Документ на русском языке

Об утверждении Регламента работы Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан и Правил подготовки и согласования нормативных правовых актов. Приказ Председателя Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан от 28 марта 2005 года № 119

Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.12.2006 г.

В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 октября 2004 года № 1133 «Вопросы Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан», приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент работы Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан.

2. Начальникам структурных подразделений Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Комитет) обеспечить выполнение организационных мероприятий в соответствии с настоящим приказом.

3. Управлению организационной работы и контроля Комитета (Махамбетов К.И.) усилить контроль за документооборотом и исполнительской дисциплиной.

4. Начальникам департаментов таможенного контроля по областям, городам Астана, Алматы и таможен на основании Регламента работы Комитета разработать и утвердить аналогичный нормативный документ в территориальных подразделениях.

5. Признать утратившим силу приказ Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 7 февраля 2004 года № 69 «Об утверждении Регламента работы Агентства таможенного контроля Республики Казахстан и Правил подготовки и согласования нормативных правовых актов».

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя Председателя Комитета Аманбаева М.Е.

7. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.

Утвержден приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан от 28 марта 2005 года № 119

Регламент работы Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан

1. Общие положения

1. Комитет таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Комитет) является ведомством Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Министерство), осуществляющим в пределах своей компетенции реализационные и контрольно-надзорные функции в сфере таможенного дела.

2. Комитет осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией, законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Регламентом.

3. Информационное, правовое, консультативное, организационное, кадровое и иное обеспечение деятельности Комитета осуществляется структурными подразделениями центрального аппарата Комитета согласно положениям о них.

4. Организация и ведение несекретного делопроизводства, обработка и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции возлагается на Управление организационной работы и контроля (далее - УОРиК) Комитета и осуществляется в порядке, определяемом Инструкцией по делопроизводству Комитета, утверждаемой Председателем.

УОРиК в необходимых случаях обеспечивает свод и направление документов Комитета Главе государства, в Администрацию Президента Республики Казахстан, Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан, Министерство финансов Республики Казахстан и иные государственные органы.

5. Представление и защита интересов Комитета в судах по поручению Председателя, его заместителей осуществляется тем подразделением Комитета, в чью компетенцию входят вопросы, ставшие предметом разбирательства. Управление правового обеспечение оказывает соответствующему подразделению Комитета правовую и консультационную помощь.

6. Порядок оформления запросов в таможенные органы других государств, международные организации разрабатывается Управлением международных отношений Комитета и утверждается отдельным ведомственным нормативным актом.

7. Официальное толкование нормативных правовых актов Комитета осуществляется по поручению руководства Комитета в пределах компетенции Комитета структурным подразделением Комитета, разработавшим нормативный правовой акт по согласованию с Управлением правового обеспечения.

2. Рассмотрение входящей корреспонденции

8. Документы и корреспонденция, поступающие в Комитет, принимаются и регистрируются в отделе контроля, документационного обеспечения и архива Управления организационной работы и контроля.

Прием и передача документов и корреспонденции на исполнение без регистрации запрещается.

9. Документы, поступающие в Комитет, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию и после рассмотрения руководством передаются исполнителям.

Конверты с документами вскрываются в служебном помещении отдела контроля, документационного обеспечения и архива, при этом проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. При обнаружении некомплектности или повреждения поступившего документа может быть составлен акт произвольной формы в трех экземплярах, который подписывается работниками подразделения делопроизводственного обеспечения, при этом в Журнале (карточке) регистрации в графе «Примечание» делается соответствующая отметка. Первый экземпляр акта направляется отправителю документа, второй - в подразделение делопроизводственного обеспечения, третий - исполнителю ответного документа.

Конверты подлежат уничтожению, кроме случаев, когда по ним можно определить адрес отправителя, не указанного в документе.

10. В правом нижнем углу лицевой стороны первого листа поступившего документа проставляется регистрационный штамп с указанием даты поступления, входящего номера и количества листов (страниц).

Документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам, передаются по назначению.

Конверты с пометкой «Лично» передаются по назначению без вскрытия.

Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается почтовому отделению связи.

