Об утверждении Правил хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность Приказ и.о. Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от 25 мая 2005 года N 138.

В целях реализации пункта 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О средствах массовой информации" ПРИКАЗЫВАЮ:  

1. Утвердить прилагаемые Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность.

2. Приказ вводится в действие со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на вице-министра Досжана А.Д.

Исполняющий 

обязанности Министра

1. Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность (далее - Правила), разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О средствах массовой информации" и определяют порядок хранения записей теле-, радиопередач, созданных средством массовой информации (теле-, радиовещания) (далее - средство массовой информации) и имеющих историческую или культурную ценность. 

2. В целях хранения и использования записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, в средстве массовой информации создается архив. 

3. Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами центрального государственного органа управления архивами и документацией, Положением, утверждаемым руководителем средства массовой информации. 

4. В Правилах используются понятия, установленные законодательством Республики Казахстан, термины Государственного стандарта Республики Казахстан СТ РК 1037-2001 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".

5. Записи теле-, радиопередач по истечении одного месяца после выхода их в эфир передаются в архив с сопроводительной документацией (аннотации, монтажные листы, акты технического состояния). 

6. Принятые записи теле-, радиопередач подлежат учету в журнале по форме (приложение 1). 

7. Записи теле-, радиопередач, признанные экспертной комиссией исторической или культурной ценностью, подлежат внесению в описи по формам (приложения 2, 3) и постоянному хранению в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан. 

8. Уничтожение, перемонтаж, перенос на другие носители без сохранения оригинала записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, не допускается. 

9. Выдача записей теле-, радиопередач из архива для временного пользования регистрируется в журнале учета их выдачи по форме, определяемой архивом. 

10. Записи теле-, радиопередач, созданные средством массовой информации с участием в уставном капитале государства и имеющие историческую или культурную ценность, передаются в соответствующий государственный архив в сроки, установленные центральным государственным органом управления архивами и документацией. 

11. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, созданные негосударственным средством массовой информации и отнесенные к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный архив в установленном законодательством порядке. 

12. Хранение записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, осуществляется в упаковках и на стеллажах, исключающих размагничивание или иное повреждение носителей, в условиях, обеспечивающих оптимальные световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы. 

13. В архиве допускается рассеянное естественное освещение с применением на окнах жалюзи, защитных фильтров, штор или закрашенных стекол. 

Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах или люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра излучения. 

14. Оптимальным температурно-влажностным режимом хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, являются: 

1) температура +8 - +18 0  С, относительная влажность воздуха 45-65 процентов - для традиционных носителей записи; 

2) температура +15 - +25 0  С, относительная влажность воздуха 40-60 процентов - для электронных носителей записи. 

15. Температурно-влажностный режим контролируется не реже двух раз в неделю в одно и то же время измерением климатических параметров, которые фиксируются в регистрационном журнале по форме, определяемой архивом. 

16. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, подлежат дополнительной защите от агрессивных примесей в воздушной среде (сернистого газа, сероводорода, паров ртути, окислов азота, аммиака), электромагнитно-ионизационного (радиационного) воздействия. 

17. В архиве предусматривается регулярное проведение консервационно-профилактических работ с записями теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность.

 
NN 
 п/п 
 
Дата 
 поступ- 
 ления 
 или 
 выбытия 
 записи 
 теле-, 
 радио- 
 пере- 
 дачи 
 
Наимено- 
 вание 
 органи- 
 зации, 
 (струк- 
 турного 
 подраз- 
 деления 
 органи- 
 зации), 
 от куда 
 поступила 
 или 
 куда 
 выбыла 
 запись 
 теле-, 
 радио- 
 передачи, 
 осно- 
 вание 
 поступ- 
 ления 
 или 
 выбытия 
 
Наиме- 
 нование 
 записи 
 теле-, 
 радио- 
 пере- 
 дачи, 
 состав 
 сопрово- 
 дительной 
 докумен- 
 тации 
 
Наиме- 
 нование 
 и вид 
 материа- 
 льного 
 носителя 
 посту- 
 пившей 
 (выбывшей) 
 записи 
 теле-, 
 радио- 
 передачи 
 
Поступление 
 записи 
 теле-, 
 радио- 
 передачи 
 
 
постоянного 
 хранения 
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 
коли- 
 чест- 
 во 
 еди- 
 ниц 
 учета 
 
коли- 
 чество 
 единиц 
 хра- 
 нения 
 
 
1 
 
2 
 
3 
 
4 
 
5 
 
6 
 
7 
 
 

продолжение таблицы

 
NN 
 п/п 
 
Выбытие записи 
 теле-, радиопередачи 
 
Приме- 
 чание 
 
 
постоянного 
 хранения 
 
временного 
 хранения 
 

 
 
 

 
 
коли- 
 чество 
 единиц 
 учета 
 
коли- 
 чество 
 единиц 
 хранения 
 
коли- 
 чество 
 единиц 
 учета 
 
коли- 
 чество 
 единиц 
 хранения 
 

 
 
 
1 
 
8 
 
9 
 
10 
 
11 
 
12 
 
 

     Итого в ______________ году поступило ____________________ 

                                    (цифрами и прописью) 

 единиц учета, ____________________ единиц хранения, 

      (цифрами и прописью) 

 выбыло ___________________ единиц учета, _____________________ 

        (цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)

единиц хранения.

