Об утверждении Положения об Аппарате Генерального Прокурора Республики Казахстан Приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 26 февраля 2014 года № 24

В связи с изменением структуры Аппарата Генерального Прокурора Республики Казахстан, руководствуясь подпунктом 4) статьи 11) Закона Республики Казахстан «О Прокуратуре», ПРИКАЗЫВАЮ :

1. Утвердить прилагаемое Положение об Аппарате Генерального Прокурора Республики Казахстан.

2. Признать утратившим силу приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 16 ноября 2011 года № 115 «Об утверждении Положения об Аппарате Генерального Прокурора Республики Казахстан».

3. Настоящий приказ довести до сведения руководителей структурных подразделений Генеральной прокуратуры, Комитета по правовой статистике и специальным учетам, прокуратур областей и приравненных к ним, Института при Генеральной прокуратуре им. С. Ескараева.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя Аппарата Генерального Прокурора Республики Казахстан.

Генеральный Прокурор Республики Казахстан А. Даулбаев

1. Общие положения

1. Аппарат Генерального Прокурора Республики Казахстан (далее - Аппарат) является самостоятельным структурным подразделением, обеспечивающим деятельность Генерального Прокурора Республики Казахстан (далее - Генеральный Прокурор).

2. Аппарат подчиняется непосредственно Генеральному Прокурору, организационно и функционально независим от других структурных подразделений, должностных лиц Генеральной прокуратуры и в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О Прокуратуре», Регламентом Генеральной прокуратуры, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, приказами, инструкциями, указаниями Генерального Прокурора, а также настоящим Положением.

3. Структура и штат Аппарата определяются Генеральным Прокурором.

4. В состав Аппарата входят:

Секретариат Генерального Прокурора;

Организационно-контрольное управление;

Информационно-аналитическое управление;

Управление оперативного мониторинга и мобилизационной работы.

5. Работа Аппарата осуществляется с учетом возложенных задач и предоставленных полномочий в соответствии с планами работы во взаимодействии с другими структурными подразделениями центрального аппарата, прокурорами областей и приравненными к ним, ведомствами и учреждениями Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - структурные подразделения Генеральной прокуратуры) на основе четкого разграничения должностных обязанностей работников и установления личной ответственности каждого из них за состояние дел на порученном участке. При необходимости Аппарат взаимодействует с иными государственными органами.

6. Основными задачами Аппарата являются:

организационно-контрольное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального Прокурора;

организация информационно-аналитической деятельности и координация этой работы в структурных и территориальных подразделениях Генеральной прокуратуры;

координация деятельности структурных подразделений центрального аппарата Генеральной прокуратуры по выполнению поручений Генерального Прокурора;

организационное обеспечение функций Генеральной прокуратуры по координации и повышения эффективности деятельности государственных органов в обеспечении законности и правопорядка в Республике Казахстан, в том числе для объединения усилий и взаимодействия правоохранительных органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, дознание и следствие в борьбе с преступностью;

обеспечение прогнозирования и планирования работы Генеральной прокуратуры;

выработка совместно со структурными подразделениями Генеральной прокуратуры стратегических направлений деятельности органов прокуратуры;

осуществление контроля за соблюдением исполнительской дисциплины, выполнением структурными подразделениями Генеральной прокуратуры требований приказов, указаний Генерального Прокурора, протокольных решений коллегий, совещаний при Генеральном Прокуроре, плановых и специальных мероприятий;

проведение комплексных, тематических и инспекторских проверок деятельности структурных подразделений Генеральной прокуратуры, а также нижестоящих прокуратур;

анализ причин, условий нарушений и недостатков в деятельности структурных подразделений Генеральной прокуратуры, нижестоящих прокуратур, принятие мер по их предупреждению и недопущению;

оказание практической помощи по вопросам организации работы структурным подразделениям Генеральной прокуратуры, разработка совместно с ними мер по совершенствованию работы;

организация работы по достижению внутренних и внешних целей по обеспечению единой государственной политики в сфере применения государственного языка, разработке мероприятий по переходу делопроизводства на государственный язык;

разработка и осуществление мероприятий по улучшению имиджа, формированию позитивного общественного мнения, повышению социального рейтинга органов прокуратуры;

информационное освещение деятельности структурных подразделений Генеральной прокуратуры;

взаимодействие со средствами массовой информации.