11. Отдел контроля, документационного обеспечения и архива Управления организационной работы и контроля проводит предварительное рассмотрение поступивших документов для их распределения, исходя из оценки содержания и установленного в таможенном органе Республики Казахстан разграничения функций, обязанностей и полномочий между сотрудниками.

Первым этапом рассмотрения является сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые документы в соответствии с Перечнем нерегистрируемых документов.

В дальнейшем регистрируемые документы распределяются на следующие группы:

1) документы, адресованные руководству или без указания наименования подразделения;

2) обращения граждан;

3) документы, адресованные структурным подразделениям.

12. Прием входящих документов от юридических и физических лиц производится с 9 часов 00 минут до 16 часов 00 минут.

Вечерняя корреспонденция возвращается руководством Комитета не позднее 10.00 часов следующего дня, утренняя - не позже 16.00 часов того же дня.

Порядок доставки документов в другие административные здания Комитета утверждается отдельным графиком, предусматривающим время доставки и обеспечение автотранспортом.

13. Документы на рассмотрение, внесение предложений и обмен информацией внутри системы центрального аппарата по необходимости производится по внутренней электронной почте. Обмен электронными сообщениями с территориальными таможенными органами производится по электронной почте.

14. На рассмотрение руководства Комитета в обязательном порядке передаются документы, полученные из Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, Министерства финансов Республики Казахстан и центральных исполнительных органов, ведомств, местных представительных и исполнительных органов, обращения граждан и документы, требующие решения руководства таможенного органа.

Руководители Комитета при рассмотрении поручений Администрации Президента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан осуществляют передачу документов для исполнения с указанием необходимых направлений его выполнения в компетенции таможенных органов, конкретных сроков согласно Регламенту Правительства Республики Казахстан, если иное не установлено в самом поручении.

Передача документов исполнителям осуществляется после оформления резолюции руководства.

15. Поступающие письменные и устные обращения граждан о преступлениях и правонарушениях рассматриваются лично начальником отдела контроля, документационного обеспечения и архива и регистрируются в электронном варианте и специальном журнале в день их получения. На первой странице обращения ставится штамп с указанием порядкового номера и даты поступления.

Прием обращения о преступлении или правонарушении, поступившего в подразделение документационного обеспечения по почте, ведется по общим правилам входящей корреспонденции, после чего руководителем Комитета дается поручение на рассмотрение соответствующему подразделению, которое обеспечивает регистрацию обращения в Книге учета заявлений (далее - КУЗ) или журнале учета информации (далее - ЖУИ).

Запрещается передача в отдел контроля, документационного обеспечения и архива УОРиК обращений, поступивших в отдел оперативно-дежурной службы центрального таможенного органа, без предварительной регистрации в отделе оперативно-дежурной службы.

Поступившие в центральный таможенный орган письменные обращения о преступлениях и правонарушениях в обязательном порядке в течение 24 часов с момента их поступления должны быть зарегистрированы в КУЗ.

Поступившее устное обращение о преступлении или правонарушении должно быть зарегистрировано в ЖУИ в течение 24 часов с момента поступления.

16. Не подлежат рассмотрению обращения граждан, порядок разрешения которых установлен законодательством об административных правонарушениях, уголовно-процессуальным, гражданско-процессуальным и иным законодательством, а также анонимные обращения, в которых не указаны фамилия, имя, отчество, нет подписи, данных о месте жительства, работы или учебы.

17. Своевременный прием и регистрацию поступающих на имя Вице-Министра финансов - Председателя Комитета заявлений, жалоб и обращений юридических и физических лиц, направление их исполнителям в соответствии с резолюцией руководства Комитета и контроль за своевременным их исполнением организует начальник отдела контроля, документационного обеспечения и архива УОРиК.

18. Отчеты, информации и обращения Комитета в адрес Президента Республики Казахстан, Премьер-министра Республики Казахстан и его заместителей, спикеров Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Руководителей Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, Сената и Мажилиса Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, депутатам Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан, Министра финансов Республики Казахстан, первым руководителям государственных органов направляются только при наличии подписи Вице-Министра финансов - Председателя Комитета, либо лица, исполняющего его обязанности из числа заместителей Председателя Комитета.

В соответствии с распределением обязанностей, заместители Председателя Комитета по своим курируемым вопросам подписывают отчеты, информации, запросы и другие обращения в адрес министерств, агентств, ведомств и других государственных и частных предприятий.

