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 390 
 
 Документы (акты сверок, 
справки) об уплате налогов в 
бюджет зачетами, ценными 
бумагами 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 391 
 
 Акты-справки о погашении 
налогов (задолженности) 
векселями 
 
 5 лет 1  
 
 1  После погашения налогов 
 
 
 392 
 
 Документы (заявления, 
распоряжения, справки-графики, 
акты) об оплате, размене, 
приеме-передаче векселей 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 393 
 
 Документы (таблицы, акты, 
расчеты) по дополнительному 
налогообложению за 
определенный период времени 
из-за пересмотра налогового 
законодательства 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 394 
 
 Реестры расчета земельного 
 налога 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 395 
 
 Расчетные ведомости по 
отчислению страховых взносов в 
фонд социального страхования: 
 
 
 
 
 1 При отсутствии годовых 
– постоянно. С 
нарастающим итогом за 4 
квартал – постоянно 
 
 
 1) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) квартальные 
 
 5 лет 1  
 
 
 396 
 
 Отчеты по перечислению 
денежных сумм по 
государственному и 
негосударственному страхованию 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 397 
 
 Налоговые декларации (расчеты) 
юридических лиц по всем 
видам налогов 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 398 
 
 Декларации государственных 
служащих о годовом совокупном 
доходе, активах и имуществе 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 399 
 
 Справки о сдаче 
государственными служащими 
деклараций о годовом 
совокупном доходе, активах и 
имуществе 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 400 
 
 Переписка о разногласиях по 
вопросам налогообложения, 
взимания акцизных и других 
сборов 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 401 
 
 Документы (решения, справки, 
отчеты, заявления, переписка) 
о реструктуризации 
задолженности по страховым 
взносам 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 402 
 
 Документы (списки объектов 
налогообложения, перечни 
льгот, объяснения, сведения, 
расчеты) по расчету налоговой 
базы юридическими лицами за 
налоговый период 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 403 
 
 Книги учета доходов и расходов 
организаций и индивидуальных 
предпринимателей, применяющих 
упрощенную систему 
налогообложения 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 404 
 
 Документы (планы, отчеты, 
протоколы, акты, справки, 
докладные записки, переписка) 
о проведении документальных 
ревизий 
финансово-хозяйственной 
деятельности, 
контрольно-ревизионной работы, 
аудиторских проверок в том 
числе, проверке кассы, 
правильности взимания налогов 
и других проверок 
 
 5 лет 1  
 
 1 При условии проведения 
проверки (ревизии) 
 
 
 405 
 
 Критерии (система показателей) 
деятельности организаций, 
по которым их финансовая, 
бухгалтерская отчетность 
подлежит обязательному аудиту: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 406 
 
 Стандарты, методики проведения 
 аудита: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 а) по месту разработки; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 407 
 
 Планы аудита (общие): 
 
 

 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и/или 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 б) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 408 
 
 Программы аудита (общие): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и/или 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 б) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 409 
 
 Договоры оказания аудиторских 
 услуг 
 
 5 лет 1  
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 410 
 
 Аудиторские заключения по 
бухгалтерской (финансовой) 
отчетности 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 При условии проведения 
проверки (ревизии). Для 
годовой бухгалтерской 
(финансовой) отчетности 
– постоянно 
 
 
 411 
 
 Переписка о наложенных на 
организацию взысканиях, 
штрафах 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 412 
 
 Документы (справки, акты, 
обязательства, переписка) о 
недостачах, растратах, хищениях 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 413 
 
 Положения об оплате труда и 
премировании работников: 
 
 
 
 
 1  После замены новыми 
 
 
 1) по месту разработки и/или 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 5 лет 1  
 
 
 414 
 
 Документы (сводные расчетные 
(расчетно-платежные) 
ведомости (табуляграммы) и 
документы к ним, расчетные 
листы на выдачу заработной 
платы, специальных 
государственных и иных 
пособий, гонораров, 
материальной помощи и других 
выплат 1 ; доверенности на 
получение денежных сумм и 
товарно-материальных 
ценностей, в том числе, 
аннулированные доверенности) о 
получении заработной платы и 
других выплат 
 
 5 лет 2  
 
 1 При отсутствии лицевых 
счетов – 75 лет 
2 При условии проведения 
проверки (ревизии) 
 
 
 415 
 
 Лицевые карточки, счета 
 работников 
 
 75 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 416 
 
 Переписка о выплате заработной 
платы 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 417 
 
 Документы (копии отчетов, 
заявления, списки работников, 
справки, выписки из 
протоколов, заключения, 
переписка) о выплате 
специальных государственных и 
иных пособий, оплате 
листков нетрудоспособности, 
материальной помощи 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 418 
 