7. Аппарат осуществляет свои задачи через Секретариат, Организационно-контрольное управление, Информационно-аналитическое управление и Управление оперативного мониторинга и мобилизационной работы, которые выполняют следующие функции:

1) Секретариат Генерального Прокурора:

по согласованию с Генеральным Прокурором:

составляет ежедневный регламент его работы;

организует прием Генеральным Прокурором своих заместителей, руководителей структурных подразделений Генеральной прокуратуры и иных лиц;

по поручению Генерального Прокурора:

проверяет обоснованность и качество документов, представляемых ему на подпись, соблюдение установленного порядка их подготовки и визирования;

готовит аналитические материалы, справки, доклады и выступления;

рассматривает и разрешает обращения граждан, юридических лиц, готовит заключения и докладывает Генеральному Прокурору о результатах изучения и проверки обращений, материалов и дел, взятых им на контроль или исходящих за его подписью;

организует проведение личного приема граждан Генеральным Прокурором;

организует ведение персонального блога Генерального Прокурора на ведомственном web-сайте Генеральной прокуратуры;

организует и обеспечивает работу Секретариата Координационного Совета Республики Казахстан по обеспечению законности, правопорядка и борьбы с преступностью (далее - Координационный Совет), подготовку его планов работы, проведение заседаний, ведение делопроизводства, контроль над выполнением планов работы и протокольных решений Координационного Совета;

обеспечивает отправку документов за электронной подписью Генерального Прокурора;

координирует вопросы, связанные с безопасностью руководства Генеральной прокуратуры;

координирует вопросы обеспечения информационной безопасности в органах прокуратуры;

координирует и контролирует деятельность служб, обеспечивающих соблюдение пропускного режима в здании Генеральной прокуратуры;

выполняет другие поручения Генерального Прокурора и Руководителя Аппарата.

2) Организационно-контрольное управление:

обеспечивает комплексный подход и согласованность действий структурных подразделений Генеральной прокуратуры по основным направлениям деятельности органов прокуратуры, совершенствование практики прокурорского надзора;

организует исполнение и контроль над выполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан, его Администрации, Совета Безопасности;

обеспечивает сбор, накопление, обработку, анализ информации о состоянии законности и правопорядка, а также о деятельности органов прокуратуры по их укреплению;

анализирует деятельность структурных подразделений Генеральной прокуратуры и проводит проверки их деятельности по вопросам организации работы и осуществления надзора;

проводит инспекционные комплексные и тематические, плановые и внеплановые, а также выездные контрольные проверки деятельности органов прокуратуры по вопросам организации работы и осуществления надзора, оказывает им практическую и методическую помощь;

обеспечивает подготовку графика выездов сотрудников Генеральной прокуратуры, периодически обобщает практику выездов, их эффективность, результативность и влияние на состояние прокурорского надзора;

осуществляет подготовку и проведение заседаний коллегии Генеральной прокуратуры, оперативных совещаний и иных мероприятий с участием Генерального Прокурора, обеспечивает контроль над своевременным и полным исполнением их протокольных решений;

обеспечивает подготовку проектов докладов и выступлений Генерального Прокурора;

обеспечивает контроль за своевременным рассмотрением обращений руководства и депутатов Парламента, Премьер-Министра, его Канцелярии и других центральных государственных органов Республики Казахстан;

анализирует работу коллегий и структурных подразделений Генеральной прокуратуры, вносит предложения по улучшению их деятельности;

готовит проекты организационно-распорядительных актов (приказов, указаний и распоряжений) Генеральной прокуратуры, визирует проекты соответствующих актов, разработанных другими структурными подразделениями, осуществляет мониторинг на предмет их актуальности, необходимости внесения в них изменений и дополнений либо их отмены;

осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка направления органам и учреждениям прокуратуры приказов, указаний, заданий, информационных писем и других документов организационного характера;

осуществляет подготовку ежеквартальных отчетов и информации Генерального Прокурора перед Президентом страны о состоянии законности и правопорядка в стране, а также в Администрацию Президента о ходе исполнения Закона Республики Казахстан «О борьбе с коррупцией», о работе коллегии Генеральной прокуратуры, о работе правоохранительных органов;

