ГОСТ 2.503-90 (СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83) Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ Unified system of design documentation Rules of making modifications

МКС 01.100.01

ОКСТУ 0002

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 26.04.90 № 1031

3. ВЗАМЕН ГОСТ 2.503—74, ГОСТ 2.505—82, ГОСТ 2.506—84

4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

	

		

			
Обозначение НТД, на который дана ссылка
			
Номер пункта, приложения
		
		

			
ГОСТ 2.004—88
			
Приложения 2, 3
		
		

			
ГОСТ 2.102—68
			
2.3, приложение 3
		
		

			
ГОСТ 2.104—2006
			
2.6, Приложения 1, 2, 3, 5
		
		

			
ГОСТ 2.105—95
			
Приложения 2, 3
		
		

			
ГОСТ 2.113—75
			
Приложение 1
		
		

			
ГОСТ 2.301—68
			
Приложения 2, 3
		
		

			
ГОСТ 2.501—88
			
1.4, приложения 2, 9
		
		

			
ГОСТ 2.603—68
			
Приложения 1, 2, 3
		
		

			
ГОСТ 3.1102—2003
			
Приложение 3
		
		

			
ГОСТ 3.1103—82
			
Приложения 1, 2, 3, 5
		
		

			
ГОСТ 3.1105—84
			
Приложение 2
		
		

			
ГОСТ 3.1201—85
			
1.4, 3.2.1, приложения 2, 9
		
		

			
ГОСТ 13.1.002—80
			
2.3
		
		

			
ГОСТ 19.603—78
			
Приложения 1, 2
		
		

			
 
			
 
		
	

5. переиздание . Март 2003 г.

ВНЕСЕНО Изменение № 1, принятое Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол № 23 от 28.02.2006). ИУС 9-2006.

ВНЕСЕНА Поправка (ИУС № 4 2007 г.)

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологические1 и программные документы (далее — документы).

__________________

1  Настоящий стандарт распространяется на технологические документы, разработанные в соответствии с Единой системой технологической документации (ЕСТД).

1.1. Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.

1.2. Изменения в документы вносят в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее *2 .

____________

2  Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении 1.

1.3. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

1.4. Если изменяемый документ на изделие3 входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением *.

______________

3  Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавливаемая по конструкторской, технологической и программной документации.

1.5. Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании извещения об изменении (ИИ) (приложение 2).

Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа и (или) в листе регистрации изменений (приложение 3).

Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предварительный проект» и «опытный образец (опытная партия)» и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение 2) при условии изготовления изделия только в одной организации. Использование журнала изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производится по согласованию с заказчиком4 (представительством заказчика).

______________

4  Под заказчиком подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия народно-хозяйственного назначения.

Допускается не вносить в документы изделий народнохозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другой организации *.

1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только организация—держатель подлинников этих документов.

1.7. Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений организации, выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемую документацию.

1.8. Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должны оформляться новыми ИИ.

1.9. При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ) (приложение 4).

1.10. В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (ПИ) (приложение 5).

ПИ имеет право выпускать как организация — держатель подлинников, так и организация—держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо:

исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;

проверить предлагаемые изменения в производстве;

произвести технологическую подготовку производства.

При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

1.11. При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДПИ) (приложение 6).

1.12. Предложения об изменении (ПР) (приложение 7) рекомендуется оформлять в организации—держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их для дальнейшего оформления организации — держателю подлинников.

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.

1.13. Организация—держатель подлинников по всем поступившим от других организаций ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязано направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении, с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.

1.15. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

2.1. Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом.