В целях реализации пункта 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О средствах массовой информации" ПРИКАЗЫВАЮ:
Отправить по почте
Об утверждении Правил хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность Приказ и.о. Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от 25 мая 2005 года N 138.
Настоящий приказ утратил силу в соответствии с Приказом Министра культуры и информации РК от 29.06.2012 г. № 92
В целях реализации пункта 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О средствах массовой информации" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность.
2. Приказ вводится в действие со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на вице-министра Досжана А.Д.
Исполняющий
обязанности Министра
Утверждены приказом и.о. Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от 25 мая 2005 года N 138
Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность 1. Общие положения
1. Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность (далее - Правила), разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О средствах массовой информации" и определяют порядок хранения записей теле-, радиопередач, созданных средством массовой информации (теле-, радиовещания) (далее - средство массовой информации) и имеющих историческую или культурную ценность.
2. В целях хранения и использования записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, в средстве массовой информации создается архив.
3. Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами центрального государственного органа управления архивами и документацией, Положением, утверждаемым руководителем средства массовой информации.
4. В Правилах используются понятия, установленные законодательством Республики Казахстан, термины Государственного стандарта Республики Казахстан СТ РК 1037-2001 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".
2. Порядок хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность
5. Записи теле-, радиопередач по истечении одного месяца после выхода их в эфир передаются в архив с сопроводительной документацией (аннотации, монтажные листы, акты технического состояния).
6. Принятые записи теле-, радиопередач подлежат учету в журнале по форме (приложение 1).
7. Записи теле-, радиопередач, признанные экспертной комиссией исторической или культурной ценностью, подлежат внесению в описи по формам (приложения 2, 3) и постоянному хранению в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
8. Уничтожение, перемонтаж, перенос на другие носители без сохранения оригинала записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, не допускается.
9. Выдача записей теле-, радиопередач из архива для временного пользования регистрируется в журнале учета их выдачи по форме, определяемой архивом.
10. Записи теле-, радиопередач, созданные средством массовой информации с участием в уставном капитале государства и имеющие историческую или культурную ценность, передаются в соответствующий государственный архив в сроки, установленные центральным государственным органом управления архивами и документацией.
11. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, созданные негосударственным средством массовой информации и отнесенные к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный архив в установленном законодательством порядке.
12. Хранение записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, осуществляется в упаковках и на стеллажах, исключающих размагничивание или иное повреждение носителей, в условиях, обеспечивающих оптимальные световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы.
13. В архиве допускается рассеянное естественное освещение с применением на окнах жалюзи, защитных фильтров, штор или закрашенных стекол.
Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах или люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра излучения.
14. Оптимальным температурно-влажностным режимом хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, являются:
1) температура +8 - +18 0 С, относительная влажность воздуха 45-65 процентов - для традиционных носителей записи;
2) температура +15 - +25 0 С, относительная влажность воздуха 40-60 процентов - для электронных носителей записи.
15. Температурно-влажностный режим контролируется не реже двух раз в неделю в одно и то же время измерением климатических параметров, которые фиксируются в регистрационном журнале по форме, определяемой архивом.
16. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, подлежат дополнительной защите от агрессивных примесей в воздушной среде (сернистого газа, сероводорода, паров ртути, окислов азота, аммиака), электромагнитно-ионизационного (радиационного) воздействия.
17. В архиве предусматривается регулярное проведение консервационно-профилактических работ с записями теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность.
Приложение 1 к Правилам хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность
Форма журнала учета
поступления и выбытия записей теле-, радиопередач
| NN п/п | Дата поступ- ления или выбытия записи теле-, радио- пере- дачи | Наимено- вание органи- зации, (струк- турного подраз- деления органи- зации), от куда поступила или куда выбыла запись теле-, радио- передачи, осно- вание поступ- ления или выбытия | Наиме- нование записи теле-, радио- пере- дачи, состав сопрово- дительной докумен- тации | Наиме- нование и вид материа- льного носителя посту- пившей (выбывшей) записи теле-, радио- передачи | Поступление записи теле-, радио- передачи | |
| постоянного хранения | ||||||
| коли- чест- во еди- ниц учета | коли- чество единиц хра- нения | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
продолжение таблицы
| NN п/п | Выбытие записи теле-, радиопередачи | Приме- чание | |||
| постоянного хранения | временного хранения | ||||
| коли- чество единиц учета | коли- чество единиц хранения | коли- чество единиц учета | коли- чество единиц хранения | ||
| 1 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Итого в ______________ году поступило ____________________
(цифрами и прописью)
единиц учета, ____________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
выбыло ___________________ единиц учета, _____________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
единиц хранения.