 Исполнительные листы 
работников (исполнительные 
документы) 
 
 До минования 
 надобности 1  
 
 1  Не менее 5 лет 
 
 
 419 
 
 Документы (заявления, решения, 
справки, переписка) об 
оплате учебных отпусков 
 
 До минования 
 надобности 1  
 
 1  Не менее 5 лет 
 
 
 420 
 
 Лицевые счета акционеров 
 
 5 лет 1  
 
 1 После перехода права 
собственности на акции. 
При условии проведения 
проверки (ревизии) 
 
 
 421 
 
 Ведомости на выдачу дивидендов 
 
 75 лет 
 
 
 
 
 
 422 
 
 Ведомости на выдачу 
компенсаций гражданам за 
причинение ущерба на 
финансовом и фондовом рынках 
 
 25 лет 1  
 
 1  После выплаты 
 компенсации 
 
 
 423 
 
 Документы (карты учета, 
правоустанавливающие 
документы, решения, акты) по 
ведению перечня 
государственного имущества 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 424 
 
 Документы (распоряжения, 
перечни, акты) по передаче 
имущества из республиканской 
собственности в коммунальную 
собственность, из коммунальной 
собственности в 
республиканскую собственность 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 425 
 
 Документы (списки имущества, 
акты, соглашения) о порядке 
установления долевой 
собственности между 
собственниками имущества и его 
разделе 
 
 Постоянно* 
 
 
 
 
 
 426 
 
 Документы (предписания, акты, 
судебные иски, переписка) о 
порядке востребования 
имущества из чужого 
незаконного владения 
 
 15 лет 1  ЭПК 
 
 1  После окончательного 
 судебного решения 
 
 
 427 
 
 Документы (протоколы заседаний 
инвентаризационных комиссий, 
инвентаризационные описи, 
списки, акты, ведомости) об 
инвентаризации активов, 
обязательств 
 
 5 лет 1  
 
 1 При условии проведения 
проверки (ревизии) 
 
 
 428 
 
 Инвентаризационные описи 
 ликвидационных комиссий 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 429 
 
 Документы (протоколы, акты, 
расчеты, ведомости, 
заключения) о переоценке 
основных фондов, определении 
амортизации основных средств, 
оценке стоимости имущества 
организации 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 430 
 
 Документы (заявки, акты 
оценки, переписка и другие 
документы) по продаже 
движимого имущества 
 
 10 лет 1  ЭПК 
 
 1  После продажи 
 
 
 431 
 
 Документы (справки, акты, 
сведения, решения и другие 
документы) о возврате 
конфискованного имущества 
реабилитированных граждан 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 432 
 
 Акты о передаче прав на 
недвижимое имущество и сделок 
с ним от прежнего к новому 
правообладателю (с баланса на 
 баланс) 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 433 
 
 Переписка о разделе совместной 
собственности юридических 
лиц 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 434 
 
 Документы о передаче прав на 
движимое и недвижимое имущество 
и сделок с ним от прежнего к 
новому правообладателю 
(с баланса на баланс), сдаче, 
списании материальных ценностей 
(акты, расчеты, переписка) 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 435 
 
 Документы (заявки, справки, 
лимиты, расчеты) о расходах на 
приобретение оборудования, 
производственного и жилого 
фонда 
 
 5 лет 1  
 
 1 При условии проведения 
проверки (ревизии) 
 
 
 436 
 
 Договоры, соглашения 1  
 
 5 лет 2  
 
 1 Не указанные в пунктах 
настоящего Перечня 
2 После истечения срока 
действия договора, 
соглашения 
 
 
 437 
 
 Протоколы разногласий по 
контрактам, договорам, 
соглашениям, 
договорам-намерениям 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 438 
 
 Строка исключена (см. сноску) 
 
 
 439 
 
 Строка исключена (см. сноску) 
 
 
 440 
 
 Договоры подряда с 
юридическими лицами 
 
 5 лет 1  
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 441 
 
 Договоры проката 
 
 5 лет 1  
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 442 
 
 Договоры ренты 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 443 
 
 Договоры возмездного оказания 
услуг (консультационных, 
/информационных, услуг по 
обучению) работникам 
 
 5 лет 1  
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 444 
 
 Договоры-поручения 
 
 5 лет 1  
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 445 
 
 Договоры найма 
 
 5 лет 1  
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 446 
 
 Строка исключена (см. сноску) 
 
 
 447 
 
 Договоры страхования 
имущественной и гражданской 
ответственности 
 
 5 лет 1  
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 448 
 
 Документы (заявления, 
заключения страховщика, 
переписка) по страховой 
деятельности 
 
 5 лет 1  
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 449 
 
 Договоры по лизингу имущества 
организации 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 450 
 