Наименование должности работника,               Расшифровка 

составившего итоговую годовую запись            подписи 

 __________________ 

  (личная подпись)

Руководитель архива _________________      Расшифровка 

            (личная подпись)       подписи

Дата

                                    Формат А3 (297Х420)

УТВЕРЖДЕНА                              УТВЕРЖДАЮ 

протоколом экспертно-                Наименование должности 

проверочной комиссии                 руководителя 

центрального государственного        средства массовой 

органа управления                    информации 

 архивами и документацией             ____________     Расшифровка 

 (местного исполнительного органа)    (личная подпись) подписи 

 от "__" ________ ___ года N __       Дата

Опись N№ ___ 

видеофонограмм постоянного 

 хранения за __________ годы

 
N 
 п/п 
 
Учетный 
 номер 
 в 
 государ- 
 твенном 
 архиве 
 
Индекс, 
 произ- 
 водст- 
 венный 
 номер 
 
Наиме- 
 нование 
 видео- 
 фоно- 
 граммы 
 
Авторы записи 
 и 
 испол- 
 нители 
 
Дата 
 за- 
 писи 
 
Место 
 за- 
 писи 
 
Язык 
 за- 
 писи 
 
 
номер 
 еди- 
 ницы 
 учета 
 
номер 
 еди- 
 ницы 
 хра- 
 нения 
 
 
1 
 
2 
 
3 
 
4 
 
5 
 
6 
 
7 
 
8 
 
9 
 
 

продолжение таблицы

 
№N 
 п/п 
 
Хро- 
 но- 
 мет- 
 раж 
 
Цвет- 
 ность 
 
Количество 
 единиц 
 хранения 
 
Наличие 
 и 
 состав 
 сопроводи- 
 тельной 
 докумен- 
 тации 
 
Фор- 
 мат 
 и 
 тип 
 плен- 
 ки 
 
При- 
 ме- 
 ча- 
 ние 
 
 
ори- 
 гинал 
 видео- 
 фоно- 
 граммы 
 
Рабо- 
 чая 
 копия 
 (техни- 
 ческий 
 дубль) 
 
мон- 
 таж- 
 ный 
 лист 
 
ан- 
 но- 
 та- 
 ция 
 
акт 
 тех- 
 ни- 
 чес- 
 кого 
 сос- 
 тоя- 
 ния 
 

 
 

 
 
 
1 
 
10 
 
11 
 
12 
 
13 
 
14 
 
15 
 
16 
 
17 
 
18 
 
 

В опись включены ____________________ единиц учета, 

         (цифрами и прописью) 

 ____________________ единиц хранения с N ___ по N ___, 

 (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера: 

пропущенные номера:

Наименование должности              Расшифровка 

 составителя описи      ___________  подпись 

             (личная подпись)

Дата                                      ОДОБРЕНА

                                 протоколом экспертной 

                                  комиссии средства 

                                  массовой информации 

                                          от "__" ______ ____ года 

                                          N ___

                                   Формат А4 (210Х297)

Примечание к приложению 2 

Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве

УТВЕРЖДЕНА                              УТВЕРЖДАЮ 

протоколом экспертно-                Наименование должности 

проверочной комиссии                 руководителя 

центрального государственного        средства массовой 

органа управления                    информации 

 архивами и документацией             ____________     Расшифровка 

 (местного исполнительного органа)    (личная подпись) подписи 

 от "__" ________ ___ года N __       Дата

Опись N ___ 

фонодокументов постоянного 

 хранения за __________ годы

 
N 
 п/п 
 
Учетные 
 номера 
 в 
 государ- 
 ственном 
 архиве 
 
Индекс, произ- 
 водст- 
 венные 
 номера 
 
Наиме- 
 нование 
 фонодо- 
 кумента 
 
Автор 
 фоно- 
 доку- 
 мента 
 
Док- 
 лад- 
 чик, 
 ис- 
 пол- 
 ни- 
 тели 
 
Дата 
 за- 
 писи, 
 пере- 
 за- 
 писи 
 
 
номер 
 единицы 
 учета 
 
номер 
 единицы 
 хранения 
 
 
1 
 
2 
 
3 
 
4 
 
5 
 
6 
 
7 
 
8 
 
 

продолжение таблицы

 
N 
 п/п 
 
Место 
 записи, 
 пере- 
 записи 
 
Язык 
 записи 
 
Хро- 
 но- 
 мет- 
 раж 
 
Наличие 
 и состав 
 текстовой 
 сопроводительной 
 документации 
 
Фор- 
 мат 
 и 
 тип 
 мате- 
 риаль- 
 ного 
 носи- 
 теля 
 
При- 
 ме- 
 ча- 
 ние 
 
 
Эти- 
 кет- 
 ка 
 
Ан- 
 но- 
 та- 
 ция 
 
Акт 
 тех- 
 ни- 
 чес- 
 кого 
 сос- 
 тоя- 
 ния 
 
 
1 
 
9 
 
10 
 
11 
 
14 
 
15 
 
16 
 
 

     В опись включены __________________ единиц учета, 

              (цифрами и прописью) 

 ____________________ единиц хранения с N___ по N___, 

 (цифрами и прописью) 

в том числе: 

литерные номера: 

пропущенные номера:

Наименование должности                    Расшифровка 

 составителя описи       ________________  подписи 

                (личная подпись)

Дата                               ОДОБРЕНА

                          протоколом экспертной комиссии 

                           средства массовой информации 

                                   от "__" ________ ___ года N__

                                      Формат А4 (210Х297)

Примечание к приложению 3. 

Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве.