О внесении изменений и дополнения в приказ Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 5 октября 2009 года № 571 «О Регламенте Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан» Приказ Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 24 июля 2012 года № 12-2/382

Во исполнение постановления   Правительства Республики Казахстан от 27 апреля 2012 года № 540 «О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан» от 31 января 2001 года № 168 «Об утверждении некоторых инструкций» и от 10 декабря 2002 года № 1300 «О Регламенте Правительства Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ :

1. Внести в приказ   Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 5 октября 2009 года № 571 «О Регламенте Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан» следующие изменения и дополнение:

в Регламенте   Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан, утвержденном указанным приказом:

пункт 2   изложить в следующей редакции:

«2. Порядок планирования, подготовки, проведения заседаний коллегии Министерства и контроля за их исполнением, рассмотрения и прохождения входящей корреспонденции, подготовки, согласования и оформления исходящей и иных служебных документов, организации и ведения несекретного делопроизводства, приема, обработки и распределения корреспонденции, в том числе ведения электронного документооборота, организации контроля за своевременным и качественным исполнением поручений, разработки, внутреннего согласования, оформления проектов, опубликования и государственной регистрации нормативных правовых актов, рассмотрения обращений и приема граждан в Министерстве определяется в соответствии с требованиями Законов Республики Казахстан от 24 марта 1998 года «О нормативных правовых актах», от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» (далее - Закон «Об административных процедурах»), от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», от 7 января 2003 года «Об электронном документообороте и электронно-цифровой подписи», Указа Президента Республики Казахстан от 27 апреля 2010 года № 976 «Об утверждении Правил подготовки, согласования, представления на подпись актов и поручений Президента Республики Казахстан, осуществления контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан и проведения мониторинга нормативных правовых указов Президента Республики Казахстан», постановлений Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 2002 года № 1300 «О Регламенте Правительства Республики Казахстан» (далее - Регламент Правительства), от 17 августа 2006 года № 778 «Об утверждении Правил государственной регистрации нормативных правовых актов», от 22 августа 2002 года № 938 «Об утверждении Правил последующего официального опубликования текстов нормативных правовых актов Республики Казахстан», от 4 сентября 2002 года № 974 «Об организации приема физических лиц и представителей юридических лиц в центральных и местных исполнительных органах Республики Казахстан», приказа Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 27 июня 2007 года № 408 «Об утверждении Регламента осуществления мониторинга за разработкой проектов нормативных правовых актов структурными подразделениями Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан» и иных нормативных правовых актов и настоящего Регламента.

Предусмотренные настоящим Регламентом положения применяются в деятельности в части, не урегулированной иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.»;

абзац второй пункта 4   изложить в следующей редакции:

«План работы Министерства (Операционный план) с учетом программных документов составляется Департаментом стратегии и корпоративного развития по предложениям структурных подразделений, ведомств и их территориальных органов за 15 календарных дней до начала очередного периода.»;

в пункте 8   слова «Работа коллегии Министерства стенографируется» исключить;

пункт 12   исключить;

абзац второй пункта 17   изложить в следующей редакции:

«Проект Решения коллегии визируется руководителем структурного подразделения, готовившего материалы на заседание данной коллегии, курирующим вице-министром, ответственным секретарем, руководителями заинтересованных структурных подразделений, а также Департаментом правового обеспечения. Визы к проекту ставятся без указания должности на лицевой стороне последнего листа в нижней части оригинала ниже подписи. Рядом с визой в скобках простым карандашом расшифровывается фамилия визирующего.»;

абзац второй пункта 18   изложить в следующей редакции:

«В окончательной редакции проект Решения коллегии визируется лицами, которым поручалось его доработка, ответственным секретарем, Департаментом правового обеспечения и членами коллегии, присутствовавшими на заседании.»;

пункт 22   изложить в следующей редакции:

«22. Поступившие в Министерство письма о необходимости участия Министра в официальных мероприятиях (телефонограмма и материалы к ней и т.п.), после регистрации в течение одного часа с момента поступления их в Министерство направляются в приемную Министра для наложения резолюции.

