О Регламенте Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан Приказ Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 5 октября 2009 года № 571

На основании подпункта 7) пункта 18   Положения о Министерстве сельского хозяйства Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 6 апреля 2005 года № 310, в целях обеспечения выполнения возложенных на Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан задач, ПРИКАЗЫВАЮ :

1. Утвердить Регламент   Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан.

2. Признать утратившими силу приказы Министра сельского хозяйства Республики Казахстан:

1) от 25 апреля 2008 года № 264   «О Регламенте Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан»;

2) от 25 декабря 2006 года № 768   «Об утверждении Регламента согласования Министерством сельского хозяйства Республики Казахстан проектов нормативных правовых актов, разработчиками которых являются другие государственные органы Республики Казахстан».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан Аман Евгения Иосифовича.

4. Настоящий приказ вводится в действие со дня подписания.

 
 Министр 
 
 А. Куришбаев  
 
 

Утвержден

приказом   Министра сельского хозяйства

Республики Казахстан

от 5 октября 2009 года № 571

1. Настоящий Регламент Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан (далее - Регламент) устанавливает общие правила деятельности Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан (далее - Министерство) в процессе выполнения возложенных на него функций в соответствии с Конституцией   Республики Казахстан, законами, актами Президента, Правительства и иными нормативными правовыми актами.

2. Порядок планирования, подготовки, проведения заседаний коллегии Министерства и контроля за их исполнением, рассмотрения и прохождения входящей корреспонденции, подготовки, согласования и оформления исходящей и иных служебных документов, организации и ведения несекретного делопроизводства, приема, обработки и распределения корреспонденции, в том числе ведения электронного документооборота, организации контроля за своевременным и качественным исполнением поручений, разработки, внутреннего согласования, оформления проектов, опубликования и государственной регистрации нормативных правовых актов, рассмотрения обращений и приема граждан в Министерстве определяется в соответствии с требованиями Законов   Республики Казахстан от 24 марта 1998 года «О нормативных правовых актах», от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» (далее - Закон «Об административных процедурах»), от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», от 7 января 2003 года «Об электронном документообороте и электронно-цифровой подписи», Указа   Президента Республики Казахстан от 27 апреля 2010 года № 976 «Об утверждении Правил подготовки, согласования, представления на подпись актов и поручений Президента Республики Казахстан, осуществления контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан и проведения мониторинга нормативных правовых указов Президента Республики Казахстан», постановлений   Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 2002 года № 1300 «О Регламенте Правительства Республики Казахстан» (далее - Регламент Правительства), от 17 августа 2006 года № 778 «Об утверждении Правил государственной регистрации нормативных правовых актов», от 22 августа 2002 года № 938 «Об утверждении Правил последующего официального опубликования текстов нормативных правовых актов Республики Казахстан», от 4 сентября 2002 года № 974 «Об организации приема физических лиц и представителей юридических лиц в центральных и местных исполнительных органах Республики Казахстан», приказа   Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 27 июня 2007 года № 408 «Об утверждении Регламента осуществления мониторинга за разработкой проектов нормативных правовых актов структурными подразделениями Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан» и иных нормативных правовых актов и настоящего Регламента.

Предусмотренные настоящим Регламентом положения применяются в деятельности в части, не урегулированной иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

3. Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех работников Министерства, его ведомств и их территориальных органов.

4. Свою деятельность Министерство и его ведомства и их территориальные органы осуществляют в соответствии с ежеквартальными, годовыми и долгосрочными планами работы.

План работы Министерства (Операционный план) с учетом программных документов составляется Департаментом стратегии и корпоративного развития по предложениям структурных подразделений, ведомств и их территориальных органов за 15 календарных дней до начала очередного периода.

Планы работы и ежегодный отчет о результатах деятельности Министерства утверждаются решением Министра. При этом планы работы Министерства утверждаются за 5 календарных дней до начала очередного периода.

Утвержденные Планы работы Министерства направляются для ознакомления и исполнения Министру, вице-министрам, ответственному секретарю, структурным подразделениям, ведомствам и их территориальным органам.

5. Решение об исключении мероприятий из планов работы Министерства или переносе их сроков исполнения принимается Министром (либо лицом, исполняющим его обязанности) на основании служебной записки, представленной руководителем подразделения, согласованной с курирующим соответствующие вопросы вице-министром (ответственным секретарем).

Сводную информацию по исполнению годового плана работы Министерства подготавливает Департамент административного обеспечения.

Контроль за своевременным исполнением мероприятий, предусмотренных планом работы Министерства, осуществляет Управление контроля и документационного обеспечения Департамента административного обеспечения.