19. Порядок учета, обращения, контроля исполнения и оперативного хранения официальных документов несекретного характера, обращений граждан и документов, содержащих сведения ограниченного распространения регламентированы Инструкцией по делопроизводству в таможенных органах Республики Казахстан (далее - Инструкция), утвержденной приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета.

Поступившие экземпляры законов Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан, распоряжений Премьер-Министра Республики Казахстан хранятся в Управлении правового обеспечения, межгосударственных, межправительственных и международных соглашений - в Управлении международных отношений Комитета.

Порядок работы с документами, установленный Инструкцией, обязателен для всех таможенных органов Республики Казахстан.

20. Порядок ведения секретного делопроизводства и секретной переписки с использованием специальных видов связи устанавливается отдельными нормативными правовыми актами Комитета.

3. Планирование заседаний совещаний руководства и селекторных совещаний

21. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Комитета определяются исходя из полномочий Комитета, определенных законодательством.

22. В целях координации и совершенствования работы Комитета, а также оперативного решения производственных вопросов проводятся:

1) аппаратное совещание не менее 1 раза в месяц;

2) расширенное совещание по мере необходимости;

3) селекторное совещание по мере необходимости.

23. Организация проведения совещаний (подготовка помещения, стенография и (или) аудиозапись, оформление протокола, протокольных поручений и т.д.) и контроль исполнения протокольных решений возлагается на УОРиК.

24. Решение о снятии с рассмотрения запланированного вопроса или переносе его рассмотрения на другой срок принимается Вице-Министром финансов - Председателем Комитета, либо лицом, исполняющим его обязанности из числа заместителей Председателя Комитета.

4. Порядок подготовки и проведения заседаний и селекторных совещаний

25. Регламент совещаний:

по понедельникам в 10.00 часов Вице-Министр финансов - Председатель Комитета проводит аппаратное совещание с участием заместителей Председателя, начальников управлений и самостоятельных отделов Комитета;

УОРиК обеспечивает протоколирование аппаратного совещания и последующий контроль за исполнением протокольных поручений в сроки, указанные в протоколе.

26. На совещаниях председательствует Вице-Министр финансов - Председатель Комитета, а в случае его отсутствия - по его поручению один из его заместителей.

27. При необходимости в повестку дня очередного заседания включается одна, наиболее важная проблема, которая формулируется УОРиК по согласованию с другими подразделениями Комитета.

28. Расширенные и селекторные совещания проводятся по мере необходимости. Дни проведения расширенных и селекторных совещаний определяются Вице-Министром финансов - Председателем Комитета. По его поручению указанные мероприятия могут проводиться его заместителями.

29. На расширенных и селекторных совещаниях рассматриваются итоги работы по совершенствованию таможенного контроля, исполнению прогнозных заданий по обеспечению государственного бюджета таможенными платежами и налогами, борьбе с коррупцией, преступлениями и правонарушениями в сфере таможенного дела, соблюдению исполнительской дисциплины, строительству таможенных объектов и т.п.

30. Управлением организационной работы и контроля планируется дата, время и место проведения очередного совещания, утверждаемые Вице-Министром финансов - Председателем Комитета.

Начальники управлений и самостоятельных отделов Комитета за 3 дня до начала расширенного и селекторного совещаний оповещаются и знакомятся с повесткой дня.

В соответствии с утвержденной повесткой дня УОРиК разрабатывается порядок проведения совещания. После проведения совещания формируется отчетность.

31. По окончании расширенного и селекторного совещания УОРиК составляется протокол с указанием сроков исполнения и ответственного лица. Контроль за выполнением протоколов, а также сбор информации о ходе работ по исполнению поручений обеспечивается УОРиК.

32. В случае неисполнения или несвоевременного исполнения поручений составляется служебная записка для принятия соответствующих мер. Сроки исполнения поручений Вице-Министра финансов - Председателя Комитета и его заместителей продлеваются рапортом.

33. Заместители Председателя, начальники управлений и самостоятельных отделов Комитета проводят совещания с сотрудниками по мере необходимости.