При этом, копия письма о необходимости участия в официальных мероприятиях передается в приемную ответственного секретаря.»;

пункты 24 и 25   изложить в следующей редакции:

«24. В случае отсутствия Министра, письма о необходимости участия в официальных мероприятиях (телефонограмма и материалы к ней) вносятся в приемную исполняющего обязанности Министра для наложения резолюции в сроки, аналогичные срокам, установленным в пункте 23 настоящего Регламента.

25. Приемная Министра либо исполняющего обязанности Министра в течение 15 минут с момента наложения резолюции обеспечивает передачу письма о необходимости участия в официальных мероприятиях Министра руководителю (заместителю) либо ответственному работнику сводящего структурного подразделения и заинтересованных структурных подразделений.»;

пункты 30 и 31   изложить в следующей редакции:

«30. Ответственное структурное подразделение вносит сведенную информацию (материалы) на визирование ответственному секретарю или курирующему вице-министру.

31. Срок ознакомления с информацией (материалами) и наложения визы ответственным секретарем или курирующим вице-министром не должен превышать 1 часа.»;

абзацы второй и третий пункта 44   исключить;

пункт 46   исключить;

абзац первый пункта 47   изложить в следующей редакции:

«47. Служебная переписка между структурными подразделениями осуществляется по Единой системе электронного документооборота (далее - ЕСЭДО) за подписью руководителя или его заместителя.»;

в пункте 48   :

абзацы первый и второй изложить в следующей редакции:

«48. Аппаратные совещания проводятся Министром или по поручению Министра ответственным секретарем. Департамент административного обеспечения протоколирует аппаратные совещания и осуществляют контроль исполнения поручений, данных на аппаратном совещании.

Иные совещания по производственным вопросам проводятся Министром, ответственным секретарем или вице-министрами во исполнение поручений Министра по мере необходимости.

Организация, протоколирование совещаний, контроль за исполнением поручений, данных на совещаниях под председательством ответственного секретаря и вице-министров, возлагается на структурное подразделение, являющееся хозяином процесса согласно Матрице закрепления процессов Министерства (далее - организатор совещания).»;

подпункты 1), 2), 5), 6), 9) и 10) изложить в следующей редакции:

«1) организатор совещания должен направить служебную записку на имя Руководства Министерства (в случае организации совещания с участием Министра за подписью ответственного секретаря или вице-министра) с обоснованием необходимости проведения совещания, предложением по постановочным вопросам и порядку проведения совещания.

Текст служебной записки должен быть логичным, последовательным, убедительным и корректным по форме, не должен допускать различного толкования;

2) в случае внесения подписанной служебной записки Министру, ответственным лицом за своевременное принятие решения по определению даты и времени проведения совещания является помощник Министра. В случае внесения служебной записки ответственному секретарю или вице-министру, ответственным лицом за своевременное принятие решения по определению даты и времени проведения совещания является его помощник, а в случае его отсутствия - секретарь;

5) в случае необходимости организатор совещания определяет схему рассадки участников совещания;

6) организатор совещания ведет протоколирование совещания;

9) ответственность за своевременное подписание проекта протокола возлагается на помощника должностного лица, председательствовавшего на совещании;

10) после подписания проекта протокола помощник должностного лица, председательствовавшего на совещании, обязан в течение двух рабочих часов после подписания передать протокол организатору совещания, который в свою очередь подписанный протокол должен передать для регистрации в Департамент административного обеспечения;»;

дополнить подпунктом 11-1) следующего содержания:

«11-1) контроль за исполнением протокольных поручений ведет организатор совещания;»;

подпункты 13) и 14) изложить в следующей редакции:

«13) в случае несвоевременного исполнения протокольного поручения, организатор совещания в течение одного дня после наступления срока исполнения должен направить ответственному секретарю или курирующему вице-министру служебную записку о наличии факта неисполнения.

