В соответствии со статьей 34 Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года и пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» ПРИКАЗЫВАЮ:
Отправить по почте
Об утверждении регламентов государственных услуг Министерства внутренних дел Республики Казахстан Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 23 июля 2012 года № 413.
В соответствии со статьей 34 Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года и пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) регламент государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»;
2) регламент государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений».
2. Информационно-аналитическому центру Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - ИАЦ) обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в установленном порядке организовать официальное опубликование настоящего приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра внутренних дел Республики Казахстан генерал-майора полиции Демеуова М.Г. и Информационно-аналитический центр МВД Республики Казахстан (Закаргаева Р.Н.).
4. Приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.
Министр генерал-лейтенант полиции К. Касымов
Утвержден приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 23 июля 2012 года № 413
Регламент государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
2. Государственная услуга оказывается Специальным государственным архивом Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - СГА МВД), его территориальными подразделениями (далее – территориальные подразделения СГА) и учебными заведениями Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – СГА учебных заведений), указанными в приложении 1 к Стандарту.
3. Форма предоставляемой услуги: не автоматизированная.
4. Государственная услуга осуществляется на основании Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах», Указа Президента Республики Казахстан от 6 января 2012 года № 216 «О создании специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан», постановления Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1604 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами», стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 25 июня 2012 года № 833 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства внутренних дел Республики Казахстан и внесении дополнения в постановление Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)» (далее - Стандарт).
5. Результатом завершения государственной услуги является выдача физическим и юридическим лицам по их обращениям архивных справок и/или копий архивных документов, либо мотивированный ответ в письменном виде об отказе в предоставлении услуги.
6. В настоящем регламенте используются следующие основные понятия:
1) государственная услуга - деятельность государственных органов, их подведомственных организаций и иных физических и юридических лиц, являющаяся одной из форм реализации отдельных функций государственных органов, предусмотренная законодательством Республики Казахстан, направленная на удовлетворение потребностей физических и юридических лиц (за исключением государственных органов), носящая индивидуальный характер и осуществляемая по обращению физических и (или) юридических лиц (за исключением государственных органов);
2) получатели государственных услуг - физические и/или юридические лица, которым оказывается государственная услуга по выдаче архивных справок и/или копий архивных документов;
3) заявление – ходатайство лица о предоставлении информации по интересующим вопросам личного или общественного характера;
4) архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника;
5) архивная справка – официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, поисковых данных документов;
6) архивная копия – официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.
2. Требования к порядку оказания государственной услуги
7. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в СГА МВД, территориальном подразделений СГА и СГА учебного заведения согласно приложению 1 к Стандарту.
График работы МВД, его территориальных подразделений и учебных заведений: ежедневно с 9.00 до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, установленных Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года «О праздниках в Республике Казахстан».
8. Информация по оказанию государственной услуги размещается на интернет - ресурсе МВД: mvd.gov.kz.- веб портал МВД.
9. Сроки оказания государственной услуги:
1) со дня подачи получателем государственной услуги письменного заявления, определенного в пункте 11 Стандарта - 10 календарных дней;
2) со дня подачи электронного запроса – 10 календарных дней. При этом ответ направляется получателю государственной услуги на бумажном носителе, заверенном печатью СГА МВД, территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения, о чем сообщается получателю на электронный адрес;
3) максимально допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов – 20 минут;
4) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении справки и/или копий архивных документов – 10 минут.
10. Предоставление государственной услуги приостанавливается при установлении фактов ненадлежащего оформления и неполноты представленных документов. После устранения выявленных недостатков государственная услуга возобновляется.
11. Сотрудники СГА МВД, территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения осуществляют проверку поступивших заявлений и документов к ним. Все проверочные мероприятия проводятся в пределах установленных сроков.
По завершении проверочных мероприятий по каждому заявлению составляется письменный ответ, при наличии сведений выдается архивная справка и/или архивная копия.
3. Описание действий (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги
12. При приеме документов через Управление документационного обеспечения Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - УДО МВД) или секретариаты его территориальных подразделений и учебных заведений, получателю государственных услуг выдается талон о принятии заявления по форме согласно приложению 5 к Стандарту.
13. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
14. Процесс оказания государственной услуги:
1) прием и регистрацию заявлений, и отправку (выдачу) письменного ответа, архивных справок или копий архивных документов осуществляют УДО МВД, секретариаты его территориальных подразделений и учебных заведений;
2) обработку, проверку и подписание письменного ответа, архивных справок и/или архивных копий осуществляет СГА МВД, территориальные подразделения СГА и СГА учебного заведения.
15. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и структурно-функциональной единицей приведена в приложении 1 к настоящему Регламенту.
