Приложение 8 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 октября 2014 года № 304

1. Департамент юстиции Жамбылской области (далее – Департамент) является территориальным органом юстиции Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство), который входит в единую систему органов юстиции.

2. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с  Конституцией и Законами Республики Казахстан, актами Президента, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Департамент является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством счета в органах казначейства.

4. Департамент вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.

5. Департамент имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.

6. Департамент по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Департамента.

7. Структура и лимит штатной численности Департамента утверждаются в соответствии с действующим законодательством.

8. Юридический адрес Департамента: Республика Казахстан, 080000, Жамбылская область, город Тараз, улица Толе би, 55.

9. Полное наименование Департамента – Республиканское государственное учреждение «Департамент юстиции Жамбылской области Министерства юстиции Республики Казахстан».

10. Настоящее Положение является учредительным документом Департамента.

11. Финансирование деятельности Департамента осуществляется из республиканского бюджета.

12. Департаменту запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями Департамента.

Если Департаменту предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.

13. Задачи Департамента:

1) осуществление государственной регистрации юридических лиц, прав на недвижимое имущество, нормативных правовых актов местных представительных и исполнительных органов;

2) формирование и реализация государственной политики в сфере осуществления государственной регистрации, организации правовой помощи и оказания юридических услуг, правовой пропаганды;

3) формирование и реализация государственной политики в области охраны и защиты прав интеллектуальной деятельности;

4) формирование и реализация государственной политики, а также государственное регулирование деятельности в сфере исполнения исполнительных документов;

5) осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с законом.

14. Функции Департамента:

1) в сфере государственной регистрации:

государственная регистрация нормативных правовых актов маслихатов, акиматов и акимов, ведение Государственного реестра нормативных правовых актов Республики Казахстан;

осуществление в маслихатах и акиматах проверок нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации;

внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов маслихатов, акиматов и акимов, подлежащих государственной регистрации в органах юстиции, но не прошедших ее;

внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов маслихатов, акиматов и акимов, подлежащих государственной регистрации в органах юстиции, противоречащих законодательству Республики Казахстан;

опубликование для всеобщего сведения перечня зарегистрированных нормативных правовых актов маслихатов, акиматов и акимов;

государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, прав на недвижимое имущество;

ведение Национального реестра бизнес-идентификационных номеров;

ведение правового кадастра;

осуществление методического руководства и координации деятельности районных (городских) управлений юстиции по вопросам государственной регистрации юридических лиц, прав на недвижимое имущество;

нормативно-методологическое обеспечение деятельности местных исполнительных органов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) в сфере организации юридических услуг:

проведение аттестации должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов уполномоченных совершать нотариальные действия;

определение совместно с нотариальной палатой территории деятельности частных нотариусов;

открытие и упразднение государственных нотариальных контор;

осуществление заказа на изготовление печатей нотариусов и их выдача в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;

организация совместно с нотариальной палатой совершения нотариальных действий при временном отсутствии нотариусов в нотариальном округе;

обеспечение методическими, инструктивными и разъяснительными материалами по вопросам нотариата;

оказание методической и практической помощи должностным лицам аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов совершающим нотариальные действия;

регулярное информирование населения о территории деятельности государственных и частных нотариусов;

внесение в Министерство представления о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии нотариуса;

принятие совместно с нотариальной палатой мер по уничтожению печати и передачи документов нотариуса, который прекратил свою деятельность в соответствующем нотариальном округе, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, а также по изъятию лицензии для передачи ее лицензиару в случае, если у нотариуса прекращено действие лицензии;

внесение представления в нотариальную палату о привлечении частного нотариуса к ответственности;

организация контроля за соблюдением частными нотариусами требований статьи 16 Закона Республики Казахстан «О нотариате» и принятие мер к частным нотариусам, уклоняющимся от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушающим иные требования законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;

осуществление контроля за законностью совершенных нотариальных действий нотариусами и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов и состоянием их делопроизводства;

контроль за качеством юридических услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам адвокатами и нотариусами;

внесение в Министерство представления о приостановлении действия лицензии на занятие адвокатской деятельностью и внесение представления об инициировании иска о прекращении лицензии адвоката;

осуществление государственного контроля в области оценочной деятельности;

