Приложение 7 к приказу Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 1 апреля 2014 года № 139-ө

1. Регламент оказания государственной услуги «Назначение специального государственного пособия» (далее – регламент) разработан в соответствии с подпунктом 2) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», Стандартом государственной услуги «Назначение специального государственного пособия» (далее – Стандарт), утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 марта 2014 года № 217 и определяет процедуру назначения специального государственного пособия (далее – пособие).

2. Государственная услуга оказывается территориальными подразделениями Комитета по контролю и социальной защите Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее – услугодатель).

Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется:

через Республиканское государственное казенное предприятие «Государственный центр по выплате пенсий Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан» (далее – уполномоченная организация);

через Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Центр обслуживания населения» Агентства Республики Казахстан по связи и информации (далее – ЦОН) – в случае первичного обращения за назначением пособия;

через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – Портал) в части получения информации о назначении пособия (далее – пособие).

Форма оказываемой государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

3. Результатом оказываемой государственной услуги: уведомление о назначении пособия либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

4. Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная и (или) бумажная.

5. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является заявление услугополучателя, с приложением документов, представленных в соответствии с пунктом 9 Стандарта.

6. Действия услугодателя в процессе оказания государственной услуги:

1) специалист отдела (управления) услугодателя, осуществляющего функции по назначению пособия в течение двух рабочих дней:

рассматривает (проверяет правильность расчета, качество сканированных документов) поступивший из филиала уполномоченной организации электронный макет дела с электронным проектом решения;

удостоверяет проект решения о назначении (об отказе) пособия в случае полного соответствия электронного макета дела нормам действующего законодательства посредством электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП);

направляет в автоматическом режиме электронный макет дела с электронным проектом решения о назначении пособия (об отказе) начальнику (руководителю) отдела (управления) услугодателя.

Результатом процедуры по оказанию государственной услуги на данном этапе является электронный макет дела с электронным проектом решения о назначении пособия удостоверенный ЭЦП специалиста отдела услугодателя.

2) начальник (руководитель) отдела (управления) услугодателя, осуществляющего функции по назначению пособия в течение двух рабочих дней:

рассматривает (проверяет правильность расчета, качество сканированных документов) поступивший от специалиста отдела (управления), осуществляющего соответствующую функцию, электронный макет дела с электронным проектом решения;

удостоверяет электронный проект решения о назначении пособия (об отказе) в случае полного соответствия электронного макета дела нормам действующего законодательства и удостоверяет посредством ЭЦП;

направляет в автоматическом режиме электронный макет дела с электронным проектом решения о назначении (об отказе) пособия руководителю услугодателя.

Результатом процедуры по оказанию государственной услуги на данном этапе является электронный макет дела с электронным проектом решения о назначении пособия удостоверенный ЭЦП начальника (руководителя) отдела (управления) услугодателя.

3) руководитель услугодателя в течение одного рабочего дня:

рассматривает (проверяет правильность расчета, качество сканированных документов) поступивший от начальника (руководителя) отдела (управления), осуществляющего соответствующую функцию, электронный макет дела с электронным проектом решения;

принимает решение о назначении пособия (об отказе) в случае полного соответствия электронного макета дела нормам действующего законодательства и удостоверяет посредством ЭЦП;

направляет в отделение уполномоченной организации в автоматическом режиме принятое решение;

при удостоверении ЭЦП уведомление о назначении пособия (об отказе) автоматически направляется в отделение уполномоченной организации или ЦОН.

Результатом процедуры по оказанию государственной услуги на данном этапе является принятие решения о назначении и направление в автоматическом режиме принятое решение на выплату.

7. Сроки оказания государственных услуг указаны в пункте 4  Стандарта.

8. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие работники услугодателя:

специалист отдела (управления) услугодателя;

начальник (руководитель) отдела (управления) услугодателя;

руководитель услугодателя.

9. Последовательность процедур (действий) между работниками услугодателя с указанием длительности каждой процедуры (действия) описаны в настоящем пункте, а также указаны в блог-схеме, согласно приложению 1 к настоящему регламенту.

Специалист отдела услугодателя в течение двух рабочих дней направляет в автоматическом режиме электронный макет дела с электронным проектом решения о назначении пособия начальнику (руководителю) отдела (управления) услугодателя.

Начальник (руководителю) отдела (управления) услугодателя в течение двух рабочих дней направляет в автоматическом режиме электронный макет дела с электронным проектом решения о назначении пособия руководителю услугодателя.

Руководитель услугодателя в течение одного рабочего дня принимает решение о назначении пособия в случае полного соответствия электронного макета дела нормам действующего законодательства и удостоверяет посредством ЭЦП, направляет в отделение уполномоченной организации в автоматическом режиме принятое решение.

10. Прием документов от услугополучателя осуществляется:

1) в ЦОНе в операционном зале посредством «безбарьерного» обслуживания;

2) в отделении уполномоченной организации посредством «окон».

11. ЦОН:

1) проверяет полноту пакета документов, принимаемых от услугополучателя и соответствие копий документов оригиналам, представленным услугополучателем;

2) формирует запрос в информационную систему государственной базы данных физических лиц Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – ГБДФЛ) по документам, удостоверяющим личность услугополучателя и подтверждающим регистрацию по постоянному месту жительства;

3) сканирует копии документов, в том числе в случае несоответствия сведений, полученных из информационной системы ГБДФЛ, представленным услугополучателем документом;