• Мое избранное
Об утверждении Правил составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок
Внимание! Документ утратил силу с 15.04.2008 г.

Отправить по почте

Toggle Dropdown
  • Комментировать
  • Поставить закладку
  • Оставить заметку
  • Информация new
  • Редакции абзаца

Об утверждении Правил составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 7 октября 2005 года N 357.

Настоящий  Приказ утратил силу в соответствии с Приказом  Министра финансов РК от 15.04.2008 г. № 179
Редакция с изменениями и дополнениями  по состоянию на 07.06.2006 г.
В соответствии с подпунктами 5) и 9-4)  статьи 5  Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" и в целях установления порядка составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок в уполномоченный орган по государственным закупкам,   ПРИКАЗЫВАЮ: 
1. Утвердить: 
1) Правила составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок согласно  Приложению 1  к настоящему приказу; 
2) Форму отчета 1-ГЗ о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг согласно  Приложению 2  к настоящему приказу; 
3) Форму отчета о государственных закупках товаров, работ и услуг у субъектов малого предпринимательства согласно  Приложению 3  к настоящему приказу.
2. Управлению координации государственных закупок Министерства финансов Республики Казахстан (Ештаев С.К.) принять меры к государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его последующее опубликование в официальных средствах массовой информации в установленном законодательством порядке.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра финансов Республики Казахстан Амрина А.К.
4. Признать утратившим силу  приказ  Председателя Агентства Республики Казахстан по государственным закупкам от 18 апреля 2003 года N 56 "Об утверждении Правил предоставления сведений о государственных закупках по информационной системе "Мониторинг государственных закупок" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 2300).
5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
Министр
Приложение 1
 к приказу Министра финансов
 Республики Казахстан
 от 7 октября 2005 года N 357
приказом Министра финансов РК от 07.06.2006 г. № 202 по всему тексту слова "администраторами", "администратором", "администратора", "администратор", "администратору" заменены словами "субъектами", "субъектом", "субъекта", "субъект", "субъекту" -.
Правила составления и представления отчетности   
  по вопросам государственных закупок 
 Глава 1. Общие положения 
1. Настоящие Правила составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок (далее - Правила) разработаны в соответствии с  Законом  Республики Казахстан "О государственных закупках" (далее - Закон).
2. Настоящие Правила определяют порядок составления и представления субъектами, обязанными осуществлять государственные закупки товаров, работ и услуг за счет имеющихся в их распоряжении денег в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственных закупках (далее - субъекты) отчетности по вопросам государственных закупок в уполномоченный орган. 
Отчетность по вопросам государственных закупок составляется и представляется субъектами в установленном настоящими Правилами порядке посредством информационной системы электронных государственных закупок, за исключением субъектов, указанных в абзаце четвертом настоящего пункта, и на бумажных носителях. 
Отчетность по вопросам государственных закупок, составляемая и представляемая субъектами посредством информационной системы электронных государственных закупок и на бумажных носителях должна быть идентичной. 
Субъекты, не внедрившие информационную систему электронных государственных закупок, представляют отчетность по вопросам государственных закупок в порядке, установленном настоящими Правилами, на бумажных носителях. 
В пункт 2 изм. в соответствии с - приказом Министра финансов РК от 07.06.2006 г. № 202 (см. редакцию от 07.10.2005).
