Досье на проект приказа «Об утверждении Регламента Министерства энергетики Республики Казахстан»

В соответствии с подпунктом 1) пункта 3 статьи 3 и подпунктом 6) пункта 1 статьи 29 Закона Республики Казахстан от 24 марта 1998 года«О нормативных правовых актах»ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемый Регламент Министерства энергетики Республики Казахстан.

Департаменту административной работы Министерства энергетики Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в средствах массовой информации и информационно-правовой системе «Әділет»;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства энергетики Республики Казахстан;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства энергетики Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ответственного секретаря Министерства энергетики Республики Казахстан Сафинова К.Б.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр В. Школьник

Регламент Министерства энергетики  Республики Казахстан 

1. Настоящий Регламент Министерства энергетики Республики Казахстан (далее – Регламент) устанавливает общие правила деятельности Министерства энергетики Республики Казахстан (далее – Министерство) в процессе выполнения возложенных на него функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами. 

2. Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех работников Министерства и его ведомств.

Структурное подразделение Министерства, ответственное за работу с кадровым составом Министерства,  обеспечивает обязательное ознакомление с настоящим Регламентомвсех вновь принятых сотрудников Министерства и соответственно его ведомств под роспись.

3. Организация и ведение несекретного делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, в том числе ведение электронного документооборота определяютсянастоящим Регламентом, в соответствии с законами Республики Казахстан от 24 марта 1998 года 

«О нормативных правовых актах», от 27 ноября 2000 года 

«Об административных процедурах», от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», от 7 января 2003 года «Об электронном документообороте и электронной цифровой подписи», Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570 (далее – Типовые правила) и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляется в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утверждённой постановлением Правительства Республики Казахстан.

 4.       Свою деятельность Министерство осуществляет в соответствии со Стратегическим (долгосрочный) и Операционным (годовой) планами.

Внутреннее взаимодействие при разработке, реализации, мониторинге и оценке документов Системы государственного планирования осуществляется согласно приложению 1 к Регламенту.

Стратегический план Министерства разрабатывается каждые три года на пятилетний период на основе стратегических и программных документов Республики Казахстан, прогноза социально-экономического развития Департаментом стратегического планирования и анализа за 60 календарных дней по предложениям структурных подразделений и ведомств Министерства, утверждается Министром энергетики Республики Казахстан до начала следующего финансового года и в установленном законодательном порядке регистрируется в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

Операционный план Министерства разрабатывается Департаментом стратегического планирования и анализа по предложениям структурных подразделений и ведомств Министерства, и утверждается Ответственным секретарем Министерства в течение 15 календарных дней после утверждения Стратегического плана Министерства.

Утвержденные Стратегический и Операционный планы направляютсяДепартаментом стратегического планирования и анализа для ознакомления и исполнения Министру, вице-министрам, ответственному секретарю, структурным подразделениям, ведомствам территориальным органам Министерства.

5. Решение об исключении, дополнении, корректировки мероприятий и показателейСтратегического и Операционного планов или о переносе их сроков исполнения принимаютсяна Коллегии Министерства.

Структурные подразделения инициировавшие корректировку мероприятий, либо показателей Стратегического плана, выносят данный вопрос на рассмотрение Коллегии Министерства. После согласования с членами Коллегии структурными подразделениями предложения направляются в Департамент стратегического планирования и анализа.

Согласно Бюджетного Кодекса Республики Казахстан внесение изменений и дополнений в действующий приказ Министра энергетики Республики Казахстан «Об утверждении Стратегического плана Министерства энергетики Республики Казахстан» осуществляется не более двух раз в год – при уточнении и формировании республиканского бюджета.

6. Отчет о реализации Стратегического плана размещается на веб-сайте Министерства за подписью первого руководителя (за исключением информации секретного характера и для служебного пользования) не позднее 20 февраля, следующего за отчетным годом.

7. Порядок планирования, подготовки, проведения заседаний коллегии Министерства и контроль за их исполнением определяется Министром в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан от 27 ноября 

2000 года«Об административных процедурах» и иных нормативных правовых актов.

8. Заседания коллегии Министерства проводятся на государственном и русском языках в соответствии с планом работы коллегии. Число рассматриваемых на заседаниях коллегии вопросов не ограничивается.

В случае необходимости по поручению Министра могут проводиться внеочередные заседания коллегии. 

Заседание коллегии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей от общего числа членов коллегии. 

Члены коллегии участвуют в заседаниях без права замены.

Численный и персональный состав коллегии определяется приказом Министра.

На заседание коллегии Министерства приглашаются представители государственных органов, исходя из их задач межведомственной координации в смежных сферах деятельности, а также в случае необходимости иные юридические лица. По решению Министра на заседание коллегии могут быть приглашены представители средств массовой информации и неправительственных организаций.

9. Вопросы о ходе исполнения актов и поручений Президента Республики Казахстан рассматриваются на заседании коллегии Министерства не реже чем раз в квартал.

10. По результатам рассмотрения вопросов на заседании коллегии большинством голосов присутствующих членов коллегии принимается решение коллегии,оформленное в форме протокола на государственном языке (в случае необходимости прикладывается русский). Работа коллегии Министерства стенографируется. 

11. На официальном веб-сайте Министерства в обязательном порядке размещается информация об итогах работы коллегии Министерства.

12. Министерство осуществляет общее руководство и координацию деятельности ведомств и их территориальных органов, подведомственных организаций и определяет основные направления развития в соответствии с документами Системы государственного планирования .

13. В повседневной деятельности ведомства подотчетны Министру, первому вице-министру, курирующимвице-министрам, и осуществляют свою деятельность в соответствии с задачами, поставленными документами Системы государственного планирования, нормативными правовыми актами Республики Казахстан и поручениями Министра.

14. Документы, адресованные государственным органам и иным организациям, независимо от форм собственности, а также гражданам по их обращениям непосредственно в адрес ведомства готовятся и подписываются руководителем (либо лицом, исполняющим обязанности руководителя) ведомства, в соответствии с компетенцией.