5. Регламент подготовки и согласования проектов нормативных правовых актов в Комитете

5.1 Общие положения подготовки проектов нормативных правовых актов управлениями Комитета

34. Управление правового обеспечения (далее - УПО) осуществляет контроль за своевременной и качественной подготовкой и оформлением нормативных правовых актов, разработчиком которых является Комитет.

35. Для этого в УПО ведется реестр нормативных правовых актов, разрабатываемых Комитетом (содержащий в себе информацию об основании разработки нормативного правового акта, сроках исполнения, стадии согласования в государственных органах (Министерстве финансов), возникших проблемах при согласовании, принятых мерах по решению возникших проблем и ответственного исполнителя за разработку нормативного правового акта), информация для включения в реестр представляется еженедельно к пятнице подразделениями Комитета, ответственными за разработку нормативного правового акта.

36. Подготовка проектов Указов Президента Республики Казахстан, Законов Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан, распоряжений Премьер-Министра Республики Казахстан (далее - проекты нормативных правовых актов), а также приказов, в том числе совместных, Министра, Вице-Министра - Председателя Комитета осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О нормативных правовых актах», Законом Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», Положением «О порядке подготовки, согласования, представления на подпись актов Президента Республики Казахстан и контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики», утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 2 октября 1998 года № 4097, Инструкцией по оформлению проектов постановлений Правительства и распоряжений Премьер-Министра Республики Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 июля 1998 года № 678, Регламентом Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, Регламентом и Инструкцией по делопроизводству Министерства финансов Республики Казахстан, а также настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в таможенных органах Республики Казахстан.

37. До представления проектов нормативных правовых актов Вице-Министру финансов - Председателю Комитета производится их согласование и визирование курирующими заместителями Председателя, Управлением правового обеспечения и руководителями соответствующих структурных подразделений Комитета.

38. Лист согласования нормативных правовых актов, за исключением регулирующих кадровые вопросы, оформляется по форме, установленной Инструкцией по делопроизводству в таможенных органах Республики Казахстан.

39. Руководители структурных подразделений, разработавшие проект нормативного правового акта, несут персональную ответственность за качество разработки проекта и своевременность его представления в Правительство Республики Казахстан и другие заинтересованные государственные органы.

40. Завизированные копии листа согласования и проекта передаются на хранение в отдел контроля, документационного обеспечения и архива УОРиК.

5.2 Особенности подготовки приказов Комитета

41. Разработанные проекты приказов Комитета направляются заинтересованным подразделениям Комитета и, при необходимости, заинтересованным подразделениям Министерства финансов Республики Казахстан, его ведомствам и другим государственным органам для дачи заключений по данным проектам.

42. Руководители подразделений Комитета не позднее 5 календарных дней (или в иные установленные руководством сроки) после получения на согласование проекта приказов Комитета по вопросам основной деятельности информируют в письменном виде подразделение, осуществляющее разработку данного проекта (далее - Разработчик) о замечаниях и предложениях по проекту, либо их отсутствие.

Срок для дачи заключений по сложным и (или) объемным проектам может быть продлен руководством Комитета.

Срок согласования проектов приказов Комитета по кадровым вопросам и о командировании не должен превышать 1 рабочего дня.

43. Разработчик после получения заключений по проекту нормативного правового акта Комитета дорабатывает проекты с учетом поступивших замечаний и предложений в срок не более 5 календарных дней, а по сложным и/или объемным проектам - не более 10 календарных дней или в иные установленные руководством Комитета сроки.

44. Доработанный проект нормативного правового акта Комитета, согласованный в установленном порядке с заинтересованными структурными подразделениями Комитета и полистно запарафированный курирующим заместителем Председателя Комитета, направляется в Управление правового обеспечения для представления в 10-дневный срок заключения о соответствии положений данного проекта законодательству Республики Казахстан.

Срок согласования проекта нормативного правового акта в УПО может быть сокращен только по письменному поручению Председателя Комитета либо его заместителя.

45. При наличии замечаний и предложений Управления правового обеспечения, разработчик дорабатывает данный проект с учетом замечаний, поступивших от УПО, в сроки, предусмотренные настоящим Регламентом и направляет в Управление правового обеспечения для повторного согласования.

