Об утверждении Регламента Министерства здравоохранения Республики Казахстан Приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 11 февраля 2009 года № 85

В соответствии с Законом   Республики Казахстан «Об административных процедурах», Типовым регламентом   центрального государственного органа Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 марта 2008 года № 289, положением   о Министерстве здравоохранения Республики Казахстан, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1117 и в целях установления общих правил деятельности Министерства здравоохранения Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ :

1. Утвердить прилагаемый Регламент   Министерства здравоохранения Республики Казахстан (далее - Регламент).

2. Руководителям структурных подразделений и Комитетов обеспечить неукоснительное соблюдение Регламента.

3. Департаменту стратегического развития (Ермекбаев К.К.) внести на утверждение новую редакцию Положения о коллегии Министерства здравоохранения Республики Казахстан.

4. Признать утратившим силу приказ   Министра здравоохранения Республики Казахстан от 17 апреля 2008 года № 222 «Об утверждении Регламента Министерства здравоохранения Республики Казахстан».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

6. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.

 
 Министр 
 
 Ж. Доскалиев 
 
 

Утвержден

приказом   Министра здравоохранения

Республики Казахстан

от 11 февраля 2009 года № 85

1. Настоящий Регламент Министерства здравоохранения Республики Казахстан (далее - Регламент) устанавливает общие правила деятельности Министерства здравоохранения Республики Казахстан (далее - Министерство) в процессе выполнения возложенных на него функций в соответствии с Законом   Республики Казахстан «О системе здравоохранения», Положением   о Министерстве здравоохранения Республики Казахстан, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1117 (далее - Положение о Министерстве) и иными нормативными правовыми актами.

2. Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех работников Министерства, его ведомств и территориальных органов.

3. Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляется в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан.

4. Распорядок работы Министерства устанавливается ответственным секретарем в соответствии с Законом   Республики Казахстан «О государственной службе» и [[Трудовым кодексом|523915068]]   Республики Казахстан.

5. Решение кадровых вопросов осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

6. Свою деятельность Министерство осуществляет в соответствии с ежеквартальными, годовыми и долгосрочными планами работы.

7. Ответственный секретарь обеспечивает разработку и представляет на утверждение Министру ежегодный план работы Министерства и ежегодный отчет о результатах его деятельности.

8. План работы Министерства формируется Департаментом стратегического развития (далее - ДСР) по предложениям структурных подразделений, ведомств за 15 дней до начала очередного периода и утверждаются Министром за 5 календарных дней до начала очередного периода.

9. Планы работы должны быть целенаправленными и конкретными, с полным определением мероприятий.

10. Утвержденные Планы работы Министерства и коллегии Министерства направляются для ознакомления и исполнения ответственному секретарю, вице-министрам, руководителям структурных подразделений и ведомств.

11. Мероприятия плана работы могут корректироваться в течение года, исходя из политической и социально-экономической ситуации в стране.

12. Решение об исключении мероприятия из Планов работы Министерства, иных планов или перенос их исполнения на другой срок принимается Министром (либо лицом, исполняющим его обязанности) на основании служебной записки, представленной руководителем (либо лицом, исполняющим его обязанности) структурного подразделения, ведомства и согласованной с курирующим вице-министром.

13. Ответственность за своевременное и качественное выполнение плановых мероприятий несут руководители подразделений.

14. Ход выполнения плана работы докладывается руководителями структурных подразделений и ведомств на аппаратных совещаниях.

15. Контроль за своевременным выполнением Плана работы Министерства осуществляет ответственный секретарь по представлению информации ДСР.

16. План работы коллегии Министерства на предстоящий год формируется ДСР по предложениям структурных подразделений, ведомств, который рассматривается на заседании коллегии и утверждается постановлением.

Заседания коллегии Министерства проводятся в соответствии с Планом работы коллегии Министерства и в случае необходимости - по поручению Министра. Работа коллегии регламентируется Законом   Республики Казахстан «Об административных процедурах» и иными нормативными правовыми актами.

17. В случае необходимости по решению Министра могут проводиться внеочередные заседания коллегии.

18. Заседания коллегии являются открытыми, при необходимости Министр может объявить о проведении закрытого заседания коллегии.

19. Заседание коллегии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей от общего числа членов коллегии.

20. Члены коллегии участвуют в заседаниях без права замены.

21. Численный и персональный состав коллегии определяется Министром.

22. На заседание коллегии Министерства приглашаются представители государственных органов, исходя из их задач межведомственной координации в смежных сферах деятельности, а также в случае необходимости неправительственных организаций. По решению Министра на заседание коллегии могут быть приглашены представители средств массовой информации.

23. Предложения по определению и уточнению списка лиц, приглашаемых на заседание коллегии, вносится в зависимости от обсуждаемых вопросов ДСР по согласованию ответственным секретарем не менее чем за 7 дней до заседания.

24. Вопросы исполнения поручений Главы государства рассматриваются на заседании коллегии Министерства не реже чем раз в квартал.

25. Решения о снятии с рассмотрения запланированного вопроса или переносе его рассмотрения на другой срок принимается Министром (либо лицом, исполняющим его обязанности) на основании служебной записки подписанной руководителем структурного подразделения, ответственным за подготовку вопроса и согласованной с ответственным секретарем и курирующим вице-министром.

26. После завершения подготовки материалов Министром определяется дата, время заседания коллегии. Заседание коллегии может быть отложено Министром, в случае отсутствуя кворума необходимого для проведения коллегии, неявки одного из участников, явка которого была признана коллегией необходимой и при возникновении иных обстоятельств, препятствующих проведению коллегии.

27. Подготовленные к рассмотрению на заседание коллегии материалы должны включать проект постановления коллегии, справки, сравнительные таблицы, информационные (аналитические) и другие материалы, которые предоставляются в ДСР не позднее, чем за 7 дней до ее проведения.

28. Секретные материалы к заседанию коллегии вносятся в соответствии с требованиями инструкции по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан.

29. Ответственность за некачественную подготовку и несвоевременное представление материалов на рассмотрение заседание коллегии возлагается на руководителей структурных подразделений, ведомств ответственных за подготовку вопроса.

30. По результатам рассмотрения вопросов на заседании коллегии большинством голосов присутствующих членов коллегии принимается решение коллегии, оформляемое в форме протокола.