3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) имя пользователя - набор символов и цифр, присваиваемых пользователю для работы в информационной системе электронных государственных закупок;
2) идентификационный ключ - выдаваемый республиканским государственным казенным предприятием "Центр электронной коммерции" набор электронных цифровых символов, предназначенный для подтверждения целостности, достоверности и авторства представляемой субъектом в информационную систему электронных государственных закупок отчетности по вопросам государственных закупок. Идентификационный ключ применяется пользователем в случае отсутствия у пользователя электронной цифровой подписи;
3) информационная система электронных государственных закупок (далее - Система) - информационная система, посредством которой осуществляется процесс электронных государственных закупок;
4) подсистема мониторинга государственных закупок - составная, неотъемлемая часть Системы, предназначенная для сбора, составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок;
5) пользователь - сотрудник субъекта, ответственный за составление и представление отчетности по вопросам государственных закупок;
6) республиканское государственное казенное предприятие "Центр электронной коммерции" (далее - Центр) - субъект государственной монополии в сфере осуществления хозяйствования в сфере информационных систем, создаваемых для обеспечения процесса государственных закупок;
7) отчетность по вопросам государственных закупок - представляемые субъектами отчетность, материалы и информация о государственных закупках;
8) центральная база данных Системы - информационные ресурсы (электронная систематизированная информация), объединенные программным обеспечением Системы, содержащие представляемую субъектами отчетность по вопросам государственных закупок;
9) WEB-сайт - WEB-сайт уполномоченного органа, содержащий информацию о проводимых в Республике Казахстан государственных закупках, доступный для всех пользователей Интернет. 
В пункт 3 изм. в соответствии с - приказом Министра финансов РК от 07.06.2006 г. № 202 (см. редакцию от 07.10.2005).
 Глава 2. Составление и представление отчетности по вопросам  
  государственных закупок посредством Системы 
 §  1. Порядок функционирования Системы и условия работы в  
  подсистеме мониторинга государственных закупок 
4. Составление и представление субъектом отчетности по вопросам государственных закупок осуществляется посредством заполнения пользователем соответствующих экранных форм программного обеспечения подсистемы мониторинга государственных закупок с обязательным использованием выдаваемых Центром имени, пароля, идентификационного ключа пользователя (принадлежащей пользователю электронной цифровой подписи). 
Заполненные в установленном порядке экранные формы программного обеспечения подсистемы мониторинга государственных закупок направляются пользователем в центральную базу данных Системы.
5. Отчетность по вопросам государственных закупок считается представленной в уполномоченный орган, если заполненные в установленном порядке экранные формы программного обеспечения подсистемы мониторинга государственных закупок были направлены пользователем в центральную базу данных Системы и отправившим пользователем получено соответствующее уведомление.
6. Временем работы Системы признается время города Астаны.
7. Для получения имен, паролей, идентификационных ключей пользователей субъект: 
1) на WEB-сайте заполняет заявление на регистрацию в подсистеме мониторинга государственных закупок по форме, согласно  приложению 1  к настоящим Правилам; 
2) представляет в Центр заявление на регистрацию в подсистеме мониторинга государственных закупок, подписанное со своей стороны и заверенное печатью или в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.
8. В случае наличия у первого руководителя заказчика (уполномоченного им лица), утверждающего годовой план государственных закупок, или других пользователей открытых ключей электронных цифровых подписей субъект обеспечивает их представление в Центр.
9. Центр в течение пяти рабочих дней со дня осуществления субъектом действий, предусмотренных пунктом 7 настоящих Правил: 
1) проверяет полноту и достоверность сведений, указанных субъектом в заявлении на регистрацию в подсистеме мониторинга государственных закупок согласно пункту 7 настоящих Правил; 
2) заключает с субъектом, пользователи которого не имеют электронных цифровых подписей, соглашение об использовании и признании идентификационных ключей при составлении и представлении отчетности по вопросам государственных закупок (далее - Соглашение) по форме согласно  приложению 2  к настоящим Правилам; 
3) выдает субъекту имена, пароли, идентификационные ключи пользователей для работы в подсистеме мониторинга государственных закупок, в количестве, указанном в заключенном с  субъектом Соглашении.
10. Субъект своим решением в письменной форме определяет пользователей и закрепляет за ними соответствующие имена, пароли, идентификационные ключи пользователей.
11. Все действия, выполненные в Системе пользователем, указавшим правильные имя, пароль пользователя и с использованием идентификационного ключа (электронной цифровой подписи), считаются произведенными от имени пользователя, которому были выданы (распределены) в установленном порядке эти имя, пароль, идентификационный ключ (принадлежит электронная цифровая подпись).