46. Копии всех приказов Вице-Министра финансов - Председателя Комитета, зарегистрированных УОРиК в Регистре приказов Комитета согласно приложению, передаются на хранение в УПО, в том числе в электронном виде.

47. Копии нормативных правовых актов и правовых актов Комитета заверяются оттиском соответствующей печати.

48. Проекты приказов Комитета по кадровым вопросам согласовываются с Управлением кадров, Управлением правового обеспечения и курирующим заместителем Председателя.

Приказы по кадровым вопросам регистрируются и хранятся в Управлении кадров Комитета (далее - УК). Копии приказов о приеме (увольнении) на работу заверяются оттиском печати УК и направляются в подразделение, осуществляющее финансовое обеспечение работы Комитета.

49. Структурное подразделение Комитета, являющееся разработчиком нормативного правового акта, подлежащего регистрации в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан, обеспечивает его государственную регистрацию в Министерстве юстиции Республики Казахстан с последующим предоставлением в УПО копий заключений Министерства юстиции о регистрации нормативного правового акта в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан либо об отказе в его регистрации.

50. Официальное опубликование нормативного правового акта обеспечивает Управление организационной работы и контроля.

5.3 Согласование проектов нормативных правовых актов, поступающих в Комитет

51. Согласование проектов нормативных правовых актов, поступающих через Министерство финансов Республики Казахстан осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства финансов Республики Казахстан.

52. Поступившие на согласование в Комитет проекты нормативных правовых актов регистрируются в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, и распределяются между заместителями Председателя, в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета.

53. Заместитель Председателя определяет основного исполнителя и соисполнителей, в компетенцию которых входят вопросы проекта.

54. Представление на визирование и согласование проектов нормативных правовых актов осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом.

6. Порядок организации контроля и проверки исполнения актов Вице-Министра финансов - Председателя Комитета, Министра финансов, Премьер-Министра, Правительства, Президента, международных соглашений, а также документов с поручениями Президента, Премьер-Министра, его заместителей, Руководителей Администрации Президента и Канцелярии и Министерства финансов Республики Казахстан

55. Организация контроля и проверки исполнения актов Президента, Правительства, Премьер-Министра, а также документов с поручениями Президента, Премьер-Министра, его заместителей и Руководителей Администрации Президента и Канцелярии осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан «Об утверждении Положения о порядке подготовки, согласования, представления на подпись актов Президента Республики Казахстан и контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан» от 2 октября 1998 года № 4097, Регламентом Правительства Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 марта 2005 года № 190 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 2002 года № 1300», Регламентом Министерства финансов, настоящим Регламентом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

56. На контроль берутся следующие документы (далее - контрольные документы):

1) акты Президента Республики Казахстан, в которых даются поручения Правительству или его Руководству;

2) постановления и протокольные решения Правительства Республики Казахстан, распоряжения Премьер-Министра Республики Казахстан;

3) поручения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра, его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра, в которых указаны сроки исполнения, в том числе с пометкой «срочно», или имеется указание о взятии на контроль, либо пометки «доложить», «внести предложения» и т.п.;

4) запросы депутатов Парламента, обращения Палат Парламента с просьбой дать заключение Правительства на законопроекты, инициированные депутатами;

5) межгосударственные, межправительственные, международные Соглашения, Протокола, Договора, а также Соглашения, Протокола, Договора с таможенными службами других стран в сфере таможенного дела.

57. Комитет отвечает за исполнение актов Президента Республики Казахстан, в трехдневный срок составляет план организационных мероприятий по их реализации.

58. Срок исполнения актов Правительства и Премьер-Министра Республики Казахстан может быть продлен Премьер-Министром, его заместителями, Руководителем Канцелярии на основании письменного ходатайства Вице-Министра финансов - Председателя либо заместителя Председателя, исполняющего его обязанности, внесенного в установленном порядке в соответствии с Регламентом Правительства Республики Казахстан. Продление срока исполнения документа допускается не более двух раз.

Вопросы снятия с контроля и продления сроков исполнения актов Президента Республики Казахстан, касающихся Правительства, рассматриваются Администрацией Президента.

Контрольный документ снимается с контроля тем должностным лицом, которое его подписало либо давало поручение, требующее контроля исполнения.

