Об утверждении Регламента центрального аппарата Министерства внутренних дел Республики Казахстан Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстана от 30 июля 2007 года № 305

В целях дальнейшего совершенствования управленческой деятельности центрального аппарата МВД Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЮ :

1. Утвердить прилагаемый Регламент   центрального аппарата Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - Регламент).

2. Председателям комитетов, начальникам департаментов и самостоятельных управлений МВД обеспечить изучение Регламента личным составом и его неукоснительное исполнение.

3. Начальникам департаментов внутренних дел городов Астаны, Алматы, областей и на транспорте, учебных заведений МВД организовать изучение Регламента и па его основе в пределах компетенции в месячный срок разработать и утвердить регламенты своих аппаратов, обеспечить их строгое исполнение личным составом.

4. Признать утратившим силу приказ   Министра внутренних дел Республики Казахстан от 25 мая 2006 года № 240 «Об утверждении Регламента центрального аппарата Министерства внутренних дел Республики Казахстан».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить па руководителя Аппарата полковника полиции Тлеубаева К.О., Штаб-Департамент (Буканов М.А.) и Секретариат-Управление (Беккадамов Р.А.) МВД Республики Казахстан.

 
 Министр 
 
 Б. Мухамеджанов 
 
 

Утвержден

приказом   Министра внутренних дел

Республики Казахстан

от 30 июля 2007 года № 305

1. Министерство внутренних дел Республики Казахстан (далее - Министерство) является центральным исполнительным органом Республики Казахстан, возглавляет систему органов внутренних дел и руководит их деятельностью.

2. Деятельность Министерства осуществляется в соответствии с Конституцией   Республики Казахстан, Законом   Республики Казахстан «Об органах внутренних дел Республики Казахстан», Положением   о Министерстве внутренних дел Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и настоящим Регламентом.

3. Информационно-аналитическое, организационно-правовое, документационное и иное обеспечение деятельности министра осуществляет Штаб-Департамент (далее - Штаб) центрального аппарата Министерства комитеты, департаменты, самостоятельные управления Министерства (далее - службы) в соответствии со своей компетенцией.

4. Организация и ведение секретного и несекретного делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, адресованной Министерству или его руководству, в том числе сообщений, поступающих по открытым каналам связи и передачи данных осуществляются Секретариатом в порядке, установленном настоящим Регламентом, Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан и Инструкцией по делопроизводству в органах внутренних дел Республики Казахстан (далее - Инструкция).

5. Разработка, реализация и контроль за осуществлением мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении всех видов секретных работ в центральном аппарате Министерства, а также прием, обработка и распределение сообщений, поступающих по закрытым каналам связи и передачи данных, осуществляются Вторым специальным управлением.

6. Представление и защита интересов Министерства в судах по поручению министра, вице-министров осуществляются Юридическим департаментом и службой, в чью компетенцию входят вопросы, ставшие предметом разбирательства.

7. Правовое обеспечение деятельности и официальное разъяснение нормативных правовых актов Министерства осуществляются Юридическим департаментом.

8. Решение кадровых вопросов, входящих в компетенцию министра, вице-министров, осуществляется в соответствии с Положением   о Министерстве, Положением   о прохождении службы лицами рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Республики Казахстан, положениями   о комитетах Министерства, утверждаемыми постановлением Правительства, нормативными правовыми актами Министерства.

9. Организационное обеспечение и координацию деятельности системы органов внутренних дел в области международного сотрудничества, а также международную правовую работу осуществляет Штаб.

10. Порядок рассмотрения и прохождения корреспонденции в Министерстве осуществляется в соответствии с Законом   Республики Казахстан «Об административных процедурах», настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в органах внутренних дел Республики Казахстан.

11. Входящая корреспонденция, за исключением корреспонденции из Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра и Парламента принимается Министерством ежедневно с 9-00 до 17-00 часов, кроме субботы и воскресенья.

Корреспонденция, поступающая из Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра и Парламента, принимается в рабочие дни без ограничений по времени приема, в субботние - до 14-00 часов.

Документы, подготовленные государственными органами во исполнение срочных поручений (со сроком исполнения до 10 календарных дней), принимаются без ограничений по времени приема, при предъявлении документа, подтверждающего срочность (копий актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента, Премьер-Министра, его заместителя, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра).

12. Корреспонденция, адресованная Министерству, регистрируется Секретариатом в учетных журналах и в электронном виде в базе Единой системы электронного документооборота.

13. Зарегистрированная корреспонденция изучается начальником Секретариата или лицом, его заменяющим, и докладывается руководству Министерства в установленном порядке, как правило, в течение суток, срочные документы - в течение двух часов. С одновременным уведомлением служб-исполнителей об их кратком содержании.

