Об Аpхиве Пpезидента Республики Казахстан РАСПОРЯЖЕНИЕ Пpезидента Республики Казахстан от 12 апpеля 1994 г. N 1650

Утвердить Положение об Архиве Президента Республики Казахстан (прилагается).

Президент
Республики Казахстан

                                      УТВЕРЖДЕНО
                                      распоряжением Президента
                                         Республики Казахстан
                                     от 12 апреля 1994 г. N 1650
                              ПОЛОЖЕНИЕ                 об Архиве Президента Республики Казахстан  

1. Архив Президента Республики Казахстан (далее Архив), образованный Указом Президента Республики Казахстан от 14 января 1994 г. N 1502 на базе Центрального государственного архива новейшей истории Республики Казахстан (ЦГАНИ Республики Казахстан), является государственным органом, подчиненным и подотчетным Администрации Президента Республики Казахстан, выполняющим функции центрального государственного архива.  

#$В пункте 1 заменены слова - Распоряжением Президента РК от 22.12.1995 г. № 2716.

2. Архив руководствуется в своей деятельности Конституцией и законами Республики Казахстан, Указами и распоряжениями Президента Республики Казахстан, указаниями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, рекомендациями по архивоведению, документоведению и археографии Главного управления архивами и документацией Республики Казахстан, настоящим Положением.  

Пункт 2 изл. в редакции на основании Распоряжения Президента РК от 22.12.1995 г. № 2716.

3. Архив осуществляет постоянное государственное хранение документов, входящих в состав Национального архивного фонда: текстовых, аудиовизуальных и печатных изданий о деятельности Президента Республики Казахстан, Администрации Президента и других органов и организаций, созданных при главе государства, а также документов, находящихся в фондах бывшего ЦГАНИ Республики Казахстан.  

Пункт 3 изл. в редакции на основании Распоряжения Президента РК от 22.12.1995 г. № 2716.

4. Задачами Архива являются: 

комплектование Архива документами Президента Республики Казахстан, Администрации Президента и других фондообразователей - источников комплектования, участие в управлении их документацией;  

обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда; 

соблюдение режима секретности в работе с документами, содержащими государственную и служебную тайну, и их хранение; 

проведение научной экспертизы ценности документов и отбор их на государственное хранение, оптимизация информативности архивных фондов; 

создание страхового фонда микрофотокопий и компьютерных дискет особо ценных документов на пленочных и бумажных носителях; 

разработка и развитие научно-справочного аппарата к архивным фондам; 

выполнение тематических и социально-правовых запросов; 

создание автоматизированной поисковой системы для выполнения справочно-информационной работы по указаниям Президента Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента и Общего отдела Аппарата;  

информационно-аналитическая работа с документами Архива по заданиям Президента Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента и Общего отдела Администрации;  

организация всестороннего использования и научная публикация архивных документов, подготовка справочно-информационных изданий;  

оказание методической помощи государственным архивам республики в работе с документами своего профиля; 

оказание научно-методической и практической помощи архивам и службам документации аппаратов акимов областей;  

ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии, вспомогательных исторических дисциплин по тематике, утвержденной Главным управлением архивами и документацией Республики Казахстан; 

участие совместно с научными учреждениями в проведении исследований и научно-теоретических конференций по проблемам новейшей истории Казахстана, а также в разработке вопросов современной политологии. 

В пункт 4 изм. в соответствии с - Распоряжением Президента РК от 22.12.1995 г. № 2716.

5. Архив имеет право: 

самостоятельно разрабатывать и утверждать планы работы Архива с учетом указаний руководства Администрации Президента Республики Казахстан и действующих целевых комплексных программ Главного управления архивами и документацией Республики Казахстан по основным направлениям развития архивного дела;  

осуществлять в установленном порядке научное и деловое сотрудничество с архивными, научными и другими учреждениями, организациями и предприятиями, обмениваться информацией с однопрофильными архивами Президентов других государств; 

привлекать на договорной основе для консультаций по вопросам формирования фондов, проведения экспертиз, составления аналитических справочных и других документов ученых и специалистов; 

получать от соответствующих структурных подразделений Администрации Президента Республики Казахстан и иных организаций необходимые архивные документы, а также справочные, аналитические и статистические материалы;  

запрашивать из государственных, ведомственных архивов справки и копии документов, необходимых Президенту Республики Казахстан и Администрации Президента;  

в необходимых случаях приобретать за плату архивные фонды, коллекции, а также отдельные документы, профильные Архиву, у граждан и юридических лиц;  

заключать договоры с юридическими и физическими лицами на выполнение работ по выявлению документов для целевого использования, оказывать платные услуги, используя цены и тарифы, предусмотренные утвержденными в установленном порядке прейскурантами, а при отсутствии таковых - договорные цены.  

В пункт 5 изм. в соответствии с - Распоряжением Президента РК от 22.12.1995 г. № 2716.

6. Организационную структуру и штатную численность Архива утверждает Руководитель Администрации Президента Республики Казахстан. 

Архив возглавляет директор, назначаемый Президентом Республики Казахстан. Другие руководящие работники назначаются директором Архива по согласованию с Общим отделом Администрации Президента Республики Казахстан.  

Директор Архива: 

руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач, состояние дисциплины, обеспечение режимов хранения использования документов и секретности; 

издает приказы в пределах своей компетенции, определяет порядок работы структурных подразделений Архива, осуществляет прием и увольнение работников, вносит изменения в штатное расписание Архива по переименованию должностей в пределах штатной численности и фонда оплаты труда, распоряжается имуществом Архива; 

представляет Архив и выступает от его имени в различных организациях; 

вносит Руководителю Администрации Президента Республики Казахстан предложения по совершенствованию деятельности Архива.  

В пункт 6 изм. в соответствии с, дополн. в соответствии с новым абзацем - распоряжением Президента РК от 22.12.1995 г. № 2716.

7. В Архиве функцианируют научный совет, научно-методическая и экспертно-проверочная комиссии, экспертная комиссия по рассекречиванию документов. Составы комиссий утверждаются директором Архива. 

8. Архив является юридическим лицом, состоит на прямом бюджетном финансировании, имеет расчетный, специальный и валютный счета в банке, печать с изображением Государственного герба Республики Казахстан со своим наименованием на казахском и русском языках, печати для приема секретных пакетов и заверения копий архивных документов.