12. Субъект самостоятельно обеспечивает безопасность рабочих мест пользователей, с которых осуществляется составление и представление отчетности по вопросам государственных закупок, и принимает меры к охране конфиденциальности имен, паролей, идентификационных ключей пользователей (электронных цифровых подписей).
13. Субъект незамедлительно уведомляет уполномоченный орган и Центр, инициирует отзыв имени, пароля, идентификационного ключа пользователя, соответственно, в следующих случаях: 
1) при раскрытии имени и (или) пароля и (или) идентификационного ключа пользователя третьими лицами; 
2) при отзыве регистрационного свидетельства согласно законодательству Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи; 
3) смерти, увольнения, перевода на другую должность, не связанную с осуществлением процесса государственных закупок, признания недееспособным, ограничено дееспособным, безвестно отсутствующим, умершим пользователя, которому были распределены выданные Центром имя, пароль, идентификационный ключ.
14. В случае изменения сведений, указанных субъектом в заявлении на регистрацию в подсистеме мониторинга государственных закупок согласно пункту 7 настоящих Правил, субъект незамедлительно уведомляет о данных изменениях Центр.
15. Центр приостанавливает действие имени, пароля, идентификационного ключа пользователя в случае обнаружения неполноты или недостоверности сведений, указанных субъектом в заявлении на регистрацию в подсистеме мониторинга государственных закупок согласно пункту 7 настоящих Правил.
16. Центр возобновляет действие имени, пароля, идентификационного ключа пользователя в случае устранения субъектом неполноты или недостоверности сведений в случае, предусмотренном пунктом 15 настоящих Правил.
17. Отзыв, приостановление или возобновление действия имени, пароля, идентификационного ключа пользователя осуществляются Центром не позднее одного рабочего дня, следующего за рабочим днем, в течение которого было принято решение об отзыве, приостановлении или возобновлении действия в соответствии с настоящими Правилами. 
Имя, пароль, идентификационный ключ пользователя в случае отзыва прекращают свое действие.
 §  2. Представление информации о планируемых  
  государственных закупках 
18. Представление информации о планируемых государственных закупках представляет собой процесс утверждения, внесения изменений и/или дополнений и представления в установленном порядке в уполномоченный орган заказчиком годового плана государственных закупок.
19. Представление информации о планируемых государственных закупках осуществляется субъектом посредством подсистемы мониторинга государственных закупок в следующем порядке: 
1) пользователь формирует проект годового плана государственных закупок посредством введения в подсистему мониторинга государственных закупок информации о планируемых государственных закупках товаров, работ и услуг; 
2) первый руководитель заказчика (уполномоченное им лицо) утверждает годовой план государственных закупок. 
В пункт 19 изм. в соответствии с - приказом Министра финансов РК от 07.06.2006 г. № 202 (см. редакцию от 07.10.2005).
20. Ввод информации о планируемой номенклатуре и объемах закупаемых товаров, работ и услуг производится пользователем по каждому наименованию товара, работы и услуги в отдельности, посредством заполнения соответствующей экранной формы программного обеспечения подсистемы мониторинга государственных закупок с указанием следующих атрибутов: 
1) наименования товара, работ и услуг; 
2) единицы измерения товара, работ и услуг; 
3) объема потребности товара, работ и услуг; 
4) суммы, выделенной для закупки товара, работ и услуг; 
5) планируемого способа закупок; 
6) месяца проведения закупки; 
7) регистрационного номера налогоплательщика заказчик (организатора конкурса); 
8) источника финансирования закупки; 
9) специфики экономической классификации расходов бюджета Республики Казахстан; 
10) класса товара, работ и услуг.
21. В установленные пунктом 4  статьи 9  Закона сроки годовой план государственных закупок утверждается первым руководителем заказчика (уполномоченным им лицом), посредством подсистемы мониторинга государственных закупок с обязательным использованием закрепленных за ним имени, пароля, идентификационного ключа и представляется пользователем в центральную базу данных Системы.