59. Поручения, содержащиеся в межгосударственных, межправительственных и международных соглашениях, берутся на контроль и снимаются с контроля Управлением международных отношений совместно со структурными подразделениями Комитета по курируемым направлениям работы.

60. Личные поручения Главы государства подлежат исполнению не более чем в двухнедельный срок, если иное не установлено Главой государства. Контрольные поручения Главы государства и Руководства Администрации Президента Республики Казахстан с резолюциями к ним Премьер-Министра Республики Казахстан, его заместителей и Руководителя Канцелярии Премьер-министра исполняются в 22-дневный срок со дня принятия решения Главой государства и/или Руководством Администрации Президента Республики Казахстан.

61. В поручении Премьер-Министра, его заместителей и руководителя Канцелярии, как правило, устанавливаются сроки исполнения документов. В случае их отсутствия устанавливается месячный срок исполнения, исчисляемый со дня регистрации документа, а при наличии грифа «срочно» - десятидневный срок.

Если поручение не может быть выполнено в установленный срок, то руководитель структурного подразделения, ответственного за исполнение, должен сообщить о причинах задержки и в установленном порядке рапортом ходатайствовать о продлении срока его исполнения у Вице-Министра финансов - Председателя Комитета (либо лица, исполняющего его обязанности), при этом необходимо приложить к рапорту проект письма в адрес Правительства с указанием объективных причин продления сроков исполнения.

Продление срока исполнения поручения допускается не более двух раз, в случае отсутствия объективных причин и соответствующих обоснований на продление в отношении должностных лиц, допустивших срыв установленных сроков, принимаются меры дисциплинарного взыскания.

62. Снятие с контроля либо принятие решения об изменении сроков исполнения поручений (в том числе содержащихся в директивных документах Президента и Руководства Администрации Президента, актах Правительства и Премьер-Министра) осуществляется по резолюции соответственно Президента Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента, Премьер-Министра, его заместителей, Руководителя Канцелярии.

63. Руководство и начальники соответствующих структурных подразделений Комитета при рассмотрении поручений, указанных в настоящем Регламенте, осуществляют передачу документов для исполнения должностным лицам Комитета, в соответствии с их компетенцией, с указанием необходимых направлений его выполнения, конкретных сроков согласно настоящего Регламента.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов возлагается на начальников управлений и самостоятельных отделов, которым они направлены на исполнение.

64. В случаях, когда исполнение документа касается нескольких управлений и самостоятельных отделов, основным исполнителем является первый из указанных в резолюции руководства. На основного исполнителя возлагается ответственность за сбор и обобщение предложений.

Документы на подпись руководству представляются не менее чем за 1 день до установленного срока, кроме случаев, когда сроки исполнения документов установлены в кратчайшие сроки.

Сводные отчеты, информации Комитета по исполнению Стратегического плана развития Республики Казахстан до 2010 года, в рамках реализации Стратегии развития Казахстана до 2030 года, Плана мероприятий по реализации Программы Правительства Республики Казахстан на 2003-2006 годы, Плана мероприятий по реализации Стратегии экономической безопасности Республики Казахстан на 2001-2005 годы (секретно) готовит Управление анализа и статистики Комитета, Плана мероприятий по реализации Программы развития таможенной службы Республики Казахстан 2004-2006 годы - Управление организационной работы и контроля Комитета, Плана реализации Стратегии индустриально-инновационного развития Республики Казахстан на 2003-2015 годы - Управление организации таможенного контроля Комитета, Государственной программы по борьбе с коррупцией на 2001-2005 годы - Управление внутренней безопасности Комитета, Программы профилактики правонарушений и борьбы с преступлениями в Республике Казахстан и Стратегии борьбы с наркоманией и наркобизнесом в Республике Казахстан на 2004-2005 годы - Управление по борьбе с контрабандой Комитета.

65. Контроль за исполнением поручений Вице-министра финансов - Председателя Комитета, данных на аппаратных, расширенных и селекторных совещаниях Комитета осуществляет Управление организационной работы и контроля.

