Бап N | Құжаттар түрлері | Құжаттардың сақталу мерзімі | |
ЖЗҚ орталық орга- нында | ЖЗҚ филиал- дарымен өкіл- дікте- рінде |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. ЕСЕП ЖӘНЕ ЕСЕП БЕРУ |
1 | Статистикалық есептер және ЖЗҚ қызметі, оның филиалдары мен өкілдік- тері бойынша кестелер: Жылдық жиынтық есептер және үлкен мерзімділігі бар есептер; Жылдық есептер және үлкен мерзімділігі бар есептер; Жарты жылдық есептер; Тоқсандық есептер; Айлық есептер. | Тұрақты Тұрақты 5 жыл 1 5 жыл 2 1 жыл 3 | - 10 жыл 5 жыл 5 жыл 1 жыл | 1 Жылдық есептер болмаған кезде - тұрақты. 2 Жылдық, жарты жылдық есептер болмаған кезде - тұрақты. 3 Жылдық, жарты жылдық, тоқсандық есептер болмаған кезде - тұрақты. |
2 | ЖЗҚ атқарушы органы- ның, оның филиалдары мен өкілдіктерінің есептері: Жылдық жиынтық есептер және үлкен мерзімділігі бар есептер; Жылдық есептер және үлкен мерзімділігі бар есептер; Жарты жылдық есептер; Тоқсандық есептер; Айлық есептер. | Тұрақты Тұрақты 5 жыл 1 5 жыл 3 3 жыл 5 | - 10 жыл 5 жыл 2 5 жыл 4 3 жыл 6 | 1 Жылдық есептер болмаған кезде - тұрақты. 2 Жылдық есептер болмаған кезде - 10 жыл. 3 Жылдық, жарты жылдық, есептер болмаған кезде - 10 жыл. 4 Жылдық, жарты жылдық, есептер болмаған кезде - 10 жыл. 5 Жылдық, жарты жылдық, тоқсандық есептер болмаған кезде - 10 жыл. 6 Жылдық, жарты жылдық, тоқсандық есептер болмаған кезде - 10 жыл. |
3 | ЖЗҚ құрылымдық бөлім- шелерінің есептері: Жылдық есептер; Жарты жылдық есептер; Тоқсандық есептер; Айлық есептер. | 5 жыл 5 жыл 5 жыл 3 жыл | | |
4 | Есептер бойынша қорытындылар: жылдық; тоқсандық. | Тұрақты 5 жыл 1 | 10 жыл 5 жыл 2 | 1 Жылдық есептер болмаған кезде - тұрақты. 2 Жылдық есептер болмаған кезде - 10 жыл. |
5 | ЖЗҚ, оның филиалдары мен өкілдіктерінің бухгалтерлік есептері және баланстары, олардың түсіндірме жазбалары: Жиынтық жылдық; жылдық; тоқсандық. | Тұрақты Тұрақты 5 жыл 1 | - 10 жыл 5 жыл 2 | 1 Жылдық есептер болмаған кезде - тұрақты. 2 Жылдық есептер болмаған кезде - 10 жыл. |
6 | Өткізгіш, тарату ба- лансы және қосымшалар, оларға қоса берілген түсіндірме жазбалар. | Тұрақты | 10 жыл | |
7 | Жылдық есептер мен баланстарды әзірлеу және талдау жасау жөніндегі талдамалық кестелер | Тұрақты | 5 жыл | |
8 | Қаржы нарығын және қаржы ұйымдарын реттеу мен қадағалау жөнінде- гі уәкілетті органмен баланстар мен есеп- терді бекіту туралы хат жазысулар | 3 жыл | 3 жыл | |
9 | Бухгалтерлік және қаржылық есеп беру мерзімдері туралы хат жазысу. | 1 жыл | 1 жыл | |
10 | Бастапқы құжаттар және шаруашылық операциясын жасаудың дерегін бел- гілейтін және бухгал- терлік жазба үшін негіз болып табылатын олардың қосымшалары. | 5 жыл 1 | 5 жыл 1 | 1 Тексерулер аяқ- талған жағдайда. Даулар, келіспеушілік- тер, тергеу және сот істері туындаған жағдайда - түпкілікті шешім шыққанға дейін сақталады. |
11 | Есеп айырысу (есеп айы- рысу-төлем) ведомостары | 5 жыл 1 | | 1 Жеке шоттар болмаған жағ- дайда - 75 жыл. |
12 | Түгендеу карточкалары және негізгі қаражатты есепке алу кітабы. | 5 жыл 1 | 5 жыл 1 | 1 Негізгі қаражатты жой- ғаннан кейін. |
13 | Ақша сомалары мен тауар-материалдық құндылықтарды алуға сенімхат (оның ішінде күші жойылған сенімхаттар). | 5 жыл | 5 жыл | |