14. По входящим документам, отобранным для доклада министру, начальником Секретариата готовятся проекты резолюций, которые печатаются на бланках установленного образца. По вопросам, требующим дополнительных разъяснений и согласований, проекты резолюций готовятся с участием руководителей соответствующих служб.

По документам, рассматриваемым вице-министрами, проекты резолюции готовятся их помощниками.

15. Если, исходя из содержания и значимости, поставленных в документе вопросов, нет необходимости докладывать о нем руководству министерства, то данный документ начальником Секретариата направляется руководителю соответствующей службы через группу учета входящей корреспонденции.

16. Рассмотренные руководством Министерства документы вместе с резолюцией направляются в группу учета входящей корреспонденции Секретариата для передачи исполнителям, где краткое содержание резолюции заносится в журнал учета с указанием исполнителя(ей). Все контрольные документы до передачи службам передаются в Штаб для постановки на контроль. В Штабе документы обрабатываются в течение 1 часа, после чего возвращаются в Секретариат. Секретариатом документы (копии документов) передаются в службы-исполнители в соответствии с резолюцией. Основной экземпляр документа передается службе, указанной в резолюции первой, либо той службе, рядом с наименованием, которой стоит пометка «(созыв)».

17. В случае, если министром в резолюции первым указан один из вице-министров или руководитель Аппарата Министерства (далее - руководитель Аппарата), то вице-министр, руководитель Аппарата обязан дать соответствующие поручения руководителям курируемых служб. В этом случае основным исполнителем является та служба, руководитель которой указан вице-министром или руководителем Аппарата в резолюции первым.

18. Документы передаются работникам канцелярий служб или исполнителю под роспись с обязательным указанием фамилии и даты получения. Работники канцелярий служб получают корреспонденцию в Секретариате два раза в день, при необходимости, по телефонному сообщению работника Секретариата - немедленно.

19. При отсутствии работников секретариатов (канцелярий) (выходные и праздничные дни, после рабочего времени), руководители служб обязаны обеспечить прием корреспонденции (секретную корреспонденцию сотрудниками, имеющими допуск к государственным секретам), с обязательной отметкой о получении корреспонденции.

20. Письма и обращения юридических и физических лиц, адресованные Министерству или его руководству, по вопросам, относящимся к компетенции служб и не требующим принятия по ним решений министра или вице-министров, направляются Секретариатом соответствующему руководителю службы для рассмотрения по существу вопроса с последующим уведомлением автора письма.

21. Служебная корреспонденция в адрес министра или вице-министров для принятия соответствующего решения вносится руководителями служб, в соответствии с распределением обязанностей между министром и вице-министрами.

22. Поступающие в Министерство на голосование проекты нормативных правовых актов из Секретариата передаются в Юридический департамент.

Юридический департамент прорабатывает проект с заинтересованными комитетами, департаментами и самостоятельными управлениями, при необходимости непосредственно с управлениями, входящими в состав комитетов.

Письменный ответ, в котором выражено мнение по проекту, с материалами передается для подписи министру.

Проекты нормативных правовых актов, представленные в Министерство на согласование, рассматриваются руководством Министерства и направляются Секретариатом в соответствующие службы с учетом их компетенции, исходя из содержания проектов. Службами проекты нормативных правовых актов в обязательном порядке рассматриваются совместно с Юридическим департаментом.

Проекты нормативных правовых актов по международным вопросам, поступающие в Министерство на согласование, визирование или голосование, направляются в Штаб.

23. Корреспонденция по вопросам международного сотрудничества, адресованная Министерству или его руководству, за исключением запросов и поручений по уголовным делам и делам об административных правонарушениях, коммерческих предложений зарубежных поставщиков товаров и услуг, направляется Секретариатом для исполнения в Штаб либо в комитеты в соответствии с их компетенцией.

24. Поступившие в Министерство нормативные правовые акты Республики Казахстан после ознакомления руководством Министерства и руководителями соответствующих служб передаются на хранение в Секретариат. На них категорически запрещается делать надписи и другие пометки.

Штабом на контроль берутся нормативные правовые акты Президента и Правительства, в которых имеются поручения Министерству.

25. Поступившие в Министерство оригиналы международных договоров Республики Казахстан, решений, резолюций, программ, планов и иных международных документов или их заверенные копии передаются Секретариатом на хранение в Штаб.

26. Переписка с юридическими и физическими лицами ведется на государственном и/или русском языках, с зарубежными адресатами па государственном языке с приложением неофициального перевода на языке обращения или английском языке.