УОРиК для организации контроля исполнения поручений:

1) ведет протокол поручений Вице-министра финансов - Председателя Комитета, данных на совещаниях с указанием исполнителей, сроков исполнения;

2) доводит документы до исполнителей;

3) проводит предварительный контроль и регулирование хода исполнения (еженедельное письменное напоминание исполнителям - каждый четверг, а также устное напоминание);

4) обобщает результаты контроля (составление сведений о выполненных и невыполненных к сроку документах, о причинах невыполнения или перенесения сроков исполнения);

5) информирует руководство Комитета о ходе исполнения документов.

66. Общий контроль исполнения актов Президента, Правительства, Премьер-Министра, а также документов с поручениями Президента, Премьер-Министра, его заместителей и руководителей Администрации Президента и Канцелярии, персональное поручение Министра финансов, вице-Министров осуществляется УОРиК. Осуществление контроля и реализация по курируемым направлениям ведомственных Протоколов, Соглашений, Приказов, а также межведомственных планов и других специфических документов ведутся подразделениями Комитета, на которых эти функции возложены в соответствии с их Положениями.

67. Приказом Вице-министра финансов - Председателем Комитета из числа его заместителей назначается ответственный за организацию внутреннего контроля и соблюдение исполнительской дисциплины.

7. Порядок работы Комитета

68. Работа Комитета осуществляется согласно Плану, составленному Управлением организационной работы и контроля по согласованию с другими структурными подразделениями Комитета и утвержденному Вице-Министром финансов - Председателем Комитета на 1 календарный год.

69. Распределение обязанностей между Вице-Министром финансов - Председателем Комитета и его заместителями, взаимозаменяемость руководства Комитета утверждаются приказом Вице-министра финансов - Председателя Комитета. Взаимозаменяемость между руководителями подразделений согласовывается внутри самостоятельно, в необходимых случаях утверждается приказом Вице-министра финансов - Председателя Комитета.

70. Прием граждан по личным вопросам Вице-министра финансов - Председателем Комитета и его заместителями осуществляется согласно ежеквартальному графику, утвержденному Вице-Министром финансов - Председателем Комитета и регламентируется постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 сентября 2002 года № 974 «Об организации приема граждан в центральных и местных исполнительных органах Республики Казахстан».

71. Вызов должностных лиц территориальных таможенных органов осуществляется в письменной форме либо путем информирования соответствующего таможенного органа посредством факсимильной связи или телефонограммы за подписью Вице-Министра финансов - Председателя Комитета или его заместителя.

72. Регистрация командировочных удостоверений должностных лиц, прибывших в Комитет, производится Управлением кадров.

73. Командирование Вице-Министра финансов - Председателя Комитета и его заместителей за границу и внутри страны производится по приказу Министра финансов Республики Казахстан.

74. Командирование начальников и заместителей начальников управлений производится приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета или его заместителем, исполняющим его обязанности, начальников отделов и других должностных лиц - приказом Первого заместителя Председателя Комитета.

75. Командирование представителей Комитета за пределы страны осуществляется приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета в порядке, установленном Правительством Республики Казахстан.

8. Порядок материально-технического и хозяйственного обеспечения центрального аппарата Комитета

76. Порядок материально-технического и хозяйственного обеспечения центрального аппарата Комитета регламентируется отдельными правовыми нормативными актами Комитета.

9. Пропускной режим в здания Комитета

77. В аппарате Комитета установлен следующий режим работы: начало работы в 9 часов 00 минут, окончание в 19 часов 00 минут. Обеденный перерыв с 12 часов 30 минут до 14 часов 30 минут.

78. Допуск в здания Комитета должностных лиц таможенных органов осуществляется в рабочие дни по служебным удостоверениям, руководителей министерств, агентств и комитетов - по служебным удостоверениям, выданным Правительством страны, а иных лиц - по разовым пропускам. Разовые пропуска оформляются после предъявления посетителем документа, удостоверяющего его личность, по предварительному согласованию с сотрудником Комитета, принимающим посетителя.

79. Пропускной режим в здания Комитета определяется соответствующим правовым нормативным актом Комитета.

Приложение к Правилам подготовки и согласования проектов нормативных актов, утвержденных приказом Вице-Министра финансов - Председателя Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан от 28 марта 2005 года № 119

Регистр приказов Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан за_______________200___г.