В протоколе указываются присутствующие лица, названия и предмет обсуждаемых вопросов, докладчики и выступающие при обсуждении, фиксируются основное содержание их выступлений, замечаний, принятые членами коллегии решения, а также поручения Министра. Работа коллегии Министерства стенографируется.

Протоколы заседаний коллегии оформляются ДСР в трехдневный срок, визируются всеми членами коллегии, после чего представляются на подпись председательствующему.

31. На основании протокола издается постановление, которое подлежит неукоснительному исполнению.

32. Оригиналы протоколов и постановлений коллегии хранятся в ДСР. Рассылка постановлений коллегии заинтересованным лицам осуществляется ДСР в течение одного дня после подписания.

33. Руководители структурных подразделений и ведомств несут персональную ответственность за обеспечение надлежащего и своевременного исполнения постановлений коллегии.

34. ДСР по мере необходимости, но не реже чем один раз в квартал готовит и вносит на рассмотрение Председателю коллегии информацию о ходе выполнения постановлений коллегий.

35. На официальном веб-сайте Министерства в обязательном порядке размещается информация об итогах работы коллегии Министерства.

36. С целью оперативного руководства деятельностью Министерства аппаратные совещания проводятся под председательством Министра, ответственного секретаря.

37. По поручению Министра аппаратные совещания могут проводиться также под председательством одного из вице-министров.

38. На аппаратные совещания приглашаются члены коллегии, руководители структурных подразделений, ведомств.

Решения, принятые на аппаратном совещании, оформляются секретарем совещаний у Министра в виде протокола.

39. В исключительных случаях аппаратное совещание может проводиться в экстренном порядке.

40. Заседания коллегии и аппаратные совещания проводятся на государственном и русском языках. Число рассматриваемых на заседаниях коллегии вопросов не ограничивается.

41. По мере необходимости также могут проводиться оперативные совещания. Порядок и сроки их проведения, круг участников определяются в каждом конкретном случае председательствующим, который проводит совещание.

42. В случае проведения совещаний под председательством Министра, ответственного секретаря, вице-министров явку участников на заседания обеспечивают секретари их приемных.

43. Министерство имеет три ведомства: Комитет контроля в сфере оказания медицинских услуг, Комитет фармацевтического контроля, Комитет государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

44. Министерство осуществляет общее руководство и координацию деятельности ведомств, определяет основные направлениях развития в соответствии со стратегическими документами страны.

45. В повседневной деятельности ведомства подотчетны Министру, и осуществляют свою деятельность в соответствии с задачами, поставленными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и Министром.

46. В целях обеспечения руководства деятельностью ведомств Министр в соответствии с законодательством:

1) издает приказы, а также дает указания, обязательные для исполнения ведомствами;

2) заслушивает отчеты руководителей ведомств о проводимой работе и выполнении возложенных на них функций и задач.

47. Приказы и поручения Министра, Ответственного секретаря являются обязательными для исполнения ведомствами Министерства. Руководители ведомств несут персональную ответственность за своевременное и качественное их исполнение.

48. Документы, адресованные государственным органам и иным организациям, независимо от форм собственности, а также гражданам по их обращениям непосредственно в адрес ведомства готовятся и подписываются руководителем (либо лицом, исполняющим обязанности) ведомства, в компетенцию которого входит рассмотрение вопроса.

49. Руководители ведомств вносят в Министерство предложения по улучшению состояния работы в соответствующих сферах деятельности.

50. Ведомства могут обращаться в адрес Правительства только при наличии согласия (визы на письме ведомства) Министра или исполняющего его обязанности, а также самостоятельно при ответах на прямые поручения в их адрес руководства Правительства или Канцелярии Премьер-Министра.

51. Рассмотрение и прохождение входящей, исходящей корреспонденции и иных служебных документов в Министерстве осуществляются в соответствии с законами   Республики Казахстан «Об административных процедурах», «О порядке рассмотрения обращений граждан» и настоящим Регламентом.

52. Единый порядок организации и ведения делопроизводства в Министерстве определяется Инструкцией по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Республики Казахстан, утвержденной приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от _____.

53. Работа по регистрации корреспонденции и контролю исполнения документов осуществляется посредством Программного обеспечения Единой системы электронного документооборота согласно схемам обработки документов (далее - ЕСЭДО).

54. Делопроизводство в приемных Министра, ответственного секретаря, вице-министров ведется специалистами приемных, на которых возлагается персональная ответственность за прохождение документов и надлежащее их хранение.

55. Ответственность за ведение делопроизводства (учет, сохранность и своевременное прохождение документов, контроль за их исполнением и состояние ЕСЭДО в структурных подразделениях, ведомствах) возлагается на их руководителей, в том числе обучение работе по ЕСЭДО вновь прибывших специалистов.

56. В структурных подразделениях Министерства определяется конкретный специалист, на которого возлагается персональная ответственность за прохождение документов и надлежащее их хранение, а также специалист на которого возлагается персональная ответственность за прохождение документов на государственном языке.

57. Координацию работы секретарей в структурных подразделениях, приемных Министра, ответственного секретаря, вице-министров по ведению делопроизводства и электронного документооборота в Министерстве осуществляет служба документооборота (далее - Канцелярия).

58. Канцелярия в рамках своей компетенции систематически анализирует характер поступающей корреспонденции и вносит предложения ответственному секретарю по сокращению документооборота.

59. Вся корреспонденция, поступающая в Министерство, принимается и регистрируется канцелярией с 09.00 до 17.00 часов. Канцелярией оперативно проводится предварительное рассмотрение, сортировка и регистрация поступившей корреспонденции.

60. Прием документов, поступающих из Администрации Президента Республики Казахстан (далее - Администрация Президента) и Правительства Республики Казахстан (далее - Правительство), регистрируется (дежурными лицами) в рабочие дни до 20.00 часов, в субботние дни до 17.00 часов.

61. Датой поступления корреспонденции считается поступление их в Канцелярию до 17.00 часов текущего дня.

Датой поступления срочной корреспонденции из Администрации Президента и Правительства считается поступление их в канцелярию в течение рабочего времени текущего дня.

