Toggle Dropdown
Государственная система сертификации Республики Казахстан
ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ОБРАЗЦАМИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ
ПР РК 50.3.19-96
1 РАЗРАБОТАН и ВНЕСЕН: Научно-практическим центром «КазСЕРТИКО» Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации.
2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ: Постановлением коллегии Госстандарта Республики Казахстан № 37 от 03 сентя6ря 1996 года. Дата введения 01.11.96 г.
3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
4 Зарегистрирован в Государственном реестре Государственной системы сертификации Республики Казахстан № КК.646.09.00.0012 от 03.09.96 года.
Настоящий порядок разработан в соответствии с Законом Республики Казахстан «О стандартизации и сертификации» и является документом, действующим в Государственной системе сертификации Республики Казахстан (далее - ГСС Республики Казахстан).
Документ устанавливает порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции, отбора проб и при обращении с образцами на производстве, в торговле, при хранении продукции на предприятиях всех форм собственности, при ввозе и приобретении продукции на территорию Республики, а также при инспекционном контроле.
Настоящий порядок обязателен для аккредитованных органов по сертификации, испытательных лабораторий (центров), аудиторов ГСС Республики Казахстан, а также юридических и физических лиц, участвующих в деятельности ГСС Республики Казахстан.
СТ РК 1.1-94 Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Термины и определения
СТ РК 3.0-94 Государственная система сертификации Республики Казахстан. Основные положения
СТ РК 3.4-94 Государственная система сертификации Республики Казахстан. Порядок проведения сертификации продукции. Общие требования
В настоящем документе использованы термины и соответствующие им определения согласно СТ РК 1.1-94, СТ РК 3.0. и приведены дополнения к ним:
Образец для сертификационных испытаний - единица продукции, её часть или проба, предназначенная для проведения сертификационного испытания.
Контрольный образец - единица продукции или ее часть, или проба, утвержденные в установленном порядке, характеристики которых приняты за основу при изготовлении и контроле такой продукции.
Проба - количество нештучной продукции, отобранное из контролируемой совокупности для принятия решения.
Точечная проба - проба, взятая единовременно из определенной части нештучной продукции.
Объем пробы - число единиц нештучной продукции, составляющей пробу.
Объединенная проба - проба, состоящая из нескольких точечных проб, которая может быть получена в результате смешивания точечных проб.
Выборка - изделие или определенная совокупность изделий, отобранных для контроля из партии или потока продукции.
Объединенная выборка - выборка, состоящая из нескольких мгновенных выборок.
Мгновенная выборка - выборка из потока продукции, которую составляют изделия, произведенные последними к моменту отбора, в течение достаточно короткого интервала времени.
Протокол испытаний - документ, содержащий необходимые сведения об объекте испытаний, применяемых методах, средствах и условиях испытаний, результаты испытаний, а также заключение по результатам испытаний, оформленных в установленном порядке.
Протокол испытаний должен включать в себя заявление лаборатории о том, что она является аккредитованной для проведения упомянутого испытания и что испытание было проведено в соответствии с условиями, установленными органом по аккредитации.
Типовой представитель - проба, которая в достаточной степени отражает свойства данной продукции.
4.1 Орган по сертификации при обращении информирует заявителя о порядке отбора образцов, объеме выборки, нормативных документах, на основании которых производится отбор проб и о порядке обращения образцов в процессе процедур сертификации.
Проведение процедур сертификации проводится на соответствие продукции показателям качества и безопасности. При сертификации пищевой, сельскохозяйственной и парфюмерно-косметической продукции, лекарственных товаров, в первую очередь, обращают внимание на наличие маркировки, определяющей срок годности продукции.
4.2 Отбор образцов заявленной продукции при проведении обязательной сертификации производится в соответствии с требованиями СТ РК 3.4-94 .
Отбор образцов проводят в соответствии с требованиями нормативных документов на данный вид продукции и правилами проведения сертификации однородной продукции, с оформлением акта отбора проб по форме, согласно приложению А .
При отборе образцов устанавливается соответствие требованиям нормативной документации по упаковке, консервации, маркировке и комплектности проверяемой продукции, а также наличие предусмотренного комплекта сопроводительной документации.
4.3 Отобранные образцы, в технически обоснованных случаях, изолируют от основной продукции, упаковывают (при необходимости), пломбируют или опечатывают на месте отбора. Отбор, упаковка, маркировка и пломбирование образцов осуществляется в присутствии заявителя.
Доставку образцов в испытательные лаборатории (центры) и обеспечение сохранности и качества осуществляет заявитель.
4.4 При сертификации продукции у заявителя-изготовителя отбор образцов готовой продукции производят из проверенной и принятой партии соответствующими службами и должностными лицами предприятий и подготовленной для использования (реализации) по назначению.
Передача отобранных образцов продукции для проведения сертификации оформляется в установленном порядке.
4.5 При сертификации продукции заявителя-продавца отбор образцов продукции производится в присутствии заявителя, а для импортируемой нерастаможенной продукции в присутствии представителей таможни с учетом условий хранения.
