О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605 "Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения" Постановление Правительства Республики Казахстан от 3 декабря 2013 года № 1302

Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ :

1. Внести в постановление Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605 «Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (САПП Республики Казахстан, 2012 г., № 10, ст. 200) следующие изменения и дополнения:

в перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном указанным постановлением:

в разделе «1. Организация системы управления»:

в подразделе «Распорядительная деятельность»:

строку, порядковый номер 12, изложить в следующей редакции:

«

 
 12 
 
 Приказы, распоряжения руководителя организации; документы (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы) к ним: 
 
 
 
 
 
 1  Направленные для сведения – до минования надобности 
 
 
 1) по основной деятельности; 
 
 Постоянно 1 
 
 
 2) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилий; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты, пособия; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутриреспубликанские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда); 
 
 75 лет ЭПК 
 
 
 3) о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, внутриреспубликанских и зарубежных командировках; по административно-хозяйственным вопросам 
 
 5 лет 
 
 

»;

строку, порядковый номер 15, изложить в следующей редакции:

«

 
 15 
 
 Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний; документы (повестки, заседаний, справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы) к ним: 
 
 
 
 
 
 1  Направленные для сведения – до минования надобности 2  Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК 3  Бюллетени голосования – до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества после прекращения – ЭПК 
 
 
 1) коллегиальных, консультативно-совещательных органов организации; 
 
 Постоянно 1 
 
 
 2) высшего коллегиального органа, коллегиальных и исполнительного органов хозяйственного товарищества; 
 
 Постоянно 1 
 
 
 3) коллегиального органа управления внебюджетным фондом; 3  
 
 Постоянно 1 
 
 
 4) постоянных и временных комиссий, советов; научных, экспертных, методических, консультативных органов организаций (комитетов, советов, комиссий и других); 
 
 Постоянно 1 
 
 
 5) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации; 2  
 
 5 лет 
 
 
 6) общих собраний работников организации; 
 
 Постоянно 2 
 
 
 7) общих собраний акционеров, участников хозяйствующих товариществ; 
 
 Постоянно 3 
 
 
 8) собраний работников структурных подразделений организации; 
 
 5 лет 
 
 
 9) публичных слушаний; 
 
 Постоянно 1 
 
 
 10) собраний (сходов) граждан 
 
 Постоянно 
 
 

»;

строку, порядковый номер 19, изложить в следующей редакции:

«

 
 19 
 
 Стандарты менеджмента и качества: 
 1) по месту разработки; 
 2) в других организациях 
 
 Постоянно 
До минования надобности 
 
 

 
 
 

»;

строки, порядковые номера 21 и 22, изложить в следующей редакции:

«

 
 21 
 
 Правила, инструкции, регламенты: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и/или утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования надобности 
 
 
 22 
 
 Рекомендации: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и/или утверждения (согласования); 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования надобности 
 
 

»;

строки, порядковые номера 23 и 24, изложить в следующей редакции:

«

 
 23 
 
 Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 
 24 
 
 Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 

»;

строки, порядковые номера 26 и 27, изложить в следующей редакции:

«

 
 26 
 
 Переписка с вышестоящими государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым) направлениям деятельности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 27 
 
 Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 

»;

дополнить строками, порядковые номера 27-1 и 27-2, следующего содержания:

«

 
 27-1 
 
 Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами по основным (отраслевым) направлениям деятельности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 
 27-2 
 
 Переписка с другими (сторонними) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности 
 
 5 лет ЭПК 
 
 

 
 
 

»;

в подразделе «Контроль»:

строку, порядковый номер 29, изложить в следующей редакции:

«

 
 29 
 
 Документы (программы, акты, справки, докладные записки и другие документы) ревизий, обследований организации (за исключением документов периодических аудиторских проверок, бухгалтерских ревизий, предусмотренных пунктом 404): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту проведения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования надобности 
 
 

»;

в подразделе «Организационные основы управления»:

строку, порядковый номер 45, изложить в следующей редакции:

«

 
 45 
 
 Свидетельства или справка о регистрации (перерегистрации), статистические карты, свидетельства о присвоении регистрационного номера налогоплательщика юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям; разрешения на открытие филиалов, представительств 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 

»;

строку, порядковый номер 52, исключить;

строку, порядковый номер 54, изложить в следующей редакции:

«

 
 54 
 
 Уставы, положения об организации: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) по месту разработки и/или утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования надобности 
 
 

»;

строки, порядковые номера 58, 59 и 60, изложить в следующей редакции:

«

 
 58 
 
 Регламенты высших и центральных государственных органов, местных исполнительных органов: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования надобности 
 
 
 59 
 
 Положения о структурных подразделениях организации: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования надобности 
 
 
 60 
 
 Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических органах организации: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и/или утверждения; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования надобности 
 
 

»;

строку, порядковый номер 77, изложить в следующей редакции:

«

 
 77 
 
 Номенклатура должностей: 1) по месту разработки и утверждения; 2) в других организациях 
 
 Постоянно До минования надобности 
 
 

 
 
 

»;

строку, порядковый номер 79, изложить в следующей редакции:

«

 
 79 
 
 Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) по месту разработки и/или утверждения; 
 
 Постоянно 1 
 
 
 2) в других организациях 
 
 До минования надобности 
 
 

»;

в подразделе «Документационное обеспечение и организация хранения документов»:

строку, порядковый номер 185, изложить в следующей редакции:

«

 
 185 
 
 Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов: 
 
 
 
 
 
 1  Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел 
 
 
 1) по месту разработки и/или утверждения; 
 
 Постоянно 1 
 
 
 2) в структурных подразделениях 
 
 До замены новыми 
 
 

»;

строку, порядковый номер 192, изложить в следующей редакции:

«

 
 192 
 
 Планы мероприятий по охране коммерческой и иной охраняемой законом тайны в организации 
 
 5 лет 1 
 
 1 После замены новыми 
 
 

»;

строку, порядковый номер 194, изложить в следующей редакции:

«

 
 194 
 
 Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) 
 
 5 лет 1 
 
 1  После снятия грифа (пометы) ограничения 
 
 

»;

строку, порядковый номер 198, изложить в следующей редакции:

«

 
 198 
 
 Книги, карточки, журналы регистрации и контроля (электронные данные в автоматизированной информационной системе): 
 
 
 
 
 
 1  Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата 2  О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутриреспубликанских и зарубежных командировках – 5 лет 
 
 
 1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов; 
 
 Постоянно 1 
 
 
 2) приказов, распоряжений руководителя организации по основной (профильной) деятельности; 
 
 Постоянно 1 
 
 
 3) приказов, распоряжений руководителя организации по личному составу 2  ; 
 
 75 лет 1 
 
 
 4) приказов, распоряжений руководителя организации по административно-хозяйственной деятельности; 
 
 5 лет 
 
 
 5) входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью; 
 
 5 лет 
 
 
 6) исполнения документов; 
 
 3 года 
 
 
 7) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры; 
 
 3 года 
 
 
 8) аудиовизуальных документов; 
 
 3 года 1 
 
 
 9) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов 
 
 1 год 
 
 

»;

строку, порядковый номер 200, изложить в следующей редакции:

«

 
 200 
 
 Журналы, книги учета и выдачи: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного герба Республики Казахстан; 
 
 5 лет 
 
 
 2) печатей, штампов с изображением Государственного герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски; 
 
 5 лет 
 
 
 3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами; 
 
 5 лет 
 
 
 4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино и видеопленок, аудиокассет 
 
 До минования надобности 
 
 

»;

строку, порядковый номер 216, изложить в следующей редакции:

«

 
 216 
 
 Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации 
 
 До минования надобности 
 
 

 
 
 

»;

строку, порядковый номер 247, изложить в следующей редакции:

«

 
 247 
 
 Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета: 
 
 
 
 
 
 1 После возвращения всех дел 
 
 
 1) почтовых отправлений; 
 
 3 года 
 
 
 2) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях; 
 
 3 года 
 
 
 3) бланков строгой отчетности; 
 
 3 года 
 
 
 4) машинописных, компьютерных, копировальных работ; 
 
 1 год 
 
 
 5) выдачи дел во временное пользование; 
 
 3 года 1 
 
 
 6) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности 
 
 1 год 
 
 

»;

в разделе «2. Прогнозирование и планирование»:

в подразделе «Текущее планирование»:

строку, порядковый номер 267, изложить в следующей редакции:

«

 
 267 
 
 Проекты годовых планов, бизнес-планов 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 

»;

строку, порядковый номер 272, изложить в следующей редакции:

«

 
 272 
 
 Планы структурных подразделений организации: 
 
 

 
 
 1  При отсутствии годовых планов работы организации – постоянно 
 
 
 1) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) полугодовые; 
 
 5 лет 1 
 
 
 3) квартальные; 
 
 3 года 
 
 
 4) месячные; 
 
 1 год 
 
 

»;

строку, порядковый номер 275, изложить в следующей редакции:

«

 
 275 
 
 Документы (докладные записки, справки, сведения, расчеты, переписка) об изменении годовых планов организации 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 