 Документы (списки объектов 
имущества, акты, расчеты 
отчислений от прибыли, 
переписка) по лизингу 
имущества организации 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 451 
 
 Договоры по залогу имущества 
организации 
 
 10 лет 1  
 
 1 После истечения срока 
действия договора. 
Документы по залогу 
недвижимого имущества – 
постоянно 
 
 
 452 
 
 Документы (расчеты стоимости 
имущества, акты, переписка) 
по залогу имущества 
организации 
 
 10 лет 1  
 
 1 После истечения срока 
действия договора. 
Документы по залогу 
недвижимого имущества – 
постоянно 
 
 
 453 
 
 Паспорта сделок 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 454 
 
 Переписка по вопросам оказания 
платных услуг 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 455 
 
 Документы (расчеты, 
заключения, справки, 
переписка) к договорам, 
соглашениям 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 После истечения срока 
действия договора, 
соглашения 
 
 
 456 
 
 Документы (акты, справки, 
счета) о приеме выполненных 
работ: 
 
 
 
 
 1 После истечения срока 
действия договора, 
контракта, соглашения 
2 При отсутствии лицевых 
счетов – 75 лет 
 
 
 1) по договорам, контрактам, 
соглашениям на работы, 
относящиеся к основной 
(профильной) деятельности 
организации; 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 
 2) по трудовым договорам, 
договорам подряда; 
 
 5 лет 2  
 
 
 3) по хозяйственным, 
операционным договорам, 
соглашениям 
 
 5 лет 1  
 
 
 457 
 
 Договоры о полной материальной 
ответственности материально 
ответственного лица 
 
 5 лет 1  
 
 1 После увольнения 
материально- 
ответственного лица 
 
 
 458 
 
 Образцы подписей материально 
ответственных лиц 
 
 До минования 
 надобности 1  
 
 1  Не менее 5 лет 
 
 
 459 
 
 Книги, журналы, карточки 
 учета: 
 
 
 
 
 1 При условии проведения 
проверки (ревизии) 
2 После истечения срока 
действия договора, 
контракта, соглашения 
3 После ликвидации 
основных средств 
4 При условии проведения 
проверки (ревизии) 
5 После погашения налога. 
При условии проведения 
проверки (ревизии) 
6 С даты последней 
записи. При условии 
проведения проверки 
(ревизии) 
 
 
 1) ценных бумаг; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) поступления валюты; 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 
 3) регистрации договоров 
купли-продажи движимого и 
недвижимого имущества, в том 
числе акций; 
 
 Постоянно 
 
 
 4) договоров, контрактов, 
соглашений с юридическими 
лицами; 
 
 5 лет 2  ЭПК 
 
 
 5) основных средств (зданий, 
сооружений), иного имущества, 
обязательств; 
 
 5 лет 3  ЭПК 
 
 
 6) договоров, актов о 
приеме-передаче имущества; 
 
 Постоянно 
 
 
 7) расчетов с организациями; 
 
 5 лет 4  
 
 
 8) приходно-расходных кассовых 
документов (счетов, 
платежных поручений); 
 
 5 лет 4  
 
 
 9) погашенных векселей на 
уплату налогов; 
 
 5 лет 5  
 
 
 10) реализации товаров, работ, 
услуг, облагаемых и не 
облагаемых налогом на 
добавленную стоимость; 
 
 5 лет 6  
 
 
 11) хозяйственного имущества 
 (материальных ценностей); 
 
 5 лет 4  
 
 
 12) вспомогательные, 
контрольные (транспортные, 
грузовые, весовые и другие); 
 
 5 лет 4  
 
 
 13) подотчетных лиц; 
 
 5 лет 
 
 
 14) исполнительных листов; 
 
 5 лет 
 
 
 15) сумм доходов и подоходного 
налога работников; 
 
 5 лет 
 
 
 16) депонированной заработной 
 платы; 
 
 5 лет 4  
 
 
 17) депонентов по депозитным 
 суммам; 
 
 5 лет 
 
 
 18) доверенностей 
 
 5 лет 4  
 
 
 460 
 
 Программы, руководства по 
организации и внедрению 
автоматизированных систем 
бухгалтерского учета и 
отчетности: 
 
 
 
 
 1  После замены новыми 
 
 
 1) по месту разработки и/или 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 3 года 1  
 
 
 461 
 
 Переписка об организации и 
внедрении автоматизированных 
систем бухгалтерского учета и 
отчетности 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 462 
 
 Заказы на бланки документов учета и отчетности 
 
 1 год 
 
 
 
 
 
 Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность 
 
 
 463 
 
 Отчеты организации о выполнении 
перспективных (долговременных) и 
текущих программ, планов, 
годовых планов; анализы отчетов: 
 
