Приложение 4 к приказу Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 1 апреля 2014 года № 139-ө

1. Регламент оказания государственной услуги «Назначение государственных специальных пособий» (далее – регламент) разработан в соответствии с подпунктом 2) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», Стандартом государственной услуг «Назначение государственных специальных пособий» (далее – Стандарт), утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 марта 2014 года № 217 и определяет процедуру назначения государственных специальных пособий (далее – пособий).

2. Государственная услуга оказывается территориальными подразделениями Комитета по контролю и социальной защите Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее – услугодатель).

Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется:

через республиканское государственное казенное предприятие «Государственный центр по выплате пенсий Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан» (далее – уполномоченная организация);

через Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Центр обслуживания населения» Агентства Республики Казахстан по связи и информации (далее – ЦОН) – в случае первичного обращения за назначением пособий;

через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал) в части получения информации о назначении пособий.

3. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

4. Результат оказания государственной услуги:

в уполномоченной организации либо ЦОН - уведомление о назначении пособия;

на портале - информация о назначении в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченной организации.

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная и (или) бумажная.

5. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является заявление услугополучателя, с приложением документов, представленных в соответствии с пунктом 9 Стандарта.

6. Действия услугодателя в процессе оказания государственной услуги:

1) специалист отдела (управления) услугодателя, осуществляющего функции по назначению пособия, в течение двух рабочих дней:

рассматривает (проверяет правильность расчета, качество сканированных документов) поступивший из филиала уполномоченной организации электронный макет дела с электронным проектом решения;

возвращает в отделение уполномоченной организации электронный макет дела с электронным проектом решения:

в случае выявления ошибок, допущенных уполномоченной организацией или ЦОН, - для дооформления в срок не более пяти рабочих дней;

при возникновении сомнений в достоверности представленного (ых) документа (ов) либо необходимости истребования дополнительного (ых) документа (ов) – для дооформления в срок не более тридцати рабочих дней;

в случае возникновения сомнений в достоверности представленных документов, услугодатель в течение пяти рабочих дней направляет запросы в соответствующие организации с уведомлением об этом заявителя через отделение уполномоченной организации.

Если в течение тридцати рабочих дней со дня поступления электронного макета дела с электронным проектом решения в отделение уполномоченной организации документы не дооформлены, услугодатель выносит электронное решение о назначении пособия по имеющимся документам;

удостоверяет электронный проект решения о назначении пособия в случае полного соответствия электронного макета дела нормам действующего законодательства посредством ЭЦП;

направляет в автоматическом режиме электронный макет дела с электронным проектом решения о назначении пособия начальнику (руководителю) отдела (управления) услугодателя.

Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги на данном этапе является электронный макет дела с электронным проектом решения о назначении пособия, удостоверенный ЭЦП специалиста отдела услугодателя.

2) начальник (руководитель) отдела (управления) услугодателя, осуществляющего функции по назначению пособия, в течение двух рабочих дней:

рассматривает (проверяет правильность расчета, качество сканированных документов) поступивший от специалиста отдела (управления), осуществляющего соответствующую функцию, электронный макет дела с электронным проектом решения;

возвращает в отделение уполномоченной организации электронный макет дела с электронным проектом решения:

в случае выявления ошибок, допущенных уполномоченной организацией или ЦОН, - для дооформления в срок не более пяти рабочих дней;

при возникновении сомнений в достоверности представленного (ых) документа (ов) либо необходимости истребования дополнительного (ых) документа (ов) – для дооформления в срок не более тридцати рабочих дней;

удостоверяет проект решения о назначении пособия в случае полного соответствия электронного макета дела нормам действующего законодательства и удостоверяет посредством ЭЦП;

направляет в автоматическом режиме электронный макет дела с электронным проектом решения о назначении пособия руководителю услугодателя.

Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги на данном этапе является электронный макет дела с электронным проектом решения о назначении пособия, удостоверенный ЭЦП начальника (руководителя) отдела услугодателя.

3) руководитель услугодателя, осуществляющего функции по назначению пособия, в течение одного рабочего дня:

рассматривает (проверяет правильность расчета, качество сканированных документов) поступивший от начальника (руководителя) отдела (управления), осуществляющего соответствующую функцию, электронный макет дела с электронным проектом решения;

возвращает в отделение уполномоченной организации электронный макет дела с электронным проектом решения:

в случае выявления ошибок, допущенных уполномоченной организацией или ЦОН, - для дооформления в срок не более пяти рабочих дней;

при возникновении сомнений в достоверности представленного (ых) документа (ов) либо необходимости истребования дополнительного (ых) документа (ов) – для дооформления в срок не более тридцати рабочих дней;

принимает решение о назначении пособия в случае полного соответствия электронного макета дела нормам действующего законодательства и удостоверяет посредством ЭЦП;

направляет в отделение уполномоченной организации в автоматическом режиме принятое решение;

при удостоверении ЭЦП уведомление о назначении пособия автоматически направляется в отделение уполномоченной организации или ЦОН.

Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги на данном этапе является принятие решения о назначении и направление в автоматическом режиме принятого решения на выплату.

7. Сроки оказания государственных услуг указаны в пункте 4 Стандарта.

8. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие работники услугодателя:

специалист отдела (управления) услугодателя;

начальник (руководитель) отдела (управления) услугодателя;