22. Внесение изменений и/или дополнений в утвержденный в установленном порядке годовой план государственных закупок, представление измененного годового плана государственных закупок в уполномоченный орган осуществляется в порядке, установленном пунктами 19-21 настоящих Правил. 
При внесении заказчиком изменений и/или дополнений в утвержденный в установленном порядке годовой план государственных закупок работа субъекта в подсистеме мониторинга государственных закупок автоматически блокируется до момента представления измененного годового плана государственных закупок в центральную базу данных Системы.
23. Информация из годового плана государственных закупок, за исключением атрибутов, установленных подпунктами 4), 7) пункта 20 настоящих Правил, автоматически размещается Системой на WEB-сайте для планирования потенциальными поставщиками своего участия в процессе государственных закупок. 
В пункт 23 изм. в соответствии с - приказом Министра финансов РК от 07.06.2006 г. № 202 (см. редакцию от 07.10.2005).
 §  3. Представление информации об осуществлении государственных  
  закупок способами открытого и закрытого конкурсов 
В заголовок § 3 изм. в соответствии с -
приказом Министра финансов РК от 07.06.2006 г. № 202 (см. редакцию от 07.10.2005).
24. В процессе подготовки конкурсной документации до размещения объявления (рассылки уведомлений) о предстоящем конкурсе пользователь планирует проведение конкурса в соответствующей экранной форме программного обеспечения подсистемы мониторинга государственных закупок с указанием следующих атрибутов: 
1) наименования конкурса; 
2) способа осуществления государственных закупок (открытый конкурс, закрытый конкурс, открытый конкурс с использованием двухэтапных процедур, закрытый конкурс с использованием двухэтапных процедур); 
3) даты опубликования объявления о проведении открытого конкурса в периодической печати (Бюллетене государственных закупок) или направления уведомления о проведении (итогах) закрытого конкурса; 
4) даты, адреса (места), времени приобретения (получения) конкурсной документации; 
5) стоимости пакета конкурсной документации; 
6) окончательного срока (дата и время), адреса (место) предоставления конкурсной заявки; 
7) даты, адреса (место), времени вскрытия конкурсных заявок; 
8) дополнительной информации: телефон, факс организатора конкурса; 
9) повторного проведения этапа конкурса; 
10) информации о закупаемых товарах, работах и услугах. 
В пункт 24 изм. в соответствии с - приказом Министра финансов РК от 07.06.2006 г. № 202 (см. редакцию от 07.10.2005).
25. На основании утвержденного годового плана государственных закупок пользователь вводит информацию о закупаемых товарах, работах и услугах для каждого заказчика в отдельности, в соответствующую экранную форму программного обеспечения подсистемы мониторинга государственных закупок с указанием следующих атрибутов: 
1) наименование заказчика для данного лота; 
2) номер и наименование бюджетной программы/подпрограммы, по которой бюджетными организациями производится закупка товаров, работ и услуг; 
3) год и месяц планирования закупки; 
4) код и наименование класса товара, работ и услуг; 
5) наименование каждой позиции закупаемых товаров, работ и услуг с описанием закупки и указанием единицы измерения, количества и для бюджетных организаций специфики экономической классификации расходов бюджета; 
6) объем финансирования; 
7) срок и место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.
26. В случае изменения атрибутов, указанных в пунктах 24 и 25 настоящих Правил, пользователем незамедлительно вносятся соответствующие изменения в экранную форму программного обеспечения подсистемы мониторинга государственных закупок.
27. Информация об объявленном конкурсе, предусмотренная пунктом 24 настоящих Правил, автоматически размещается Системой на WEB-сайте.
28. В течение одного рабочего дня после составления в установленном Законом порядке протокола вскрытия конвертов с конкурсными заявками пользователь указывает в соответствующей экранной форме программного обеспечения подсистемы мониторинг государственных закупок номер и дату подписания протокола вскрытия конвертов с конкурсными заявками. 