 
 
 
 1 При отсутствии годовых 
– постоянно 2 При отсутствии годовых, 
полугодовых, квартальных 
– постоянно 
 
 
 1) сводные годовые и с большей 
периодичностью; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) годовые и с большей периодичностью; 
 
 Постоянно 
 
 
 3) полугодовые; 
 
 5 лет 1  
 
 
 4) квартальные; 
 
 3 года 
 
 
 5) месячные 
 
 1 год 2  
 
 
 464 
 
 Отчеты филиалов, 
представительств, дочерних 
предприятий: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) сводные годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 3) квартальные; 
 
 3 года 
 
 
 4) месячные 
 
 1 год 
 
 
 465 
 
 Отчеты статистические, 
статистические сведения и 
таблицы по всем основным 
(профильным) направлениям и 
видам деятельности (для данной 
организации); документы 
(информации, докладные записки 
и другие документы) к ним: 
 
 
 
 
 1 При отсутствии годовых 
– постоянно 2 При отсутствии годовых, 
полугодовых, квартальных 
– постоянно 
 
 
 1) сводные годовые и с большей 
периодичностью; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) годовые и с большей 
периодичностью; 
 
 Постоянно 
 
 
 3) полугодовые; 
 
 5 лет 1  
 
 
 4) квартальные; 
 
 5 лет 1  
 
 
 5) месячные; 
 
 1 год 2  
 
 
 466 
 
 Документы (доклады, 
аналитические таблицы и 
справки, статистические 
бюллетени) об итогах 
деятельности организации 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 467 
 
 Статистические отчеты и таблицы 
по всем вспомогательным 
направлениям и видам 
деятельности (для данной 
организации); документы 
(информации, докладные записки и 
другие документы) к ним; отчеты 
структурных подразделений: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) сводные годовые и с большей периодичностью; 
 
 5 лет 
 
 
 2) годовые и с большей периодичностью; 
 
 5 лет 
 
 
 3) полугодовые; 
 
 5 лет 
 
 
 4) квартальные; 
 
 3 года 
 
 
 5) месячные; 
 
 1 год 
 
 
 468 
 
 Документы (таблицы, расчеты, 
справки) о составлении сводных 
статистических отчетов, 
сведений 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 469 
 
 Оперативные статистические 
отчеты, сведения, сводки о 
выполнении планов организации, 
ее структурных подразделений 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 
 
 
 470 
 
 Годовые отчеты о работе 
структурных подразделений 
организации 
 
 5 лет 1  
 
 1 При отсутствии годовых, 
квартальных отчетов о 
работе организации – 
постоянно 
 
 
 471 
 
 Индивидуальные отчеты 
 работников 
 
 1 год 
 
 

 
 
 
 472 
 
 Журналы учета передаваемых 
статистических данных 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 473 
 
 Вспомогательные книги по 
оперативному и статистическому 
учету и отчетности 
 
 1 год 
 
 
 
 
 
 474 
 
 Переписка о составлении, 
представлении и проверке 
статистической отчетности 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 475 
 
 Бланки форм статистической 
отчетности 
(систематизированный 
комплект): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 5. Имущественные отношения 
 
 
 476 
 
 Кадастры недвижимого 
имущества, природных ресурсов, 
карты балльности почвы и 
другие документы (таблицы, 
перечни), свидетельствующие о 
степени ценности недвижимого 
имущества: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 477 
 
 Свидетельства о регистрации 
имущества организации 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 478 
 
 Акты (свидетельства) на 
владение имуществом 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 478-1 
 
 Завещания 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 478-2 
 
 Договоры дарения 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 478-3 
 
 Договоры мены 
 
 5 лет 1  
 
 1 После истечения срока 
действия договора 
 
 
 479 
 
 Отчеты об оценке имущества 
организации 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 480 
 
 Отчеты о мониторинге 
деятельности организации 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 481 
 
 Документы (постановления, 
протоколы, уставы, планы, 
балансы, акты, договоры, 
контракты, свидетельства) о 
разгосударствлении организации 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 482 
 
 Документы (подписные листы, 
заявки на приобретение акций, 
листы подтверждения, карточки 
учета доходов акционеров и 
другие документы) по 
акционированию 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 483 
 
 Паспорта зданий 1 , сооружений 1 
и оборудования 
 
 5 лет 2  
 ЭПК 
 
 1 Паспорта зданий и 
сооружений – памятников 
архитектуры – постоянно. 
2  После ликвидации 
 здания, сооружения, 
 списания оборудования 
 
 
 484 
 
 Документы (справки, 
информации, перечни, договоры 
и другие документы) о передаче 
зданий, помещений в 
республиканскую, коммунальную 
собственность 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 485 
 
