Приложение 8 к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 29 июля 2014 года № 477

1. Департамент информатизации и связи Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - ДИС) является самостоятельным структурным подразделением Министерства внутренних дел (далее - МВД), созданным в целях организации и координации работ в сфере информатизации, информационного обеспечения и обеспечения связью органов внутренних дел (далее - ОВД), с учетом современного уровня развития технологий и обеспечения технической защиты государственных секретов и информационной безопасности в сфере информатизации.

2. В своей деятельности ДИС руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Структура, штатная численность ДИС утверждаются Министром внутренних дел в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

4. ДИС состоит из:

1) Руководства;

2) Управления технической защиты информации;

3) Управления телекоммуникаций и автоматизированных систем;

4) Управления радиосвязи и корпоративной сети;

5) Управления перспективных технологий;

6) Управления информационного обеспечения;

7) Канцелярии.

5. Задача: формирование и осуществление единой политики в сфере информатизации, связи, информационного обеспечения и технической защиты информации в ОВД с учетом современного уровня развития технологий.

Функции:

1) разрабатывает и участвует в разработке концептуальных и программных документов, определяющих принципы и направления совершенствования технической политики, информатизации и информационного обеспечения ОВД;

2) разрабатывает и участвует в разработке нормативных правовых актов и технической документации в области информатизации, связи, технической защиты информации в рамках деятельности ДИС;

3) в пределах своей компетенции участвует в согласовании нормативных правовых и правовых актов, нормативной и технической документации по вопросам создания, использования и развития информационных систем, банков и баз данных, оперативных и ведомственных учетов, применяемых в деятельности отдельных подразделений и (или) отдельных направлениях деятельности ОВД;

4) участвует в разработке и реализации нормативных правовых актов, определяющих межведомственное и межгосударственное взаимодействие в сфере информатизации, организации связи, технической защиты информации, информационного обеспечения государственной деятельности и архивного дела;

5) организует и участвует в мероприятиях, направленных на формирование единого информационно-телекоммуникационного пространства ОВД и его интеграцию в единое информационно-телекоммуникационное пространство правоохранительных и иных государственных органов Республики Казахстан;

6) отслеживает текущее состояние, перспективные разработки в области информатизации, связи и технической защиты информации с целью возможного их использования в интересах ОВД и вносит руководству МВД предложения о целесообразности их применения;

7) оказывает методическую и практическую помощь подразделениям ОВД по вопросам, входящих в компетенцию ДИС;

8) осуществляет подготовку технических спецификаций для проведения конкурсов по государственным закупкам товаров, работ и услуг по вопросам, входящих в компетенцию ДИС;

9) осуществляет мониторинг нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы, находящиеся в компетенции ДИС, принимает меры по их актуализации;

10) контролирует соблюдение подразделениями ОВД требований нормативных правовых и правовых актов, регламентирующих вопросы, находящиеся в компетенции ДИС.

6. Задача: техническое обеспечение деятельности ОВД в сфере информатизации, связи и технической защиты информации.

Функции:

1) проведение мониторинга технической оснащенности ОВД;

2) участвует в реализации государственных и ведомственных программ в рамках деятельности ДИС;

3) разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на обеспечение бесперебойного функционирования в ОВД вычислительной техники, аппаратно-программных комплексов, телекоммуникационного оборудования, средств защиты информации, сетей и систем связи;

4) рассматривает предложения по вопросам внедрения в деятельность ОВД инновационных технологий;

5) обеспечивает техническую возможность санкционированного доступа к информационным ресурсам ОВД, а также информационного взаимодействия с другими государственными органами и компетентными органами других государств;

6) обеспечивает проведение сеансов видеоприсутствия Совета Безопасности Республики Казахстан при чрезвычайных ситуациях социального, природного и техногенного характера;

7) обеспечивает бесперебойное функционирование и техническое сопровождение Ситуационного оперативного центра силовых, правоохранительных и специальных органов Республики Казахстан;

8) обеспечение видеоконференцсвязью МВД с Советом Безопасности, Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан, государственными органами и территориальными подразделениями ОВД;

9) обеспечивает боеготовность Мобильных комплексов связи;

10) участвует в разработке и осуществляет мероприятия по организации связи для управления силами и средствами ОВД в повседневной деятельности и при возникновении чрезвычайных ситуаций;

11) обеспечивает необходимыми видами связи временные штабы и пункты управления, создаваемые при введении в действие оперативных планов, проведении общественно-массовых мероприятий, учений и возникновении чрезвычайных ситуаций;

12) участвует в разработке и осуществляет мероприятия по обеспечению электромагнитной совместимости радиоэлектронных средств, организует и проводит работу по обеспечению соблюдения установленного порядка их эксплуатации в ОВД.