62. Документы, подготовленные государственными органами во исполнение срочных поручений (со сроком исполнения до 10 календарных дней), принимаются в течение рабочего дня, при предъявлении документа, подтверждающего срочность (копии актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента, Премьер-Министра, его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра).

63. Документы, поступившие от государственных органов на бумажных и электронных носителях, должны быть идентичными и оформлены на соответствующем гербовом бланке установленного образца и содержать следующие обязательные реквизиты: исходящий номер и дату; ссылку на соответствующие акты и поручения Президента, Администрации Президента, Парламента, Палат Парламента, Правительства и Премьер-Министра, его заместителей и Руководителя Канцелярии Премьер-Министра, а также при ответе на запрос государственного органа - номер и дату запроса; подпись первого руководителя центрального государственного органа или его заместителя либо ответственного секретаря; фамилию исполнителя и номер его телефона.

64. При этом электронные документы по вопросам, имеющим особое значение, должны оформляться и на бумажных носителях (со сроком хранения, установленным уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией).

65. Входящая корреспонденция, оформленная с нарушением требований настоящего Регламента, не принимается и (или) возвращается канцелярией в тот же день соответствующему государственному органу, кроме корреспонденции Администрации Президента, Парламента и Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан.

66. Поступающая в Министерство корреспонденция принимается Канцелярией под роспись с указанием даты и времени приема.

67. Телефонограммы, телетайпы, телефаксы, поступившие из Администрации Президента, Парламента Республики Казахстан, Правительства, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан и других государственных органов, подлежат обязательной регистрации в приемной Министра или ответственного секретаря.

68. Корреспонденция, принятая непосредственно Министром, ответственным секретарём, вице-министрами должна быть передана для регистрации в Канцелярию секретарем соответствующей приемной.

69. В приемные руководства Министерства корреспонденция доставляется работниками канцелярии сразу после их регистрации, а срочные документы - незамедлительно.

70. Копия срочной корреспонденции одновременно направляется руководителю подразделения, в компетенцию которого входят вопросы, затрагиваемые в поступившем документе.

71. Руководством Министерства входящая корреспонденция рассматривается в день поступления к ним, а срочная - незамедлительно. По результатам рассмотрения ими даются соответствующие поручения, которые оформляются в виде резолюций. Проекты резолюции на подпись Министру вносятся советником Министра, ответственному секретарю помощником ответственного секретаря.

72. Рассмотренная руководством Министерства входящая корреспонденция направляется в Канцелярию для оформления, дальнейшей передачи руководителю структурного подразделения и ведомств (исполнителю) и их постановке на контроль.

73. Документы после регистрации в канцелярии передаются по назначению в приемные Министра, ответственного секретаря, вице-министров, структурных подразделений, где принимаются специалистами, ответственными за делопроизводство, которые расписываются за получение документов с указанием даты и времени. В дальнейшем ими в обязательном порядке должен осуществляться учет движения и хода рассмотрения служебных документов в ЕСЭДО.

74. Ответственному секретарю, вице-министрам передаются канцелярией на рассмотрение корреспонденции непосредственно им адресованные, а также корреспонденции по курируемым ими вопросам. Структурные подразделения рассматривают поступившие к ним корреспонденции 2 раза в сутки и самостоятельно принимают решения по всем вопросам, входящим в их компетенцию.

75. Зарегистрированная, оформленная надлежащим образом корреспонденция передаётся адресатам в соответствии с распределением Канцелярии.

76. Канцелярией Министерства регистрация, распределение, оформление и доведение корреспонденции до адресатов осуществляется, как правило, в течение двух часов с момента ее поступления в Министерство, а срочной - незамедлительно (во внеочередном порядке).

77. При переписке внутри аппарата Министерства бланки Министерства установленного образца не используются. Бланки Министерства и бланки приказов Министра изготавливаются типографским способом по заявкам Канцелярии для последующей выдачи подразделениям. Контроль за изготовлением, учетом, использованием и хранением бланков Министерства и бланков приказа возлагается на канцелярию. Командировочные удостоверения - по заказу Управления организационно-правовой и кадровой работы.

78. Запрещается передача кому бы то ни было копий документов Министерства без разрешения руководителей структурных подразделений.

79. Ответственность за обеспечение сохранности документов и недопущение утечки служебной информации несут руководители структурных подразделений Министерства (либо лица, исполняющие их обязанности) и исполнители документов.

80. Передача документов из одного структурного подразделения в другое должна осуществляться следующим образом:

- в случае отсутствия резолюции Министра (либо лица, исполняющего его обязанности), ответственного секретаря, вице-министров - по договоренности руководителей структурных подразделений (либо лиц, исполняющих их обязанности), при наличии разногласий на основании служебной записки, внесенной на имя Министра (либо лица, исполняющего его обязанности), ответственного секретаря или курирующего вице-министра и в случае их согласия передаваемый документ направляется в канцелярию для внесения соответствующих изменений и передачи в структурное подразделение, принимающее данный документ;

- в том случае, когда к документу имеется резолюция Министра (либо лица, исполняющего его обязанности), ответственного секретаря или вице-министров с поручением в адрес одного из структурных подразделений, передача таких документов через канцелярию на исполнение в другое подразделение возможна только на основании письменного указания Министра (либо лица, исполняющего его обязанности), ответственного секретаря или вице-министра путем внесения структурным подразделением служебной записки на имя Министра, ответственного секретаря (либо лица, исполняющего его обязанности) или вице-министра.

81. Служебная переписка между ведомствами и структурными подразделениями Министерства (внутренняя переписка) регистрируется лицами, ответственными за делопроизводство в данных подразделениях или исполнителем документа.

81-1. В случае если исполнителем документа является несколько структурных подразделений, ведомства Министерства, то согласование и сбор документов для свода осуществляется по ЕСЭДО и в рабочем порядке.

82. Подготовка, согласование и оформление исходящей корреспонденции осуществляются в соответствии с законами   Республики Казахстан «Об административных процедурах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Регламента   Правительства Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 2002 года № 1300, инструкциями по делопроизводству в Администрации Президента и Канцелярии Премьер-Министра, инструкцией по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Республики Казахстан и настоящим Регламентом.

