По применению контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью Положение Министерства финансов Республики Казахстан от 24 марта 1997 г. № 9-3-2-3/1847

1. Данное положение разработано в соответствии с п. 3 постановления Правительства Республики Казахстан "О применении контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью при осуществлении денежных расчетов с населением от 15 января 1997 г. № 67.  

2. Понятия используемые в настоящем положении:  

- постоянное место деятельности - место налогоплательщика, через которое он полностью или частично осуществляет предпринимательскую деятельность, включая деятельность, осуществляемую через уполномоченное лицо, стационарную сеть (в том числе ларьки и киоски).  

- население - потребители услуг и товаров осуществляющих расчеты в наличной форме, кредитными карточками, талонами заменяющими денежные знаки, чековые книжки и другие документы заменяющие наличную оплату;  

- разносная торговля - торговля с лотков, корзин, столиков, ручных тележек;  

- ответственное лицо пользователя - непосредственно руководитель юридического или физического лица или же лицо этой организации отвечающее по заданию руководства за работу ККА с ФП;  

- кассир-операционист (пользователь) - лицо осуществляющее расчеты с населением при помощи контрольно-кассовых аппаратов; 

- контрольно-кассовый аппарат с фискальной памятью (ККА с ФП) - это контрольно-кассовый аппарат с включенной фискальной памятью; 

- кассовый терминал - ККА с ФП, имеющий возможность подключения к компьютерной системе в качестве источника информации. 

3. Денежные расчеты юридическими и физическими лицами (включая киоски, ларьки и другую стационарную сеть) всех форм собственности, осуществляющими торговую деятельность и оказывающими платные услуги потребителю (в дальнейшем именуются - организация), производятся с обязательным применением контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, допускаемых к применению в соответствии с Государственным реестром моделей контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, используемых на территории Республики Казахстан.  

4. Организации которые осуществляют денежные расчеты с населением, обязаны: 

* до начала деятельности зарегистрировать в установленном порядке контрольно-кассовые аппараты с фискальной памятью;  

* использовать исправные контрольно-кассовые аппараты с фискальной памятью для осуществления денежных расчетов с потребителем;  

* выдавать покупателю (клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуги) отпечатанный контрольно-кассовым аппаратом с фискальной памятью чек за покупку (услугу), подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующей организацией;  

* обеспечивать работникам налоговых органов беспрепятственный доступ к контрольно-кассовым аппаратам с фискальной памятью;  

* соблюдать правила пользования контрольно-кассовыми аппаратами с фискальной памятью, определенных изготовителем и налоговыми органами.  

Все организации осуществляющие розничную торговлю (оказание услуг) обязаны вывешивать в доступном покупателю (клиенту) месте ценники на продаваемые товары (прейскуранты на оказываемые услуги), заверенные печатью (штампом) организации или подписью ответственного лица, которые должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.  

6. Кассовый чек должен содержать необходимую для потребителя информации на казахском или русском языках: наименование организации, шифры, дата и время совершения покупки (услуги), наименование товара (услуги), цена и сумма покупки, заводской номер контрольно-кассового аппарата с фискальной памятью по форме № 7. В случае применения фискальной карты чек должен иметь номер фискальной карты, порядковый номер чека, валидирующий код.  

7. Оформление кассовых операций осуществляется в соответствии с порядком ведения кассовых операций в Республике Казахстан, утверждаемым Национальным Банком Республики Казахстан.

8. Министерством финансов Республики Казахстан разрабатываются и утверждаются по согласованию с Министерством экономики и торговли Республики Казахстан, Министерством обороны Республики Казахстан, Союзом промышленников и предпринимателей Республики Казахстан следующие нормативные документы:  

- основные правила эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, требования к работе кассира-операциониста (пользователя) (Приложение № 1);  

- технические требования к контрольно-кассовым аппаратам с фискальной памятью и их классификацию (приложение № 2);  

- положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью в Республике Казахстан (Приложение № 3); 

- положение о межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым аппаратам с фискальной памятью (Приложение № 4);  

- порядок регистрации контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, кассовых терминалов на базе персональных компьютеров с интеллектуальной фискальной картой в налоговых органах (Приложение N 5).  

9. Организации (в том числе физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых аппаратов*:  

а) Физические лица, не имеющие постоянного места деятельности, и работающие по патенту, осуществляющие реализацию товаров (услуг) в независимости от места деятельности.  

б) Организации (в том числе физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица) в части оказания услуг населению с выдачей квитанций, путевок, билетов, талонов, знаков почтовой оплаты или других приравненных к чекам документов строгой отчетности по формам, утвержденных Министерством финансов Республики Казахстан.  

в) Организации в части осуществления:  

* продаж средствами разносной торговли за исключением алкогольной, табачной продукции и сложнобытовой техники;  

* предприятия питания размещенные в государственных школах, обслуживающие только школьный персонал и учащихся;

В соответствии с п. 8 Положения по применению контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью Министерство финансов Республики Казахстан устанавливает следующие Основные правила эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью и требования к работе кассира-операциониста.

Контрольно-кассовый аппарат с фискальной памятью (ККА) представляет собой сложную электронную вычислительную систему, оснащенную фискальной памятью, чекопечатающим устройством и предназначенную для учета денежных поступлений в расчетах.  

Юридическим и физическим лицам (в дальнейшем пользователь) разрешается эксплуатация только тех типов ККА, серийные образцы которых прошли испытания в установленном порядке, и внесены Государственный реестр моделей контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью Республики Казахстан. 

Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт кассовых аппаратов должен производиться изготовителями или центрами технического обслуживания, допущенных Министерством финансов Республики Казахстан к выполнению этих работ.  

Контрольно-кассовые аппараты, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту регистрации пользователя или его структурного подразделения.  

Контроль за соблюдением правил использования контрольно-кассовых аппаратов, за полнотой учета выручки денежных средств пользователя осуществляют налоговые службы.

2.1. К работе на кассовом аппарате допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации кассовых аппаратов в объеме технического минимума и изучившие настоящие правила. С лицами, допущенными к работе, в обязательном порядке заключается договор о материальной ответственности.  

2.2. Заводской номер кассового аппарата, отображенный на маркировочной табличке ККА, должен соответствовать N% ККА, указанному в паспорте, а также номеру ККА, печатаемому на каждом кассовом чеке и отчетной ведомости. Этот номер обязательно указывается во всех документах, относящихся к данному кассовому аппарату, (книге кассира-операциониста, актах возврата, аннулирования, документах по передаче ККМ другой организации, отправке в ремонт и др.).  

2.3. Пользователь должен иметь паспорта на ККА с ФП в который заносятся сведения о вводе аппарата в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах.  

2.4. При установке фискального режима работы ККА налоговый инспектор или организация, уполномоченная налоговым органом (НО) вводит пароль доступа к фискальной памяти. Пароли доступа к ФП всех ККА, хранятся в НО.  

2.5. Фискальный отчет ККА снимается налоговым инспектором в случаях:  

-проведения проверок торгующих (оказывающих услуги) организаций налоговыми органами;  

- замены блока фискальной памяти (ФП);  

- смены владельца ККА (перед повторной фискализацией и соответственно - регистрацией ККА);