 Переписка о передаче зданий, 
помещений в государственную 
собственность 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 486 
 
 Документы (справки, 
информации, перечни и другие 
документы) о передаче, 
приобретении зданий, помещений 
в собственность организации 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 487 
 
 Документы (акты, справки, 
технические паспорта, 
кадастровые планы жилья) о 
переводе помещений в жилые и 
нежилые 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 488 
 
 Документы (планы, копии 
учредительных документов 
заявителя и другие документы) 
о прекращении права 
постоянного бессрочного 
пользования, пожизненного, 
наследуемого владения 
земельными участками 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 489 
 
 Договоры, соглашения о приеме 
и сдаче зданий, помещений, 
земельных участков в аренду 
(субаренду); документы (акты, 
технические паспорта, планы, 
кадастровые планы жилья, 
схемы, расчеты) к ним 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 490 
 
 Книги, журналы, карточки, базы 
данных регистрации договоров 
об аренде зданий, помещений, 
земельных участков 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 491 
 
 Документы (заявки, анкеты, 
предложения, копии 
учредительных документов, 
платежные документы), 
представляемые на торги 
(аукционы, конкурсы) по 
купле-продаже земельных 
участков, зданий и другого 
имущества 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 492 
 
 Опись документов, 
представляемых на торги 
(аукционы, конкурсы) по 
купле-продаже земельных 
участков, зданий, иных 
объектов республиканской и 
коммунальной собственности: 
 
 
 
 
 1 После проведения торгов 
(аукциона, конкурса) 
 
 
 1) по месту проведения 
 
 5 лет 1  
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 493 
 
 Документы (заявки, 
предложения, уведомления о 
намерениях, платежные 
документы) об организации 
торгов (аукционов, конкурсов) 
по продаже республиканского 
или коммунального имущества 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 494 
 
 Протоколы торгов (аукционов, 
конкурсов) по купле-продаже 
земельных участков, зданий, 
иных объектов республиканской 
и коммунальной собственности: 
 
 
 
 
 1 После проведения 
торгов. У победителя 
торгов – до ликвидации 
организации 
 
 
 1) по месту проведения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 1  
 
 
 495 
 
 Договоры о купле-продаже 
земельных участков, зданий, 
иных объектов республиканской 
и коммунальной собственности; 
документы 
(проектно-изыскательское 
заключение, разрешение на 
строительство и другие 
документы) к ним 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 496 
 
 Документы (свидетельства о 
включении в перечень, карты 
учета, базы данных и другие 
документы) об учете владения, 
пользования, распоряжения 
имуществом 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 497 
 
 Карты, сведения об объекте 
учета владения, пользования, 
распоряжения земельными 
участками, зданиями, 
помещениями и другим 
имуществом 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 498 
 
 Переписка о сдаче и приеме 
зданий, помещений в аренду 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 499 
 
 Акты приема и передачи зданий, 
помещений, земельных участков 
в пользование, распоряжение, 
аренду, собственность 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 500 
 
 Документы (отчеты, информации, 
сведения) об использовании 
республиканской и коммунальной 
собственности 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 501 
 
 Справки и акты проверок о 
поступлении в бюджет средств 
от приватизации 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 502 
 
 Переписка об учете и 
управлении республиканской и 
коммунальной собственностью 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 503 
 
 Переписка об оценке 
государственного имущества 
 
 5 лет ЭПК 1  
 
 1 В уполномоченном 
государственном органе 
по управлению 
государственным 
имуществом – постоянно 
 
 
 504 
 
 Переписка об инвентаризации 
государственного имущества 
 
 5 лет 1  
 
 1 В уполномоченном 
государственном органе 
по управлению 
государственным 
имуществом – постоянно 
 
 
 505 
 
 Переписка о передаче имущества 
в республиканскую, 
коммунальную собственность 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 506 
 
 Переписка о разгосударствлении 
и реструктуризации объектов 
государственной собственности 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 507 
 
 Документы (заявления, справки, 
расчеты и акты оценки 
стоимости, решения и другие 
документы) о приватизации 
жилья 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 508 
 
 Паспорта оборудования 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1  После списания 
 оборудования 
 
 
 6. Трудовые отношения  
 Трудоустройство 
 
 
 509 
 
 Документы (информации, 
справки, сведения, ведомости, 
отчеты) о наличии, движении, 
комплектовании, использовании 
работников 
 
 5 лет 
 ЭПК 
 
 
 
 
 
 510 
 
 Документы (справки, сведения, 
списки) о высвобождении и 
потребности в работниках, 
создании рабочих мест, 
половозрастной структуре и 
профессионально- 
квалификационном составе 
высвобожденных и необходимых 
работников 
 