83. Исходящая корреспонденция перед подписанием для отправки в Администрацию Президента, Парламент и Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан подлежит согласованию (визированию) Канцелярией Министерства на предмет наличия в них ссылок на поручения и правильности их оформления, в том числе соответствия планов мероприятий и актов, об их утверждении.

84. Вся исходящая корреспонденция сдается в Канцелярию работниками Министерства для отправки до 12.00 часов в рабочие дни.

85. Ненадлежащим образом оформленные документы (подписанные неуполномоченным лицом, без указания соответствующих реквизитов исполнителя и так далее) возвращаются в соответствующие структурные подразделения, ведомства для доработки.

86. Рассылка проектов нормативных правовых актов, направленных на согласование в другие государственные органы на бумажных носителях осуществляются самостоятельно структурными подразделениями и ведомствами, а их отправка по электронной почте осуществляется Канцелярией по ЕСЭДО.

87. Ответственность за неправильную рассылку документа несет работник, готовивший документ и указавший неправильный адрес и/или работник канцелярии, допустивший отправку документа по неправильному адресу.

88. Работники Министерства при обращении с документами обязаны строго соблюдать установленные требования по работе с государственными секретами Республики Казахстан, не разглашать государственную и служебную тайну, обеспечить сохранность документов, поддерживать на рабочем месте порядок, исключающий возможность несанкционированного доступа в служебные кабинеты посторонних лиц и ознакомления их со служебными документами, пользования ими компьютерами, телефонами и другими средствами оргтехники.

89. Подготовка проектов нормативных правовых актов (далее - проекты), разрабатываемых Министерством в пределах его компетенции, осуществляется соответствующими структурными подразделениями по решению Министра на государственном и русском языках в соответствии с требованиями законов   Республики Казахстан «О нормативных правовых актах», «О языках в Республике Казахстан», Регламента   Правительства, Инструкции   по оформлению постановлений Правительства и распоряжений Премьер-Министра Республики Казахстан (юридическая техника), утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 июля 1998 года № 678, постановления   Правительства Республики Казахстан от 16 августа 2006 года № 773 «О некоторых вопросах оформления и согласования проектов подзаконных нормативных правовых актов», Инструкции   по делопроизводству Министерства здравоохранения Республики Казахстан и настоящего Регламента.

90. Поступившие в Министерство на согласование проекты направляются Канцелярией на рассмотрение руководству Министерства согласно распределению обязанностей, которое определяет структурное подразделение и ведомство, ответственное за прохождение проекта, и заинтересованные в силу их компетенции структурные подразделения Министерства, которым направляются проекты. Одновременно копии проектов после их поступления направляются канцелярией в юридическую службу Министерства, с которой в обязательном порядке согласовываются все проекты.

91. Подразделения Министерства в срок не более 5 рабочих дней, со дня регистрации проекта, если руководством Министерства не установлены более короткие сроки, рассматривают проект и представляют свои заключения подразделению, ответственному за прохождение проекта, руководитель которого определяет непосредственного исполнителя проекта.

92. Общий срок рассмотрения проектов определяется Регламентом Правительства и иными нормативными правовыми актами, а также поручениями вышестоящих государственных органов и должностных лиц.

93. Исполнитель ответственного структурного подразделения обобщает мнения заинтересованных подразделений и готовит в соответствии с законодательством проект ответа органу-разработчику, который визируется руководителем подразделения, ответственного за прохождение проекта и юридической службы, руководителями заинтересованных подразделений, руководством Министерства согласно распределению обязанностей.

94. В случае подготовки заключения о возможности согласования (визирования) проекта без замечаний орган-разработчик в рабочем порядке по решению руководителя структурного подразделения согласующего Министерства, представляет подлинник Проекта на визирование, о чем делается отметка в ранее представленном сопроводительном письме (Ф.И.О., дата, роспись в получении).

95. Заключение о возможности согласования (визирования) проекта подписывается руководителем структурного подразделения, ответственного за прохождение проекта в согласующем министерстве, и в срок не более 2 рабочих дней визируется руководителями заинтересованных подразделений, руководством министерства согласно распределению обязанностей.

96. При наличии замечаний у Министерства, с которыми разработчик согласен полностью, проект возвращается для доработки в рабочем порядке, о чем делается отметка в ранее представленном сопроводительном письме государственного органа-разработчика (Ф.И.О., дата, роспись в получении). Срок доработки проекта составляет не более 10 рабочих дней. По мере доработки согласующим Министерством одновременно подготавливается заключение о возможном согласовании (визировании) проекта, в случае устранения имеющихся замечаний.

97. В случае не представления доработанного с учетом ранее имевшихся замечаний по проекту в течение срока предусмотренного пунктом 96, а также в случае представления частично доработанного проекта, согласующим Министерством в течение двух рабочих дней направляются замечания органу-разработчику.

98. В случае согласования и доработки Министерством проекта, разработанного в соответствии с Указом   Президента Республики Казахстан от 21 сентября 2007 года № 413 «О мерах по обеспечению права законодательной инициативы Президента Республики Казахстан и приведению некоторых актов Президента Республики в соответствие с Конституцией Республики Казахстан», то применяются сроки, предусмотренные данным Указом.

99. В случае отказа в согласовании либо несогласия с замечаниями согласующего центрального государственного органа, руководство органа-разработчика может созывать совещания для выработки взаимоприемлемого решения с участием соответствующих должностных лиц согласующего центрального государственного органа. Сроки, порядок проведения и участники совещаний определяются должностным лицом органа-разработчика, инициировавшим проведение совещания, после консультаций с соответствующим должностным лицом согласующего Министерства. При этом должностные лица согласующего Министерства не могут отказываться от участия в совещании по формальным и иным неуважительным причинам.

100. Если на совещаниях удалось выработать взаимоприемлемое решение, то проект дорабатывается и согласовывается (визируется) согласующим Министерством в течение трех рабочих дней.

101. В случаях, когда Министерство представляет проекты на согласование во исполнение срочных поручений Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра, его заместителей, руководства Администрации Президента и Руководителя Канцелярии Премьер-Министра, согласующие Министерства вносят свои предложения органу-разработчику, за которым закреплен созыв, не менее чем за 3 дня до установленного для него срока исполнения, если иное не установлено соответствующим поручением, а по поручениям со сроком исполнения менее 5 дней - в течение одного рабочего дня со дня поступления поручения.

