«Об утверждении Регламента Министерства образования и науки Республики Казахстан» Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 282

В соответствии с пунктом 1 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Регламент).

2. Административному департаменту (Жумагали Ш.) довести настоящий приказ до сведения структурных подразделений, ведомств и подведомственных организаций.

3. Руководителям структурных подразделений, ведомств и подведомственных организаций обеспечить соблюдение и исполнение Регламента.

4. Признать утратившим силу приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 30 сентября 2013 года № 135 «Об утверждении Регламента Министерства образования и науки».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министров образования и науки Республики Казахстан Балыкбаева Т.О., Имангалиева Е.Н. и Ответственного секретаря Министерства образования и науки Республики Казахстан Галимову А.К.

6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания

1. Настоящий Регламент Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Регламент) устанавливает общие правила деятельности Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Министерство) в процессе выполнения возложенных на него функций.

2. Распорядок работы Министерства регулируется Законом Республики Казахстан от 23 июля 1999 года «О государственной службе в Республике Казахстан» и Трудовым кодексом Республики Казахстан.

В Министерстве устанавливается пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу со следующим режимом работы: начало работы в 9 часов 00 минут, окончание в 18 часов 30 минут. Обеденный перерыв с 13 часов 00 минут до 14 часов 30 минут.

3. Учет рабочего времени производится в соответствии с данными магнитной карты учета рабочего времени сотрудников государственных органов, размещенных в здании Дома министерств.

Управление кадровой работы Административного департамента ведет учет рабочего времени Ответственного секретаря, вице-министров, руководителей структурных подразделений, сотрудников службы обеспечения деятельности первого руководителя Министра и вносит Министру ежедневную информацию (сводку) о присутствии (отсутствии) на рабочем месте.

Учет рабочего времени сотрудников структурных подразделений в случае участия в работе заседаний (совещаний) Правительства, Администрации Президента РК и других государственных органов и общественных организаций, политических партий и т.д. или отсутствия по болезни ведется руководителями структурных подразделений.

Иные случаи регулируются в соответствии с действующим законодательством.

4. Списки участников совещаний, для которых необходимо получение разрешения на вход в здание Дома министерств, предварительно согласовываются с Административным департаментом Министерства, а для иностранных граждан - с Управлением по защите государственных секретов и Департаментом высшего, послевузовского образования и международного сотрудничества Министерства.

5. Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех работников Министерства, его ведомств, подведомственных организаций и территориальных органов Комитета по контролю в сфере образования и науки.

6. Организация и ведение несекретного делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, в том числе ведение электронного документооборота, определяются настоящим Регламентом в соответствии с требованиями законов Республики Казахстан от 24 марта 1998 года «О нормативных правовых актах», от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», от 7 января 2003 года «Об электронном документообороте и электронной цифровой подписи», Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными [[постановлением|492434168]] Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570 и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

7. Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляются в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 марта 2000 года № 390-16 с.

8. Министерство осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании», Государственной программой развития образования на 2011-2020 годы, утвержденной Указом Президента Республики Казахстан от 7 декабря 2010 года, Положением о Министерстве, утвержденным [[постановлением|523916369]] Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1111.

Стратегическим, Операционным планами Министерства;

Меморандумом между Премьер-Министром Республики Казахстан и Министром образования и науки.

9. Достижение целевых индикаторов и показателей прямых результатов задач, предусмотренных Стратегическим планом, является первоочередной задачей структурных подразделений и ведомств Министерства.

В целях реализации стратегических целей и задач Министерства в Министерстве создаются комиссии по направлениям:

- стратегическое планирование развития системы образования и науки;

- координация и мониторинг хода реализации стратегических и программных документов сферы образования и науки;

- содержание и методология всех уровней образования и науки;

- статистика, сводный анализ и развитие информационных систем.

Состав и положения о комиссиях утверждаются Министром.

10. При необходимости составляются планы работ Министерства на квартал, год и долгосрочную перспективу.

11. План работы Министерства на предстоящий календарный год с учетом программных документов составляется Департаментом стратегического планирования и координации Министерства на основе предложений структурных подразделений и ведомств в соответствии с основными направлениями деятельности Министерства и во исполнение правовых и нормативных правовых актов и не позднее, чем за двадцать календарных дней до начала очередного периода вносится ответственному секретарю для рассмотрения, согласования с Министром и утверждения.

Пункт 11 изложен в новой редакции Приказа Министра образования и науки РК от 12.11.2014 г. № 461 (см. редакцию от 15.07.2014 г.)

На основе Плана работы Министерства свои планы работы составляют структурные подразделения Министерства.

12. План, содержащий мероприятия с участием структурного подразделения, в обязательном порядке согласуется с данным подразделением.

13. Планы работы Министерства утверждаются ответственным секретарем за пятнадцать календарных дней до начала очередного периода.

14. Утвержденные планы работы Министерства направляются для исполнения вице-министрам и руководителям структурных подразделений.

15. Решение об исключении мероприятий из планов работы Министерства или переносе сроков их исполнения принимается ответственным секретарем по согласованию с Министром на основании служебных записок руководителей структурных подразделений, согласованных с вице-министрами.

16. В Министерстве действует коллегия, являющаяся консультативно-совещательным органом при Министре. Численный и персональный состав коллегии определяется Министром.

17. Заседания коллегии Министерства проводятся в соответствии с планом работы коллегии не реже 4-х раз в год. Число рассматриваемых на заседаниях коллегии вопросов не ограничивается.

По решению Министра могут проводиться внеочередные и выездные заседания коллегий.

Заседание коллегии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей от общего числа членов коллегии.

Члены коллегии участвуют в заседаниях без права замены.

Секретарь коллегии назначается из числа сотрудников Департамента стратегического планирования и координации. Секретарь коллегии не является членом коллегии.

На заседание коллегии Министерства приглашаются представители государственных органов, исходя из их задач межведомственной координации в смежных сферах деятельности, а также, в случае необходимости - других организаций. По решению Министра на заседание коллегии могут быть приглашены представители средств массовой информации.

Приглашение участников заседания коллегии возлагается на Административный департамент.