7. Задача: развитие ОВД в сфере информатизации, связи и технической защиты информации.

Функции:

1) разрабатывает и участвует в разработке нормативных правовых актов, концептуальных и программных документов, определяющих принципы и направления совершенствования технической политики в ОВД;

2) обеспечивает реализацию мероприятий МВД, включенных в государственные программы по цифровизации;

3) участвует в разработке, создании, внедрении и развитии аппаратно-программных комплексов, телекоммуникационного оборудования, программно-аппаратных средств защиты информации, корпоративной сети и систем связи;

4) вносит предложения в бюджетную заявку МВД в сфере информатизации, связи и технической защиты информации.

8. Задача: обеспечение технической защиты государственных секретов и информационной безопасности в сфере информатизации ОВД.

Функции:

1) организует комплекс мер по обеспечению защиты государственных секретов и информационной безопасности в сфере информатизации ОВД;

2) разрабатывает и участвует в разработке нормативных правовых актов по вопросам обеспечения информационной безопасности в сфере информатизации ОВД и других государственных органов;

3) обеспечивает организацию и проведение в ОВД мероприятий по противодействию техническим разведкам;

4) организует и осуществляет проверки персональных электронно-вычислительных машин на наличие хранящихся и обрабатываемых файлов с информацией секретного характера и ограниченного распространения;

5) организует защиту объектов информатизации, техническую защиту информации, защиту информационных систем и информационных ресурсов на физическом и программно-техническом уровне;

6) координирует и контролирует действия операторов и администраторов объектов информатизации ОВД на соблюдение требований по защите информации;

7) организует своевременное оповещение подразделений ОВД о возникающих угрозах и инцидентов информационной безопасности, распространение информации по их предупреждению;

8) совместно со специальными органами обеспечивает обслуживание национальной правительственной связи;

9) выявляет факты несанкционированного доступа на объектах информатизации, осуществляет просмотр событий соединений компьютеров пользователей с сетью Интернет, контролирует почтовые вложения и средства вычислительной техники с применением аппаратно-программных средств;

10) принимает участие в служебных проверках по вопросам технической защиты государственных секретов и информационной безопасности в сфере информатизации ОВД.

9. Задача: совершенствование информационного обеспечения деятельности ОВД.

Функции:

1) совместно с подразделениями ОВД осуществляет мониторинг используемых в ОВД информационных систем, банков и баз данных, оперативных и ведомственных учетов, по результатам которого вносит руководству МВД предложения по повышению эффективности их применения;

2) разрабатывает мероприятия, направленные на повышение эффективности деятельности ОВД путем использования новых подходов в организации информационного взаимодействия с государственными органами Республики Казахстан и иностранных государств;

3) в установленном нормативными правовыми и правовыми актами порядке организует разработку, создание, внедрение и развитие информационных систем, банков и баз данных, оперативных и ведомственных учетов криминального характера, обеспечивающих решение задач по охране общественного порядка и борьбе с преступностью;

10. Задача: обеспечение в пределах своей компетенции подразделений ОВД Республики Казахстан своевременной, полной и достоверной информацией, необходимой для реализации возлагаемых на них задач.

Функции:

1) разрабатывает правовые акты, регламентирующие формирование, использование и порядок доступа к учетам Интегрированного банка данных МВД РК (далее - ИБД), иным оперативным и ведомственным учетам, находящимся в ведении ДИС;

2) участвует в разработке правовых актов, регламентирующих порядок доступа к оперативным и ведомственным учетам, ответственность за формирование и использование которых несут иные подразделения ОВД;

3) участвует в разработке нормативных правовых и правовых актов, регламентирующих порядок информационного взаимодействия с государственными органами и организациями Республики Казахстан и иностранных государств;

4) осуществляет бесперебойное информационное обеспечение подразделений ОВД, правоохранительных и государственных органов Республики Казахстан, а также государств-участников СНГ в рамках заключенных соглашений;

5) обеспечивает в установленном порядке доступ подразделений ОВД к ИБД;

6) в пределах своей компетенции проводит среди сотрудников ОВД разъяснительную работу по использованию в служебной деятельности информационных систем Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - КПСиСУ), других государственных органов, организаций Республики Казахстан и иностранных государств;

7) производит регистрацию и учет находящихся в производстве подразделений МВД дел оперативного учета, проходящих по ним лиц, контролирует порядок и сроки их ведения;

8) совместно с подразделениями ОВД, на которых возложена ответственность за формирование учетов ИБД, иных оперативных и ведомственных учетов, находящихся в ведении ДИС, организует мероприятия по их использованию и развитию;