14 | Есепке алу тіркелім- дері (бас кітап, жур- налдар-ордерлер, әзірлеме кестелер). Қосалқы және бақылау кітаптары, журналдар, картотекалар, кассалық кітаптар, айналым ведомостары. | 5 жыл 1 | 5 жыл 1 | 1 Тексерулер аяқталған жағдайда. Даулар, келіс- пеушіліктер, тергеу және сот істері туындаған жағ- дайда - түпкі- лікті шешім шыққанға дейін сақталады. |
15 | Шоттарды, кассалық ордерлерді, сенімхат- тарды, төлем тапсыр- маларын тіркеу журнал- дары, кітаптары. | 5 жыл | 5 жыл | |
16 | Қорларды, жалақы ли- миттерін есепке алу және оларды бөлуге бақылау жасау туралы, артық жұмсау жөніндегі есеп айырысулар және жалақы бойынша берешек туралы, жалақыдан, әлеуметтік сақтандыру қаражатынан ұстап қалу туралы, демалысқа шық- қанда және қызметтен босатылғанда берілетін жәрдемақылар туралы. | 5 жыл | 5 жыл | |
17 | Түгендеу жөніндегі құжаттар (түгендеу ко- миссиялары отырыста- рының хаттамалары, мү- кәммал тізімдемелері, актілер, салыстырмалы ведомостар). | 5 жыл 1 | 5 жыл 1 | 1 Тексерулер аяқталған жағдайда. Даулар, келіс- пеушіліктер, тергеу және сот істері туындаған жағ- дайда - түпкі- лікті шешім шыққанға дейін сақталады. |
18 | Жәрдемақылар, зейнета- қылар, әлеуметтік сақ- тандыру бойынша жұмысқа жарамсыздық қағаздарын төлеу жөніндегі құжат- тар (есептердің көшір- мелері, хаттамалардан үзінділер, қорытындылар). | Қажет- тілігі өткенге дейін 1 | Қажет- тілігі өт- кенге дейін 1 | 1 Кемінде 5 жыл. |
19 | Орындау қағаздары. | Қажет- тілігі өткенге дейін 1 | Қажет- тілігі өт- кенге дейін 1 | 1 Кемінде 5 жыл. |
20 | Оқу демалыстарына ақы төлеу, салық бойынша жеңілдіктер алу үшін бухгалтерияға беріле- тін анықтамалар. | Қажет- тілігі өткенге дейін 1 | Қажет- тілігі өт- кенге дейін 1 | 1 Кемінде 5 жыл. |
21 | Дебиторлық берешек, кем шығу, ысырап қылу, талан-тараж бойынша құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттеме- лер, хат жазысу). | Қажет- тілігі өткенге дейін 1 | Қажет- тілігі өт- кенге дейін 1 | 1 Кемінде 5 жыл. |
22 | Негізгі қорларды қайта бағалау жөніндегі құжаттар (хаттамалар, актілер, есептер). | Тұрақты | Қайта баға- лаға- нға дейін | |
23 | Қайта бағалау актілері, ведомостары және негізгі қаражаттың тозуын анықтау. | Тұрақты | Қайта баға- лаға- нға дейін | |
24 | Үйлердің, ғимараттар- дың және жабдықтың төлқұжаты. | Тұрақты | Тұ- рақты | |
25 | Деректі тексерулер мен бақылау-тексеру жұмыс- тарын жүргізу жөніндегі құжаттар (жоспарлар, есептер, хат жазысу). | 3 жыл | | |
26 | ЖЗҚ-ның, оның филиал- дары мен өкілеттікте- рінің қаржы-шаруашылық деректі тексерулерінің актілері (анықтамалар, ақпараттар, баянжазбалар) | 5 жыл 1 | 5 жыл 1 | 1 Тексерулер аяқталған жағдайда. Даулар, келіс- пеушіліктер, тергеу және сот істері туындаған жағ- дайда - түпкі- лікті шешім шыққанға дейін сақталады. |
27 | Кассаларды, салықтарды өндіріп алудың дұрыс- тығын тексеру актілері. | 5 жыл | 5 жыл | |
28 | Шарттар, келісімдер. | 5 жыл 1 | 5 жыл 1 | 1 Шарттың, келі- сімнің қолда- нылу мерзімі өткеннен ке- йін, тексеру- лер аяқталған жағдайда. |
29 | Шарттардың тізілімдері. | 5 жыл | | |
30 | Материалдық жауапкер- шілік туралы шарттар. | 5 жыл 1 | 5 жыл 1 | 1 Материалдық жауапты тұлға жұмыстан шық- қаннан кейін. |
31 | Әкімшілік-жауапкершілік мәселе бойынша хат жазысу. | 5 жыл | | |
32 | Қол қою үлгілері (материалдық жауапты тұлғалардың). | Қажет- тілігі өткенге дейін 1 | Қажет- тілігі өт- кенге дейін 1 | |
