Об утверждении Инструкции по организации работы отделов (отделений, групп) специального учета исправительных учреждений Министерства юстиции Республики Казахстан Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 11 декабря 2001 года N 150.

В целях приведения в соответствие с законодательством Республики Казахстан порядка организации работы отделов (отделений, групп) специального учета исправительных учреждений приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации работы отделов  (отделений, групп) специального учета исправительных учреждений Министерства юстиции Республики Казахстан.

2. Председателю Комитета УИС Министерства юстиции Республики Казахстан, начальникам областных органов Управлений Комитета УИС организовать изучение личным составом исправительных учреждений требований настоящей Инструкции и руководствоваться ею в повседневной служебной деятельности. 

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета УИС Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2002 года.

Министр

Согласовано                         Утверждена приказом

Заместитель Генерального                   Министра юстиции

прокурора                           Республики Казахстан

                              от 11 декабря 2001 года N 150 

1. Настоящая Инструкция регламентирует деятельность отделов (отделений, групп) специального учета исправительных учреждений (далее - ИУ) по вопросам приема, учета, конвоирования осужденных к лишению свободы, освобождения их из ИУ и другим вопросам, связанным с исполнением приговоров, определений и постановлений судов. 

2. Отдел (отделение, группа) специального учета выполняют следующие функции: 

1) проверяет правильность оформления документов на осужденных при их приеме в ИУ; 

2) осуществляет персональный и количественный учет осужденных, составляет отчетность об их численности, составе и движении; 

3) учитывает, ведет и хранит личные дела на осужденных, содержащихся в ИУ; 

4) оформляет на осужденных материалы: об условно-досрочном освобождении и замене неотбытой части срока лишения свободы более мягким наказанием; об освобождении от отбывания наказания по болезни; о переводе в ИУ других видов режимов; о прекращении или продлении принудительного лечения от алкоголизма или наркомании на основании решений судов; о включении времени работы лиц, отбывающих наказание в ИУ, в их общий трудовой стаж; 

5) исполняет акты об амнистии осужденных, помиловании, а также определения и постановления судов об изменении приговоров в отношении осужденных; 

6) готовит ответы на запросы органов внутренних дел, национальной безопасности, прокуратуры, юстиции, суда и других государственных учреждений по вопросам, относящимся к компетенции отдела (отделения, групп) специального учета; 

7) оформляет документы об конвоировании осужденных; 

8) осуществляет контроль за своевременным освобождением осужденных из ИУ и оформляет документы об этом; 

9) оформляет учетно-регистрационные материалы на осужденных для направления их в территориальный орган Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - КПСиСУ);

10) участвуют в работе по установлению административного надзора за лицами, освобождаемыми из ИУ.

В пункт 2 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 11.10.2006 г. № 264 (см. редакцию от 11.12.2001).

3. Отдел (отделение, группа) специального учета размещается в помещении, расположенном в административном корпусе ИУ, безопасном в пожарном отношении, имеющем на окнах железные решетки и надежные запоры, оборудованном сигнализацией. В нерабочее время это помещение опечатывается и обеспечивается охраной. 

4. Привлечение осужденных для работы в отдел (отделение, группу) специального учета и охраны их помещений категорически запрещается.

5. Основанием для отбывания осужденными уголовного наказания в ИУ является только приговор суда, вступивший в законную силу. Прием осужденных в ИУ производится в соответствии с Уголовно-исполнительным кодексом Республики Казахстан (далее - УИК РК) и приказами Министерства юстиции Республики Казахстан. 

6. Работник отдела (отделения, группы) специального учета при приеме осужденных обязан: 

1) принять личные дела и попутный список на прибывших осужденных. Проверить наличие в попутном списке подписи представителя конвойного подразделения о приеме осужденных под охрану; 

2) сверить количество прибывших осужденных с их числом, указанным в попутном списке, и проверить наличие личных дел на прибывших осужденных; 

3) установить принадлежность личного дела данному осужденному путем опроса осужденного и сверки его ответов с анкетными и другими сведениями, имеющимися в личном деле, по опознавательной фотокарточке, особым приметам и в необходимых случаях по дактилоскопической карте; 

4) после выполнения действий, предусмотренных подпунктом 2 п.7 настоящей Инструкции, расписаться в попутном списке о приеме личных дел на прибывших осужденных. 

7. Сведения о каждом осужденном, принятом в ИУ, записываются в журнал учета движения осужденных и регистрации личных дел. 

8. На осужденных, которые согласно решениям судов обязаны возмещать материальный ущерб и платить алименты, отделом (отделением, группой) специального учета составляется в двух экземплярах список с указанием фамилии, имени, отчества осужденных, наименований и адресов судов, вынесших решения. Первый экземпляр списка передается в бухгалтерию под роспись на его копии. 

9. Список в двух экземплярах с указанием фамилии, имени и  отчества составляется также на осужденных, в отношении которых были вынесены решения о принудительном лечении от алкоголизма или наркомании. Первый экземпляр списка передается в медицинскую часть под роспись на его копии.

10. О каждом осужденном, прибывшем в ИУ, отдел (отделение, группу) специального учета оформляет извещение для направления в суд, вынесший приговор, и извещение для направления семье прибывшего (по его выбору).

11. Отделом (отделением, группой) специального учета ИУ ведется учет осужденных:

1. Персонально:

1) по журналу;

2) по учетной карточке;

3) по личному делу на осужденного.

2. Количественно:

1) по пятидневным сводкам о движении осужденных;

2) по установленным формам статистической отчетности.

       12. Учетные карточки заполняются на основании документов личных дел на осужденных, поступивших в ИУ, при этом фамилия, имя, отчество пишется печатными буквами. В учетных карточках указывают сроки перевода с одних условий отбывания наказания на другие. Из этих карточек составляется алфавитная картотека.

В пункт 12 изм. в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 11.10.2006 г. № 264 (см. редакцию от 11.12.2001).

13. Учетные карточки на осужденных, снятых с учета, из картотеки изымаются. На них производятся отметки об основаниях снятия осужденных с учета. Из этих карточек составляется алфавитная архивная картотека.