 5 лет 
 ЭПК 
 
 
 
 
 
 511 
 
 Документы (справки, 
информации) о квотировании 
рабочих мест для 
слабозащищенных категорий 
граждан 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 512 
 
 Направления, уведомления на 
(о) трудоустройство (е) 
 
 4 года 
 
 
 
 
 
 513 
 
 Предложения органов местного 
государственного управления о 
потребности в привлечении 
иностранных работников и 
объемах квот на осуществление 
иностранными гражданами 
трудовой деятельности в 
Республике Казахстан 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 514 
 
 Переписка о потребности в 
привлечении иностранных 
работников и объемах квот на 
осуществление иностранными 
гражданами трудовой 
деятельности в Республике 
Казахстан 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 515 
 
 Переписка по вопросам 
 трудоустройства 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 Организация труда и служебной деятельности 
 
 
 516 
 
 Документы (справки, планы, 
расчеты, схемы, карты) о 
совершенствовании процессов 
труда 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 517 
 
 Документы (нормативы 
численности, доклады, справки, 
расчеты, информации) о 
совершенствовании структуры 
аппарата управления 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 518 
 
 Перечни профессий: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования 
 надобности 
 
 
 519 
 
 Положения о соблюдении 
дисциплины труда: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены новыми 
 
 
 520 
 
 Документы (рекомендации, 
психофизиологические нормы, 
справки) о диагностике 
профессиональной пригодности 
работников: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены новыми 
 
 
 521 
 
 Документы (акты, протоколы, 
справки, докладные записки) об 
организации труда при 
совмещении профессий 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 522 
 
 Журналы учета работников, 
совмещающих должности 
 
 До минования 
 надобности 1  
 
 1 Для работников с 
тяжелыми, вредными, 
опасными условиями труда 
– 75 лет 
 
 
 523 
 
 Документы (расчеты, 
рекомендации, обоснования, 
заключения) о прогнозировании 
повышения производительности 
труда 
 
 5 лет 
 ЭПК 
 
 
 
 
 
 524 
 
 Коллективные договоры 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 525 
 
 Переписка о ходе заключения 
коллективных договоров 
 
 3 года 
 
 
 
 
 
 526 
 
 Документы (протоколы, анализы, 
справки, акты, предписания) о 
проверке выполнении условий 
коллективных договоров 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 527 
 
 Документы (заявления, 
протоколы заседаний, решения, 
переписка) о разрешении 
трудовых споров 
согласительными комиссиями 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 528 
 
 Документы (решения, перечень 
разногласий, предложения, 
информации) по забастовочному 
движению 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 529 
 
 Документы (отчеты, справки, 
информации) о переводе 
работников на сокращенный 
рабочий день или рабочую 
неделю 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 Для работников с 
тяжелыми, вредными, 
опасными условиями труда 
– 75 лет 
 
 
 530 
 
 Документы (заявления, 
докладные записки, справки, 
расчеты, протоколы) о 
разрешении трудовых споров 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 531 
 
 Документы (акты, сообщения, 
информации, характеристики, 
докладные записки, справки, 
переписка) о нарушениях 
трудовой дисциплины 
 
 3 года 
 
 
 
 
 
 532 
 
 Документы (сводки, сведения, 
докладные записки, балансы 
рабочего времени) об учете 
продолжительности рабочего 
времени 
 
 3 года 
 
 
 
 
 
 533 
 
 Табели (графики), журналы 
учета рабочего времени 
 
 5 лет 1  
 
 1 Для работников с 
тяжелыми, вредными, 
опасными условиями труда 
– 75 лет 
 
 
 Нормирование труда, тарификация, оплата труда 
 
 
 534 
 
 Нормы труда (нормы времени, 
выработки, обслуживания, 
численности, нормированные 
задания, единые и типовые 
нормы): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены новыми 
 
 
 535 
 
 Нормы выработки и расценок 1  : 
 
 
 
 
 1 Временные нормы 
выработки и расценок 3 
года – после замены 
новыми 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 536 
 
 Документы (справки, расчеты, 
докладные записки, 
предложения) о разработке норм 
выработки и расценок 
 
 5 лет 
 ЭПК 
 
 
 
 
 
 537 
 
 Единый 
тарифно-квалификационный 
справочник работ и профессий 
рабочих, Квалификационный 
справочник должностей 
служащих: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены новыми 
 
 
 
 
 
 538 
 
 Перечни должностей 
политических государственных 
служащих, категории и перечни 
должностей административных 
государственных служащих, 
перечни должностей гражданских 
служащих, квалификационные 
справочники должностей 
руководителей, специалистов и 
других работников: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены новыми 
 