16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой структурно-функциональной единицы (далее - СФЕ) с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) представлено в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1 к Регламенту государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»
Схема функционального взаимодействия (полная процедура)
| Алгоритм шагов процедуры | Роль | Порядок исполнения |
| НАЧАЛО | V (лицу необходимо получить информацию о предоставлении услуги) | V Информирование об услуге | V (получатель государственных услуг принес заявление либо отправил посредством почтовой связи либо электронной почтой) | V Подача заявления | V Указаны ли в заявлении все необходимые сведения? | | V V Нет Да | | V V приостановка прием и до устранения обработка заявления | V исполнение | V Выдача письменного ответа, архивной справки, архивной копии либо письменное подтверждение об отсутствии запрашиваемых сведений | V Отправлено получателю государственных услуг | сотрудник Управления документационного обеспечения МВД Республики Казахстан или секретариаты территориальных подразделений и учебных заведений Получатель государственных услуг (его доверенное лицо) Сотрудник специального государственного архива МВД Республики Казахстан или, территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения Сотрудник специального государственного архива МВД Республики Казахстан или территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения сотрудник Управления документационного обеспечения МВД Республики Казахстан или секретариаты территориальных подразделений и учебных заведений | 1. Информирование о порядке предоставлении услуги 2. образец оформления заявления Подача в Управление документационного обеспечения МВД Республики Казахстан или, секретариаты территориальных подразделений и учебных заведений 1. Проверка заполнения заявления и предоставление талона 2. Регистрация заявления 1. проверка запросов в пределах архивных фондов Подготовка и подписание ответа Ответ выдается путем личного посещения заявителем (его доверенным лицом) Управления документационного обеспечения МВД Республики Казахстан или секретариатов территориальных подразделений и учебных заведений либо направляется почтовой связью |
Приложение 2 к Регламенту государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»
Таблица 1. Описание действий СФЕ МВД, оказывающих государственную услугу
| Действия основного процесса (хода, потока работ) | ||||
| 1 | № действия (хода, потока работ) | 1 | 2 | 3 |
| 2 | Наименование СФЕ | сотрудник Управления документационного обеспечения МВД Республики Казахстан или секретариаты территориальных подразделений и учебных заведений | Сотрудник специального государственного архива МВД Республики Казахстан или территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения | Сотрудник специального государственного архива МВД Республики Казахстан или территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения |
| 3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Проверка и прием пакета документов представленных подучателем | Рассмотрение работником СГА заявления подучателя | Обработка архивных документов |
| 4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядитель- ное решение) | Регистрация заявления, выдача талона в приеме соответствующих документов с указанием номера и даты приема заявления, фамилии иинициалов работника, принявшего документы | Поиск архивных документов в соответствующем архивном фонде | Снятие копий сархивных документов, подготовка справки по материалам архивного дела |
| 5 | Сроки исполнения | 1 день | 4 дня | 3 дня |
| 6 | Номер следующего действия | 2 | 3 | 4 |
| Действия основного процесса (хода, потока работ) при приеме | ||||
| 1 | № действия (хода, потока работ) | 4 | 5 | 6 |
| 2 | Наименование СФЕ | Сотрудник специального государственного архива МВД Республики Казахстан или территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения | Сотрудник специального государственного архива МВД Республики Казахстан или территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения | сотрудник Управления документационного обеспечения МВД Республики Казахстан или секретариаты территориальных подразделений и учебных заведений |
| 3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Проверка качества изготовленных документов. Техническая обработка документа | Регистрация подготовленных документов | Передача готового документа потребителю |
| 4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Проставление оттиска штампа апостиль и его заполнение или исполнение его компьютерным способом. | Запись в журнале учета архивных справок и копий архивных документов, представленных для проставления штампа апостиль документов | Предоставление получателю апостилированной архивной справки или копий архивных документов. Роспись получателя в получении архивных справок и копий архивных документов, представленных для проставления штампа апостиль |
| 5 | Сроки исполнения | 1 час | 1 час | 10 минут |
| 6 | Номер следующего действия | 5 | 6 | |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс - апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан.
| Основной процесс (ход, поток работ) | |
| сотрудник Управления документационного обеспечения МВД Республики Казахстан или секретариаты территориальных подразделений и учебных заведений | Сотрудник специального государственного архива МВД Республики Казахстан или территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения |
| 1. Проверка и прием пакета документов представленных подучателем 2. Регистрация заявления, выдача расписки в приеме соответствующих документов с указанием номера и даты приема заявления, фамилии и инициалов работника, принявшего документы 3. Регистрация подготовленных документов. 4. Предоставление получателю архивной справки и/или копий архивных документов. Роспись получателя в реестре о получении архивных справок и копий архивных документов | 1. Рассмотрение работником СГА заявления потребителя 2. Поиск архивных документов в соответствующем архивном фонде 3. Обработка архивных документов. Снятие копий с архивных документов, подготовка справки по материалам архивного дела 4. Проверка качества изготовленных документов. Техническая обработка документа. 5. Запись в журнале учета архивных справок и копий архивных документов |
Утвержден приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 23 июля 2012 года № 413
Регламент государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах», статьей 34 Бюджетного кодекса Республики Казахстан.