102. Оригиналы проектов нормативных правовых актов, поступившие на согласование в Министерство, представляются исполнителем для визы руководителю структурного подразделения, вице-министру за 3 дня до истечения установленного Регламентом Правительства срока исполнения, курирующему вице-министру - за 2 дня, Министру на подпись - за 1 день.

103. При поступлении поручения об ускоренном согласовании проектов нормативных правовых актов срок их согласования не должен превышать трех дней с момента поступления поручения.

104. Запрещается предоставление дополнительных (ранее не представленных) замечаний и предложений при повторном согласовании Министерством проектов постановлений, актов Главы государства, законопроектов, за исключением случаев, когда такие замечания вытекают из новых положений в проектах нормативных правовых актов.

105. При внесении в Канцелярию Премьер-Министра проектов заключений Правительства на законопроекты, инициированные депутатами Парламента, подготовленных в соответствии с Регламентом Правительства, Министерство прикладывает к ним копию протокольного решения Межведомственной комиссии по вопросам законопроектной деятельности при Правительстве Республики Казахстан, а также при необходимости к проекту заключения разработчиком прикладываются финансово-экономические расчеты в части возможного сокращения государственных доходов или увеличения государственных расходов.

106. Проекты постановлений Правительства Республики Казахстан вносятся в Канцелярию Премьер-Министра только по средам. При этом данный порядок не распространяется на распоряжения Премьер-Министра, законопроекты, проекты Указов Президента Республики Казахстан и проекты нормативных правовых актов, разработанные во исполнение поручений Премьер-Министра, предусматривающие их срочное внесение в Правительство.

107. В отношении процедуры согласования проектов нормативных правовых актов Министерства применяются пункты 90-99   настоящего Регламента.

108. Разработанные Министерством и вносимые в заинтересованные Министерства проекты Законов, подготовленные на государственном и русском языках должны содержать:

1) проект постановления Правительства Республики Казахстан (далее - Правительство);

2) пояснительную записку к проекту постановления Правительства, которая должна содержать следующие основные сведения:

- основания принятия проекта со ссылкой на соответствующие нормативные правовые акты, протокольные и иные поручения руководства Правительства и Канцелярии Премьер-Министра и/или другие обоснования необходимости его принятия;

- необходимость финансовых затрат по проекту и его финансовая обеспеченность, в том числе источник финансирования, а также в случае необходимости решение Республиканской бюджетной комиссии;

- предполагаемые последствия в случае принятия проекта;

- конкретные цели и сроки ожидаемых результатов;

- сведения об актах Президента и/или Правительства, принятых ранее по вопросам, рассматриваемым в проекте, или результатах их реализации;

- необходимость приведения законодательства в соответствие с вносимым проектом в случае его принятия (указать требуется ли принятие других нормативных правовых актов или внесение изменении и/или дополнении в действующие акты) либо отсутствие такой необходимости.

Пояснительная записка к проекту постановления (распоряжения), затрагивающему интересы субъектов частного предпринимательства, в обязательном порядке должна содержать результаты расчетов, подтверждающих снижение и (или) увеличение затрат субъектов частного предпринимательства в связи с введением в действие актов Правительства.

В случае несогласия с экспертными заключениями аккредитованных объединения субъектов частного предпринимательства разработчик проекта должен привести в пояснительной записке к проекту аргументированные обоснования причин несогласия с экспертным заключением;

3) проект Закона (каждый лист парафируется первым руководителем и руководителем юридической службы);

4) проект пояснительной записки к проекту Закона с обоснованием необходимости принятия Закона, характеристикой его целей и задач;

5) сравнительную таблицу прежней новой редакции Закона Правительства, если вносимым проектом Закона предусматривается внесение изменений и/или дополнений в действующие Законы;

6) справочный лист, в котором указываются сведения: о государственном органе, ответственном за подготовку; о составе рабочей группы (если она создавалась); докладчике по законопроекту;

7) лист согласования к проекту Закона;

8) заключения научных экспертиз;

9) экспертное заключение аккредитованных объединений субъектов частного предпринимательства (в случае необходимости);

10) проекты подзаконных нормативных правовых актов, необходимые для реализации законопроекта, если для обеспечения действия Закона необходимо принятие подзаконного нормативного правового акта (если такая необходимость отсутствует, то это указывается в сопроводительном письме);

11) копии протоколов рабочих групп, в том числе об одобрении законопроекта.

109. Разработанные Министерством и вносимые в заинтересованные Министерства проекты постановлений Правительства, подготовленные на государственном и русском языках должны содержать:

1) проект постановления Правительства;

2) пояснительную записку по форме согласно приложению 1 к регламенту Правительства Республики Казахстан, которая должна содержать следующие основные сведения:

основания принятия проекта со ссылкой на соответствующие нормативные правовые акты, протокольные и иные поручения руководства Правительства и Канцелярии Премьер-Министра и/или другие обоснования необходимости его принятия (протокольные и иные поручения руководства Правительства и Канцелярии Премьер-Министра прикладываются пояснительные записки);

необходимость финансовых затрат по проекту и его финансовая обеспеченность, в том числе источник финансирования, а также в случае необходимости решение Республиканской бюджетной комиссии (соответствующие расчеты, ссылка на источник финансирования, копия решения Республиканской бюджетной комиссии в обязательном порядке прикладываются к пояснительной записке);

предполагаемые последствия в случае принятия проекта;

конкретные цели и сроки ожидаемых результатов;

сведения об актах Президента и/или Правительства, принятых ранее по вопросам, рассматриваемым в проекте, и результатов их реализации;

необходимость приведения законодательства в соответствие с вносимым проектом в случае его принятия (указать требуется ли принятие других нормативных правовых актов или внесение изменений и/или дополнений в действующие акты) либо отсутствие такой необходимости.

Пояснительная записка к проекту постановления (распоряжения), затрагивающему интересы субъектов частного предпринимательства, в обязательном порядке должна содержать результаты расчетов, подтверждающих снижение и (или) увеличение затрат субъектов частного предпринимательства в связи с введением в действие актов Правительства.

