Документ на русском языке

Об утверждении Инструкции "Об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждений" Приказ Министерства финансов Республики Казахстан от 15 мая 1998 г. N 217.

Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 03.03.2004 г.

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждений.

2. Считать утратившим силу приказ Министерства финансов Республики Казахстан от 30 декабря 1994 года N 329 "Об утверждении Инструкции об объеме и формах годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций, состоящих на бюджете".

Первый Вице-Министр

Инструкция об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждений

1. Общие положения

1.1. Настоящей Инструкцией устанавливается объем форм годовой, квартальной бухгалтерской отчетности и определяются основные требования к составлению отчетности организациями, содержащимися за счет государственного бюджета, для целей их предоставления пользователям.

1.2. Бюджетные организации, содержащиеся за счет государственного бюджета, составляют годовые, квартальные отчеты об исполнении плана финансирования в объеме и по формам, установленным Настоящей инструкцией.

1.3. При составлении бухгалтерской отчетности должны быть соблюдены следующие требования:

- полнота и обоснованность отражений за отчетный период всех операций;

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число отчетного периода, а также данных бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета;

- аккуратность заполнения показателей и недопустимость подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие записи, заверенные лицами, подписавшими бухгалтерскую отчетность, с указанием даты исправления.

1.4. Формы бухгалтерских отчетов заполняются в точном соответствии с предусмотренными в них показателями. Внесение в утвержденные формы дополнительных показателей или изменение показателей и кодов не допускается.

Изменения данных бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему отчетному периоду, так и к предыдущему периоду (после их утверждения), производятся в отчетности, составленной за период, в котором были обнаружены искажения данных.

В случае внесения администратором республиканских бюджетных программ изменений в бухгалтерский отчет по исполнению плана финансирования подведомственных государственных учреждений (нижестоящего распорядителя лимитов или конкретного государственного учреждения), администратор республиканских бюджетных программ обязан направить подведомственным государственным учреждениям, в отчетность которых были внесены изменения, письменное уведомление о внесенных изменениях, с указанием причины внесения изменений, за подписью руководителя и главного бухгалтера.

В соответствии с изменениями, внесенными администратором республиканских бюджетных программ, нижестоящий распорядитель лимитов обязан внести соответствующие изменения в свой экземпляр бухгалтерского отчета и в экземпляр отчета, который хранится в территориальном органе Казначейства, а также в экземпляр отчета подведомственного государственного учреждения и направить письменное уведомление об этом тому государственному учреждению, в отчетность которого внесены изменения, в течение 10 дней с момента внесения изменений.

Государственное учреждение, в соответствии с изменениями, внесенными нижестоящим распорядителем лимитов, обязано внести изменения в свой экземпляр бухгалтерского отчета и в экземпляр отчета, который хранится в территориальном органе Казначейства, в течение 10 дней с момента внесения изменений нижестоящим распорядителем лимитов.

Исправления в отчетность вносятся только на основании письменного уведомления администратора республиканских бюджетных программ (или нижестоящего распорядителя лимитов) по результатам рассмотрения бухгалтерского отчета об исполнении плана финансирования подведомственного государственного учреждения, с обязательным соблюдением порядка внесения исправлений, установленного нормативными правовыми актами. В связи с этим территориальные органы Казначейства не должны принимать изменения в бухгалтерскую отчетность без письменного уведомления администратора республиканских бюджетных программ или нижестоящего распорядителя лимитов.

В случае внесения Комитетом казначейства Министерства финансов Республики Казахстан изменений в сводный бухгалтерский отчет администратора республиканских бюджетных программ, последним исправления в бухгалтерскую отчетность следует вносить в аналогичном порядке.

Администраторам республиканских бюджетных программ и государственным учреждениям, внесшим исправления в бухгалтерский отчет об исполнении плана финансирования, необходимо внести соответствующие изменения в экземпляр бухгалтерского отчета, ранее представленный ими в Счетный комитет по контролю за исполнением республиканского бюджета.