14) ежемесячно организатор совещания должен направлять ответственному секретарю или курирующему вице-министру служебную записку с указанием неисполнения или несвоевременного исполнения протокольных поручений.»;

пункт 51   изложить в следующей редакции:

«51. Структурное подразделение, являющееся разработчиком нормативного правового акта, обеспечивает его официальное опубликование с последующим письменным уведомлением Департамента правового обеспечения о дате и месте опубликования с приложением копии нормативного правового акта, а также направляет в Департамент административного обеспечения для последующего размещения на сайте Министерства.»;

абзац второй пункта 52   изложить в следующей редакции:

«Для прохождения юридической экспертизы проект на государственном и русском языках направляется в Департамент правового обеспечения со всеми приложениями и необходимыми материалами, о чем указывается в сопроводительном письме.»;

пункт 52-1   изложить в следующей редакции:

«52-1. Текст проекта на государственном языке вместе с сопроводительным письмом в обязательном порядке направляется для редактирования в Управление развития персонала Департамента административного обеспечения. Срок рассмотрения проекта в Управлении развития персонала Департамента административного обеспечения в зависимости от его объема принимается из расчета не более 12-14 страниц на одного сотрудника Управлении развития персонала Департамента административного обеспечения за один рабочий день согласно Типовым нормам времени на работы по переводу с русского языка на государственный язык и с государственного языка на русский язык нормативных правовых актов и других документов, осуществляемых в государственных органах, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 24 декабря 2001 года № 275-п.»;

пункты 53 и 54   изложить в следующей редакции:

«53. Департамент правового обеспечения рассматривает проект в срок не более семи рабочих дней (за исключением проектов, являющихся срочными, сроки, прохождения которых устанавливаются конкретно для каждого случая).

54. Проект, требующий рассмотрения вопросов бюджета, либо содержащий вопросы, международного характера, а также затрагивающий специфические отраслевые вопросы визируется руководителями Департамента финансового обеспечения, Департамента инвестиционной политики, и в случае необходимости, заинтересованных структурных подразделений.»;

пункты 57 и 58 и   зложить в следующей редакции:

«57. Проект направляется на согласование в заинтересованные государственные органы (в Министерство юстиции и Министерство финансов Республики Казахстан в обязательном порядке) по ЕСЭДО и на бумажном носителе и одновременно размещается в Информационной системе «Интранет-портал государственных органов».

За неисполнение этого требования руководители и ответственные работники соответствующих структурных подразделений Министерства несут дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

58. В случае представления согласующим государственным органом замечаний по проекту, при повторном внесении проекта в Департамент правового обеспечения, необходимо представить также копию письма с замечаниями согласующего государственного органа.»;

пункты 66 и 67   изложить в следующей редакции:

«66. В качестве соисполнителя по проектам государственных органов в обязательном порядке определяется Департамент правового обеспечения, который в течении четырех рабочих дней представляет сводящему отраслевому структурному подразделению свое заключение по проекту государственного органа.

67. Представленный в Департамент правового обеспечения проект государственного органа подлежит рассмотрению на предмет соответствия проекта государственного органа нормам действующего законодательства Республики Казахстан. Проекты государственных органов, указанные в подпункте 4) пункта 69 настоящего Регламента, подлежат также рассмотрению на предмет соблюдения норм юридической техники.»;

пункт 73   изложить в следующей редакции:

«73. При наличии замечаний у Министерства, с которыми разработчик согласен полностью, проект государственного органа в рабочем порядке дорабатывается органом-разработчиком, после чего проект государственного органа с Листом согласования визируется руководителями заинтересованных отраслевых структурных подразделений, Департаментом правового обеспечения, ответственным секретарем, вице-министром, после чего Лист согласования с подлинником проекта государственного органа представляется на визирование Министру.»;

пункт 84   изложить в следующей редакции:

«84. В целях обеспечения своевременности исполнения контрольных документов в Правилах документирования и управления документацией в Министерстве указываются сроки и порядок прохождения контрольных документов в подразделениях Министерства, а также порядок передачи документов, подготовленных во исполнение контрольных документов, на подпись или визирование Руководству Министерства согласно распределению обязанностей.»;

абзац второй пункта 88   исключить;

абзац седьмой пункта 90   изложить в следующей редакции:

«Доработанный проект приказа Министерства, согласованный в установленном порядке с заинтересованными структурными подразделениями, направляется в Департамент правового обеспечения для представления заключения о соответствии положений данного проекта действующему законодательству Республики Казахстан.»;

пункты 91, 92 и 93   изложить в следующей редакции:

«91. При наличии замечаний и предложений Департамента правового обеспечения, разработчик дорабатывает данный проект в сроки, предусмотренные пунктом 69 настоящего Регламента и направляет в Департамент правового обеспечения для повторного согласования.