9) организует сбор, накопление, обработку ведомственной статистической, архивной и иной информации, представляет её руководству и подразделениям МВД, иностранным государствам в соответствии с нормативными правовыми актами и международными договорами;

10) осуществляет контроль за своевременным предоставлением, полнотой, качеством и достоверностью статистических сведений, формируемых территориальными подразделениями ДИС а также сведений, подлежащих отражению в оперативно-справочных, розыскных и иных учетах;

11) обеспечивает в установленном порядке хранение и выдачу материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела подразделениями Центрального аппарата МВД;

12) осуществляет прием, хранение и выдачу уголовных дел, по которым подразделениями Центрального аппарата МВД приняты решения о прерывании (приостановлении) срока расследования.

11. Задача: совершенствование в пределах своей компетенции государственной правовой статистики и формирование ведомственной статистической отчетности в ОВД.

Функции:

1) осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с КПСиСУ по вопросам совершенствования государственной правовой статистики и специальных учетов;

2) проводит совместно с подразделениями ОВД мероприятия по разработке форм ведомственной статистической отчетности о состоянии преступности и результатах оперативно-служебной деятельности ОВД, согласовывает в пределах своей компетенции статистическую отчетность, разрабатываемую подразделениями МВД;

3) осуществляет сбор, накопление, обработку и анализ статистической информации о деятельности ОВД, обобщенную информацию вносит руководству МВД.

12. Задача: осуществление организационно-методического руководства и контроля за исполнением в ОВД основ законодательства о Национальном архивном фонде и архивах.

Функции:

1) осуществляет прием, обеспечивает сохранность, учет и использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и иных документальных материалов о деятельности ОВД;

2) совместно с подразделениями Центрального аппарата МВД - фондообразователями МВД - проводит экспертизу научной, практической и исторической ценности документов, находящихся на хранении в специальном государственном архиве;

3) оказывает государственные услуги по выдаче и апостилированию архивных справок и копий архивных документов;

4) осуществляет контроль за соблюдением требований нормативных правовых и правовых актов, регламентирующих вопросы архивного дела, в подразделениях ОВД;

5) разрабатывает правовые акты, регламентирующие порядок организации и ведения архивного дела в ОВД;

6) участвует в разработке нормативных правовых и правовых актов, регламентирующих организацию делопроизводства в ОВД, а также организацию архивного дела и делопроизводства в Республике Казахстан.

7) осуществляет архивное хранение дел оперативного учета, закрытых производством, контролирует порядок их сдачи в специальный государственный архив и сроки их хранения;

13. Права и обязанности:

ДИС имеет право:

1) разрабатывать, готовить и вносить на утверждение руководству МВД предложения, справочные и аналитические материалы, проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию ДИС, а также проекты структур подразделений ДИС;

2) запрашивать от структурных подразделений ОВД сведения, необходимые для организации деятельности;

3) осуществлять в пределах своей компетенции по отношению к подразделениям ОВД организационно-распорядительные функции;

4) взаимодействовать с государственными и негосударственными органами, организациями Республики Казахстан и зарубежных государств по вопросам, входящим в компетенцию ДИС;

5) собирать и обрабатывать персональные данные физических лиц.

ДИС обязан:

1) соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан;

2) обеспечивать ведение делопроизводства, проведение мероприятий по обеспечению режима секретности в ДИС;

3) в соответствии с поставленными задачами в пределах своей компетенции устанавливаются и иные обязанности.

14. ДИС обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами.

15. ДИС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

16. Начальник Департамента имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Министром внутренних дел по представлению в установленном порядке.

17. Начальник осуществляет общее руководство деятельностью ДИС, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ДИС задач и осуществление им своих функций.

18. Начальник ДИС представляет руководству МВД предложения по структуре и штатам ДИС.

19. В этих целях начальник:

1) определяет обязанности и полномочия своих заместителей;

2) определяет обязанности и полномочия начальников структурных подразделений, входящих в состав ДИС, по представлению руководителей структурных подразделений ДИС - обязанности и полномочия сотрудников и работников ДИС;

3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

20. Заместители начальника ДИС:

1) координируют деятельность ДИС в пределах своих полномочий;

2) в период отсутствия начальника ДИС, в соответствии с его решением об исполнении обязанностей, осуществляют общее руководство и несут персональную ответственность за выполнение возложенных на ДИС задач и осуществление ими своих функций;

3) осуществляют иные функции, возложенные руководством ДИС.

21. Документы, направляемые от имени ДИС в другие структурные подразделения МВД по вопросам, входящим в компетенцию департамента, подписываются начальником ДИС, а в случае его отсутствия - лицом его замещающим.