О внесении дополнений в приказ Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 6 ноября 2009 года № 643 Некоторые вопросы Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан Приказ Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 28 декабря 2010 года № 792

В соответствии с приказом Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан от 4 июня 2009 года № 01-30.13дсп «Об утверждении Правил обращения с документами Администрации Президента Республики Казахстан в государственных органах Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ :

1. Внести в приказ   Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 6 ноября 2009 года № 643 «Некоторые вопросы Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан» следующие дополнения:

Инструкцию по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Республики Казахстан, утвержденную указанным приказом:

дополнить пунктом 59-1 следующего содержания:

«59-1. Ответственность за учет, сохранность документов и их возврат в Администрацию Президента Республики Казахстан возлагается на Управление контроля и документационного обеспечения.

При смене руководителя документационной службы или лица, ответственного за делопроизводство, документы после сверки наличия передаются по акту вновь назначенному на эту должность работнику. Акт утверждается Ответственным секретарем, копия акта направляется в Администрацию Президента Республики Казахстан.»;

пункт 66 дополнить абзацами следующего содержания:

«Не разрешается выносить документы Администрации Президента Республики Казахстан из помещений государственного органа, руководителю которого они адресованы, пересылать их подведомственным организациям и учреждениям.

В случаях, когда для оперативного исполнения документа необходимо привлечь подведомственные организации и учреждения, с письменного разрешения Ответственного секретаря, допускается размножение документа (кроме секретных документов) с последующим возвратом и уничтожением копий (по акту). В случае утери документа Ответственный секретарь немедленно в письменной форме информирует Общий отдел, а с грифом «секретно» - Отдел информатизации и защиты информационных ресурсов Администрации Президента Республики Казахстан.»;

дополнить пунктом 115-1 следующего содержания:

«115-1. Обращения физических и юридических лиц, направленные Администрацией Президента Республики Казахстан для рассмотрения, регистрируются в день получения по установленным формам учета и докладываются руководителям государственного органа.

О результатах рассмотрения каждого обращения, взятого на контроль и требующего ответа, в Администрацию Президента Республики Казахстан представляется информация, подписанная руководителем государственного органа.

Информация должна содержать исчерпывающие ответы на все поставленные в обращении вопросы, а также сведения о том, когда и кем сообщено автору обращения о результатах рассмотрения. Рассмотрение обращения не может считаться законченным, если в ответе сообщается лишь о намечаемых мерах по решению поставленных автором вопросов. В таких случаях в Администрацию Президента Республики Казахстан должна быть представлена дополнительная информация об окончательном решении вопроса.

Обращение, направленное Администрацией Президента Республики Казахстан для рассмотрения в государственный орган и взятое на контроль, подлежит возврату в Администрацию Президента Республики Казахстан.».

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан Аман Евгения Иосифовича.

3. Настоящий приказ вводится в действие со дня подписания.

 
 Министр  
 
 А. Куришбаев