Наименование должности работника, Расшифровка
составившего итоговую годовую запись подписи
__________________
(личная подпись)
Руководитель архива _________________ Расшифровка
(личная подпись) подписи
Дата
Формат А3 (297Х420)
Приложение 2 к Правилам хранения записей теле- и радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность
Форма описи видеофонограмм постоянного хранения
УТВЕРЖДЕНА УТВЕРЖДАЮ
протоколом экспертно- Наименование должности
проверочной комиссии руководителя
центрального государственного средства массовой
органа управления информации
архивами и документацией ____________ Расшифровка
(местного исполнительного органа) (личная подпись) подписи
от "__" ________ ___ года N __ Дата
Опись N№ ___
видеофонограмм постоянного
хранения за __________ годы
| N п/п | Учетный номер в государ- твенном архиве | Индекс, произ- водст- венный номер | Наиме- нование видео- фоно- граммы | Авторы записи и испол- нители | Дата за- писи | Место за- писи | Язык за- писи | |
| номер еди- ницы учета | номер еди- ницы хра- нения | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
продолжение таблицы
| №N п/п | Хро- но- мет- раж | Цвет- ность | Количество единиц хранения | Наличие и состав сопроводи- тельной докумен- тации | Фор- мат и тип плен- ки | При- ме- ча- ние | |||
| ори- гинал видео- фоно- граммы | Рабо- чая копия (техни- ческий дубль) | мон- таж- ный лист | ан- но- та- ция | акт тех- ни- чес- кого сос- тоя- ния | |||||
| 1 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
В опись включены ____________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
____________________ единиц хранения с N ___ по N ___,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Расшифровка
составителя описи ___________ подпись
(личная подпись)
Дата ОДОБРЕНА
протоколом экспертной
комиссии средства
массовой информации
от "__" ______ ____ года
N ___
Формат А4 (210Х297)
Примечание к приложению 2
Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве
Приложение 3 к Правилам хранения записей теле- и радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность
Форма описи фонодокументов постоянного хранения
УТВЕРЖДЕНА УТВЕРЖДАЮ
протоколом экспертно- Наименование должности
проверочной комиссии руководителя
центрального государственного средства массовой
органа управления информации
архивами и документацией ____________ Расшифровка
(местного исполнительного органа) (личная подпись) подписи
от "__" ________ ___ года N __ Дата
Опись N ___
фонодокументов постоянного
хранения за __________ годы
| N п/п | Учетные номера в государ- ственном архиве | Индекс, произ- водст- венные номера | Наиме- нование фонодо- кумента | Автор фоно- доку- мента | Док- лад- чик, ис- пол- ни- тели | Дата за- писи, пере- за- писи | |
| номер единицы учета | номер единицы хранения | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
продолжение таблицы
| N п/п | Место записи, пере- записи | Язык записи | Хро- но- мет- раж | Наличие и состав текстовой сопроводительной документации | Фор- мат и тип мате- риаль- ного носи- теля | При- ме- ча- ние | ||
| Эти- кет- ка | Ан- но- та- ция | Акт тех- ни- чес- кого сос- тоя- ния | ||||||
| 1 | 9 | 10 | 11 | 14 | 15 | 16 | ||
В опись включены __________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
____________________ единиц хранения с N___ по N___,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Расшифровка
составителя описи ________________ подписи
(личная подпись)
Дата ОДОБРЕНА
протоколом экспертной комиссии
средства массовой информации
от "__" ________ ___ года N__
Формат А4 (210Х297)
Примечание к приложению 3.
Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве.