проверяет качество и эффективность выполнения органами прокуратуры актов и поручений Президента Республики Казахстан, Генерального Прокурора, решений коллегии Генеральной прокуратуры, Координационного Совета;

проверяет правильность и достоверность формирования статистической отчетности;

организует мероприятия по повышению квалификации курируемых кадров нижестоящих прокуратур, а также самостоятельно проводит их стажировку;

рассматривает и разрешает обращения физических и юридических лиц по поручению Генерального Прокурора;

вносит предложения о поощрении и применении дисциплинарных мер к сотрудникам органов прокуратуры по вопросам исполнительской дисциплины и по результатам инспекторских проверок.

По указанию Генерального Прокурора и Руководителя Аппарата Организационно-контрольное управление осуществляет иные функции, вытекающие из задач Аппарата.

3) Информационно-аналитическое управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

организует информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального Прокурора;

осуществляет изучение и обработку поступающих аналитических материалов, по итогам которых вырабатывает соответствующие предложения для принятия эффективных управленческих решений;

координирует работу органов прокуратуры в сфере информационно-аналитической деятельности;

выявляет системные недостатки в деятельности органов, ведомств и учреждений прокуратуры, принимает меры по их предупреждению и недопущению;

разрабатывает меры по совершенствованию надзорной деятельности; дает оценку и делает выводы об эффективности аналитической работы в органах, ведомствах и учреждениях прокуратуры;

вырабатывает стратегические направления деятельности Генеральной прокуратуры;

истребует при необходимости из других государственных и негосударственных органов, а также непосредственно у руководителей органов, ведомств и учреждений прокуратуры дополнительную информацию аналитического содержания, а также материалы прокурорских проверок (как по обращениям, так и по инициативе прокуратуры);

оказывает структурным подразделениям Генеральной прокуратуры методическую помощь по вопросам организации прокурорского надзора;

изучает международный опыт правоприменительной практики;

проводит анализ состояния законности и правопорядка в стране и регионах, с целью своевременного выявления негативных тенденций в организации прокурорского надзора и вопросов, требующих первостепенного внимания органов прокуратуры, координации деятельности государственных органов;

разрабатывает Стратегический и годовой (операционный) планы работы Генеральной прокуратуры, ее коллегии на основе мотивированных предложений структурных подразделений; периодически изучает практику структурных подразделений Генеральной прокуратуры по вопросам планирования и обобщает исполнительскую дисциплину;

осуществляет контроль за реализацией Стратегического и Операционного планов Генеральной прокуратуры, оценку достигнутых результатов, в части бюджетного обеспечения;

распространяет положительный опыт работы органов и учреждений прокуратуры;

вырабатывает предварительные предложения о принятии первоочередных мер, направленных на улучшение организации, координации и повышение эффективности деятельности государственных органов в обеспечении законности и правопорядка;

обеспечивает аналитическую обработку поступающей информации и подготовку информационно-справочных материалов для Генерального Прокурора;

обеспечивает взаимодействие с государственными органами по вопросам предоставления информации;

проводит мониторинг средств массовой информации в части вопросов, касающихся состояния законности и правопорядка в стране, качества организации работы и надзорной деятельности органов прокуратуры;

периодически обобщает состояние работы органов прокуратуры по внедрению в делопроизводство государственного языка, вносит предложения по улучшению этой деятельности;

координирует деятельность структурных и территориальных подразделений Генеральной прокуратуры по достижению внутренних и внешних целей по обеспечению единой государственной политики в сфере применения государственного языка, разрабатывает и координирует мероприятия по переходу делопроизводства на государственный язык;

обеспечивает проведение пресс-конференций, брифингов и других информационных мероприятий, организацию публикаций Генерального Прокурора, его заместителей в печати и других средствах массовой информации;

организует программы средств массовой информации с участием ответственных лиц структурных подразделений Генеральной прокуратуры;

распространяет заявления, сообщения, пресс-релизы и другие информационные материалы органов прокуратуры;

обеспечивает взаимодействие с центральными и региональными периодическими изданиями, телерадиокомпаниями, информационными агентствами;

взаимодействует со структурными подразделениями Генеральной прокуратуры по вопросам освещения их деятельности;

координирует организационную, информационную и методическую деятельность подведомственных средств массовой информации;

осуществляет информационное сопровождение web-сайта Генеральной прокуратуры.