 
 539 
 
 Тарифно-квалификационные 
справочники, сетки, ставки: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены новыми 
 
 
 540 
 
 Переписка о внесении 
дополнений и изменений в 
тарифно-квалификационные 
справочники, сетки, ставки 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 541 
 
 Тарификационные ведомости 
 (списки) 
 
 75 лет 
 
 
 
 
 
 542 
 
 Документы (расчеты, анализы, 
справки) о пересмотре и 
применении норм выработки, 
расценок, тарифных сеток и 
ставок, совершенствовании 
различных форм оплаты труда, 
форм денежного содержания 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 543 
 
 Документы (справки, докладные 
записки, акты, отчеты, 
протоколы) о контроле за 
соблюдением правил 
нормирования труда, 
расходовании фонда заработной 
платы 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 544 
 
 Переписка об упорядочении и 
установлении размеров 
заработной платы, денежного 
содержания, начислении премий 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 545 
 
 Переписка об оплате работы в 
праздничные дни, дни отдыха и 
за сверхурочные работы 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 546 
 
 Утвержденные разряды (уровни) 
оплаты труда, выплаты 
денежного содержания по 
должностям работников: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены новыми 
 
 
 547 
 
 Документы (протоколы, акты, 
справки, сведения) об оплате 
труда, выплате денежного 
содержания и начислении стажа 
работы лицам, замещающим 
государственные должности 
 
 75 лет 
 
 
 
 
 
 548 
 
 Документы (расчеты, справки, 
списки) о премировании 
работников 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 549 
 
 Переписка об образовании и 
использовании фондов 
материального поощрения 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 Охрана труда 
 
 
 550 
 
 Документы (положения, 
протоколы, решения, 
предложения, заключения, 
перечни стандартов и норм, 
перечни рабочих мест, 
обоснования, данные, 
информации, ведомости рабочих 
мест, карты аттестации рабочих 
мест, планы и другие 
документы) об аттестации 
рабочих мест по условиям труда 
 
 45 лет 1  ЭПК 
 
 1 При тяжелых, вредных и 
опасных условиях труда – 
75 лет 
 
 
 551 
 
 Акты, предписания по технике 
безопасности; документы 
(справки, докладные записки, 
отчеты) об их выполнении 
 
 5 лет 
 ЭПК 
 
 
 
 
 
 552 
 
 Комплексные планы улучшения 
условий, охраны труда, техники 
безопасности и 
санитарно-оздоровительных 
мероприятий 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 553 
 
 Переписка о разработке и ходе 
выполнения комплексных планов 
улучшения условий, охраны труда, 
техники безопасности и 
санитарно-оздоровительных 
мероприятий 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 554 
 
 Документы (справки, предложения, 
обоснования, рекомендации) о 
состоянии и мерах по улучшению 
условий и охраны труда, техники 
безопасности 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 555 
 
 Переписка о состоянии и мерах по 
улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 556 
 
 Планы мероприятий по улучшению 
условий труда работников 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 557 
 
 Документы (акты, справки, 
информации) о результатах проверок 
выполнения соглашений по вопросам 
охраны труда 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 558 
 
 Документы (докладные записки, 
справки, доклады, отчеты, акты, 
переписка) о состоянии условий и 
применении труда женщин и 
подростков 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 559 
 
 Перечень работ с тяжелыми, 
вредными, опасными условиями 
труда, при выполнении которых не 
допускается применение труда 
женщин и лиц, не достигших 
18-летнего возраста: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 560 
 
 Перечень профессий с тяжелыми, 
вредными, опасными условиями 
труда: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 561 
 
 Списки работающих на производстве 
с тяжелыми, вредными, опасными 
условиями труда 
 
 75 лет 
 
 
 
 
 
 562 
 
 Полисы страхования гражданской 
ответственности опасных 
производственных объектов 
 
 Постоянно* 
 
 
 
 
 
 563 
 
 Табели и наряды работников 
тяжелых, вредных, опасных 
профессий 
 
 75 лет 
 
 
 
 
 
 564 
 
 Правила по охране труда работающих инвалидов: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 б) в других организациях 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 565 
 
 Документы (акты, заключения, 
справки и другие документы), 
подтверждающие тяжелые, вредные, 
опасные условия труда 
 
 75 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 566 
 
 Переписка о предупредительных 
мероприятиях на случай стихийных 
бедствий, чрезвычайных ситуаций 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 567 
 
 Планы-схемы эвакуации людей и 
материальных ценностей в случае 
чрезвычайных ситуаций 
 
 До замены 
 новыми 
 
 
 
 
 
 568 
 
 Нормы запасов оборудования и 
материалов на случай аварий: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До замены новыми 
 