В случае несогласия с экспертными заключениями аккредитованных объединений субъектов частного предпринимательства разработчик проекта должен привести в пояснительной записке к проекту аргументированные обоснования причин несогласия с экспертным заключением;

3) сравнительную таблицу прежней и новой редакции постановления Правительства, если вносимым проектом постановления Правительства предусматривается внесение изменений и/или дополнений в действующие постановления Правительства. Полистно парафированную и подписанную руководителем государственного органа-разработчика;

4) экспертные заключения аккредитованных объединений субъектов частного предпринимательства в случае, если проект Постановления (распоряжения) затрагивает интересы субъектов частного предпринимательства.

110. Разработанные Министерством и вносимые в заинтересованные Министерством проекты нормативных правовых актов, представляемые на государственную регистрацию должны содержать:

1) 4 экземпляра нормативных правовых актов, на государственном и русском языках (все листы которых, должны быть парафированы), из которых один подлинник и 3 копии;

2) Электронный носитель нормативного правового акта;

3) Справка-обоснование в одном экземпляре на государственном и русском языках, по утвержденной форме, подписанная руководителем юридической службы либо первым руководителем (не допускается наличие пустых граф);

4) Приказ о возложении обязанностей, в случае подписания нормативного правового акта лицом, исполняющим обязанности первого руководителя.

111. Разработка, внутреннее согласование, оформление проектов, опубликование и государственная регистрация нормативных правовых актов, по отношению к которым Министерство является уполномоченным органом, и служебных документов осуществляются в соответствии с законами   Республики Казахстан «О нормативных правовых актах», «Об административных процедурах», Указом   Президента Республики Казахстан «Об утверждении Положения о порядке подготовки, согласования, представления на подпись актов Президента Республики Казахстан и контроля за исполнением актов и поручений Президента республики», постановлениями   Правительства Республики Казахстан от 16 августа 2006 года № 773 «О некоторых вопросах оформления и согласования проектов подзаконных нормативных правовых актов» и 17 августа 2006 года № 778 «Об утверждении Правил государственной регистрации нормативных правовых актов», от 22 августа 2002 года № 938 «Об утверждении Правил последующего официального опубликования текстов нормативных правовых актов Республики Казахстан» и 31 января 2001 года № 168 «Об утверждении некоторых инструкций».

112. Документы, адресованные Президенту Республики Казахстан, Председателям Палат Парламента Республики Казахстан, Премьер-Министру Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра, Правительству Республики Казахстан, Государственному Секретарю Республики Казахстан, Руководителю Администрации Президента Республики Казахстан и его заместителям, руководителям государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Главе государства, заместителю Премьер-Министра Республики Казахстан, первым руководителям центральных исполнительных органов Республики Казахстан, руководителям Канцелярии Премьер-Министра и аппаратов Палат Парламента Республики Казахстан, Председателю Конституционного Совета Республики Казахстан, Председателю Верховного Суда Республики Казахстан, Генеральному Прокурору Республики Казахстан, Председателю Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, акимам областей, городов Астаны и Алматы, руководителям дипломатических представительств республики, первым руководителям международных организаций, ответы на запросы депутатов Парламента Республики Казахстан, представления об устранении нарушений закона готовятся структурными подразделениями, Комитетами, в компетенцию которых входит рассмотрение соответствующих вопросов, визируются их руководителями (либо лицами, исполняющими их обязанности), а также вице-министрами и подписываются Министром (либо лицом, исполняющим его обязанности либо лицом, официально уполномоченным Министром подписывать такие документы).

113. Документы, адресованные другим должностным лицам, государственным органам и иным организациям, независимо от форм собственности, а также гражданам готовятся структурными подразделениями, в компетенцию которых входит рассмотрение соответствующих вопросов, визируются их руководителями (либо лицами, исполняющими их обязанности) и подписывается ответственным секретарем или вице-министром.

114. Документы, адресованные Министру, ответственному секретарю, вице-министрам подписываются первыми руководителями структурных подразделений, ведомств (либо лицами, исполняющими их обязанности).

115. Проекты приказов Министра, ответственного секретаря общего характера (кроме кадровых) готовятся заинтересованными структурными подразделениями, ведомствами, визируются их руководителями (либо лицами, исполняющими их обязанности), юридической службой и вице-министрами.

116. В случае если проекты приказов связаны с вопросами финансирования и/или государственной собственности, то они подлежат обязательному визированию директором Департамента экономики и финансов.

117. Проекты приказов ответственного секретаря по кадровым вопросам (о назначении, увольнении, командировании, предоставлении отпусков, поощрении, премировании, наложении дисциплинарных взысканий, оказании материальной помощи и др.) визируются руководителем Департамента административно-правовой работы (либо лицом, исполняющим его обязанности), руководителем заинтересованного структурного подразделения Министерства, вице-министрами и подписываются ответственным секретарем по согласованию с Министром.

118. В случае если проекты приказов ответственного секретаря по кадровым вопросам касаются вопросов финансирования, то подлежат обязательному визированию директором Департамента экономики и финансов (либо лицом, исполняющим его обязанности).

119. Проекты приказов ведомств Министерства не должны содержать указаний либо поручений структурному подразделению аппарата Министерства.

120. После принятия и регистрации приказа Министра, ответственного секретаря общего характера в Департаменте административно-правовой работы его ксерокопирование и передачу копий делопроизводителям структурных подразделений, ведомств под роспись для последующего его ознакомления, других сотрудников производится работниками структурного подразделения, ведомства, осуществлявшими разработку проекта приказа Министра, ответственного секретаря.

121. Своевременное ознакомление работников с приказом Министра, ответственного секретаря возлагается на секретарей, осуществляющих ведение делопроизводства в структурных подразделениях, ведомствах.

122. Документы, носящие нормативный правовой характер и подлежащие государственной регистрации в соответствии с Законом Республики Казахстан «О нормативных правовых актах», подлежат визированию директором Департамента административно-правовой работы (либо лицом, исполняющим его обязанности).

123. Документы, касающиеся вопросов финансирования, в обязательном порядке подлежат визированию директором Департамента экономики и финансов (либо лицом, исполняющим его обязанности).

124. Документы, составленные на государственном языке, обязательно визируется начальником управления по развитию государственного языка Департамента науки и человеческих ресурсов.

