Об утверждении Регламента Министерства здравоохранения Республики Казахстан
Приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 3 марта 2010 года № 154
Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 05.08.2014 г.
В соответствии с Законом Республики Казахстан «Об административных процедурах», Типовым регламентом центрального государственного органа Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 марта 2008 года № 289, Положением о Министерстве здравоохранения Республике Казахстан, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1117 и в целях установления общих правил деятельности Министерства здравоохранения Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Регламент Министерства здравоохранения Республики Казахстан (далее - Регламент).
2. Руководителям структурных подразделений и Комитетов обеспечить неукоснительное соблюдение Регламента.
3. Признать утратившим силу следующие приказы Министра здравоохранения Республики Казахстан:
от 27 мая 2009 года № 278 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 11 февраля 2009 года № 85 «Об утверждении Регламента Министерства здравоохранения Республики Казахстан».
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.
Утвержден
приказом Министра здравоохранения
Республики Казахстан
от 3 марта 2010 года № 154
Регламент Министерства здравоохранения Республики Казахстан
1. Настоящий Регламент Министерства здравоохранения Республики Казахстан (далее - Регламент) устанавливает общие правила деятельности Министерства здравоохранения Республики Казахстан (далее - Министерство) при выполнении возложенных на него функций в соответствии с Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения», Положением о Министерстве здравоохранения Республики Казахстан, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1117 (далее - Положение о Министерстве) и иными нормативными правовыми актами.
2. Организация и ведение несекретного делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, в том числе ведение электронного документооборота определяются настоящим Регламентом, в соответствии с требованиями законов Республики Казахстан от 24 марта 1998 года № 213 «О нормативных правовых актах», от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах», от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», от 7 января 2003 года № 370 «Об электронном документообороте и электронной цифровой подписи» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
3. Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех работников Министерства, его ведомств и их территориальных подразделений.
4. Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляется в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан.
5. Распорядок работы Министерства устанавливается Ответственным секретарем в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственной службе» и [[Трудовым кодексом|523915068]] Республики Казахстан.
6. Решение кадровых вопросов осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
7. В Министерстве здравоохранения Республики Казахстан делопроизводство, ведение учетно-статистической, финансовой и технической документации осуществляется на государственном языке.
2. Организация и планирование работы
8. Свою деятельность Министерство осуществляет в соответствии с годовым, стратегическим и операционным планами работ.
9. Ответственный секретарь обеспечивает разработку и вносит на утверждение Министру планы работ Министерства и ежегодный отчет о результатах его деятельности.
10. План основных организационных мероприятий Министерства формируется за 15 дней до начала очередного периода и вносится на утверждение за 5 календарных дней до начала очередного периода.
11. Планы работ могут корректироваться в течение года, исходя из политической и социально-экономической ситуации в стране.
12. Решение об исключении мероприятия из Планов работы Министерства или перенос их исполнения на другой срок принимается Министром на основании служебной записки, представленной курирующим Вице-министром (Ответственным секретарем).
13. Ответственность за своевременное и качественное выполнение мероприятий Планов работ Министерства в пределах своей компетенции несут Вице-министры и Ответственный секретарь.
14. О ходе реализации мероприятий планов работ докладываются на аппаратных совещаниях ответственными исполнителями.
15. Контроль за своевременным выполнением планов работ Министерства осуществляет Ответственный секретарь.
16. Положения о структурных подразделениях и ведомствах утверждаются Ответственным секретарем по согласованию с Министром, положения об управлениях Департаментов и территориальных подразделениях Комитетов Министерства утверждаются руководителями Департаментов и Комитетов Министерства соответственно.
17. Право подписи на фирменных бланках Министерства имеют Министр, вице-Министры, Ответственный секретарь.
18. Руководители ведомств в пределах своей компетентности имеют право подписи на бланках ведомств.
19. Работники Министерства при обращении с документами обязаны строго соблюдать установленные требования по работе с государственными секретами Республики Казахстан, не разглашать государственную и служебную тайну, обеспечить сохранность документов, поддерживать на рабочем месте порядок, исключающий возможность несанкционированного доступа в служебные кабинеты посторонних лиц и ознакомления их со служебными документами, пользования ими компьютерами, телефонами и другими средствами оргтехники.
3. Подготовка и проведение заседаний коллегии Министерства, аппаратных совещаний у Министра
20. План работы коллегии Министерства на предстоящий год утверждается приказом Министра после согласования всеми членами коллегии.
Заседания коллегии Министерства проводятся в соответствии с Планом работы коллегии Министерства. Работа коллегии регламентируется Законом Республики Казахстан «Об административных процедурах» и иными нормативными правовыми актами.
21. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания коллегии.
22. Заседания коллегии являются открытыми, могут проводиться в селекторном режиме, в случае, если рассматриваемый вопрос содержит сведения не подлежащие разглашению, Председатель коллегии может объявить о проведении закрытого заседания коллегии.
23. Заседание коллегии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей от общего числа членов коллегии.
24. Члены коллегии участвуют в заседаниях без права замены.
25. Численный и персональный состав коллегии определяется Министром.
26. На заседание коллегии Министерства могут быть приглашены представители других государственных органов и организаций, а также в случае необходимости неправительственных организаций и частных структур. По решению Министра на заседание коллегии могут быть приглашены представители средств массовой информации.
27. Предложения по определению и уточнению списка лиц, приглашаемых на заседание коллегии вносится не менее чем за 7 дней до заседания.
28. Решения о снятии с рассмотрения запланированного вопроса или переносе его рассмотрения на другой срок принимается Председателем коллегии (либо лицом, исполняющим его обязанности) на основании служебной записки, подписанной Ответственным секретарем или курирующими Вице-министрами.
29. Министром определяется дата, время заседания коллегии. Заседание коллегии может быть отложено, в случае отсутствия кворума, необходимого для проведения коллегии, неявки одного из участников, явка которого была признана коллегией необходимой и при возникновении иных обстоятельств, препятствующих проведению коллегии.
30. Материалы к рассмотрению на заседание коллегии должны включать проект постановления коллегии, согласованной с членами коллегии, справки, сравнительные таблицы, информационные (аналитические) и другие материалы, списки участников, которые предоставляются в Административный департамент не позднее, чем за 10 дней до ее проведения.
31. Секретные материалы к заседанию коллегии вносятся в соответствии с требованиями инструкции по обеспечению режима секретности в Республики Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан.
32. Ответственность за подготовку и своевременное представление материалов на рассмотрение заседания коллегии, возлагается на курирующих руководителей структурных подразделений, ведомств ответственных за подготовку материалов.
Контроль за своевременное представление материалов на рассмотрение заседания коллегии, возлагается на курирующих Вице-министров, Ответственного секретаря.