 
 569 
 
 Документы (отчеты, справки, 
сведения) о причинах 
заболеваемости работников 
организаций 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 570 
 
 Акты расследования 
профессиональных отравлений и 
заболеваний 
 
 75 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 571 
 
 Договоры страхования работников от несчастных случаев 
 
 5 лет 1  
 
 1 После истечения срока 
действия договора. При 
наступлении несчастного 
случая – 75 лет 
 
 
 572 
 
 Документы (программы, списки, 
переписка) об обучении работников 
технике безопасности 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 573 
 
 Протоколы аттестации по технике 
безопасности 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 574 
 
 Журналы, книги учета: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) профилактических работ по 
технике безопасности; 
 
 10 лет 
 
 
 2) инструктажа по технике 
 безопасности; 
 
 10 лет 
 
 
 3) проведения аттестации по 
технике безопасности 
 
 5 лет 
 
 
 575 
 
 Документы (условия, программы, 
протоколы, рекомендации и другие 
документы) смотров-конкурсов по 
охране труда и технике 
безопасности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 576 
 
 Извещения медпункта о пострадавших 
в результате несчастных случаев 
 
 5 лет 
 
 
 
 
 
 577 
 
 Сведения об авариях и несчастных 
случаях 
 
 5 лет 1  ЭПК 
 
 1 Сведения о несчастных 
случаях, связанных с 
человеческими жертвами – 
постоянно 
 
 
 578 
 
 Книги, журналы регистрации 
несчастных случаев, учета аварий 
 
 Постоянно 
 
 
 
 
 
 579 
 
 Переписка об авариях и 
несчастных случаях 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 580 
 
 Документы (акты, заключения, 
отчеты, протоколы, справки) о 
производственных авариях и 
несчастных случаях: 
 
 
 
 
 1 Связанных с крупным 
материальным ущербом и 
человеческими жертвами – 
постоянно 
 
 
 1) по месту происшествия; 
 
 75 лет 1  ЭПК 
 
 
 2) в других организациях 
 
 5 лет 
 
 
 581 
 
 Документы (протоколы, справки, 
заключения) о тяжелых, вредных, 
опасных условиях производства 
 
 75 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 582 
 
 Документы (доклады, анализы и 
другие документы) о травматизме 
и профессиональных заболеваниях 
 
 10 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 583 
 
 Переписка о профессиональных 
заболеваниях, производственном 
травматизме и мерах по их 
устранению 
 
 5 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 584 
 
 Документы (акты, докладные 
записки, заключения) о сокращении 
рабочего дня в связи с тяжелыми, 
вредными, опасными условиями труда 
 
 75 лет ЭПК 
 
 
 
 
 
 585 
 
 Документы (докладные записки, 
акты, заключения, переписка) об 
обеспечении рабочих и служащих 
специальной одеждой, обувью, 
специальным питанием 
 
 3 года 1  
 
 1 При отсутствии других 
документов о тяжелых, 
вредных и опасных 
условиях труда акты, 
заключения – 75 лет 
 
 
 586 
 
 Нормы обеспечения специальной 
одеждой и обувью, 
предохранительными 
приспособлениями, специальным 
питанием: 
 
 Постоянно 
 3 года 1  
 
 1  После замены новыми 
 
 
 1) по месту составления и 
утверждения; 
 
 

 
 
 
 2) в других организациях 
 
 

 
 
 
 587 
 
 Списки (ведомости) на выдачу 
специальной одежды и обуви, 
специального питания 
 
 1 год 
 
 

 
 
 
 588 
 
 Переписка о сокращении рабочего 
дня в связи с тяжелыми, вредными, 
опасными условиями труда 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 589 
 
 Документы (постановления, акты, 
доклады, справки) о санитарном 
состоянии организации 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 590 
 
 Журналы учета исполнения 
постановлений о штрафах 
 
 3 года 1  
 
 1 После оплаты последнего 
штрафа, записанного в 
журнале 
 
 
 591 
 
 Журналы регистрации 
административных взысканий за 
нарушение санитарных норм и правил 
 
 3 года 
 
 

 
 
 
 592 
 
 Переписка о проведении 
профилактических и 
профгигиенических мероприятий 
 
 3 года 
 
 

 
 
 
 593 
 
 Перечни профессий, работники 
которых подлежат проведению 
обязательных медицинских осмотров: 
 
 Постоянно 
 До замены 
 новыми 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и 
утверждения; 
 
 

 
 
 
 2) в других организациях 
 
 
 
 
 
 594 
 
 Переписка о проведении медицинских 
осмотров работников 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 595 
 
 Анкеты обследования условий труда работников 
 
 5 лет ЭПК