1.5. Адресная часть форм заполняется в следующем порядке:

реквизит "Функциональная группа" - наименование и код функциональной группы из "Функциональной классификации расходов бюджета Республики Казахстан";

реквизит "Учреждения" - наименование и код организации из "Перечня министерств и ведомств";

реквизит "Программа" - наименование и код программы;

реквизит "Подпрограмма" - наименование и код подпрограммы;

реквизит "Наименование бюджетной организации" - наименование бюджетной организации и ее код;

реквизит "Периодичность" - указывается период отчетности;

реквизит "Единицы измерения" - государственные учреждения, сводные бухгалтерские отчеты составляют в тысячах тенге. Государственные учреждения, получающие лимиты от главных распорядителей лимитов, как на расходы государственного учреждения, так и для распределения полученных лимитов между подведомственными структурными подразделениями, сводные бухгалтерские отчеты составляют в тысячах тенге. Государственные учреждения, получающие лимиты от вышестоящих распорядителей лимитов только для непосредственного расходования бюджетных средств на мероприятия данного учреждения, бухгалтерские отчеты составляют в тенге.

1.6. Годовые отчеты составляются по состоянию на 1 января, квартальные - на 1 июля и 1 октября.

Отчетным периодом для годовой финансовой отчетности является календарный год, начиная с 1 января по 31 декабря.

Существует счетный период - период, не входящий в новый финансовый год, в течение которого проводятся заключительные операции по не обеспеченным финансированием в истекшем финансовом году утвержденным бюджетным расходам на инвестиционные проекты, а также по зачислению в бюджеты официальных трансфертов. Счетный период для бюджета предыдущего года завершается 15 марта текущего года.

1.7. Бухгалтерская отчетность об исполнении планов финансирования представляется с пронумерованными страницами в сброшюрованном виде, с оглавлением, в сроки, установленные в соответствии с утвержденным графиком, который доводится до государственных учреждений до даты представления бухгалтерской отчетности.

Государственные учреждения, содержащиеся за счет местных бюджетов, представляют отчетность вышестоящему государственному учреждению по подчиненности. Администратор местных бюджетных программ представляет отчет соответствующему местному финансовому органу.

Государственные учреждения, содержащиеся за счет республиканского бюджета, представляют отчетность соответствующему территориальному органу казначейства и вышестоящему государственному учреждению по подчиненности.

Администраторы республиканских бюджетных программ представляют отчетность Министерству финансов Республики Казахстан. Датой представления отчета считается дата его регистрации в канцелярии Министерства финансов Республики Казахстан. Процедура проверки и принятия Министерством финансов Республики Казахстан отчета каждого администратора республиканских бюджетных программ осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты представления отчета.

Датой представления бухгалтерской отчетности для одногородней бюджетной организации считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородней - дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия, но не позднее 5 дней до даты представления бухгалтерской отчетности.

В случае совпадения срока, установленного для представления отчетов с выходным (нерабочим) днем, отчет представляется на следующий за ним первый рабочий день.

1.7-1. Администраторы республиканских бюджетных программ и их подведомственные государственные учреждения обязаны предоставлять Министерству финансов Республики Казахстан и Счетному комитету по контролю за исполнением республиканского бюджета в установленные сроки информацию, необходимую для подготовки отчета об исполнении республиканского бюджета.

1.8. При составлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 26.12.95г. N 2732 , Инструкцией "По бухгалтерскому учету в организациях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов", утвержденной приказом Департамента Казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан от 27.01.98г. N 30 и внесенными в нее изменениями и дополнениями, указаниями о порядке заполнения форм отчетности, изложенными в настоящей Инструкции, и другими инструктивными документами.

2. Объем форм годовой, квартальной бухгалтерской отчетности

2.1. В объем форм годовой, квартальной отчетности, представляемой бюджетной организацией, включаются следующие формы:

- баланс исполнения плана финансирования формы N 1 (код 0503001) со справкой о движении сумм финансирования из бюджета;

- отчет об исполнении плана финансирования организации - форма N 2 (код 0603008);

- отчет об исполнении плана финансирования организации - форма N 2-0 (код 0603008) с отметкой "Отзыв";

- отчет об использовании средств, получаемых от реализации платных услуг государственных учреждений - форма 4 (код 0503041);

- отчет об использовании средств, получаемых от реализации платных услуг государственных учреждений - форма 4 - сводная:

- отчет по депозитным средствам - форма 4-д;

- отчет по средствам от спонсорской и благотворительной помощи - форма 4-сп";

- организации, имеющие валютные средства, представляют отчет о движении валютных средств по форме N 4-в (код 0503047);