Приложение 5 к приказу Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан от 26 марта 2014 года № 209

1. Государственная услуга «Выдача и отзыв регистрационного свидетельства Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан» (далее - государственная услуга) оказывается Республиканским государственным предприятием на праве хозяйственного ведения «Государственная техническая служба» Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее - услугодатель) в соответствии со Стандартом государственной услуги «Выдача и отзыв регистрационного свидетельства Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан» (далее - Стандарт), утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 февраля 2014 года № 136 «О вопросах оказания Министерством транспорта и коммуникаций Республики Казахстан государственных услуг в сфере информатизации»

2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

3. Результатом оказываемой государственной услуги являются:

1) выдача и отзыв регистрационного свидетельства в форме электронного документа;

2) отзыв регистрационных свидетельств с размещением серийного номера в списке отозванных регистрационных свидетельств.

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем перечня документов предусмотренных пунктом 9 Стандарта (далее - заявление).

5. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1) при выдаче регистрационного свидетельства в форме электронного документа:

проверка (идентификация) личности услугополучателя и соответствие его заявления на бумажном носителе с заявлением, поступившим на Портал;

подтверждение электронного запроса услугополучателя на Портале путем удостоверения электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) ведущего специалиста или главного специалиста управления и отправка его в информационную систему;

запись регистрационных свидетельств на удостоверение личности услугополучателя;

2) при отзыве регистрационного свидетельства в форме электронного документа:

проверка (идентификация) личности услугополучателя;

формирование и подтверждение электронного запроса на Портале путем удостоверения ЭЦП ведущего специалиста или главного специалиста Управления и отправка его в информационную систему;

отзыв регистрационных свидетельств с удостоверения личности услугополучателя;

3) при отзыве регистрационных свидетельств с размещением серийного номера в списке отозванных регистрационных свидетельств:

проверка (идентификация) личности услугополучателя;

формирование и подтверждение электронного запроса на Портале путем удостоверения ЭЦП ведущего специалиста или главного специалиста управления и отправка его в информационную систему;

отзыв регистрационных свидетельств с удостоверения личности услугополучателя.

6. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) ведущий специалист управления;

2) главный специалист управления.

7. Подробное описание последовательности процедур (действий) с указанием длительности каждой процедуры между структурными подразделениями (работниками) услугодателя приведены в блок-схемах согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.

9. Описание порядка использования Портала в целях дальнейшего обращения в ЦОН в процессе оказания государственной услуги:

1) при выдаче регистрационных свидетельств:

услугополучатель в течение 15 минут выбирает соответствующую услугу на Портале, заполняет формы запроса для получения регистрационных свидетельств и направляет запрос через шлюз «электронного правительства» (далее - ШЭП) в Государственную базы данных «Физические лица» и «Юридические лица» (далее - государственные базы данных);

в случае наличия данных об услугополучателе в государственных базах данных, через Портал в течение 5 минут выводит сообщение услугополучателю о наличии данных об услугополучателе и обеспечивает дальнейшее продолжение заполнение форм запросов на Портале;

услугополучателю в течение 5 минут после заполнения форм запросов на Портале и регистрации электронного запроса в информационной системе, на адрес электронной почты услугополучателя поступает заявление с уникальным номером для дальнейшего его предоставления в ЦОН;  

2) при повторном получении регистрационных свидетельств:

услугополучатель в течение 15 минут выбирает соответствующую услугу на Портале, производит вход в личный кабинет при помощи своего действующего регистрационного свидетельства, заполняет формы запроса для получения регистрационных свидетельств и направляет запрос через шлюз в государственные базы данных;

в случае наличия данных об услугополучателе в государственных базах данных, государственные базы данных через Портал в течение 5 минут выводит сообщение услугополучателю о наличии данных об услугополучателе и обеспечивает дальнейшее продолжение заполнение форм запросов на Портале;

услугополучатель в течение 1 дня после заполнения форм запросов на Портале и регистрации электронного запроса в информационной системе, получает уведомление об успешном выпуске регистрационных свидетельств со ссылкой для их установки;  

3) при отзыве регистрационных свидетельств, а также с размещением серийного номера в списке отозванных регистрационных свидетельств:

услугополучатель в течение 15 минут выбирает соответствующую услугу на Портале, производит вход в личный кабинет при помощи своего действующего регистрационного свидетельства заполняет формы запроса для отзыва регистрационных свидетельств и направляет электронный запрос, подписанный ЭЦП услугополучателя через Портал в информационную систему.

10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через ЦОН с использованием информационных систем в процессе оказания государственной услуги:  

1) при выдаче регистрационных свидетельств:

услугополучатель предоставляет в ЦОН заявление.

Оператор ЦОН в течение 20 минут с момента сдачи услугополучателем необходимых документов, осуществляет проверку (идентификацию) личности услугополучателя и проверку следующих предоставленных документов:

1) Для физических лиц:  

заявление на выдачу регистрационных свидетельств по форме, согласно приложению 1 к Стандарту, полученное с портала и содержащее уникальный номер;

документ, удостоверяющий личность услугополучателя - физического лица;

доверенность на представителя услугополучателя (физического лица) по форме, согласно приложению 2 к Стандарту, удостоверенную нотариально - при представлении интересов услугополучателя третьим лицом. В текст доверенности дополнительно включаются сведения в соответствии с законодательством о нотариальном делопроизводстве.

2) Для участников информационной системы «Е-нотариат»:

доверенность на представителя услугополучателя (физического лица) по форме, согласно приложению 2 к Стандарту, удостоверенную нотариально - при представлении интересов услугополучателя третьим лицом. В текст доверенности дополнительно включаются сведения в соответствии с законодательством о нотариальном делопроизводстве.