В пункт 28 изм. в соответствии с - приказом Министра финансов РК от 07.06.2006 г. № 202 (см. редакцию от 07.10.2005).
29. В течение одного рабочего дня после подведения в установленном Законом порядке итогов конкурса пользователь указывает в соответствующей экранной форме программного обеспечения подсистемы информацию о победителях конкурса (признании конкурса несостоявшимся) по каждому лоту в отдельности, номер и дату протокола об итогах конкурса.
В пункт 29 изм. в соответствии с - приказом Министра финансов РК от 07.06.2006 г. № 202 (см. редакцию от 07.10.2005).
 §  4. Представление информации о заключении и исполнении  
  договоров о государственных закупках 
30. В течение одного рабочего дня после заключения договора о государственных закупках в установленном Законом порядке пользователь указывает в соответствующей экранной форме программного обеспечения подсистемы мониторинга государственных закупок номер и дату заключения договора о государственных закупках.
В пункт 30 изм. в соответствии с - приказом Министра финансов РК от 07.06.2006 г. № 202 (см. редакцию от 07.10.2005).
31. В течение десяти рабочих дней после фактической поставки товара, выполнения работ, оказания услуг или наступления даты поставки товара, выполнения работ, оказания услуг потенциальным поставщиком пользователь вводит в соответствующую экранную форму программного обеспечения подсистемы мониторинга государственных закупок информацию об исполнении договора о государственных закупках с указанием номера, даты заключения договора и даты его исполнения.
В пункт 31 изм. в соответствии с - приказом Министра финансов РК от 07.06.2006 г. № 202 (см. редакцию от 07.10.2005).
 Глава 3. Составление и представление отчетности по вопросам  
  государственных закупок на бумажных носителях 
 §  1. Представление годового плана государственных закупок 
32. Годовой план государственных закупок составляется по форме согласно  приложению 3  к настоящим Правилам.
33. Годовой план государственных закупок утверждается первым руководителем заказчика (уполномоченным им лицом) и заверяется печатью.
34. В случае внесения изменений и/или дополнений в годовой план государственных закупок, измененный годовой план государственных закупок представляется заказчиком в уполномоченный орган в течение семи рабочих дней после его утверждения в установленном порядке.
 §  2. Представление отчетности на бумажных носителях 
35. Администраторы республиканских и местных (области) бюджетных программ с учетом всех подведомственных организаций, а также республиканские государственные предприятия (в том числе казенные) с учетом дочерних предприятий, ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, формируют отчет 1-ГЗ по форме, согласно  приложению 2  к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 7 октября 2005 года N 357 "Об утверждении Правил составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок", и до 17 числа данного месяца представляют в уполномоченный орган.
36. Юридические лица, пятьдесят и более процентов акций (долей) или контрольный пакет акций которых принадлежит государству, и аффилиированные с ними юридические лица представляют до 17 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в уполномоченный орган отчет 1-ГЗ составленный по форме, согласно приложению 2 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 7 октября 2005 года N 357 "Об утверждении Правил составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок".
37. Два раза в год до 3 числа месяца, следующего за отчетным полугодием, субъекты представляют в уполномоченный орган отчет о государственных закупках товаров, работ и услуг у субъектов малого предпринимательства составленный по форме, согласно  приложению 3  к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 7 октября 2005 года N 357 "Об утверждении Правил составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок".
В пункт 37 изм. в соответствии с - приказом Министра финансов РК от 07.06.2006 г. № 202 (см. редакцию от 07.10.2005).
38. Отчет 1-ГЗ и отчет о государственных закупках товаров, работ и услуг у субъектов малого предпринимательства представляются субъектами с нарастающим итогом, в сроки, указанные в пунктах 35-37 настоящих Правил, заверяются подписью первого руководителя заказчика (уполномоченного им лица) и печатью организации.
В пункт 38 изм. в соответствии с - приказом Министра финансов РК от 07.06.2006 г. № 202 (см. редакцию от 07.10.2005).
