Документ на русском языке

Инструкция по статистике численности и заработной платы работающих по найму Утверждена постановлением Нацстатагентства Республики Казахстан от 19 декабря 1996 г. N 50

1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция предназначена для руководства при составлении отчетности по труду всеми организациями независимо от форм собственности. Исключение составляют частные организации, не использующие наемный труд.

Отнесение объектов статистического учета к тому или иному виду собственности или организационно-правовой форме деятельности осуществляется исходя из соответствующих классификаторов.

2. Отчетность по труду должны составлять и представлять в органы статистики все организации, являющиеся юридическими лицами, в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан (общая часть), независимо от их подчиненности, а также обособленные подразделения юридического лица, входящие в состав организации, не имеющие статуса юридического лица, и расположенные на территории другой республики, области:

2.1. Данные по структурным единицами-обособленным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам, фермам, бригадам, звеньям, бюро, лабораториям и др.) включаются в отчет по труду той организации, на балансе которой они находятся.

2.2 Структурные единицы, являющиеся юридическими лицами и входящие в состав организации, находящиеся на территории другой республики, области, чем головная организация, обязательно представляют статотчетность в органы статистики по месту нахождения данной структурной единицы. Головная организация в этих случаях представляет статистической службе по месту своего нахождения отчет без данных по структурным единицам, расположенным на территории других республик, областей.

2.3. Обособленные подразделения (филиалы, отделения и т.п.), входящие в состав организации, не имеющие статуса юридического лица и находящиеся на территории другой республики, области нежели головная организация, также сами представляют отчет по месту своего нахождения. Данные по таким подразделениям не включаются в отчет головной организации.

Если по каким-либо причинам обособленные подразделения не могут представить отчет в органы статистики по месту своего нахождения, то головная организация должна представить отчеты по труду по каждому своему подразделению, расположенному в других республиках, областях по месту нахождения головной организации.

3. Статистическая отчетность по труду составляется строго за установленный календарный отчетный период времени: месяц, квартал и год. Месячный отчет составляется за период с первого по последнее (включительно) число отчетного месяца, квартальный отчет - за период с первого числа первого месяца квартала по последнее число (включительно) третьего месяца отчетного квартала, годовой - за период с 1 января по 31 декабря (включительно).

4. Отчеты по труду представляются в сроки и адреса, предусмотренные утвержденными формами статистической отчетности.

Представление статистической отчетности по труду позднее установленных сроков является нарушением отчетной дисциплины.

5. Основными требованиями при составлении статистической отчетности по труду являются полнота заполнения отчета и достоверность отчетных данных. За достоверность данных в отчетах и своевременность представления отчетов несут персональную ответственность руководители и другие должностные лица предприятий, независимо от форм собственности, в установленном порядке.

Статистическая отчетность по труду в организациях должна быть составлена на основании унифицированных форм первичной учетной документации. Основными формами первичной учетной документации по труду являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора; личная карточка; записка о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени и заработной платы; расчетно-платежные ведомости; расчетные ведомости; платежные ведомости; лицевые счета и другие документы, утвержденные в установленном порядке.

6. Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах неявок на работу, о неполном рабочем дне, о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листки нетрудоспособности, листки о простое, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

7. В случае, когда в течение отчетного периода имели место передачи структурных единиц и отдельных подразделений из одной организации в другую, то в статистической отчетности по труду передавшей организации указанные данные исключаются за период с начала года и включаются в отчет той организации, в состав которой были приняты эти структурные единицы и подразделения, также с начала года.

При ликвидации в отчетном периоде организации или какого-либо структурного подразделения данные за период их существования (с начала года до момента ее ликвидации) из отчетности по труду не исключаются и учитываются до конца года.

Примечание. Юридическое лицо считается прекратившим свою деятельность после внесения об этом записи в Государственный регистр юридических лиц.

При изменении организационно-правовой формы организации данные по новому статусу организации учитываются с месяца, в котором произошло это изменение; данные за предыдущие месяцы с начала года по прежнему статусу из отчетности по труду не исключаются.

8. В случае изменения в отчетном периоде структуры организации или методологии определения показателей по труду данные за соответствующий период прошлого года приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.

9. При выявлении приписок и других искажений в отчетности по труду исправление отчетных данных организациями производится в отчетах за тот отчетный период (месяц, квартал, год), в котором были допущены приписки и другие искажения, в нарастающих итоговых данных этого отчета, а также во всех последующих отчетах.

2. Списочный состав работников

10. В списочный состав работников организации должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу. При этом учитываются, как фактически работающие, так и временно не работающие, но сохранившие формальное прикрепление к работе.

11. В списочный состав включаются работники:

11.1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

11.2. принятые на работу с испытательным сроком. Эти работники должны включаться в списочный состав о первого дня выхода на работу;

11.3. принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу. (см. п.23).

В эту численность включаются также работники, переведенные на неполный рабочий день (неделю) по инициативе администрации.

Примечание. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Республики Казахстан устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности, работники моложе 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы для кормления ребенка;

11.4. находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находящихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

11.5. заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы (см. п.24);

11.6. работающие по нарядам за пределами организации, если они получают заработную плату в данной организации;

11.7. направленные для выполнения работ вахтовым методом;

11.8. выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если расчеты за выполненную работу производятся непосредственно самой организацией и при условии, что эти работники не состоят в списках других организаций (см. п. 13.2);

11.9. принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

11.10. временно привлекаемые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

11.11. престарелые граждане и инвалиды, проживающие в домах-интернатах для престарелых и инвалидов, принятые на работу на должности младшего медицинского персонала или рабочих в эти учреждениях с неполным рабочем днем;

11.12. студенты (учащиеся) высших и средних специальных учебных заведений и профессионально-технических школ, проходящие производственную практику в организации и зачисленные на рабочие места или должности;

11.13. студенты дневных отделений вузов и аспиранты, привлеченные научно-исследовательскими секторами вузов для выполнения работ, если они зачислены на штатные должности;

11.14. учащиеся ведомственных (отраслевых) профессионально-технических школ, находящихся на балансе организации;

11.15. рабочие и специалисты других стран, работающие на совместных предприятиях или по соглашению на строительстве объектов и на других предприятиях, расположенных на территории Казахстана, если труд их оплачивается по законодательству Республики Казахстан.

12. В списочный состав включаются также работники, временно не работающие в организации:

12.1. не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

12.2. не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей;

12.3. временно отвлекаемые на сельскохозяйственные и другие работы, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы;

12.4. командированные на вывозку зерна и других сельскохозяйственных продуктов, на уборку урожая, за которыми сохраняются суммы среднего заработка по месту основной работы в размерах, установленных Правительством Республики Казахстан взамен суточных и квартирных (водители автомобилей, рабочие по ремонту, механики, начальники автоколон, диспетчеры автомобильных хозяйств, трактористы-машинисты и другие) (см. п. 21.3.);

12.5. командированные для выполнения строительных, монтажных и наладочных работ, которым выплачивается надбавка к заработной плате взамен суточных и квартирных по месту основной работы в размере, установленном Правительством Республики Казахстан (см. п. 21.4.);

12.6. направленные с отрывом от работы в институты и на факультеты повышения квалификации, в учебные комбинаты, на курсы и в другие учебные заведения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

12.7. находящиеся в оплачиваемых ежегодных, ежегодных дополнительных отпусках, предоставляемых в случаях, предусмотренных законодательством, коллективными договорами или иными локальными нормативными актами;

12.8. находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (см. п. 21.1.);