4.6 Все поступающие на испытания образцы продукции регистрируются в журнале органа по сертификации, согласно приложению Б .
Контроль показателей, определяющих потребительские и эксплуатационные свойства продукции, а также показателей ограничения вредных воздействий и других основных показателей качества испытуемой продукции обязателен.
Продукция особой сложности с длительным или сложным циклом изготовления, монтажа или испытания может проверяться по отдельным агрегатам и узлам.
4.7 Орган по сертификации из отбираемой для сертификационных испытаний выборки выделяет контрольный образец вида продукции, кроме скоропортящейся, для хранения их с целью наглядности сертифицированной продукции и при необходимости её идентификации при продлении срока действия сертификата соответствия или в случае разрешения спорных вопросов.
Контрольные образцы, кроме продукции пищевых производств, могут храниться у заявителя с соответствующим оформлением документов.
Движение образцов продукции в испытательной лаборатории в ходе испытаний также регистрируется в журнале и подтверждается подписью лиц, ответственных за проведение испытаний.
4.8 Протокол испытаний является основанием для списания образцов поступивших на испытания, при которых произошла полная или частичная потеря потребительских свойств.
Списание образцов при потере потребительских свойств производится согласно акта списания по форме приложения В .
4.9 При исследовании продукции пищевой промышленности и сельскохозяйственного производства следует разделять продукцию на скоропортящуюся и продукцию длительного хранения.
Исследования скоропортящейся продукции проводятся непосредственно после поступления и списывается по окончании исследований и выдачи протоколов испытаний.
Образцы продукции, по которым получены отрицательные результаты испытаний, хранятся в органе по сертификации в течение 10 дней, на время подачи апелляции.
4.10 Срок хранения контрольных образцов должен соответствовать сроку действия сертификата, по истечению которого образцы возвращаются заявителю.
По истечению срока хранения контрольных образцов и невостребованных владельцами, образцы списываются и уничтожаются в порядке определенном руководством органа по сертификации комиссионно. Формы акта списания и уничтожения приведены в приложении В , Г .
4.11 Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией осуществляется органом по сертификации, органом Госнадзора или территориальным органом Госстандарта Республики Казахстан.
Объем выборок продукции по усмотрению органа оговаривается с заявителем. Количество образцов может быть сокращено, в зависимости от контролируемых показателей.
от « » ______________ 199....г.
Предприятие________________________________________________________
Адрес и место отбора_________________________________________________
___________________________________________________________________
Акт составлен представителями Органа по сертификации (ТО) ____________
с участием__________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность представителей)
Образцы предъявляемой продукции отобраны в соответствии с______________
_______________________________для сертификационных испытаний.
(наименование документов)
Продукция получена по________________________________________________
(товарно-сопроводительной накладной; ж/д квитанцией №; контракту №; дата; договору
____________________________________________________________________
Изготовитель:________________________________________________________
Поставщик:__________________________________________________________
(страна, предприятие, адрес)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
условия хранения ____________________________________________________
вид и состояние тары, упаковки, емкости_________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
надписи на упаковке и этикетках________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Образцы отобраны от продукции предъявленной под названием:
| Наименование образцов предъявленной продукции | Ед. изм. | Номер партии | Размер партии | Дата изгот. | Срок годности | Количество или масса отоб. образцов прод. |
Срок хранения (востребования) контрольных образцов проб до......... со дня выдачи
сертификата соответствия.
Представитель органа __________________________________________
по сертификации (подпись, ф. и. о.)
Представитель предприятия ___________________________________________
продукции (подпись, ф. и. о.)
Акт получил__________________________________________________________________
(дата, подпись, ф. и. о.)
ЖУРНАЛ
движения образцов сертифицируемой продукции
| № п/п | Регистрационный номер заявки | Наименование продукции Изготовитель, обозначение партии, дата выработки | Срок годности продукции | Наименование заявителя | Дата отбора образцов | Количество продукции в образце выбор. шт. кг. упаковка | Распределение образца (выборки) | Результаты испытаний (номер проток., дата) | Номер сертификата, срок действия | Дата возврата или списания контрольного образца | Подпись заявителя | Подпись ответственного лица |
| отправлено на испытание (кол-во дата) | оставлено на контроль (количество) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
АКТ
на списание образцов (проб)
Наименование изготовителя заявителя____________________________________________
_____________________________________________________________________________
Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации, где проводились испытания______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Наименование вида продукции__________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Единица измерения____________________________________________________________
Количество образцов, проб_____________________________________________________
Состояние образцов___________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Отобранные образцы (пробы) приведены в непригодное состояние (израсходованы), в связи с потерей потребительских свойств и подлежат списанию.
АКТ
на уничтожение образцов (проб)
Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Составили настоящий акт в том, что образцы продукции, списанные нижеперечисленными актами
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
подлежат уничтожению (сливу, утилизации, разрушению, сожжению и т.д.).
Комиссия удостоверяет факт уничтожения продукции.