Кроме того, Информационно-аналитическое управление участвует в подготовке организационно-распорядительных актов, документов и материалов, а также в деятельности временных или постоянных комиссий, рабочих групп, рассматривает и разрешает обращения физических и юридических лиц, осуществляет в ходе выездов прием граждан и представителей юридических лиц, а также по указанию Генерального Прокурора и Руководителя Аппарата осуществляет иные функции, вытекающие из задач Аппарата.

Управление оперативного мониторинга и мобилизационной работы в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

по антикризисному реагированию:

осуществляет информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального Прокурора по вопросам оперативной обстановки в стране, в том числе по управлению в кризисных и чрезвычайных ситуациях путем сбора сведений о наиболее важных событиях в стране с использованием различных источников информации;

вырабатывает предложения о принятии первоочередных мер, направленных на улучшение организации, координации и повышение эффективности деятельности государственных органов в обеспечении законности и правопорядка при наступлении кризисных ситуаций;

представляет ежедневно руководству Генеральной прокуратуры сводки о состоянии оперативной обстановки по Республике. В этих целях обеспечивает взаимодействие с государственными органами по вопросам предоставления информации;

обеспечивает пропускной режим в здание Генеральной прокуратуры сотрудников органов прокуратуры, иных граждан Республики Казахстан и иностранных граждан;

организует охрану территории и административных зданий Генеральной прокуратуры совместно с полком полиции по охране правительственных учреждений Министерства внутренних дел Республики Казахстан;

контролирует пульт центрального наблюдения за зданиями и территорией органов прокуратуры;

оповещает личный состав органов прокуратуры по поступлению сигнала тревоги;

по мобилизационной подготовке:

организует, координирует и контролирует работу по мобилизационной подготовке в органах прокуратуры;

обеспечивает мобилизационную работу в Генеральной прокуратуре;

разрабатывает ведомственные нормативные акты, мобилизационные планы и методические рекомендации;

проводит тренировки по реализации мобилизационных планов, а также оповещению и сбору личного состава;

обеспечивает работу по бронированию, готовит документы для предоставления работникам Генеральной прокуратуры, пребывающих в запасе, отсрочки от призыва в Вооруженные Силы Республики Казахстан в период мобилизации и в военное время;

по гражданской обороне:

организует, координирует и контролирует работу по гражданской обороне в органах прокуратуры;

обеспечивает ведение гражданской обороны в Генеральной прокуратуре;

разрабатывает ведомственные нормативные акты и методические рекомендации по вопросам гражданской обороны;

разрабатывает планы гражданской обороны Генеральной прокуратуры на мирное и военное время;

по обороту оружия:

организует, координирует и контролирует работу по обороту оружия в органах прокуратуры;

разрабатывает ведомственные нормативные правовые акты, инструкции и иные документы, регламентирующие оборот оружия в системе органов прокуратуры;

организует мероприятия по созданию в органах прокуратуры соответствующих условий для хранения оружия и боеприпасов, обеспечивает их сохранность в Генеральной прокуратуре;

организует и обеспечивает установленный порядок учета оружия и боеприпасов в органах прокуратуры;

оформляет документы по закреплению за сотрудниками табельного оружия и выдаче им разрешений на право его ношения и хранения;

организует и проводит мероприятия по отстрелу огнестрельного оружия с нарезным стволом, состоящего на балансе органов прокуратуры Республики Казахстан для формирования государственной пулегильзотеки, обеспечивает установленный порядок хранения и учета коллекции пуль и гильз;

организует работу по приобретению, оснащению и довольствию органов прокуратуры средствами вооружения;

участвует в проверках по фактам незаконного применения, утраты и хищения оружия и боеприпасов;

по ведению специального и воинского учета:

организует, координирует и контролирует работу по ведению специального и воинского учета в органах прокуратуры;

обеспечивает ведение специального учета сотрудников Генеральной прокуратуры;

обеспечивает ведение воинского учета работников Генеральной прокуратуры;

осуществляет взаимодействие с местными органами военного управления;

разрабатывает ведомственные нормативные правовые акты, инструкции и иные документы, регламентирующие ведение специального и воинского учета в органах прокуратуры;

по служебной подготовке:

организует и проводит теоретические и практические учебные занятия с сотрудниками Генеральной прокуратуры по программе огневой подготовки и гражданской обороны;

определяет тематику и объем занятий, составляет планы на соответствующий учебный год.

