Документ на русском языке

Об утверждении Правил хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность Приказ и.о. Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от 25 мая 2005 года N 138.

В целях реализации пункта 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О средствах массовой информации" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность.

2. Приказ вводится в действие со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на вице-министра Досжана А.Д.

Исполняющий

обязанности Министра

Утверждены приказом и.о. Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от 25 мая 2005 года N 138

Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность 1. Общие положения

1. Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность (далее - Правила), разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О средствах массовой информации" и определяют порядок хранения записей теле-, радиопередач, созданных средством массовой информации (теле-, радиовещания) (далее - средство массовой информации) и имеющих историческую или культурную ценность.

2. В целях хранения и использования записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, в средстве массовой информации создается архив.

3. Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами центрального государственного органа управления архивами и документацией, Положением, утверждаемым руководителем средства массовой информации.

4. В Правилах используются понятия, установленные законодательством Республики Казахстан, термины Государственного стандарта Республики Казахстан СТ РК 1037-2001 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".

2. Порядок хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность

5. Записи теле-, радиопередач по истечении одного месяца после выхода их в эфир передаются в архив с сопроводительной документацией (аннотации, монтажные листы, акты технического состояния).

6. Принятые записи теле-, радиопередач подлежат учету в журнале по форме (приложение 1).

7. Записи теле-, радиопередач, признанные экспертной комиссией исторической или культурной ценностью, подлежат внесению в описи по формам (приложения 2, 3) и постоянному хранению в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

8. Уничтожение, перемонтаж, перенос на другие носители без сохранения оригинала записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, не допускается.

9. Выдача записей теле-, радиопередач из архива для временного пользования регистрируется в журнале учета их выдачи по форме, определяемой архивом.

10. Записи теле-, радиопередач, созданные средством массовой информации с участием в уставном капитале государства и имеющие историческую или культурную ценность, передаются в соответствующий государственный архив в сроки, установленные центральным государственным органом управления архивами и документацией.

11. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, созданные негосударственным средством массовой информации и отнесенные к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный архив в установленном законодательством порядке.

12. Хранение записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, осуществляется в упаковках и на стеллажах, исключающих размагничивание или иное повреждение носителей, в условиях, обеспечивающих оптимальные световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы.

13. В архиве допускается рассеянное естественное освещение с применением на окнах жалюзи, защитных фильтров, штор или закрашенных стекол.

Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах или люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра излучения.

14. Оптимальным температурно-влажностным режимом хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, являются:

1) температура +8 - +18 ⁰ С, относительная влажность воздуха 45-65 процентов - для традиционных носителей записи;

2) температура +15 - +25 ⁰ С, относительная влажность воздуха 40-60 процентов - для электронных носителей записи.

15. Температурно-влажностный режим контролируется не реже двух раз в неделю в одно и то же время измерением климатических параметров, которые фиксируются в регистрационном журнале по форме, определяемой архивом.

16. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, подлежат дополнительной защите от агрессивных примесей в воздушной среде (сернистого газа, сероводорода, паров ртути, окислов азота, аммиака), электромагнитно-ионизационного (радиационного) воздействия.

17. В архиве предусматривается регулярное проведение консервационно-профилактических работ с записями теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность.

Приложение 1 к Правилам хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность

Форма журнала учета поступления и выбытия записей теле-, радиопередач

продолжение таблицы

Итого в ______________ году поступило ____________________

(цифрами и прописью)

единиц учета, ____________________ единиц хранения,

(цифрами и прописью)

выбыло ___________________ единиц учета, _____________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

единиц хранения.

Наименование должности работника, Расшифровка

составившего итоговую годовую запись подписи

__________________

(личная подпись)

Руководитель архива _________________ Расшифровка

(личная подпись) подписи

Дата

Формат А3 (297Х420)

Приложение 2 к Правилам хранения записей теле- и радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность

Форма описи видеофонограмм постоянного хранения

УТВЕРЖДЕНА УТВЕРЖДАЮ

протоколом экспертно- Наименование должности

проверочной комиссии руководителя

центрального государственного средства массовой

органа управления информации

архивами и документацией ____________ Расшифровка

(местного исполнительного органа) (личная подпись) подписи

от "__" ________ ___ года N __ Дата

Опись N№ ___

видеофонограмм постоянного

хранения за __________ годы

продолжение таблицы

В опись включены ____________________ единиц учета,

(цифрами и прописью)

____________________ единиц хранения с N ___ по N ___,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности Расшифровка

составителя описи ___________ подпись

(личная подпись)

Дата ОДОБРЕНА

протоколом экспертной

комиссии средства

массовой информации

от "__" ______ ____ года

N ___

Формат А4 (210Х297)

Примечание к приложению 2

Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве

Приложение 3 к Правилам хранения записей теле- и радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность

Форма описи фонодокументов постоянного хранения

УТВЕРЖДЕНА УТВЕРЖДАЮ

протоколом экспертно- Наименование должности

проверочной комиссии руководителя

центрального государственного средства массовой

органа управления информации

архивами и документацией ____________ Расшифровка

(местного исполнительного органа) (личная подпись) подписи

от "__" ________ ___ года N __ Дата

Опись N ___

фонодокументов постоянного

хранения за __________ годы

продолжение таблицы

В опись включены __________________ единиц учета,

(цифрами и прописью)

____________________ единиц хранения с N___ по N___,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности Расшифровка

составителя описи ________________ подписи

(личная подпись)

Дата ОДОБРЕНА

протоколом экспертной комиссии

средства массовой информации

от "__" ________ ___ года N__

Формат А4 (210Х297)

Примечание к приложению 3.

Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве.