Об утверждении Инструкции "Об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждений" Приказ Министерства финансов Республики Казахстан N 217 от 15 мая 1998 г.

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждений. 

2. Считать утратившим силу приказ Министерства финансов Республики Казахстан от 30 декабря 1994 года N 329   "Об утверждении Инструкции об объеме и формах годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций, состоящих на бюджете".

Первый Вице-Министр

1.1. Настоящей Инструкцией устанавливается объем форм годовой, квартальной бухгалтерской отчетности и определяются основные требования к составлению отчетности организациями, содержащимися за счет государственного бюджета, для целей их предоставления пользователям. 

1.2. Бюджетные организации, содержащиеся за счет государственного бюджета, составляют годовые, квартальные отчеты об исполнении сметы расходов в объеме и по формам, установленным Настоящей инструкцией. 

1.3. При составлении бухгалтерской отчетности должны быть соблюдены следующие требования: 

- полнота и обоснованность отражений за отчетный период всех операций; 

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число отчетного периода, а также данных бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета; 

- аккуратность заполнения показателей и недопустимость подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие записи, заверенные лицами, подписавшими бухгалтерскую отчетность, с указанием даты исправления. 

1.4. Формы бухгалтерских отчетов заполняются в точном соответствии с предусмотренными в них показателями. Внесение в утвержденные формы дополнительных показателей или изменение показателей и кодов не допускается. 

Изменения данных бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему отчетному периоду, так и к предыдущему периоду (после их утверждения), производятся в отчетности, составленной за период, в котором были обнаружены искажения данных.

Пункт 1.4. - изм. в соответствии с приказом Министра финансов РК от 22.05.2001 г. № 267 (см. редакцию от 25.05.1999) .

1.5. Адресная часть форм заполняется в следующем порядке: 

реквизит "Функциональная группа" - наименование и код функциональной группы из "Функциональной классификации расходов бюджета Республики Казахстан"; 

реквизит "Учреждения" - наименование и код организации из "Перечня министерств и ведомств"; 

реквизит "Программа" - наименование и код программы; 

реквизит "Подпрограмма" - наименование и код подпрограммы; 

реквизит "Наименование бюджетной организации" - наименование бюджетной организации и ее код; 

реквизит "Периодичность" - указывается период отчетности; 

реквизит "Единицы измерения" - государственные учреждения, сводные бухгалтерские отчеты составляют в тысячах тенге. Государственные учреждения, получающие лимиты от главных распорядителей лимитов, как на расходы государственного учреждения, так и для распределения полученных лимитов между подведомственными структурными подразделениями, сводные бухгалтерские отчеты составляют в тысячах тенге. Государственные учреждения, получающие лимиты от вышестоящих распорядителей лимитов только для непосредственного расходования бюджетных средств на мероприятия данного учреждения, бухгалтерские отчеты составляют в тенге.

В пункт 1.5 изм. в соответствии с - Приказом МФ РК от 25.05.1999 г. № 239 (см. редакцию от 15.05.1998) .

1.6. Годовые отчеты составляются по состоянию на 1 января, квартальные - на 1 июля и 1 октября. 

Отчетным периодом для годовой финансовой отчетности является календарный год, начиная с 1 января по 31 декабря. 

Первый отчетный год для вновь созданного государственного учреждения начинается с момента его государственной регистрации по 31 декабря того же года. 

Существует счетный период - период, не входящий в новый финансовый год, в течение которого проводятся заключительные операции по не обеспеченным финансированием в истекшем финансовом году утвержденным бюджетным расходам, а также по зачислению в бюджеты официальных трансфертов. Продолжительность счетного периода устанавливается Министерством финансов Республики Казахстан со сроком его завершения не позднее 1 апреля текущего года.

В пункт 1.6 изм. в соответствии с и дополн. в соответствии сия - приказом МФ РК от 25.05.1999 г. № 239 (см. редакцию от 15.05.1998) ; приказом Министра финансов РК от 22.05.2001 г. № 267 .

1.7. Бухгалтерская отчетность об исполнении смет расходов с пронумерованными страницами в сброшюрованном виде, с оглавлением бюджетными организациями представляются вышестоящей организации по подчиненности и соответствующему финансовому органу в установленные ими сроки, а министерствами, государственными комитетами и иными исполнительными органами первый экземпляр бухгалтерской отчетности - в Комитет Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан согласно утвержденному графику, который доводится до государственных учреждений за 45 дней до даты представления бухгалтерской отчетности. 

Датой представления бухгалтерской отчетности для одногородней бюджетной организации считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородней - дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия, но не позднее 5 дней до даты представления бухгалтерской отчетности. 

В случае совпадения срока, установленного для представления отчетов с выходным (нерабочим) днем, отчет представляется на следующий за ним первый рабочий день.

В пункт 1.7 изм. в соответствии с и дополн. в соответствии сия - приказом МФ РК от 25.05.1999 г. № 239 (см. редакцию от 15.05.1998) ; приказом Министра финансов РК от 22.05.2001 г. № 267 .

1.7-1. Администраторы республиканских бюджетных программ и их подведомственные государственные учреждения обязаны предоставлять Министерству финансов Республики Казахстан и Счетному комитету по контролю за исполнением республиканского бюджета в установленные сроки информацию, необходимую для подготовки отчета об исполнении республиканского бюджета.

Инструкция дополн. в соответствии с новым пунктом 1.7-1 - приказом Министра финансов РК от 22.05.2001 г. № 267 .

1.8. При составлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона, "О бухгалтерском учете" от 26.12.95г. N 2732   , Инструкцией "По бухгалтерскому учету в организациях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов", утвержденной приказом Департамента Казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан от 27.01.98г. N 30 и внесенными в нее изменениями и дополнениями, указаниями о порядке заполнения форм отчетности, изложенными в настоящей Инструкции, и другими инструктивными документами.

2.1. В объем форм годовой, квартальной отчетности, представляемой бюджетной организацией, включаются следующие формы: 

- баланс исполнения сметы расходов формы N 1 (код 0503001) со справкой о движении сумм финансирования из бюджета; 

- отчет об исполнении сметы расходов организации - форма N 2 (код 0603008); 

- отчет об исполнении сметы расходов организации - форма N 2-0 (код 0603008) с отметкой "Отзыв"; 

- отчет об использовании средств, получаемых от реализации платных услуг государственных учреждений - форма 4 (код 0503041); 

- отчет об использовании средств, получаемых от реализации платных услуг государственных учреждений - форма 4 - сводная: 

- отчет по депозитным средствам - форма 4-д; 

- отчет по средствам от спонсорской и благотворительной помощи - форма 4-сп"; 

- организации, имеющие валютные средства, представляют отчет о движении фонда валютных средств по форме N 4-в (код 0503047); 

- отчет о движении активов - форма N 5 (код 0503051); 

- отчет о движении материальных ценностей - форма N 6 (код 0503053); 

- отчет об использовании средств, выделенных на представительские расходы - форма N 7; 

- отчет о выплате пенсии, государственных социальных пособий, специальных государственных пособий и пособий на погребение - форма N 8-вп; 

- отчет о недостачах и хищениях денежных средств, активов и материальных ценностей в бюджетных организациях - форма N 15 (код 0503078); 

- ведомость о полученных из республиканского бюджета средствах с распределением сумм по распределителям лимитов - форма N 1 (код 0503061); 

- сводная ведомость о полученных из республиканского бюджета средствах - форма N 2 (код 0503063); 

- ведомость движения лимитов и кассовых расходов с учетом взятых обязательств по республиканскому бюджету - форма 032-А;