Приложение 1
 к Правилам составления и
 представления отчетности
 по вопросам государственных
 закупок
                Заявление на регистрацию  
          в подсистеме мониторинга государственных закупок 
      Настоящим ___________________________________________________ 
                   (наименование организации) 
 юридический адрес: ______________________________________________, 
 свидетельство о государственной регистрации N __________ от "___" 
 _________________ ______ г., выдано ______________________, в лице 
 _______________________________________, действующего на основании 
 ____________________________, просит зарегистрировать в подсистеме 
мониторинга государственных закупок в качестве: 
- заказчика; 
- организатора для 
 ___________________________________________________________________ 
   (полное наименование и регистрационный номер налогоплательщика 
 ___________________________________________________________________ 
юридического лица (юридических лиц), для которого (которых) 
 __________________________________________________________________. 
            заявитель является организатором) 
       и выдать ___ (указать количество цифрами и прописью) имен, 
паролей, идентификационных ключей пользователей в соответствии с 
указанными в настоящем заявлении сведениями. 
Идентификационные данные: 
       Регистрационный номер налогоплательщика _____________________ 
Дата регистрации заказчика (организатора) в Государственном 
реестре субъектов, обязанных осуществлять закупки товаров, работ и 
услуг за счет имеющихся в их распоряжении денег в соответствии с 
законодательством Республики Казахстан о государственных  
 закупках ________________________ 
       электронная почта __________________________________________ 
                         (адрес электронной почты) 
       контактный телефон _________________________________________. 
Открытые ключи электронных цифровых подписей:  
       _______________  ___________________________________________. 
      (открытые ключи) (фамилия, имя, отчество, должность владельца) 
Полноту и достоверность сведений подтверждаю. 
       Не возражаю против получения дополнительных сведений о ______ 
 __________________________________________________________________, 
             (наименование организации) 
содержащихся в государственных информационных системах (базах 
данных) и (или) составляющих банковскую и/или налоговую тайны.
      Фамилия, имя, отчество и подпись первого руководителя 
заказчика (организатора) или лица, исполняющего его обязанности, 
печать организации.
      "___"» _______________ 200__г.
Приложение 2
 к Правилам составления и
 представления отчетности
 по вопросам государственных
 закупок
 СОГЛАШЕНИЕ  
  Об использовании и признании идентификационных ключей  
  при составлении и представлении отчетности по вопросам  
  государственных закупок 
N ______
г. ___________                             "___"»________ 200__ г.
      ________________________________ именуемое в дальнейшем Регистратор, в лице директора ___________________________________, действующего на основании _____________________, с одной стороны, и ____________________________________, именуемое в дальнейшем - Клиент, в лице директора ____________________________________, действующего на основании _________________, с другой стороны, далее совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение об использовании и признании идентификационных ключей при составлении и представлении отчетности по вопросам государственных закупок (далее - Соглашение) о нижеследующем:
 1. Предмет Соглашения 
1. Стороны признают выдаваемый (выдаваемые) Регистратором в соответствии с условиями Соглашения идентификационный ключ (идентификационные ключи) достаточным (достаточными) для подтверждения целостности, достоверности и авторства составляемой и вводимой (представляемой) Клиентом в информационную систему электронных государственных закупок (далее - Система) отчетности (документов, материалов и информации) по вопросам государственных закупок. 
2. Стороны признают, что вводимые Клиентом в Систему документы, материалы, отчетность и информация эквивалентны документам, материалам, отчетности и информации на бумажных или иных носителях в письменном виде, оформленным в соответствии с законодательством Республики Казахстан, и имеют с ними одинаковую юридическую силу.
