Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке экспедирования и пересылки периодических изданий Приказ Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан от 14 ноября 1997 года № 193а

Учитывая изменения, произошедшие за последнее время в организации экспедирования и пересылки периодических изданий, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке экспедирования и пересылки периодических изданий и ввести ее в действие с 1 декабря 1997 года.

2. Начальникам дочерних предприятий РГППС:

2.1. Обеспечить изучение Инструкции работниками предприятий почтовой связи.

2.2. Установить контроль за строгим соблюдением указанной Инструкции.

3. Считать утратившей силу с 1 декабря 1997 года Инструкцию о порядке экспедирования и пересылки периодических изданий, утвержденную приказом Министра связи № 644 от 15 октября 1971 года.

Министр Республиканское государственное предприятие почтовой связи

Согласована 
Утверждена

с Республиканским приказом РГППС

газетно-журнальным
от 14 ноября 1997 года № 193а
издательством "Дәуiр"
от 14 ноября 1997 года

1. Настоящая Инструкция определяет порядок экспедирования и пересылки газет и журналов, включенных в каталоги периодических изданий.

2. Действие настоящей Инструкции распространяется на предприятия республиканского государственного предприятия почтовой связи при Министерстве транспорта и коммуникаций РК, а также организации других ведомств, осуществляющих экспедирование печати.

3. Взаимоотношения между экспедиционными предприятиями и издательствами, редакциями газет и журналов определяются заключаемыми договорами.

4. Для экспедирования печати при типографии выделяется специальное помещение, удовлетворяющее установленным нормативам. В этом помещении организуется цех или участок экспедирования, в дальнейшем именуемые экспедицией. Условия аренды помещения оговариваются в заключенных договорах.

5. Издательство, редакция газет и журналов (или по их поручению типография) своими силами сдает тираж газет и журналов работникам экспедиции.

6. В случае, если экспедиция при типографии не организована, а организована в другом месте, перевозка тиражей печати в экспедицию должна производиться силами и средствами типографии, издательств, редакций газет и журналов либо за их счет предприятиями почтовой связи по договору.

7. Экспедирование периодической печати осуществляется по карточной и адресной системам.

Карточная система применяется при экспедировании периодических изданий, тираж которых составляет более 1000 экземпляров. При тиражах менее 1000 экземпляров применяется адресная система. В отдельных случаях допускается изменять тираж изданий, экспедируемых по карточной системе, что должно быть оговорено при заключении договора.

8. Стоимость оплаты за экспедирование печати по карточной и адресной системам определяется исходя из местных условий и указывается в договорах на распространение изданий, заключаемых между предприятиями почтовой связи и издательствами, редакциями газет и журналов.

При карточной системе печать направляется в газетные узлы общим количеством. В пункте печатания газеты экспедируются до отделений связи. Экспедирование и перевозка периодических изданий до отделений связи, находящихся в одном городе с ДЦП печатания, регламентируются отдельными договорами издательств с ОГППС, почтамтами.

При адресной системе газеты и журналы пересылаются заказными бандеролями непосредственно в адреса подписчиков и газетными пачками в адреса частных фирм, распространителей (по прямым договорам). На адресном ярлыке ставится оттиск штампа "Оплачено по расчету".

9. Процесс экспедирования периодических изданий по карточной системе включает следующие операции:

а) подготовку документации для обработки и отправки периодических изданий;

б) прием печати от типографии (издательства);

в) выдачу периодических изданий на рабочие места обработки;

г) формирование посылов печати;

д) сортировку мест печати по направлениям;

е) сдачу мешков и пачек с периодическими изданиями для отправки по назначению.

10. При карточной системе газеты и журналы экспедируются по сортировочным таблицам, машинограммам или техническим носителям, которые передаются в экспедицию предприятиями почтовой связи, производящими обработку подписной документации и составление заказов, или издательствами, редакциями газет и журналов, что определяется при заключении договоров.

11. Сортировочные таблицы (Приложения 1, 2   ) составляются на каждое издание отдельно. В них указываются название экспедиционного предприятия, название издания, его индекс, месяц (для газет) или номер издания (для журналов), трактовка и название газетных узлов, а также количество экземпляров издания, подлежащих отправке в каждый газетный узел, в том числе по подписке и в розницу.

Сортировочные таблицы на газеты должны поступать в экспедицию не позднее, чем за три рабочих дня до начала очередного месяца, на журналы не позднее, чем за три рабочих дня до начала получения тиражей по графику. В сортировочных таблицах должен быть указан стандарт издания, количество стандартных пачек и остаток.

Извещения об изменении посылов газет экспедиции должны получать не позднее, чем за 24 часа до их выхода.

12. Отправка периодических изданий в газетные узлы производится экспедицией в соответствии с планами направления (Приложение 3   ), в которых указывается время отправки из экспедиции, вид транспорта, время отправления транспорта и номер рейса, пункты перегрузки, резервный способ отправки, наименование пересылаемых изданий.

Планы направлений периодических изданий разрабатывают отделения перевозки почты, прижелезнодорожные почтамты или другие предприятия, осуществляющие перевозку, и утверждают начальники служб почтовой связи областных государственных предприятий почтовой связи, а на отправку республиканских газет из пункта децентрализованного печатания согласовывают с РГППС.

Планы направлений должны поступать в экспедицию не позднее, чем за 10 дней до введения нового расписания движения поездов и самолетов, а изменения к планам - не позднее, чем за 3 дня до внесения изменений.

13. Экспедиционное предприятие на основании сортировочных таблиц подготавливает сопроводительную документацию для отправки печати накладные ф. 33   , адресные ярлыки, описи-перечни ф. 34   , перечни ф. 35   , фактуры ф. 36.  

Подготовка сопроводительной документации производится заблаговременно. Сопроводительные документы могут печататься типографиями на местах по заявкам экспедиционных предприятий почтовой связи за счет издателей, что должно быть определено при заключении договора.

14. Накладные ф. 33 на газеты и журналы составляются в адрес каждого газетного узла в одном экземпляре (Приложение 4   ).

В накладной ф. 33 при отправке периодических изданий только по подписке 1 указывается:

а) наименование экспедиционного предприятия;

б) наименование газетного узла и его трактовка;

в) наименование изданий, для газет - дата выхода, для журналов номер, для книг - фамилия автора и наименование произведения;

г) количество экземпляров каждого издания;

д) количество стандартных пачек;

е) количество экземпляров в остатке.