125. Визирование документов, поступающих в Министерство на согласование в соответствии с Регламентом Правительства, осуществляется путем наложения визы Министра (либо лица, исполняющего его обязанности либо лица, официально уполномоченного Министром подписывать документы, адресованные руководству Правительства и Канцелярии Премьер-Министра) на первом экземпляре документа.

126. Вносимые в Канцелярию Премьер-Министра, а также в заинтересованные государственные органы для согласования проекты нормативных правовых актов и приложения к ним полистно парафируются, а сопроводительные письма подписываются Министром либо лицом, официально уполномоченным Министром подписывать документы, адресованные руководству Правительства и Канцелярии Премьер-Министра.

127. Руководители структурных подразделений, ведомств, являющиеся ответственными за продвижение и принятие законодательного акта, несут персональную ответственность за своевременную разработку и внесение в Канцелярию Премьер-Министра проектов постановлений Правительства Республики Казахстан или распоряжений Премьер-Министра о мерах, необходимых для реализации данного нормативного правового акта.

В случаях, когда поручения (документы) или проекты нормативных правовых актов требует срочного исполнения, визирование у руководства Министерства либо руководства другого государственного органа проводится лично руководителями ведомств и структурных подразделений, в экстренных случаях вице-министрами.

Руководители структурных подразделений при приближении срока исполнения документов обеспечивают прием специалистов любого структурного подразделения и согласование документов

128. В случае если вопрос выходит за пределы установленной компетенции Министерства, руководитель структурного подразделения (либо лицо, исполняющее его обязанности), на исполнении которого находится документ, принимает меры по направлению данного документа в государственный орган в порядке, установленном законодательством (направляет компетентному государственному органу или должностному лицу с обязательным уведомлением заявителя в срок не более 3-х рабочих дней).

129. Данный порядок распространяется и на случаи ошибочного направления документа внутри Министерства.

130. Организация контроля за своевременным и качественным исполнением актов Президента, Правительства, Премьер-Министра, а также поручений Президента, Премьер-Министра, его заместителей и руководителей Администрации Президента и Канцелярии Премьер-Министра (далее - контрольные поручения) осуществляется в соответствии с Законом   Республики Казахстан «Об административных процедурах», Указом   Президента Республики Казахстан от 2 октября 1998 года № 4097 «Об утверждении Положения о порядке подготовки, согласования, представления на подпись актов Президента Республики Казахстан и контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан», Конституционным законом   Республики Казахстан «О Правительстве Республики Казахстан», Законом   Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» Регламентом   Правительства, Инструкцией   по организации контроля исполнения документов в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных и местных исполнительных органах, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года № 168, иными нормативными правовыми актами и настоящим Регламентом.

131. На контроль берутся следующие, в том числе секретные документы (далее - контрольные документы):

1) акты Президента, в которых даются поручения Министерству;

2) постановления Правительства, протоколы заседаний Правительства, распоряжения Премьер-Министра, в которых имеются поручения Министерству;

3) поручения (в том числе содержащиеся в протоколах совещаний и планах мероприятий) Президента, Премьер-Министра, его заместителей, руководства Администрации Президента, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра в адрес Министерства, в которых указаны сроки исполнения или имеются указания о взятии на контроль, пометки «срочно», «доложить», «внести предложения», а также поручения, из содержания которых вытекает необходимость постановки на контроль;

4) запросы депутатов Парламента и инициированные ими законопроекты, по которым необходимо заключение Правительства;

5) письма государственных органов, из содержания которых вытекает необходимость представления ответа, разъяснения, внесения предложений по тем или иным вопросам;

6) обращения физических и юридических лиц;

7) проекты нормативных правовых актов, поступающие в Министерство для согласования;

8) приказы, протоколы, решения коллегии, поручения руководства Министерства.

132. При поступлении в Министерство на исполнение актов Президента Республики Казахстан, в трехдневный срок составляется и утверждается решением первого руководителя план организационных мероприятий по их реализации. При этом у исполнителя заводится специальная накопительная папка, в которой содержатся все документы, касающиеся данного поручения.

133. Постановка на контроль и снятие с контроля, продление сроков исполнения контрольных документов в Министерство осуществляются в соответствии с нормативными правовыми актами и настоящим Регламентом.

134. Систему контроля Министерства составляют:

первый руководитель Министерства - осуществляет общее руководство и контроль за деятельность Министерства, в том числе за своевременным и качественным исполнением контрольных документов;

ответственный секретарь Министерства - отвечает за организацию работы аппарата по выполнению поручений руководства Министерства, осуществляет контроль за соблюдением исполнительской дисциплины, обеспечивает эффективное взаимодействие подразделений Министерства в целях своевременного исполнения контрольных документов, несет персональную ответственность перед первым руководителем Министерства за организацию работы аппарата, трудовую и исполнительскую дисциплину в подразделениях Министерства;

руководители структурных подразделений Министерства - осуществляют контроль исполнения документов в возглавляемых ими подразделениях Министерства, вносят предложения по привлечению к дисциплинарной ответственности своих сотрудников, допустивших нарушения сроков или некачественное исполнение контрольных документов, несут персональную ответственность перед руководством Министерства за работу вверенных им структурных подразделений Министерства;

Департамент административно-правовой работы Министерства - обеспечивает своевременную регистрацию и постановку документов на контроль, устанавливает сроки их исполнения с учетом резолюции руководства Министерства, осуществляет мониторинг состояния исполнительской дисциплины в Министерстве, информирует руководство Министерства о поступивших контрольных поручениях и сроках их исполнения путем рассылки перечней контрольных документов и напоминаний о наступлении сроков их исполнения (еженедельно), координирует работу сотрудников структурных подразделений Министерства, ответственных за ведение делопроизводства и внутренний контроль; несет персональную ответственность за организацию делопроизводства и работу службы документационного обеспечения Министерства, вносит предложения в пределах своей компетенции руководству Министерства о привлечении к ответственности руководителей подразделений Министерства, неэффективно осуществляющих свои функции, а также сотрудников Министерства, допустивших срывы сроков или некачественное исполнение контрольных поручений;

Канцелярия Министерства - осуществляет контроль за сроками исполнения и прохождения контрольных документов, состоянием исполнительской дисциплины в Министерстве, регистрацию, постановку документов на контроль, снятие с контроля исполненных документов, подготовку перечней контрольных поручений и направление напоминаний о сроках их исполнения руководству Министерства и подразделениям Министерства; несет ответственность за правильность постановки документов на контроль и снятие их с контроля, установление и перенос сроков исполнения контрольных документов.