92. Проекты приказов Министерства по кадровым вопросам (назначение, освобождение, перевод, предоставление отпусков) согласовываются с Департаментом административного обеспечения, Департаментом правового обеспечения, ответственным секретарем Министерства.

93. Приказы по основной деятельности регистрируются Управлением контроля и документационного обеспечения Департамента административного обеспечения. Разработчик направляет отсканированную в формате PDF копию зарегистрированного приказа в заинтересованные структурные подразделения, в Департамент правового обеспечения, который в случае необходимости направляет копию в Республиканский центр правовой информации.

Приказы по личному составу регистрируются Управлением развития персонала Департамента административного обеспечения.»;

абзацы пятый и шестой пункта 95   изложить в следующей редакции:

«Поступившие в Управление развития персонала Департамента административного обеспечения документы после регистрации и изучения передаются для предварительного согласования ответственному секретарю.

После получения согласия Министра Управлением развития персонала Департамента административного обеспечения готовятся приказы на назначение.»;

в пункте 96   :

абзац первый изложить в следующей редакции:

«96. Ответственный секретарь после согласования с Министром назначает на должности и освобождает от должностей руководителей структурных подразделений и их заместителей.»;

абзац третий изложить в следующей редакции:

«Руководители структурных подразделений вносят предложения по кадровым вопросам в Департамент административного обеспечения с приложением необходимых материалов. Департамент административного обеспечения, изучив в 5-дневный срок представленные материалы, вносит представление на согласование ответственному секретарю.»;

в пункте 97   :

абзац второй изложить в следующей редакции:

«Командирование руководителей ведомств, структурных подразделений и их заместителей в пределах Республики Казахстан и за границу производится на основании приказа, подписываемого ответственным секретарем Министерства по согласованию с Министром.»;

абзац третий исключить;

абзац второй пункта 111   изложить в следующей редакции:

«Проекты приказов по выездам в служебные командировки сотрудников Министерства независимо от их должности в заграничные командировки в обязательном порядке необходимо согласовывать с Управлением по защите государственных секретов и мобилизационной подготовки.»;

пункт 112   изложить в следующей редакции:

«112. При командировании Министра, ответственного секретаря Министерства, вице-министров за границу оформление въездной-выездной визы, служебного паспорта осуществляется структурными подразделениями, ответственными за подготовку материалов для выезда.

По итогам командировки руководители структурных подразделений в течение 5 рабочих дней представляют отчет о проведенной работе Руководству Министерства, согласно распределению обязанностей.

По итогам командировки работники Министерства в течение 5 рабочих дней представляют отчет о проведенной работе руководителю структурного подразделения.

Отчеты размещаются на сайте Министерства.»;

подпункт 14) пункта 116   изложить в следующей редакции:

«14) руководствоваться настоящим Регламентом и Правилами документирования и управления документацией в Министерстве, не разглашать информацию, имеющую категорию «служебная, коммерческая тайна.

Все сведения предоставлять только с разрешения руководства и по официальным запросам в установленном законодательством порядке;»;

пункт 119   изложить в следующей редакции:

«119. Вопросы трудовой дисциплины работников контролируются руководителями структурных подразделений. Координацию работы в вопросах контроля трудовой дисциплины осуществляет Управление развития персонала Департамента административного обеспечения (в комитетах - кадровая служба комитетов).».

2. Настоящий приказ вводится в действие со дня подписания.

 
 Министр  
 
 А. Мамытбеков