8. Сотрудники Аппарата в ходе осуществления своих служебных обязанностей имеют право:

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений, ведомств, учреждений и территориальных органов Генеральной прокуратуры сведения, документы и материалы, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на Аппарат, знакомиться с документами непосредственно в структурных подразделениях Генеральной прокуратуры, нижестоящих органах прокуратуры, ведомствах и учреждениях;

беспрепятственно входить во все служебные и иные помещения в зданиях и сооружениях органов прокуратуры;

пользоваться в установленном порядке информационными банками данных структурных подразделений Генеральной прокуратуры;

вносить Генеральному Прокурору, руководству Аппарата предложения о проведении проверок (в том числе и внеплановых) организации работы структурных подразделений Генеральной прокуратуры, нижестоящих органов прокуратуры, ведомств, учреждений и формах их реализации;

проводить встречные проверки в государственных органах, организациях и учреждениях;

беспрепятственно знакомиться на местах с документацией, относящейся к вопросам проверки, с учетом соблюдения режима секретности, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны;

проверять в полном объеме документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью объекта контроля, а также фактическое наличие имущества, учтенного в этой документации;

требовать устранения выявленных нарушений и недостатков, заслушивать устные и истребовать письменные объяснения соответствующих должностных лиц на имя Генерального Прокурора;

получать консультации центрального уполномоченного органа по внутреннему контролю;

вносить на рассмотрение руководства Генеральной прокуратуры предложения, направленные на совершенствование деятельности ее центрального аппарата и территориальных органов в части организационно-методического и информационно-аналитического обеспечения деятельности, ведомственного контроля, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию Аппарата и его структурных подразделений;

возвращать структурным подразделениям Генеральной прокуратуры некачественно подготовленные документы, материалы и требовать их доработки;

вносить предложения о применении мер дисциплинарного характера в случаях нарушения работниками структурных подразделений, ведомств, учреждений и территориальных органах Генеральной прокуратуры требований приказов, распоряжений и указаний Генерального Прокурора, а также исполнительской дисциплины;

осуществлять иные действия для выполнения задач и функций Аппарата.

9. Сотрудники Аппарата обязаны осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав и в соответствии с должностными обязанностями, соблюдать трудовую и исполнительную дисциплины, хранить государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, а также соблюдать другие обязанности, определенные законодательством Республики Казахстан, приказами, инструкциями, указаниями Генерального Прокурора.

10. Аппарат возглавляет Руководитель Аппарата, в период его отсутствия руководство Аппаратом осуществляется его заместителем.

11. Руководитель Аппарата осуществляет общее руководство деятельностью Аппарата и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач и осуществление им своих функций.

12. Руководитель Аппарата представляет Генеральному Прокурору предложения по структуре и штатному расписанию Аппарата.

13. В целях реализации возложенных на Аппарат задач Руководитель Аппарата:

Пункт 13 изменен в соответствии с Приказом Генерального Прокурора РК от 01.04.2016 г. № 66 (см. редакцию от 26.02.2014 г.)

организует и координирует работу, обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями, ведомствами и учреждениями Генеральной прокуратуры, прокуратурами областей и приравненными к ним;

координирует деятельность структурных подразделений Генеральной прокуратуры по выполнению функций Генерального Прокурора и принимает меры по повышению статуса центрального аппарата;

курирует деятельность структурных подразделений в соответствии с распределением должностных обязанностей между руководящими должностными лицами Генеральной прокуратуры;

организует контроль над исполнением приказов, указаний, распоряжений Генерального Прокурора, решений Координационного Совета по обеспечению законности, правопорядка и борьбы с преступностью, Консультативного совета по вопросам обеспечения законности, коллегии Генеральной прокуратуры по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата;

докладывает Генеральному Прокурору по поступившей на его имя корреспонденции;

