Письмо Национального Банка Республики Казахстан от 27 мая 2011 года № 24202/510

Настоящим Национальный Банк Республики Казахстан направляет Вам на согласование проект постановления Правления Национального Банка Республики Казахстан «Об утверждении Правил организации ведения бухгалтерского учета административно-хозяйственной деятельности финансовых организаций и акционерным обществом «Банк Развития Казахстана». Просим Вас рассмотреть вышеуказанный проект и предоставить свои замечания и предложения в срок до 30 мая 2011 года.

 
  
 
Заместитель Председателя   
  
 
 
Д. Галиева 
  
 
 

  г. Алматы                                                                                ________2011 года                                                                                     №___

В целях совершенствования бухгалтерского учета операций, осуществляемых финансовыми организациями, Правление Национального Банка Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила организации ведения бухгалтерского учета административно-хозяйственной деятельности финансовыми организациями и акционерным обществом «Банк Развития Казахстана».

2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении четырнадцати дней со дня его государственной регистрации.

 
  
 
Председатель Национального Банка   
  
 
 
Г. Марченко 
  
 
 

1. Настоящие Правила организации ведения бухгалтерского учета административно-хозяйственной деятельности финансовыми организациями и акционерным обществом «Банк Развития Казахстана» (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и устанавливают порядок организации ведения бухгалтерского учета административно-хозяйственной деятельности финансовыми организациями и АО «Банк Развития Казахстана» (далее - организация) в целях обеспечения достоверности информации, раскрываемой в финансовой отчетности организации.

3. В настоящих Правилах применяются следующие основные понятия:

1) административно-хозяйственная деятельность - неосновная деятельность организации, связанная с обеспечением имуществом, товарами, услугами, необходимыми для функционирования организации;

2) инвентаризация - это проверка соответствия фактического наличия и состояния имущества и обязательств данным бухгалтерского учета;

3) касса - это специально оборудованное в соответствии c техническими требованиями для обеспечения сохранности наличных денег и иных ценностей и изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег и иных ценностей;

4) материально-ответственное лицо - лицо, несущее полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества в соответствии с занимаемой должностью, договором о полной материальной ответственности и не подлежащее включению в состав комиссий и рабочих групп при проведении инвентаризации имущества и обязательств организации.

5. Разрабатывается и утверждается руководителем организации или иным органом управления подробный внутренний документ, определяющий Правила организации ведения бухгалтерского учета административно-хозяйственной деятельности, соответствующий и детализирующий положения данных Правил, Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете», Международных стандартов финансовой отчетности и не противоречащий сложившейся общепринятой практике.

6. Руководителем бухгалтерской службы (далее - главный бухгалтер) является главный бухгалтер или другое должностное лицо, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета, составление и представление финансовой отчетности, формирование учетной политики.

7. Функциональные обязанности главного бухгалтера определяются в положении o нем, утвержденном руководителем организации или иным органом управления.

8. Руководителем организации, главным бухгалтером или иным органом управления определяются лица, имеющие право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции, а также особенностей применяемой автоматизированной информационной системы.

9. Требования по документальному оформлению операций и событий, совершаемых центральным аппаратом, филиалами и иными подразделениями организации, отражаются во внутренних документах организации, утвержденных Руководителем организации или иным органом управления и обязательны для всех работников организации.

10. Организация, использующая электронные подписи, устанавливает надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

11. При освобождении материально-ответственного лица, в том числе главного бухгалтера, от должности, производится передача дел вновь назначенному материально-ответственному лицу (а при его отсутствии - работнику, назначенному приказом руководителя или главного бухгалтера, или самому главному бухгалтеру) в порядке, установленном настоящими Правилами.

12. Руководителем организации или иным органом управления утверждается перечень лиц (материально-ответственных и занимающих руководящую должность), освобождение от должности которых (далее - должностные лица), требует проведения приема и передачи дел в соответствии c настоящими Правилами. Руководителем организации или иным органом управления утверждаются Правила проведения приема и передачи дел должностных лиц с учетом особенностей действующей организационной структуры организации и установленных внутренним распорядком.

13. Для проведения приема и передачи дел должностных лиц создается комиссия по проведению приема и передачи дел на основании приказа руководителя организации (филиала, представительства) или иным органом управления. Секретарем такой комиссии является работник бухгалтерской службы.

14. Прием и передача дел и обязанностей от одного должностного лица другому должностному лицу производятся на основании приказа руководителя организации (филиала, представительства) или иного органа управления, где указываются:

1) информация о должностных лицах: передающего и принимающего дела;

2) кому предоставлено на период приема-передачи дел право подписи на документах, при этом оговаривается, что до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает передающий дела под контролем принимающего;

3) день, по состоянию на который производится прием-передача дел;

4) сроки приема-передачи дел, но не более одного месяца;

5) состав комиссии, указанной в пункте 11 настоящих Правил.

15. По итогам передачи дел должностных лиц составляется акт приема и передачи дел, подписываемый принимающей и передающей сторонами, членами комиссии, и утверждаемый председателем комиссии. В акте приема и передачи дел указывается перечень прилагаемых к нему документов. Акт приема и передачи составляется как минимум в двух экземплярах.

16. Комиссия обязана:

1) организовать проведение приема и передачи должностных лиц, обеспечить составление актов приема и передачи в соответствии c требованиями настоящих Правил;

2) рассмотреть письменные объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу, излишки, порчу имущества либо другие нарушения, и указать в акте приема и передачи предложения о порядке их урегулирования;

3) проверить результаты инвентаризации, проверить документы, представленные на рассмотрение по должностному лицу, дела которого передаются;

4) в случае приема и передачи дел должностных лиц бухгалтерской службы проверить на достоверность бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках организации, a также все имеющиеся расшифровки к ним на последнюю отчетную дату, предшествующую дате приема и передачи дел.