2. Государственная услуга оказывается Специальным государственным архивом Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - СГА МВД), его территориальными подразделениями (далее – территориальные подразделения СГА) и учебными заведениями Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - СГА учебных заведений), указанными в приложении 1 к настоящему Регламенту
3. Форма предоставляемой услуги: не автоматизированная.
4. Государственная услуга осуществляется на основании Закона Республики Казахстан от 30 декабря 1999 года «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)», постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)», стандарта государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 25 июня 2012 года № 833 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства внутренних дел Республики Казахстан и внесении дополнения в постановление Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)» (далее - Стандарт).
5. Результатом завершения государственной услуги является выдача физическим и юридическим лицам по их обращениям на бумажных носителях апостилированных архивных справок, копий архивных документов, либо мотивированный ответ в письменном виде об отказе в предоставлении услуги.
6. В настоящем регламенте используются следующие основные понятия:
1) государственная услуга - деятельность государственных органов, их подведомственных организаций и иных физических и юридических лиц, являющаяся одной из форм реализации отдельных функций государственных органов, предусмотренная законодательством Республики Казахстан, направленная на удовлетворение потребностей физических и юридических лиц (за исключением государственных органов), носящая индивидуальный характер и осуществляемая по обращению физических и (или) юридических лиц (за исключением государственных органов);
2) получатели государственных услуг - физические и/или юридические лица, которым оказывается государственная услуга по выдаче архивных справок и/или копий архивных документов;
3) заявление – ходатайство лица о предоставлении информации по интересующим вопросам личного или общественного характера;
4) архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника;
5) архивная справка – официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, поисковых данных документов;
6) архивная копия – официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.
2. Требования к порядку оказания государственной услуги
7. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в СГА МВД, территориальном подразделении СГА и СГА учебного заведения согласно приложению 1 к Стандарту.
График работы МВД, его территориальных подразделений и учебных заведений: ежедневно с 9.00 до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, установленных Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года «О праздниках в Республике Казахстан».
8. Информация по окозанию государственной услуги размещается на интернет - ресурсе МВД: mvd.gov.kz.-веб портал МВД.
9. Сроки оказания государственной услуги:
1) со дня подачи получателем государственной услуги необходимых документов, определенных в пункте 11 Стандарта - 10 рабочих дней;
2) максимально допустимое время ожидания в очереди при сдаче документов – 30 минут;
3) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении документов – 20 минут;
10. Предоставление государственной услуги приостанавливается при установлении фактов ненадлежащего оформления и неполноты представленных документов. После устранения выявленных недостатков государственная услуга возобновляется.
11. Сотрудники СГА МВД, территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения осуществляют проверку поступивших заявлений и документов к ним. Все проверочные мероприятия проводятся в пределах установленных сроков.
По завершении проверочных мероприятий по каждому заявлению выдаются апостилированные архивные справки, копии архивных документов.
3. Описание действий (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги
12. При приеме документов через Управление документационного обеспечения Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - УДО МВД), или секретариаты его территориальных подразделений и учебных заведений получателю государственных услуг выдается талон о принятии заявления по форме согласно приложению 6 к Стандарту.
13. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
14. Процесс оказания государственной услуги:
1) прием и регистрацию заявлений, и отправку (выдачу) письменного ответа, апостилированных архивных справок или копий архивных документов осуществляет УДО МВД, секретариаты его территориальных подразделений и учебных заведений;
2) обработку, проверку и подписание письменного ответа, апостилированных архивных справок и архивных копий осуществляет СГА МВД, территориальные подразделения СГА и СГА учебного заведения.
15. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и структурно-функциональной единицей приведена в приложении 1 к настоящему Регламенту.