 2. Обязанности Сторон 
3. Клиент обязуется: 
1) соблюдать установленный уполномоченным органом в сфере государственных закупок (далее - уполномоченный орган) порядок составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок; 
2) составлять и представлять отчетность по вопросам государственных закупок в установленном уполномоченным органом формате, посредством Системы и использовать для этого только представленные Регистратором программные продукты в соответствии с инструкцией пользователя; 
3) самостоятельно обеспечить себя аппаратно-программным комплексом, необходимым для составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок; 
4) надлежащим образом обеспечить безопасность и работоспособность своего рабочего места, с которого осуществляется составление и представление отчетности по вопросам государственных закупок посредством Системы, а также сохранность, не разглашение, хранение в тайне полученных от Регистратора имени пользователя, пароля, идентификационного ключа; 
5) использовать выданный (выданные) Регистратором идентификационный ключ (идентификационные ключи) только для составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок; 
6) незамедлительно уведомлять Регистратора обо всех случаях подозрений на несанкционированный доступ к идентификационным ключам (компрометации), а также об утрате идентификационных ключей; 
7) в случае компрометации или утраты идентификационных ключей немедленно произвести их замену. 
4. Регистратор обязуется: 
1) выдать Клиенту (при личном присутствии) имя пользователя, пароль, идентификационный ключ для составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок; 
2) обеспечить работу Клиента в Системе; 
3) своими силами и за свой счет устранять технические неполадки, возникшие по техническим и иным объективным причинам, вызвавшим временную приостановку работы Системы. 
 3. Ответственность Сторон 
5. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Соглашения Стороны несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан. 
6. Ответственность за достоверность и полноту информации, содержащейся в отчетности по вопросам государственных закупок, введенной в Систему, несет Клиент. 
7. Все действия, выполненные в Системе пользователем, указавшим правильные имя пользователя и пароль, и с использованием идентификационного ключа считаются произведенными от имени Клиента, которому были в установленном порядке выданы эти имя пользователя, пароль и идентификационный ключ. За все действия своих сотрудников в Системе ответственность несет Клиент. 
8. Регистратор не несет ответственность за какой-либо ущерб, потери и прочие убытки, которые понес Клиент по следующим причинам: 
1) отсутствия у Клиента аппаратно-программного комплекса, необходимого для составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок посредством Системы; 
2) не соблюдения Клиентом либо его сотрудниками установленного уполномоченным органом порядка составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок; 
3) утраты, порчи либо несанкционированного Клиентом использования имени пользователя, пароля, идентификационного ключа для составления и представления отчетности по вопросам государственных закупок; 
4) приостановления работы Системы по техническим и иным объективным причинам, вызвавшим временную приостановку работы Системы.
 4. Иные условия 
9. Соглашение вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует неопределенный срок. 
10. Соглашение составлено в двух оригинальных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу по одному для каждой из Сторон. 
11. Работа Системы может быть временно приостановлена по техническим и иным объективным причинам, не зависящим от Регистратора. Продолжительность приостановки работы Системы определяет Регистратор. 
При этом, Клиент не вправе предъявлять к Регистратору какие-либо требования, связанные с приостановлением работы Системы по указанным причинам. 
 5. Реквизиты Сторон 
 
Регистратор Клиент
_____________________
(полное наименование)
_____________________
(полное наименование)
_____________________
(адрес)
_____________________
(адрес)
_____________________
(телефон, факс)
_____________________
(телефон, факс)
_________ _____________
(подпись) Ф.И.О.) печать организации
_________ _____________
(подпись) Ф.И.О.) печать организации
«"___"»___________ 200__г. «"___"»___________ 200__г.
Приложение 3
 к Правилам составления и
 представления отчетности
 по вопросам государственных
 закупок
                Годовой план государственных закупок 
 ______________________________  
 (полное наименование Заказчика) 
  _________________  
 (дата утверждения)    
 
N
п/п
наи-
мено-
вание
това-
ра,
работ и
услуг
еди-
ница
изме-
рения
това-
ра,
работ
и
услуг
объем
пот-
реб-
ности
това-
ра,
работ
и
услуг
сумма,
выде-
ленная
для
закуп-
ки
това-
ра,
работ
и
услуг
пла-
ниру-
емый
спо-
соб
за-
купки
месяц
про-
веде-
ния
за-
купки
регис-
тра-
цион-
ный
номер
нало-
гопла-
тель-
щика
заказ-
чика
ис-
точ-
ник
фи-
нан-
си-
ро-
ва-
ния
за-
куп-
ки
специ-
фика
эконо-
мичес-
кой
клас-
сифика-
ции расхо-
дов
бюджета
Респуб-
лики
Казах-
стан*
1.