организует в установленном порядке направление корреспонденции, поступившей на имя Генерального Прокурора, в соответствии с распределением обязанностей заместителям Генерального Прокурора или для рассмотрения в структурные подразделения, ведомства, учреждения Генеральной прокуратуры, прокурорам областей и приравненным к ним;

обеспечивает своевременное представление Генеральному Прокурору подготовленных в Аппарате проектов поручений и иных материалов, по которым требуется решение Генерального Прокурора;

обеспечивает связь Генерального Прокурора с Администрацией Президента, аппаратами Парламента и Правительства, Секретариатом Совета Безопасности, республиканскими совещательными и консультативными органами;

ведет служебную переписку с органами прокуратуры, другими ведомствами, министерствами, учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Аппарата;

организует работу по подготовке совещаний, заседаний коллегии, Координационного Совета, проводимых Генеральным Прокурором, его докладов и выступлений, а также иных необходимых аналитических и справочных материалов;

вносит Генеральному Прокурору предложения о выезде работников Аппарата в территориальные органы прокуратуры с целью проведения проверок, оказания практической помощи в организации их работы или разрешения обращений;

проводит оперативные совещания по вопросам работы Аппарата, распределяет поступившие материалы и обращения среди сотрудников Аппарата, дает им поручения в соответствии с их функциональными обязанностями;

утверждает планы работ Аппарата;

организует подготовку материалов для аттестации сотрудников Аппарата;

осуществляет подбор и расстановку кадров в Аппарате, обеспечивает подчиненным работникам надлежащие условия труда;

вносит Генеральному Прокурору предложения о поощрении или применении дисциплинарных мер к сотрудникам органов прокуратуры по вопросам организации работы и исполнительской дисциплины;

дает распоряжения по вопросам организации деятельности Аппарата, закрепления по исполнению контрольных поручений Президента и его Администрации, Правительства;

утверждает акты о распределении обязанностей между работниками Аппарата;

обеспечивает соблюдение работниками Аппарата исполнительской и трудовой дисциплин;

выполняет по поручению Генерального Прокурора другие обязанности и персональные поручения.

14. Заместитель Руководителя Аппарата:

осуществляет руководство и контроль над работой курируемых подразделений, соблюдением сотрудниками исполнительской и трудовой дисциплины;

в пределах своей компетенции подписывает служебную документацию;

в период отсутствия Руководителя Аппарата осуществляет общее руководство деятельностью Аппарата и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач и осуществление им своих функций;

вносит Руководителю Аппарата предложения о назначении на должности, присвоении классных чинов, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности, готовит материалы аттестации на подчиненных работников;

дает поручения подчиненным работникам, устанавливает сроки и контролирует их исполнение;

вносит предложения и принимает меры по организации профессионального обучения сотрудников курируемых подразделений;

выполняет иные поручения Генерального Прокурора и Руководителя Аппарата.

15. Заведующий Секретариатом Генерального Прокурора, начальники управлений:

организуют работу возглавляемых ими подразделений и планируют их работу, несут ответственность за выполнение возложенных на них задач, осуществляют контроль за надлежащим исполнением сотрудниками вверенных подразделений служебных обязанностей, обеспечивают проведение мероприятий по повышению их квалификации;

обеспечивают в пределах своей компетенции своевременное и качественное исполнение приказов, указаний и поручений Генерального Прокурора, выполнение планов работы, протокольных решений коллегии и совещаний;

дают поручения сотрудникам о выполнении заданий, устанавливают сроки их исполнения;

анализируют и обобщают деятельность подразделений, вносят предложения об устранении имеющихся недостатков и повышении эффективности их деятельности;

обеспечивают работу по вопросам, отнесенным к компетенции подразделения, участвуют в подготовке информации, докладов и выступлений;

подписывают служебную документацию в пределах компетенции подразделения;

выполняют другие обязанности во исполнение поручений руководства Аппарата.

16. Сотрудники Аппарата выполняют возложенные на них функциональные обязанности в соответствии с зонально-предметным принципом распределения обязанностей, а также иные служебные поручения руководства Аппарата и его структурных подразделений.

17. Документы, направляемые от имени Аппарата в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата, подписываются Руководителем Аппарата, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.

18. Общее и секретное делопроизводство в Аппарате осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Республики Казахстан и организационно-распорядительными актами по обеспечению режима секретности.