Об утверждении Положения об Архиве Президента Республики Казахстан Распоряжение Президента Республики Казахстан от 15 июня 1999 года № 52

В связи с принятием Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах": 

1. Утвердить прилагаемое Положение об Архиве Президента Республики Казахстан. 

2. Признать утратившими силу распоряжения Президента Республики Казахстан от 12 апреля 1994 г. № 1650  (САПП Республики Казахстан, 1994 г., № 17, ст.167), от 30 ноября 1994 г. № 1965 (САПП Республики Казахстан, 1994 г.№ 45, ст.483), от 22 декабря 1995 г. № 2716 "О внесении изменений и дополнений в Положение об Архиве Президента Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1995 г., № 39, ст.500).

Президент
Республики Казахстан

                                                 Утверждено
                                                  распоряжением Президента
                                                  Республики Казахстан
                                                  от 15 июня 1999 г. № 52  

                       Положение                  об Архиве Президента Республики Казахстан

Миссия

Комплектование, хранение и использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. 

1. Архив Президента Республики Казахстан (далее Архив) создается Указом Президента Республики Казахстан и является государственным учреждением, выполняющим функции республиканского государственного органа в сфере архивного обеспечения деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации. 

Архив находится в ведении Администрации Президента Республики Казахстан. 

2. Архив руководствуется в свой деятельности Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением. 

3. В соответствии с Законом Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" Архив осуществляет постоянное хранение текстовых (на бумажной основе), аудиовизуальных, электронных документов, страхового фонда копий документов, связанных с деятельностью Администрации Президента Республики Казахстан, органов, созданных при Главе государства, отдельных центральных исполнительных органов, государственных и политических деятелей, общественных, политических объединений, архивных фондов архивных учреждений - предшественников. 

Нормы настоящего Положения не распространяются на правоотношения, связанные с формированием и функционированием личного архива и личной библиотеки Президента Республики Казахстан. 

4. Архив принимает на государственное хранение от учреждений - источников комплектования документы на бумажной основе в полном составе и в упорядоченном состоянии после закрытия дел, а также электронные документы (диски, дискеты, кристаллы) вместе с программным обеспечением и соответствующим электронно-вычислительным оборудованием не позже 15 лет. Аудиовизуальная документация поступает на хранение не позже 3 лет с момента записи или съемки в полном комплекте. 

5. Открытый доступ к документам, в том числе содержащим государственную, служебную тайну, производится в соответствии с действующим законодательством. Документы, ограниченные для общего пользования, выдаются в особом порядке по разрешению руководителей учреждений-фондообразователей. 

6. Документы и иные материалы, находящиеся в Архиве, могут передаваться в установленном порядке их фондов Архива в фонды личного архива и личной библиотеки Президента Республики Казахстан. 

7. Порядок работы исследователей с документами и научно-справочным аппаратом в Архиве определяется Правилами работы в читальном зале, утверждаемыми директором архива. 

8. Архив финансируется из республиканского бюджета, имеет соответствующие счета в банке, печать с изображением Государственного Герба Республики Казахстан со своим наименованием на государственном языке, а также бланки установленного образца. Архив вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени. 

9. Структура и предельная штатная численность Архива утверждается Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан. 

10. Архив имеет юридический адрес: Республика Казахстан, г.Алматы, проспект Достык, 87 "Б".