6. Заседания коллегии Министерства проводятся на государственном и (или) русском языках в соответствии с планом работы коллегии. Число рассматриваемых на заседаниях коллегии вопросов не ограничивается.

Ежеквартальный перечень вопросов для рассмотрения на коллегии составляется Департаментом административного обеспечения по предложениям членов коллегии, руководителей структурных подразделений Министерства за 15 дней до очередного квартала. Перечень вопросов, рассматриваемых на заседаниях коллегии, утверждается постановлением коллегии. Утвержденный перечень, рассматриваемых вопросов рассылается членам коллегии, руководителям ведомств, структурных подразделений центрального аппарата, при необходимости, подведомственным республиканским организациям, территориальным органам ведомств Министерства согласно утвержденному указателю рассылки.

Заседания коллегии проводятся по мере необходимости по указанию Министра, но не реже одного раза в квартал.

В случае необходимости по решению Министра могут проводиться внеочередные заседания коллегии.

Заседание коллегии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей от общего числа членов коллегии.

Члены коллегии участвуют в заседаниях без права замены.

Численный и персональный состав коллегии определяется Министром.

На заседание коллегии Министерства приглашаются представители государственных органов, исходя из их задач межведомственной координации в смежных сферах деятельности. По решению Министра на заседание коллегии могут быть приглашены представители средств массовой информации и неправительственных организаций.

7. Вопросы исполнения поручений Главы государства рассматриваются на заседании коллегии Министерства не реже чем раз в квартал.

8. По результатам рассмотрения вопросов на заседании коллегии большинством голосов присутствующих членов коллегии принимается решение коллегии, оформляемое в форме протокола и постановления (далее - Решения коллегии).

На официальном интернет - ресурсе (web-сайт) Министерства в обязательном порядке размещается информация о предстоящей коллегии и об итогах работы коллегии Министерства.

9. Все вопросы, связанные с подготовкой и проведением коллегий Министерства координирует Департамент административного обеспечения.

10. Коллегия созывается Министром, который является ее Председателем. По поручению Министра в его отсутствие заседание коллегии может созываться замещающим его лицом.

11. Исключение ранее запланированного вопроса для рассмотрения на коллегии или переноса его на более поздний срок, принимается Министром на основании служебной записки-обоснования, представляемой руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку этого вопроса, по согласованию с курирующим вице-министром (ответственным секретарем) за 10 дней до заседания коллегии.

13. Оповещение участников заседания коллегии осуществляется не менее чем за 10 дней до заседания.

Оповещение членов коллегии и руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства о дне проведения заседания коллегии возлагается на Департамент административного обеспечения, а других должностных лиц, приглашаемых на заседание по обсуждаемым вопросам - на ведомства или структурные подразделения, ответственные за подготовку вопроса.

14. Материалы к рассмотрению на заседаниях коллегии вносятся в Департамент административного обеспечения ведомствами, структурными подразделениями, ответственными за подготовку вопросов, не позднее, чем за семь дней до заседания, на котором они должны быть рассмотрены.

15. Департамент административного обеспечения составляет проект повестки заседания коллегии за 15 дней до коллегии, и после согласования с Министром, рассылает материалы по обсуждаемым вопросам членам коллегии, при необходимости другим должностным лицам, за три дня до заседания коллегии.

16. Ответственность за своевременное представление материалов возлагается на руководителей ведомств, структурных подразделений, ответственных за подготовку вопроса, а также курирующих вице-министров (ответственного секретаря). В случае не представления подразделениями материалов в установленные сроки ответственный секретарь информирует Министра, о допущенных нарушениях и вносит предложение о соответствующем наказании.

17. Структурные подразделения, ответственные за подготовку вопроса, представляют к рассмотрению коллегии проект Решения коллегии, справку, другие аналитические материалы по обсуждаемому вопросу и список приглашаемых на заседание, согласованные с Министром.

Проект Решения коллегии визируется руководителем структурного подразделения, готовившего материалы на заседание данной коллегии, курирующим вице-министром, ответственным секретарем, руководителями заинтересованных структурных подразделений, а также Департаментом правового обеспечения. Визы к проекту ставятся без указания должности на лицевой стороне последнего листа в нижней части оригинала ниже подписи. Рядом с визой в скобках простым карандашом расшифровывается фамилия визирующего.

Справка и аналитические материалы подписываются руководителем структурного подразделения, «Приложения» и «Постановления» более одного листа парафируются руководителем структурного подразделения полистно.