135. В целях обеспечения своевременности исполнения контрольных документов в Инструкции по делопроизводству Министерства указываются сроки и порядок прохождения контрольных документов в подразделениях государственного органа, а также порядок передачи документов, подготовленных во исполнение контрольных документов, на подпись или визирование руководству Министерства согласно распределению обязанностей.

136. Проекты документов, подготовленные подразделениями Министерства во исполнение контрольных документов, передаются на визирование руководству Министерства согласно распределению обязанностей не позднее, чем за три дня до окончания срока исполнения, а первому руководителю Министерства - не позднее, чем за два дня до окончания срока исполнения.

137. Документы, подготовленные во исполнение контрольных документов со сроком исполнения от 5 до 10 календарных дней, передаются на визирование руководству Министерства согласно распределению обязанностей и на подпись первому руководителю Министерства не позднее, чем за один рабочий день до окончания срока исполнения.

138. Документы, подготовленные во исполнение контрольных документов со сроком исполнения до 5 календарных дней, передаются на визирование руководству министерства согласно распределению обязанностей и на подпись Министру немедленно по их готовности и незамедлительно рассматриваются указанными должностными лицами во внеочередном порядке.

139. В целях обеспечения прозрачности процедур, связанных с прохождением корреспонденции в Министерстве, на его официальном веб-сайте размещается следующая информация:

фамилия, имя, отчество, должность, прямой телефон работников службы документационного обеспечения, ответственных за контроль сроков исполнения и прохождения документов в Министерстве;

фамилия, имя, отчество, должность, прямой телефон руководителя службы документационного обеспечения Министерства;

номер телефона доверия, действующего в Министерстве в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

график приема граждан руководством Министерства;

иная информация в соответствии с законодательством.

140. Ответственность за своевременную передачу исполнителям контрольных поручений возлагается на специалистов соответствующих подразделений, ответственных за делопроизводство.

141. Контроль за состоянием исполнительской дисциплины в Министерстве осуществляет Канцелярия, которая систематически анализирует состояние исполнительской дисциплины в Министерстве, ведет учет контрольных поручений, комплексную статистику контрольных документов, проводит проверки исполнения, позволяющие получить исчерпывающие информации по исполнительской дисциплине.

Координацию работы по контролю за исполнительской дисциплиной в Министерстве осуществляет ответственный секретарь.

142. Канцелярия не позднее 10-ти дней до истечения установленного срока исполнения контрольного поручения направляет руководителю структурного подразделения, ведомства соответствующее письменное напоминание.

143. Обеспечение полноты, качества исполнения контрольных документов, плановых мероприятий, постановлений коллегии, приказов Министра, ответственного секретаря, а также контроль за их своевременным исполнением возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений, ведомств (либо лиц, исполняющих их обязанности) и на курирующих вице-министров.

144. Обо всех нарушениях Регламента директор Департамента административно-правовой работы докладывает ответственному секретарю для принятия соответствующих мер.

145. В случае нарушения исполнения контрольного документа директор Департамента административно-правовой работы или руководитель структурного подразделения, допустившего срыв исполнения контрольного документа, вносит ответственному секретарю предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, виновных в срыве сроков исполнения документов.

146. Контрольные поручения исполняются структурными подразделениями, ведомствами в срок, указанный в них, либо в поручениях к ним, а при отсутствии конкретного срока в месячный срок со дня дачи поручения.

147. Личные поручения Главы государства подлежат исполнению не более чем в двухнедельный срок со дня дачи поручения, если иное не предусмотрено в поручении Главы государства или Администрации Президента Республики Казахстан.

148. Контрольные поручения Главы государства и руководства Администрации Президента с резолюциями к ним Премьер-Министра, его заместителей и Руководителя Канцелярии Премьер-Министра исполняются в 20-дневный срок со дня поручения Главой государства и/или руководства Администрации Президента, если в поручениях не установлены иные сроки.

149. Запросы депутатов Парламента с резолюциями на них Премьер-Министра или его заместителя исполняются не позднее 20-дневного срока с даты регистрации запроса в Канцелярии Премьер-Министра, если в поручении не установлены иные более короткие сроки.

150. Поручения Премьер-Министра, его заместителя и Руководителя Канцелярией Премьер-Министра исполняются не позднее месячного срока со дня дачи поручения, если в поручениях не установлены иные сроки.

151. Поручения, имеющие в тексте пометку «срочно» или «ускорить», исполняются в течение 10 дней и представляются исполнителем для визы руководителю структурного подразделения за 3 дня до истечения установленного срока исполнения, курирующему вице-министру для визы либо на подпись - за 2 дня, Министру, ответственному секретарю на подпись - за 1 день.

152. При поступлении поручений, исполнителями которых являются несколько государственных органов и созыв определен за Министерством, структурное подразделение, ведомство, являющиеся ответственным исполнителем, в течение 1 рабочего дня направляет соответствующие письма, запросы или телефонограммы за подписью курирующего вице-министра или ответственного секретаря в государственные органы, указанные в поручении.

153. При исполнении поручений несколькими структурными подразделениями, ведомствами ответственным является структурное подразделение, ведомство, рядом с наименованием которого стоит пометка «созыв», либо указанный в поручении первым, который имеет право вносить предложения о переносе срока исполнения после согласования с соисполнителями.

154. Соисполнители поручения вносят свои предложения подразделению, осуществляющему свод, не позднее, чем за 5 дней до истечения установленного срока исполнения поручения.

155. Продление срока исполнения поручения допускается в исключительных случаях.

156. Рассмотрение обращений и прием граждан в Министерстве осуществляются в соответствии с законами   Республики Казахстан «Об административных процедурах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» и постановлением   Правительства Республики Казахстан от 4 сентября 2002 года № 974 «Об организации приема физических лиц и представителей юридических лиц в центральных и местных исполнительных органах Республики Казахстан».