Об утверждении Регламента Министерства индустрии и новых технологий Республики Казахстан Приказ Заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан - Министра индустрии и новых технологий Республики Казахстан от 18 апреля 2014 года № 122. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 20 мая 2014 года № 9431

В соответствии с подпунктом 1) пункта 3 статьи 3 и подпунктом 6) пункта 1 статьи 29 Закона Республики Казахстан «О нормативных правовых актах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Министерства индустрии и новых технологий Республики Казахстан.

2. Департаменту административно-кадровой работы Министерства индустрии и новых технологий Республики Казахстан (Арыстанов А.К.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

• 1

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

• 1

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в средствах массовой информации и информационно-правовой системе «Әділет»;

• 1

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства индустрии и новых технологий Республики Казахстан;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства индустрии и новых технологий Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ответственного секретаря Министерства индустрии и новых технологий Республики Казахстан Атамкулова Б.Б.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Заместитель Премьер-Министра Республики Казахстан – Министр индустрии и новых технологий Республики Казахстан  А. Исекешев

1. Настоящий Регламент Министерства индустрии и новых технологий Республики Казахстан (далее – Регламент) устанавливает общие правила деятельности Министерства индустрии и новых технологий Республики Казахстан (далее – Министерство) в процессе выполнения возложенных на него функций и задач.

2. Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех сотрудников центрального аппарата Министерства, комитетов Министерства и организаций, находящихся в ведении Министерства.

3. Организация и ведение делопроизводства регулируются Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570 (далее – Типовые правила).

4. В аппарате Министерства при восьмичасовой продолжительности рабочего времени установлено начало работы в 9 часов 00 минут, окончание работы – 18 часов 30 минут. Обеденный перерыв с 13-00 до 14-30 часов.

5. Для выполнения неотложной и непредвиденной работы, срочность выполнения которой влияет на дальнейшую бесперебойную работу Министерства или его отдельных структурных подразделений, сотрудники привлекаются на службу в выходные и праздничные дни.

6. Свою деятельность Министерство осуществляет в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 18 июня 2009 года № 827 «О системе государственного планирования в Республике Казахстан».

7. Министерство имеет коллегию, являющуюся консультативно-совещательным органом при Заместителе Премьер-Министра Республики Казахстан – Министре индустрии и новых технологий Республики Казахстан (далее - Министр). Численный и персональный состав Коллегии утверждается Министром и состоит из числа первых руководителей Комитетов и структурных подразделений Министерства (далее - структурные подразделения).

8. Цель проведения Коллегии – коллегиальное рассмотрение, обсуждение и принятие решений по вопросам, имеющим для Министерства, Комитетов и организаций, находящихся в ведении Министерства, приоритетное значение, в том числе по итогам работы Министерства в целом.

9. Заседания Коллегии Министерства проводятся на государственном и русском языках в соответствии с планом работы Коллегии. Число рассматриваемых вопросов на заседаниях коллегии не ограничивается.

По решению Министра могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.

Заседание коллегии считается правомочным, если в нем принимают участие более половины от общего числа членов коллегии.

Члены коллегии участвуют в заседаниях без права замены.

10. На заседание коллегии Министерства приглашаются представители государственных органов, исходя из их задач межведомственной координации в смежных сферах деятельности, а также в случае необходимости неправительственных организаций. Решение о приглашении представителей средств массовой информации и неправительственных организаций принимается Министром.

11. План работы Коллегии разрабатывается на основе годового Плана работы центрального аппарата Министерства по предложениям структурных подразделений Министерства и организаций, находящихся в ведении Министерства, не позднее 20 января очередного года. Годовой план Коллегии утверждается Министром.

12. Утвержденные планы работы Коллегии доводятся ее секретарем до всех структурных подразделений Министерства и организаций, находящихся в ведении Министерства.

13. Организация проведения Коллегии возлагается на Департаменты стратегического планирования и административно-кадровой работы.

14. На заседаниях Коллегии председательствует Министр, а в отсутствие Министра – лицо, его замещающее.

15. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Коллегии. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на Коллегии. В случае выражения особого мнения членов Коллегии, оно излагается в письменном виде и прилагается к решению заседания Коллегии.

16. Заседания Коллегии проводятся открыто. При необходимости председательствующий может объявить о проведении закрытого заседания Коллегии.

17. Вопросы исполнения поручений Президента Республики Казахстан рассматриваются на заседании Коллегии Министерства не реже чем раз в квартал.

18. Снятие запланированного вопроса или его перенос на более поздний срок осуществляется Министром на основании справки, представляемой руководителями структурных подразделений Министерства и организаций, находящихся в ведении Министерства, ответственными за подготовку вопроса.

19. Контроль за своевременной подготовкой материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Коллегии, возлагается на одного из курирующих вице-министров и ответственного секретаря.

20. Руководители структурных подразделений не позднее чем за десять рабочих дней до очередного заседания Коллегии передают секретарю Коллегии справку по обсуждаемому вопросу с указанием информации за отчетный период и основным задачам на предстоящий период, проект решения Коллегии, и в случае необходимости, проекты других документов на государственном и русском языках.

Несвоевременное представление материалов служит основанием для исключения указанного вопроса из повестки дня очередного заседания Коллегии.

Обо всех случаях несвоевременной или некачественной подготовки материалов к заседанию Коллегии секретарь Коллегии докладывает Министру.

21. Проекты решений и материалы к ним по окончании заседаний подлежат возврату секретарю Коллегии.

22. При подготовке материалов по вопросам, вносимым на рассмотрение Коллегии, необходимо соблюдать следующие требования:

проекты решений, вносимые на рассмотрение Коллегии, предварительно визируются исполнителем, руководителем управления, директором департамента либо председателем комитета и курирующим вице-министром и (или) ответственным секретарем;

проект и справка по каждому вопросу должны иметь идентичные заголовки;

определение, уточнение списка приглашенных на заседания Коллегии по обсуждаемому вопросу и их оповещение осуществляется структурным подразделением Министерства, ответственным за подготовку вопроса.

23. По вопросам, требующим оперативного рассмотрения, решения принимаются в рабочем порядке - путем опроса членов Коллегии. В этом случае руководители структурных подразделений согласовывают проект решения с членами Коллегии.

24. По результатам рассмотрения вопросов на заседании коллегии большинством голосов присутствующих членов коллегии принимается решение коллегии, оформляемое протоколом на государственном языке (в случае необходимости прикладывается вариант на русском языке).

Протокол Коллегии подписывается председательствующим на заседании.

25. Протоколам заседаний Коллегии присваиваются порядковые номера на календарный год. Протокола заседаний Коллегии (подлинники), а также материалы к ним хранятся у секретаря Коллегии.