ЖИНАҚТАУШЫ ЗЕЙНЕТАҚЫ ЖҮЙЕСІ |
33 | Зейнетақы жарналарын тарту және зейнетақы төлемдерін жүзеге асыру жөніндегі қызмет- ті жүзеге асыруға лицензия алу үшін лицензиарға берілген құжаттар (қаржы құжат- тары, зейнетақы ере- жесі, ішкі бақылау туралы ереже, есеп саясаты, экономикалық негіздеме, кастодиан- дық шарт). | Тұрақты | | |
34 | ЖЗҚ-ның, қаржы рыногын және қаржы ұйымдарын реттеу мен қадағалау жөніндегі уәкілетті органға берілген оның филиалдарының және өкі- леттіктерінің басшылық лауазымына үміткерлерді келісу үшін құжаттар (өтініш, сауалнама, жеке құжаттардың көшірмелері, бұйрық, хаттамадан үзінді). | Тұрақты | Тұ- рақты | |
35 | ЖЗҚ-ның филиалдары мен өкілеттіктерін ашуға және жабуға құжаттар (бұйрық, шешімдер, эко- номикалық негіздеме, сенімхат). | Тұрақты | Тұ- рақты | |
36 | ЖЗҚ автоматтандырылған ақпарат жүйесі туралы құжаттар (техникалық тапсырма, актілер, есептер, сипаттама) | Тұрақты | | |
37 | Зейнетақы шарттары, сондай-ақ зейнетақы шарты деректерінің өзгеруіне әсер ететін құжаттар. | 5 жыл 1 | 5 жыл 1 | 1 Шарттың, келі- сімнің қолданы- лу мерзімі өт- кеннен кейін, тексерулер аяқ- талған жағдайда |
38 | Дербес зейнетақы шоттары бойынша деректер базасы. | 75 жыл - "В" | 75 жыл - "В" | |
39 | Дербес зейнетақы шот- тарын тіркеу кітабы. | Тұрақты | Тұ- рақты | |
40 | Бастапқы құжаттар және зейнетақы жарналарының түсуін растайтын оның қосымшалары. | 5 жыл 1 | | 1 Тексерулер аяқ- талған жағдайда. Даулар, келіс- пеушіліктер, тергеу және сот істері туында- ған жағдайда - түпкілікті шешім шыққанға дейін сақталады. |
41 | Инвестициялық шот бойынша кастодиан банктің жиынтық хабарламасы | 5 жыл | | |
42 | Инвестициялық порт- фельдің құрылымы. | 5 жыл | | |
43 | Банктік, кастодиандық шоттардан үзінді және олардың қосымшалары. | 5 жыл | | |
44 | Зейнетақы активтерін және кастодиан банкті инвестициялық басқа- руды жүзеге асыратын ұйыммен салыстырып тексеру актілері. | 5 жыл | | |
45 | Шартты бірлік құнын жыл сайын есептеу. | Тұрақты | | |
46 | Қате есепке алынған зейнетақы жарналарын қайтару жөніндегі құжаттар (өтініштер, хаттар, анықтамалар). | 75 жыл - "В" | | |
47 | Дербес зейнетақы шот- тарын біріктіру үшін зейнетақы жарналарын төлеушілерден анықтама-растаулар. | 75 жыл - "В" | | |
48 | Жинақталған зейнетақы қаражатын аудару жөніндегі құжаттар (өтініштер). | 5 жыл 1 | 5 жыл 1 | 1 Аударғаннан кейін. |
49 | Зейнетақы төлемдерін алуға және жинақталған зейнетақы қаражатын алуға, ЖЗҚ-на берілген құжаттар (өтініш, жеке құжаттардың көшірме- лері, жұмыстан шығу, шақыру қағаздары, мұрагерлік құқығы, қайтыс болғандығы туралы куәлік). | 75 жыл - "В" | 75 жыл - "В" | |
50 | Дербес зейнетақы шо- тының жай-күйі туралы ақпарат алуға өтініш. | 5 жыл | 5 жыл | |
51 | Салымшыларға хабарламаларды жіберу тізілімдері. | 2 жыл | 2 жыл | |
52 | Жыл сайынғы ақпарат- тандыру кезінде салым- шылар/алушылар алмаған дербес зейнетақы шоттарынан үзінділер. | 1 жыл | 1 жыл | |
53 | ЖЗҚ-ның, оның филиал- дары мен өкілдіктері- нің негізгі қызметі бойынша хат жазысу. | 5 жыл | 5 жыл | |
54 | Зейнетақы жарналарын төлеушілермен және са- лымшылармен/алушылармен хат жазысу. | 5 жыл | 5 жыл | |
55 | ЖЗҚ-н қайта ұйымдастыру мен таратуға қатысты құжаттар. | Тұрақты | | |