»;

строку, порядковый номер 277, изложить в следующей редакции:

«

 
 277 
 
 Документы (аналитические записки, справки, сведения и другие документы) об итогах социально-экономического развития организации 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 

»;

заголовок раздела «Финансирование, кредитование» изложить в следующей редакции:

«3. Финансирование, кредитование»;

строку, порядковый номер 317, изложить в следующей редакции:

«

 
 317 
 
 Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях: 
 
 Постоянно 1 
 
 1 Административно-хозяйственых расходов – 5 лет 
 
 

»;

в разделе «4. Учет и отчетность»:

в подразделе «Бухгалтерский учет и отчетность»:

строку, порядковый номер 366, изложить в следующей редакции:

«

 
 366 
 
 Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры) 
 
 5 лет 1 
 
 1  При условии проведения проверки (ревизии) 
 
 

»;

строку, порядковый номер 434, изложить в следующей редакции:

«

 
 434 
 
 Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка) 
 
 5 лет 
 
 

 
 
 

»;

строки, порядковые номера 438, 439 и 446, исключить;

в подразделе «Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность»:

строки, порядковые номера 463, 464 и 465, изложить в следующей редакции:

«

 
 463 
 
 Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых 
 планов; анализы отчетов: 
 
 
 
 
 
 1  При отсутствии годовых – постоянно 2  При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно 
 
 
 1) сводные годовые и с большей периодичностью; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) годовые и с большей периодичностью; 
 
 Постоянно 
 
 
 3) полугодовые; 
 
 5 лет 1 
 
 
 4) квартальные; 
 
 3 года 
 
 
 5) месячные 
 
 1 год 2 
 
 
 464 
 
 Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) сводные годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) годовые; 
 
 Постоянно 
 
 
 3) квартальные; 
 
 3 года 
 
 
 4) месячные 
 
 1 год 
 
 
 465 
 
 Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним: 
 
 
 
 
 
 1  При отсутствии годовых – постоянно 2  При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно 
 
 
 1) сводные годовые и с большей периодичностью; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) годовые и с большей периодичностью; 
 
 Постоянно 
 
 
 3) полугодовые; 
 
 5 лет 1 
 
 
 4) квартальные; 
 
 5 лет 1 
 
 
 5) месячные; 
 
 1 год 2 
 
 

»;

строку, порядковый номер 467, изложить в следующей редакции:

«

 
 467 
 
 Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним; отчеты структурных подразделений: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) сводные годовые и с большей периодичностью; 
 
 5 лет 
 
 
 2) годовые и с большей периодичностью; 
 
 5 лет 
 
 
 3) полугодовые; 
 
 5 лет 
 
 
 4) квартальные; 
 
 3 года 
 
 
 5) месячные; 
 
 1 год 
 
 

»;

раздел «5. Имущественные отношения»:

дополнить строками, порядковые номера 478-1, 478-2 и 478-3, следующего содержания:

«

 
 478-1 
 
 Завещания 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 478-2 
 
 Договоры дарения 
 
 Постоянно 
 
 

 
 
 
 478-3 
 
 Договоры мены 
 
 5 лет 1 
 
 1  После истечения срока действия договора 
 
 

»;

в разделе «7. Кадровое обеспечение»:

в подразделе «Прием, перемещение и увольнение работников»:

строку, порядковый номер 605, изложить в следующей редакции:

«

 
 605 
 
 Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1) политических государственных служащих; 
 
 Постоянно 
 
 
 2) руководителей организаций республиканского, областного уровней, уровней города республиканского значения и столицы; 
 
 Постоянно 
 
 
 3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени; 
 
 Постоянно 
 
 
 4) работников, в том числе государственных и гражданских служащих; 
 
 75 лет минус возраст работника ЭПК 
 
 

»;

строку, порядковый номер 634, изложить в следующей редакции:

«

 
 634 
 
 Книги, журналы, карточки учета: 
 
 

 
 
 

 
 
 
 1) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений; 
 
 75 лет 
 
 
 2) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним; 
 
 75 лет 
 
 
 3) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; 
 
 5 лет 
 
 
 4) лиц, подлежащих воинскому учету; 
 
 3 года 
 
 
 5) отпусков; 
 
 5 лет 
 
 
 6) работников, направленных в командировки; 
 
 75 лет 
 
 
 7) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации; 
 
 5 лет 
 
 
 8) выдачи командировочных удостоверений 
 
 5 лет 
 
 

».

2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных со дня первого официального опубликования.

Премьер-Министр Республики Казахстан    С. Ахметов