16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой структурно-функциональной единицы (далее - СФЕ) с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) представлено в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1 к Регламенту государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»
Схема функционального взаимодействия (полная процедура)
| Алгоритм шагов процедуры | Роль | Порядок исполнения |
| НАЧАЛО | V (лицу необходимо получить информацию о предоставлении услуги) | V Информирование об услуге | V (получатель государственных услуг принес заявление либо отправил посредством почтовой связи либо электронной почтой) | V Подача заявления | V Указаны ли в заявлении все необходимые сведения? | | V V Нет Да | | V V приостановка прием и до устранения обработка заявления | V исполнение | V Выдача письменного ответа, апостилированной архивной справки, архивной копии либо письменное подтверждение об отсутствии запрашиваемых сведений | V Отправлено получателю государственных услуг | сотрудник Управления документационного обеспечения МВД Республики Казахстан или секретариаты территориальных подразделений и учебных заведений Получатель государственных услуг (его доверенное лицо) Сотрудник специального государственного архива МВД Республики Казахстан или, территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения Сотрудник специального государственного архива МВД Республики Казахстан или территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения сотрудник Управления документационного обеспечения МВД Республики Казахстан или секретариаты территориальных подразделений и учебных заведений | 1. Информирование о порядке предоставлении услуги 2. образец оформления заявления Подача в Управление документационного обеспечения МВД Республики Казахстан или, секретариаты территориальных подразделений и учебных заведений 1. Проверка заполнения заявления и предоставление талона 2. Регистрация заявления 1. проверка запросов в пределах архивных фондов Подготовка и подписание ответа Ответ выдается путем личного посещения заявителем (его доверенным лицом) Управления документационного обеспечения МВД Республики Казахстан или секретариатов территориальных подразделений и учебных заведений либо направляется почтовой связью |
Приложение 2 к Регламенту государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»
Таблица 1. Описание действий СФЕ МВД, оказывающих государственную услугу
| Действия основного процесса (хода, потока работ) | |||||
| 1 | № действия (хода, потока работ) | 1 | 2 | 3 | |
| 2 | Наименование СФЕ | сотрудник Управления документационного обеспечения МВД Республики Казахстан или секретариаты территориальных подразделений и учебных заведений | Сотрудник специального государственного архива МВД Республики Казахстан или территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения | Сотрудник специального государственного архива МВД Республики Казахстан или территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения | |
| 3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Проверка и прием пакета документов представленных подучателем | Рассмотрение работником СГА заявления подучателя | Обработка архивных документов | |
| 4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Регистрация заявления, выдача талона в приеме соответствующих документов с указанием номера и даты приема заявления, фамилии иинициалов работника, принявшего документы | Поиск архивных документов в соответствующем архивном фонде | Снятие копий с архивных документов, подготовка справки по материалам архивного дела | |
| 5 | Сроки исполнения | 1 день | 4 дня | 3 дня | |
| 6 | Номер следующего действия | 2 | 3 | 4 | |
| Действия основного процесса (хода, потока работ) при приеме | |||||
| 1 | № действия (хода, потока работ) | 4 | 5 | 6 | |
| 2 | Наименование СФЕ | Сотрудник специального государственного архива МВД Республики Казахстан или территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения | Сотрудник специального государственного архива МВД Республики Казахстан или территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения | сотрудник Управления документационного обеспечения МВД Республики Казахстан или секретариаты территориальных подразделений и учебных заведений | |
| 3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Проверка качества изготовленных документов. Техническая обработка документа | Регистрация подготовленных документов | Передача готового документа потребителю | |
| 4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Проставление оттиска штампа апостиль и его заполнение или исполнение его компьютерным способом. | Запись в журнале учета архивных справок и копий архивных документов, представленных для проставления штампа апостиль документов | Предоставление получателю апостилированной архивной справки или копий архивных документов. Роспись получателя в получении архивных справок и копий архивных документов, представленных для проставления штампа апостиль | |
| 5 | Сроки исполнения | 1 час | 1 час | 10 минут | |
| 6 | Номер следующего действия | 5 | 6 | ||
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс - апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан.
| Основной процесс (ход, поток работ) | |
| сотрудник Управления документационного обеспечения МВД Республики Казахстан или секретариаты территориальных подразделений и учебных заведений | Сотрудник специального государственного архива МВД Республики Казахстан или территориального подразделения СГА и СГА учебного заведения |
| 1. Проверка и прием пакета документов представленных подучателем 2. Регистрация заявления, выдача расписки в приеме соответствующих документов с указанием номера и даты приема заявления, фамилии и инициалов работника, принявшего документы 3. Регистрация подготовленных документов. 4. Предоставление получателю апостилированной архивной справки или копий архивных документов. Роспись получателя в реестре о получении архивных справок и копий архивных документов, представленных для проставления штампа апостиль. | 1. Рассмотрение работником СГА заявления потребителя 2. Поиск архивных документов в соответствующем архивном фонде 3. Обработка архивных документов. Снятие копий с архивных документов, подготовка справки по материалам архивного дела 4. Проверка качества изготовленных документов. Техническая обработка документа. Проставление оттиска штампа апостиль и его заполнение. Или исполнение его компьютерным способом 5. Запись в журнале учета архивных справок и копий архивных документов, представленных для проставления штампа апостиль документов |