проставление апостиля на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных органов юстиции соответствующей административно-территориальной единицы и нотариусов этой же территории;

координация организации правовой пропаганды, участие в разъяснении законодательства;

осуществление контроля за регистрацией актов гражданского состояния;

организация и обеспечение законности в сфере правового обслуживания населения нотариусами;

осуществление контроля за соблюдением нотариусом законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию доходов), полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

осуществление контроля за деятельностью территориальных нотариальных палат;

внесение в Министерство представления совместно с территориальной нотариальной палатой об утверждении минимального количества нотариусов по каждому нотариальному округу;

координация деятельности субъектов оказания гарантированной государством юридической помощи, а также осуществление контроля за качеством оказываемой юридической помощи;

обеспечение правового просвещения и правового информирования населения об оказании гарантированной государством юридической помощи;

опубликование в периодическом печатном издании, распространяемом на территории соответствующей области, города республиканского значения, столицы, и размещает на своем интернет-ресурсе список адвокатов, принимающих участие в системе оказания гарантированной государством юридической помощи;

организация бесплатной необходимой правовой помощи физическим и юридическим лицам, пострадавшим в результате акта терроризма, и лицам, участвовавшим в его пресечении, по вопросам, касающимся их компетенции, в том числе в выдаче необходимых документов;

3) в сфере обеспечения прав интеллектуальной собственности:

осуществление проверок физических и юридических лиц на предмет соблюдения законодательства Республики Казахстан в сфере интеллектуальной собственности;

обобщение практики применения законодательства в области охраны интеллектуальной собственности;

4) в сфере исполнения исполнительных документов:

обеспечение исполнения исполнительных документов (организационное, методическое обеспечение, контроль, рассмотрение жалоб и иных обращений по исполнительному производству, работа с арестованным имуществом должников);

разработка методических, инструктивных и разъяснительных материалов по вопросам исполнительного производства;

совместно с региональной коллегией частных судебных исполнителей проведение повышения квалификации частных судебных исполнителей, осуществляющих исполнительную деятельность;

ведение учетной регистрации частных судебных исполнителей;

внесение представления в Министерство о приостановлении или прекращении действия лицензии частного судебного исполнителя;

внесение представления в дисциплинарную комиссию о привлечении частного судебного исполнителя к ответственности;

совместно с региональной коллегией частных судебных исполнителей осуществление контроля за законностью совершаемых исполнительных действий и соблюдением правил делопроизводство государственными и часными судебными исполнителями;

5) в сфере ведения административного производства:

осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

6) рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своей компетенции в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан.

15. Права и обязанности Департамента:

Департамент при реализации возложенных на него задач и осуществлении своих функций имеет право в установленном законодательством порядке:

1) принимать обязательные для исполнения правовые акты в пределах своей компетенции;

2) запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от государственных органов, организаций, их должностных лиц необходимую информацию и материалы;

3) осуществлять иные права, предусмотренные действующими законодательными актами.

16. Руководство Департамента осуществляется руководителем Департамента, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.

17. Руководитель Департамента назначается на должность и освобождается от должности Ответственным секретарем Министерства по согласованию с Министром юстиции Республики Казахстан.

18. Руководитель Департамента имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

19. Полномочия руководителя Департамента:

1) назначает на должности и освобождает от должностей работников Департамента в пределах компетенции;

2) решает вопросы командирования, предоставления отпусков, оказания материальной помощи, подготовки (переподготовки), повышения квалификации, поощрения, выплаты надбавок и премирования работников, заместителей руководителя Департамента, а также руководителей районных (городских) управлений юстиции;

3) в установленном законодательством порядке налагает дисциплинарные взыскания и применяет меры поощрения на работников Департамента, за исключением работников, вопросы трудовых отношений которых отнесены к компетенции вышестоящих государственных органов и должностных лиц;

4) в пределах своей компетенции издает приказы;

5) утверждает положения о структурных подразделениях Департамента;

6) представляет Департамент во всех государственных органах и иных организациях в пределах своих полномочий;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

Исполнение полномочий руководителя Департамента в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.

20. Руководитель Департамента определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством.

21. Департамент может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.

Имущество Департамента формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

22. Имущество, закрепленное за Департаментом относится к республиканской собственности.

23. Департамент не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

24. Реорганизация и упразднение Департамента осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.