2.
3.
      Фамилия, имя, отчество, телефон и подпись исполнителя 
       Фамилия, имя, отчество и подпись первого руководителя заказчика (организатора) или лица, исполняющего его обязанности, печать организации. 
* Примечание: графа Специфика экономической классификации расходов бюджета Республики Казахстан»заполняется государственными учреждениями
Приложение 2
 к приказу Министра финансов
 Республики Казахстан
 от 7 октября 2005 года N 357
            Форма отчета 1-ГЗ о проведенных государственных   
        закупках товаров, работ и услуг за ______________ год  
        ______________________________________________________ 
               (наименование заказчика)
 
Способ
закупок
Код
стро-
ки
Количество Сумма
выде-
лен-
ная
для
за-
куп-
ки
(тыс.
тен-
ге)
Общий
объем
за-
купок
(тыс.
тен-
ге)
в
том
числе
у
за-
ру-
беж-
ных
пос-
тав-
щиков
Услов-
ная эко-
номия
от
про-
веден-
ных
заку-
пок
(тыс.
тенге)
прове-
ден-
ных заку-
пок
пос-
тав-
щиков-
побе-
дите-
лей
в том
числе
зару-
бежных пос-
тав-
щиков
А Б 1 2 3 4 5 6 7
Государст-
венные
закупки,
проведенные
способом
конкурса.
Всего
01
государст-
венные
закупки,
проведенные
способом
открытого
конкурса,
02
в т.ч.с
использо-
ванием
двухэтапных
процедур
03
государ-
ственные
закупки,
проведенные
способом
закрытого
конкурса.
04
в т.ч.с
использо-
ванием
двухэтапных
процедур
05
Государ-
ственные
закупки,
проведенные
способом
выбора
поставщика с использо-
ванием
запроса
ценовых
предложений
06
Государ-
ственные
закупки,
проведенные
способом
закупок из
одного
источника.
Всего
07
в т.ч у
поставщи-
ков, не
относящихся
к субъектам
естествен-
ных
монополий
08
Государ-
ственные
закупки,
проведенные
через
открытые
товарные
биржи
09
Итого
проведено
закупок:
10
      Фамилия, имя, отчество, телефон и подпись исполнителя 
       Фамилия, имя, отчество и подпись первого руководителя заказчика (организатора) или лица, исполняющего его обязанности, печать организации
Приложение 3
 к приказу Министра финансов
 Республики Казахстан
 от 7 октября 2005 года N 357
В приложение 3 изм. в соответствии с - приказом Министра финансов РК от 07.06.2006 г. № 202 (см. редакцию от 07.10.2005).
          Форма отчета о государственных закупках товаров,  
        работ и услуг у субъектов малого предпринимательства  
                    за ____________ ____ год 
    ___________________________________________________________ 
             (наименование заказчика)
 
N
п.п.
Всего
(тыс.
тенге)
в том числе
Т
о
в
а
р
ы,

всего
в том
числе
товары
по
им-
порту
Рабо-
ты,
всего
в том
числе
работы,
выпол-
няемые
нерези-
дентами
Услуги,
всего
в том
числе
услуги,
оказы-
ваемые
нерези-
дентами
РК
1 2 3 4 5 6 7 8
01 Общий
объем
закупок
товаров,
работ и
услуг
02 в том
числе у
субъек-
тов
малого
предпри-
нимате-
льства
      Фамилия, имя, отчество, телефон и подпись исполнителя 
       Фамилия, имя, отчество и подпись первого руководителя заказчика (организатора) или лица, исполняющего его обязанности, печать организации.